Lomakkeiden järjestäminen ja hallinta

Kun luot lomakkeita, voit järjestellä ne näkymiin tai kansioihin, jotta ne pysyvät järjestyksessä. Voit esimerkiksi luoda mukautetun näkymän, jossa näkyvät tämän kuun aikana luodut rekisteröintilomakkeet, tai luoda kansion lomakkeen markkinointikampanjan perusteella.

Lomakkeiden hakemistosivulla voit myös hallita lomakkeitasi yksitellen. Tähän sisältyy lomaketietojen poistaminen, kloonaus tai vienti.

Lomakkeen näkymien

luominen Luo ja tallenna näkymä, jotta voit myöhemmin käyttää tiettyjä lomakeryhmiä. Lue lisäätallennettujen näkymien luomisesta, mukauttamisesta ja hallinnasta. 

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.

2. Napsauta taulukon yläosassa + Lisää näkymä. 
3. Valitse olemassa oleva näkymä tai valitse Luo uusi näkymä, jos haluat aloittaa alusta. 
   
   
   
4. Kirjoita valintaikkunaannäkymän nimija valitse, mitkäkäyttäjät voivat käyttää tallennettua näkymää.
5. NapsautaVahvista. Uusi näkymä näkyy uutena välilehtenä taulukon yläosassa.
6. Napsauta lomaketaulukon oikeassa yläkulmassa olevaa saveEditableView Tallenna näkymä -kuvaketta.

Suodata lomakkeitasi

1. Käytä taulukon yläosassa mitä tahansa seuraavista suodattimista:
   • Tiimit (vain Marketing Hub vain Enterprise ): suodata lomakkeeseen pääsyn omaavien tiimien mukaan. 
   • Lomaketyyppi: suodata lomakkeet lomaketyypin mukaan, kuten muut kuin HubSpot-lomakkeet, tavalliset lomakkeet tai blogin kommenttilomakkeet.
2. Voit lisätä pikasuodattimia napsauttamalla + Lisää pikasuodatin ja valitsemalla suodatin.
3. Voit lisätä muokattavia suodattimia napsauttamalla Lisäsuodattimet.
4. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa + Lisää suodatin ja valitse suodatin.
5. Napsauta avattavia valikoita ja valitse suodatuskriteerit ja asetukset. 
6. Lisää uusi suodatin napsauttamalla JA ja toista sitten sama prosessi.

Mukauta lomaketaulukon sarakkeita

1. Napsauta taulukon oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitseMuokkaa sarakkeita.
2. Valitse vasemmalla puolella niiden lomaketapahtumien tai tietojenvieressä olevat valintaruudut, jotka haluat näkyvän taulukossa. 
3. Napsauta ja vedäominaisuuksiaoikealla puolella järjestääksesi ne uudelleen taulukossa.
4. Voit poistaa sarakkeen taulukosta napsauttamalla sarakkeen nimen vieressä olevaa x- painiketta. 
5. Voit palauttaa lomaketaulukon oletusnäkymään napsauttamalla Palauta oletusnäkymä. 
6. Voit tyhjentää taulukon kaikista sarakkeista napsauttamalla Poista kaikki sarakkeet. Tämä poistaa kaikki sarakkeet paitsi Nimi-sarakkeen . 
7. NapsautaTallenna. Päivitettyjen sarakkeiden näyttö riippuu siitä, päivitätkö oletusnäkymää vai mukautettua näkymää: 
   • Jos päivität oletusnäkymiä Kaikki lomakkeet ja Julkaistut , tämä päivittää vain näiden näkymien sarakkeet käyttäjän tilillä.
   • Jos päivität mukautetun näkymän, tämä päivittää mukautetussa näkymässä näkyvät sarakkeet kaikille käyttäjille, joilla on pääsy kyseiseen näkymään. 

Järjestä lomakkeet kansioihin

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa kohtaa Kansiot.
3. Uuden kansion luominen: 
   • Napsauta vasemmassa paneelissa Luo kansio.
   • Kirjoita valintaikkunaan kansion nimi. 
   • Napsauta Luo. Uusi kansio näkyy sivun vasemmassa paneelissa. 
4. Kansion nimen muuttaminen tai kansion poistaminen: 
   • Napsauta vasemmassa paneelissa kansion nimeä. Kaikki kansioon lisätyt lomakkeet näkyvät taulukossa. 
   • Voit nimetä kansion uudelleen napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa Toiminnot > Nimeä kansio uudelleen. 
   • Voit poistaa kansion napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa Toiminnot > Poista kansio. 
5. Yksittäisten lomakkeiden siirtäminen kansioon:
   • Vie hiiri siirrettävän lomakkeen päälle.
   • Napsauta sitten lomaketta ja vedä se olemassa olevaan kansioon. 
   • Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Toiminnot ja valitaSiirrä kansioon. Valitse sitten kansio ja napsauta Siirrä. 
6. Useiden lomakkeiden siirtäminen kansioon: 
   • Valitse siirrettävien lomakkeiden vieressä olevat valintaruudut.
   • Napsauta ja vedä lomakkeet olemassa olevaan kansioon. Kaikki valitut lomakkeet siirretään kansioon. 

Vertaa useita lomakkeita 

Voit vertailla enintään 10 lomaketta rinnakkain lomakkeiden vertailutyökalussa. 

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Valitse niiden lomakkeiden vieressä olevat valintaruudut, joita haluat vertailla. 
3. Napsauta taulukon yläosassa olevaa generateChart Compare forms -painiketta.

4. Vertaa lomakkeita -sivulla voit tarkastella lomakekenttiä, asetuksia ja lomakkeen ulkoasun yksityiskohtia vertaillaksesi lomakkeita rinnakkain. 
5. Voit lisätä vertailuun uuden lomakkeen napsauttamalla + Lisää lomake.

Lomakkeiden toiminnot

Lomakkeiden hakemistosivulta voit suorittaa toimintoja lomakkeillesi: 

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Vie hiiri lomakkeen päälle ja napsauta Toiminnot. Valitse sitten jokin seuraavista:
   • Näytä: testaa ja tarkastele lomaketta erillisenä sivuna.
   • Tiedot: tarkastele lomakkeen tietosivua.
   • Jaa: tarkastele ja kopioi lomakkeen upotuskoodi ja suora linkki. Lue lisää lomakkeen jakamisesta ulkoisella sivustolla.
   • Tarkastele lähetettyjä lomakkeita: katso yleiskatsaus lomakkeen lähetystoimista.
   • Vie lähetetyt tiedot: vie kaikki lomakkeella lähetetyt vastaukset CSV-, XLS- tai XLSX-tiedostoon.
   • Tiedostojen latausten tarkastelu: pääset käsiksi kaikkiin tiedostoihin, jotka on lähetetty lomakkeen tiedostojen lähetyskentän lähetettyjä tiedostoja. Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos tiedostoja on ladattu lomakkeen lähetysten kautta.
   • Luo yhteystietoluettelo (Marketing Hub Starter, Professionaltai Enterprise vain): Luo segmentti niistä kontakteista, jotka ovat lähettäneet lomakkeen.
   • Valitse kampanja: liitä lomake markkinointikampanjaan. 
   • Luo käännös: luo käännös vanhan lomakkeen versiosta.
   • Vertaa lomakkeita (Marketing Hub Professional tai Enterprise):vertaajopa 10 lomaketta rinnakkain vertailutyökalun avulla.
   • Hallitse käyttöoikeuksia (Marketing Hub Enterprise vain): valitse, millä käyttäjillä ja tiimeillä on pääsy tähän sisältöön.
   • Siirrä kansioon: siirrä lomake kansioon.
   • Poista: poista valittu lomake.
3. Voit muokata lomaketta viemällä hiiren lomakkeen nimen päälle ja napsauttamalla Muokkaa. Lue lisää lomakkeen muokkaamisesta.
4. Voit kloonata lomakkeen viemällä hiiren lomakkeen nimen päälle ja napsauttamalla Kloonaa. Lue lisäälomakkeen kloonaamisesta.

Lomakkeen poistaminen

Lomakkeet voidaan poistaa, jos niitä ei enää tarvita eikä niitä käytetä missään HubSpot-sivuilla. Jos lomake näkyy HubSpot-sivuilla, sinun on poistettava lomake sivulta ennen kuin se voidaan poistaa. Voit tarkistaa, millä HubSpot-sivuilla lomaketta käytetään, siirtymällä Näkyy- sarakkeeseen ja napsauttamalla [numero] paikkaa. 

Kun HubSpot-lomake poistetaan, ota huomioon seuraavat seikat:

• Lomakkeen poistamista ei voi peruuttaa tai palauttaa. 
• Lomaketta ei enää ladata millekään julkaistuille ulkoisille sivuille.
• Lomaketta ei voi käyttää segmenteissä, työnkuluissa tai raporteissa.
• Aikaisempia lähetystietoja ei voi viedä, mutta ne säilyvät kyseisissä yhteystietueissa.
• HubSpotin Forms API:takäyttäen poistettuun lomakkeeseen lähetettyjä uusia lomakkeita ei hyväksytä.

Lomakkeen poistaminen:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Yksittäisen lomakkeen poistaminen: 
   • Vie hiiri sen lomakkeen päälle, jonka haluat poistaa. Napsauta sitten Toiminnot ja valitsePoista.
   • Napsauta valintaikkunassa Poista lomake.
3. Lomakkeiden poistaminen joukkona:

• • Valitse poistettavien lomakkeiden vieressä olevat valintaruudut.
  • Napsauta taulukon yläosassa Poista.
  • Napsauta valintaikkunassa Poista.

Huomaa: blogin kommenttilomakkeet luodaan jokaiselle blogille erikseen, eikä niitä voi poistaa lomaketyökalun kautta. Kun poistat blogin, myös sen kommenttilomake poistetaan.

Lomakkeen kloonaus

Voit kloonata HubSpot-lomakkeen uuden lomakkeen lähtökohdaksi tai käyttää kloonattua lomaketta eri kampanjassa. Kun kloonat lomakkeitasi, ota huomioon seuraavat seikat: 

• Jos sinulla on Brands-lisäosa: 
  • Jos kloonauksen yhteydessä valitaan eri brändi, tietosuojavaihtoehtoja ja seurantasähköposteja ei lisätä. Voit lisätä nämä vaihtoehdot kloonattuun lomakkeeseen manuaalisesti.
  • Jos valitaan sama brändiyksikkö, tietosuoja-asetukset ja seurantasähköpostit kloonataan ja ne vastaavat alkuperäistä lomaketta. 
• Jos käytät markkinointikontakteja ja vaihtoehto Määritä luodut kontaktit markkinointikontakteiksi on kytketty päälle, vain käyttäjät, joilla on pääsy markkinointikontakteihin, voivat kloonata lomakkeen. 

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Vie hiiri sen lomakkeen päälle, jonka haluat kloonata.
3. Napsauta Kopioi. 
4. Kirjoita valintaikkunaan uuden lomakkeen nimi. Jos sinulla on Brands-lisäosa, valitse kloonatulle lomakkeellebrändi. 
5. Napsauta Kopioi. Sinut ohjataan kloonatun lomakkeen muokkausnäkymään. 

Lomaketietojen vienti

Vie lomaketietosi taulukkolaskentaohjelmaan, jotta voit jakaa ne ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Napsauta taulukon oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitseVie lomakkeet.
3. Määritä vientitiedoston asetukset: 
   • Nimi:anna vienti-tiedostollenimi. 
   • Muoto:valitse vientitiedostonmuoto. Voit viedä kampanjatiedot CSV-, XLS- tai XLSX-tiedostona. 
   • Lähetä osoitteeseen: oletusarvoisesti tämä on asetettu HubSpot-käyttäjän sähköpostiosoitteeksi.
   • Valitse, mitä haluat viedä: valitse, mitä haluat viedä nykyisen näkymän hallintapaneelin tiedot tai kaikki käytettävissä olevat lomakekoontinäytön tiedot.
4. Napsauta Vie, niin saat sähköpostiviestin, jossa on latauslinkki vientitiedostoon. Latauslinkki on käytettävissä 90 päivän ajan. Voit myös tarkastella ja avata lomaketietojen vientitiedoston Tuo ja vie-asetuksista.