Jos saat roskapostia lomakkeiden lähetysten kautta, käytä roskapostin torjuntamenetelmiä, kuten reCAPTCHAa tai merkityksetöntä tekstiä tunnistavaa järjestelmää, jotta voit vähentää ja suodattaa ei-toivottuja lähetyksiä. Nämä menetelmät auttavat turvaamaan CRM-tietojesi laadun.
Kun roskapostia havaitaan, kyseiset lomakkeiden lähetykset luetellaan roskapostilähetysten hakemistosivulla, jossa voit tarkistaa ja hallita roskapostia vaikuttamatta kontakteihisi. Lue lisää siitä, mitä tapahtuu, kun lomakkeiden lähetykset merkitään roskapostiksi, ja mitenroskapostilähetyksiä hallitaan.
Lomakkeidenmuokkausoikeudet vaaditaan lomakkeiden luomiseen ja muokkaamiseen sekä lomakkeiden lähetysasetusten muokkaamiseen.
Jokainen roskapostinestomenetelmä suojaa tietyiltä käyttäytymismalleilta ja roskapostityypeiltä. Käytä alla olevaa taulukkoa selvittääksesi, mitä menetelmää kannattaa käyttää vastaanottamasi roskapostin tyypin perusteella.
| Vastaanottamasi roskaposti | Suositeltu menetelmä | Tulos |
| Lomakkeen asetukset | ||
| Suuri määrä automatisoituja bot-lähetyksiä. | reCAPTCHA | Kävijät, jotka eivät täytä tai läpäise CAPTCHA-testiä, eivät voi lähettää lomaketta. |
| Roskapostia ilmaisilta sähköpostipalveluilta (esim. Gmail tai Yahoo), kertakäyttöisiltä sähköpostiosoitteilta tai tietyiltä sähköpostidomeneilta. | Estä sähköpostidomainit tai ilmaiset sähköpostipalveluntarjoajat | Kävijät, jotka käyttävät estettyä sähköpostiosoitetta tai -verkkotunnusta, eivät voi lähettää lomaketta. |
| Tilin asetukset | ||
| Lähetykset, jotka sisältävät satunnaisia merkkejä tai järjetöntä tekstiä. | Merkkijonon tunnistus | Lomakkeiden lähetykset, jotka sisältävät hölynpölyä, saatetaan merkitä roskapostiksi lomakkeen lähetysasetuksista riippuen. |
| Suuri määrä tunnettua bot-liikennettä. | Botien suodatus | Tunnetut bot-lähetykset suljetaan pois lomakeanalytiikasta ja ne saatetaan merkitä roskapostiksi lomakkeen lähetysasetusten mukaan. |
| Toistuva roskaposti tunnetuilta IP-osoitteilta tai verkkosivustoilta. | Tunnettujen IP-osoitteiden tai viittaajien poissulkeminen | Poissuljettujen IP-osoitteiden tai viittaajien lähetykset suljetaan pois lomakeanalytiikasta ja ne voidaan merkitä roskapostiksi lomakkeen lähetysasetusten mukaan. |
Ota CAPTCHA käyttöön, jotta lomakkeiden lähettämiseen lisätään vahvistusvaihe, joka auttaa varmistamaan, että lähettäjät ovat ihmisiä eivätkä botteja. Voit käyttää lomakkeissasi reCAPTCHA v2:ta tai v3:a .
Huomaa: jos CAPTCHA on otettu käyttöön lomakkeessa, lomakkeen lähetyspyyntöjä, jotka tulevat lomakkeen tietojen lähetys-API:statai muista lomakeintegraatioista, ei hyväksytä.
Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa +-lisäyskuvaketta.
Napsauta vasemmassa paneelissa Muu.
Napsauta ”Turvallisuus ja tietosuoja ” -osiossa reCAPTCHA-kuvaketta ja vedä se oikealla olevaan lomakkeen esikatseluun, jotta tämä elementti lisätään lomakkeeseesi.
Napsauta oikeassa yläkulmassa Tarkista ja päivitä.
Jos suljet pois tiettyjä IP-osoitteita tai viittausverkkotunnuksia sivustosi analytiikasta, kyseisistä lähteistä tulevat lomakkeen lähetykset suljetaan oletusarvoisesti pois lomakkeen analytiikasta. Määritä lomakkeen lähetysasetuksissa, merkitäänkö lomakkeen lähetykset myös roskapostiksi.
Voit hallita tätä asetusta kaikissa lomakkeissasi seuraavasti:
A Marketing Hub - tai Content Hub Professional- tai Enterprise -tilaus tarvitaan, jotta lomakkeiden siansanantunnistusta voidaan käyttää.
Käytä tekoälypohjaista merkityksetöntä tekstiä tunnistavaa toimintoa tunnistamaan lomakkeen lähetysviestit, jotka sisältävät satunnaisia merkkejä tai merkityksetöntä tekstiä. Jos lomakkeen lähetystiedon tekstikentistä havaitaan merkityksetöntä tekstiä, lähetys merkitään roskapostiksi. Herkkien tietojen kenttiä ei oteta huomioon merkityksettömän tekstin tunnistuksessa.
Voit hallita merkityksetöntä tekstiä koskevaa tunnistusta lomakkeissasi seuraavasti:
Ominaisuusasetusten muokkaaminen Ominaisuuksien luomiseen tai muokkaamiseen tarvitaan käyttöoikeudet.
Oletusarvoisesti yksiriviset ja moniriviset tekstiominaisuudet sisältyvät merkityksettömän tekstin tunnistukseen, lukuun ottamatta arkaluonteisten tietojen ominaisuuksia. Jos käytät lomakkeessasi mukautettuja ominaisuuksia, voit valita, sisällytetäänkö ominaisuus merkityksettömän tekstin tunnistukseen.
Mukautetun ominaisuuden merkityksettömän tekstin tunnistuksen hallinta:
A Markkinointikeskus - tai Content HubStarter-, Professional- tai Enterprise-tilaus tarvitaan tiettyjen sähköpostidomainien tai ilmaisten sähköpostipalveluntarjoajien estämiseen.
Estä tiettyjä sähköpostidomainia tai ilmaisia sähköpostipalveluntarjoajia, jotta voit estää lähetysten tekemisen henkilökohtaisista tai kertakäyttöisistä sähköpostiosoitteista. Nämä asetukset määritetään kunkin lomakkeen tasolla. Lue lisää sähköpostidomainien estämisestä lomakkeessasi.