Käytä HubSpotin integraatiota Eventbriten kanssa.

HubSpotin ja Eventbriten integraation avulla voit kerätä uusia liidejä ja seurata, mitkä yhteyshenkilöt ilmoittautuvat järjestämiisi tapahtumiin ja osallistuvat niihin.

Asenna Eventbrite-sovellus

2. Etsi ja valitse Eventbrite-sovellus hakupalkin avulla.
3. Napsauta Asenna.
4. Kirjoita seuraavassa näytössä Eventbrite-sähköpostiosoitteesi ja napsauta Aloita. Sinua pyydetään luomaan tili tai kirjautumaan olemassa olevaan tiliisi.

Huomaa: vain integraatiokäyttäjän (käyttäjä, joka kirjautuu sisään Eventbriteä ja HubSpotia yhdistettäessä) luomat tapahtumat synkronoidaan HubSpotiin. Kirjautumiseen käytettävän sähköpostiosoitteen on oltava yhdistetyn Eventbrite-tilin tilin ylläpitäjä.

5. Anna HubSpotille pääsy Eventbrite-tilillesi valitsemalla Salli.
6. Sinut ohjataan Eventbriten asetusnäyttöön, jossa näet olemassa olevat Eventbrite-tapahtumasi.

• • Jos Eventbrite-tililläsi on pääsy useisiin organisaatioihin, voit vaihtaa niiden välillä nähdäksesi eri organisaatiolle luodut tapahtumat. Napsauta Choose an organization( Valitse organisaatio) -kohdan pudotusvalikkoa nähdäksesi niiden tapahtumat ja valitse sitten toinen organisaatio.
  • Oletusarvoisesti synkronointi on pois käytöstä tapahtumien osalta. Voit ottaa synkronoinnin käyttöön tapahtuman osalta napsauttamalla Synkronointi-kytkintä päälle.

Mitä odottaa, kun olet yhdistänyt Eventbrite-sovelluksen

Kun olet ottanut integroinnin käyttöön:

• Uusi Eventbrite-niminen yhteyshenkilön ominaisuusryhmä luodaan automaattisesti, ja se sisältää kaksi uutta ominaisuutta: Viimeksi rekisteröidyn tapahtuman nimi ja Viimeksi rekisteröidyn tapahtuman päivämäärä. Kun yhteyshenkilö rekisteröityy uuteen tapahtumaan, nämä kentät päivittyvät automaattisesti.
• Kun joku rekisteröityy tapahtumaan, jonka olet synkronoinut HubSpotiin, näet kyseisen kontaktin aikajanalla Eventbrite-ilmoittautumistapahtuman. Jos tapahtumaan ilmoittautuva henkilö ei ole HubSpotin yhteyshenkilö, uusi yhteyshenkilötietue luodaan automaattisesti. Kaikki tavalliset Eventbrite-ilmoittautumisominaisuudet (matkapuhelin, yritys, etunimi, sukunimi, kotiosoite, ammattinimike ja verkkosivusto) sisällytetään aikajanan tapahtumaan.

• Jos joku päivittää tapahtuman tilauslomakkeensa, Eventbrite Päivitetyt tilaustiedot -tapahtuma ilmestyy yhteyshenkilön aikajanalle.

• Kun yhteyshenkilö peruuttaa ilmoittautumisensa, Eventbrite peruutus/palautus -tapahtuma ilmestyy hänen aikajanalleen.

• Joka kerta, kun joku osallistuu tapahtumaan, johon hän on ilmoittautunut, näet Eventbrite attendance -tapahtuman kyseisen yhteyshenkilön aikajanalla (tämä edellyttää, että kirjaat osallistujat sisään Eventbriten kautta).

Kaikki uudet tapahtumat, jotka luot Eventbriteen, synkronoituvat automaattisesti. Voit poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä poistamalla valintaruudun Synkronoi uudet tapahtumat automaattisesti -valintaruudun HubSpotin Eventbrite-asetussivulla. Voit myös poistaa synkronoinnin käytöstä minkä tahansa tapahtuman osalta milloin tahansa kytkemällä Synkronointi-kytkimen pois päältä tietyn tapahtuman osalta.

Huomaa: HubSpotiin synkronoidaan vain Eventbrite-ilmoittautumisen vakio-ominaisuudet (Matkapuhelin, Yritys, Etunimi, Sukunimi, Kotiosoite, Työtehtävän nimi ja Verkkosivusto). Mukautettuja ominaisuuksia ei synkronoida.

Segmentoi Eventbrite-rekisteröijät ja -osallistujat.

Kun olet ottanut Eventbrite-integraation käyttöön HubSpotin kanssa, saat käyttöösi Eventbriten segmentointivaihtoehdot HubSpotin segmenteissä ja työnkuluissa. Tähän sisältyy mahdollisuus segmentoida seuraavien HubSpot-kontaktiominaisuuksien perusteella:

• Viimeksi rekisteröity tapahtuma
• Viimeksi rekisteröidyn tapahtuman päivämäärä

Näet myös seuraavat vaihtoehdot, joilla voit suodattaa segmenttejäsi Eventbritestä synkronoitujen tapahtumien perusteella:

• Eventbrite: rekisteröintiominaisuudet
• Eventbrite: läsnäolo-ominaisuudet
• Eventbrite: palautusominaisuudet
• Eventbrite: tilaustietojen päivitysominaisuudet

Huomaa: edellä mainitut segmentointivaihtoehdot eivät ole käytettävissä Marketing Hub Starter -tileillä.

Joitakin esimerkkisegmenttejä, joita voit luoda, ovat:

• Tapahtumaan rekisteröityneet: Rekisteröintiominaisuus | Tapahtuman nimi | on yhtä suuri kuin | [kirjoita tapahtuman nimi].

• Tapahtuman osallistujat: Attendance-ominaisuus | Tapahtuman nimi | on yhtä suuri kuin | [kirjoita tapahtuman nimi].

• Yhteyshenkilöt, jotka ovat ilmoittautuneet tapahtumaan viimeisen kuukauden aikana: on alle | 4 viikkoa sitten.

Kun olet luonut segmenttisi, voit käyttää niitä kertaluonteisten sähköpostiviestien lähettämiseen tai ilmoittautumisen laukaisevina tekijöinä työnkulussa, jotta voit lähettää automaattisia sähköpostiviestejä eri segmenteille muistuttaaksesi heitä tapahtumasta tai seurataksesi tapahtuman jälkeen. Voit myös käyttää työnkulkuja seurantasähköpostien lähettämiseen tapahtuman jälkeen.

Voit myös asettaa sääntöjä Eventbriten ominaisuuksien perusteella manuaalisessa liidien pisteytyksessä.

Markkinointitapahtumien käyttäminen Eventbriten kanssa

Kun olet lisännyt HubSpotiin markkinointitapahtumaobjektin ja asentanut Eventbrite-integraation, Eventbriten tapahtumat synkronoituvat HubSpotin markkinointitapahtumiin. Lue, miten voit tarkastella, analysoida ja raportoida markkinointitapahtumia.