Kun luot ryhmä- tai kierrosaikataulusivun, yhteyshenkilösi näkee tiimikokouksen tyypistä riippuen tietyt ajat.
Ryhmä
HubSpot tarkistaa automaattisesti
aikataulusivun saatavuusasetuksissa asettamasi mukautetun saatavuuden valittujen tiimin jäsenten integroitujen kalenterien perusteella ja estää varatut ajat. Jos käyttäjällä on useita integroituja kalentereita, HubSpot tarkistaa tämän mukautetun saatavuuden kaikkien kalenterien perusteella.
- Kun varaat ryhmäkokouksen, yhteyshenkilöt voivat valita minkä tahansa ajan, jolloin kaikki valitut tiimin jäsenet ovat käytettävissä.
- Kun yhteyshenkilö napsauttaa kokouslinkkiä, hän voi valita ajan ja lisätä sitten omat tietonsa kokouksen ajoittamiseksi. Kokouksen luoja saa ilmoituksen, ja kokous näkyy jokaisen osallistujan kalenterissa.
Kiertokokous
HubSpot tarkistaa automaattisesti
aikataulusivun saatavuusasetuksissa asettamasi mukautetun saatavuuden valittujen tiimin jäsenten integroitujen kalentereiden perusteella ja estää varatut ajat
, kun yksikään valituista tiimin jäsenistä ei ole käytettävissä. Jos käyttäjällä on useita integroituja kalentereita, HubSpot tarkistaa tämän mukautetun saatavuuden kaikkien kalenterien perusteella.
- Kun varaat kiertokokouksen, yhteyshenkilöt voivat valita minkä tahansa ajan, jolloin joku valituista tiimin jäsenistä on käytettävissä.
- Kun yhteyshenkilö napsauttaa kokouslinkkiä, hän voi valita ajan ja lisätä sitten tietonsa kokouksen ajoittamiseksi. Tiimin jäsen, joka on käytettävissä valittuna aikana, varataan kokoukseen ja saa ilmoituksen. Kokous näkyy hänen kalenterissaan.
Huomaa:jos kiertokokoukseen osallistuvan käyttäjän kalenteri on katkaistu, työkalu olettaa, että hän on aina käytettävissä. Kiertokokouslinkki ei aseta tärkeysjärjestykseen niiden käyttäjien saatavuutta, joiden kalenterit on yhdistetty. Kun yhteyshenkilö valitsee ajan, jolloin vain käyttäjä, jonka kalenteri on katkaistu, on käytettävissä, kokousta pyydetään, mutta sitäei lisätä hänen kalenteriinsa .
- Jos otit käyttöön Priorisoi yhteyshenkilön omistaja -asetuksen, kun yhteyshenkilö varaa kokouksen, häntä pyydetään antamaan sähköpostiosoitteensa. Jos hän on tilisi omistama yhteyshenkilö, hänen omistajansa aikataulusivu tulee näkyviin. Muista seuraavat ehdot, kun käytät tätä asetusta:
- Jos yhteyshenkilö on omistettu ja omistaja on maksullinen Sales Hub- tai Service Hub -käyttäjä, jolla on määritetty kokouksia, on mukana tällä tiimin aikataulusivulla ja on käytettävissä kokouksiin, työkalu näyttää tiimin aikataulusivun asetuksissa määritetyt käytettävissä olevat ajat, ei omistajan henkilökohtaista aikataulusivua.
- Jos yhteyshenkilö on omistettu ja omistaja on maksullinen Sales Hub- tai Service Hub -käyttäjä , jolla on määritetty tapaamisia, ja jos hän on mukana tällä tiimin aikataulusivulla eikä ole käytettävissä, käytettävissä olevia aikoja ei näytetä, ja yhteyshenkilö voi lähettää sähköpostia omistajalleen.
- Jos yhteyshenkilö on omistettu, mutta omistaja ei ole maksullinen Sales Hub- tai Service Hub -käyttäjä, jolla on määritetty tapaamisia, tai ei ole mukana tällä tiimin aikataulusivulla, kaikkien mukana olevien tiimin jäsenten saatavuus näkyy aikataulusivulla.
- Jos useita käyttäjiä on käytettävissä valittuna aikana eikä Yhteyshenkilön omistajan priorisointi -vaihtoehto ole käytössä, valitaan käyttäjä, joka on ollut pisimpään ilman kokousta.