Ymmärtää ryhmän ja kiertokokousten saatavuuden

Kun luot ryhmä- tai kierrosaikataulusivun, yhteyshenkilösi näkee tiimikokouksen tyypistä riippuen tietyt ajat.

Huomaa: ryhmä- tai kierrosaikataulusivut poistetaan automaattisesti, jos aktiivisia tiimin jäseniä ei ole paikalla.

Ryhmä

HubSpot tarkistaa automaattisesti aikataulusivun saatavuusasetuksissa asettamasi mukautetun saatavuuden valittujen tiimin jäsenten integroitujen kalenterien perusteella ja estää varatut ajat. Jos käyttäjällä on useita integroituja kalentereita, HubSpot tarkistaa tämän mukautetun saatavuuden kaikkien kalenterien perusteella.

• Kun varaat ryhmäkokouksen, yhteyshenkilöt voivat valita minkä tahansa ajan, jolloin kaikki valitut tiimin jäsenet ovat käytettävissä.
• Kun yhteyshenkilö napsauttaa kokouslinkkiä, hän voi valita ajan ja lisätä sitten omat tietonsa kokouksen ajoittamiseksi. Kokouksen luoja saa ilmoituksen, ja kokous näkyy jokaisen osallistujan kalenterissa.

Kiertokokous

HubSpot tarkistaa automaattisesti aikataulusivun saatavuusasetuksissa asettamasi mukautetun saatavuuden valittujen tiimin jäsenten integroitujen kalentereiden perusteella ja estää varatut ajat , kun yksikään valituista tiimin jäsenistä ei ole käytettävissä. Jos käyttäjällä on useita integroituja kalentereita, HubSpot tarkistaa tämän mukautetun saatavuuden kaikkien kalenterien perusteella.

• Kun varaat kiertokokouksen, yhteyshenkilöt voivat valita minkä tahansa ajan, jolloin joku valituista tiimin jäsenistä on käytettävissä.
• Kun yhteyshenkilö napsauttaa kokouslinkkiä, hän voi valita ajan ja lisätä sitten tietonsa kokouksen ajoittamiseksi. Tiimin jäsen, joka on käytettävissä valittuna aikana, varataan kokoukseen ja saa ilmoituksen. Kokous näkyy hänen kalenterissaan.

Huomaa: jos kiertokokoukseen osallistuvan käyttäjän kalenteri on katkaistu, työkalu olettaa, että hän on aina käytettävissä. Kiertokokouslinkki ei aseta tärkeysjärjestykseen niiden käyttäjien saatavuutta, joiden kalenterit on yhdistetty. Jos yhteyshenkilö valitsee ajan, jolloin vain käyttäjä, jonka kalenteri on katkaistu, on käytettävissä, kokousta pyydetään, mutta sitä ei lisätä hänen kalenteriinsa.

• Jos Priorize contact owner -asetus aikataulusivulla on käytössä, kun yhteyshenkilö varaa kokouksen, HubSpot käyttää yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta tarkistaakseen, onko hän tilisi omistama yhteyshenkilö. Jos hän on omistettu yhteyshenkilö, hänen omistajansa priorisoidaan tiimin aikataulusivulla. Muista seuraavat ehdot, kun käytät tätä asetusta:
  • Jos yhteyshenkilöllä on omistaja ja kyseisellä omistajalla on määritetty myynti- tai palvelupaikka, johon on määritetty kokouksia, ja jos hän on mukana tällä tiimin aikataulusivulla ja on käytettävissä kokouksiin, aikataulusivulla näytetään kyseisen omistajan käytettävissä olevat ajat tiimin aikataulusivun asetusten perusteella.
  • Jos yhteyshenkilöllä on omistaja ja kyseiselle omistajalle on määritetty myynti- tai palvelupaikka, johon on määritetty kokouksia, ja jos hän on mukana tällä tiimin aikataulusivulla eikä ole käytettävissä, näkyviin ei tule vapaita aikoja, ja yhteyshenkilö voi lähettää sähköpostia omistajalleen.
  • Jos yhteyshenkilöllä on omistaja, mutta kyseiselle omistajalle ei ole määritetty myynti- tai palvelupaikkaa, johon on määritetty kokouksia, tai jos hän ei ole mukana tällä tiimin aikataulusivulla, kaikkien tiimin jäsenten saatavuus näkyy aikataulusivulla.
  • Jos useita käyttäjiä on käytettävissä valittuna aikana eikä Yhteyshenkilön omistajan priorisointi -vaihtoehto ole käytössä, valitaan käyttäjä, joka on ollut pisimpään ilman kokousta.
• Jos käytät kokousvuorottelua kokousta varatessasi, vierailija näkee vain sen käyttäjän saatavuuden, joka on sopiva isännäksi asetetun vuorottelulogiikan perusteella (joko tasainen jako tai painotettu jako).