Yhteystietoraporttien avulla voit jaotella yhteystietosi lähteen, elinkaaren vaiheen, maan, luontipäivämäärän tai toimintojen mukaan.Analysoi trendejä tietyn luettelon, tallennetun suodattimen tai koko yhteystietokannan osalta.
- Valitse vasemmassa paneelissa Yhteystiedot.
- Käytä Date range (Päivämääräalue) -pudotusvalikkoa suodattaaksesi tiedot yhteyshenkilön Create Date (Luontipäivä ) -arvon perusteella tietylle aikavälialueelle.
- Jos valitset liukuvan päivämäärän alueen, tietokokonaisuus ei sisällä nykyistä päivää.
- Raportin viikko alkaa oletusarvoisesti sunnuntaina, kun valittu päivämäärävyöhyke koostuu viikosta tai kun taajuudeksi on asetettu Viikoittainen.
- Vie tiedot oikealla puolella valitsemalla Vie.
- Kirjoita valintaikkunassa tiedoston nimi ja valitse tiedostomuoto napsauttamalla Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa. Napsauta Vie.
- Vientitiedosto lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, ja sen voi ladata ilmoituskeskuksestasi, johon pääset napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa notification -kuvaketta.
- Jos haluat tallentaa kaavion raporttina raporttiluettelossasi, napsauta oikealla olevaa Tallenna raporttina -painiketta.
- Kirjoita valintaikkunaan raportin nimi.
- Jos haluat lisätä raportin kojelautaan, napsauta Lisää kojelautaan -pudotusvalikkoa ja valitse, haluatko lisätä sen olemassa olevaan kojelautaan vai luoda uuden mukautetun kojelaudan.
- Jos valitset Olemassa oleva kojelauta, napsauta Valitse olemassa oleva kojelauta -pudotusvalikkoa ja valitse kojelauta, johon raportti lisätään.
- Jos valitset Uusi mukautettu kojelauta, kirjoita mukautetun kojelaudan nimi ja napsauta Näkyvyys-pudotusvalikkoa valitaksesi, onko kojelauta jaettu, jaettu, mutta vain muille luettavissa, vai yksityinen omalle käyttäjälle.
-
- Napsauta Tallenna ja lisää.
- Napsauta Luettelo tai tallennettu suodatin -pudotusvalikkoa valitaksesi luettelon tai tallennetun suodattimen, johon haluat rajata yhteystietoja.
Kaavio
- Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa pudotusvalikkoa ja valitse mittari , jota haluat tarkastella kaaviossa.
- Lähde: analysoi yhteystietojesi alkuperäinen lähde. Alla olevassa taulukkonäkymässä voit porautua tiettyyn lähteeseen nähdäksesi lisätietoja jokaisesta raportissa olevasta yhteystiedosta.
- Elinkaaren vaihe: analysoi, miten kontaktisi jakautuvat ostajan elinkaaren vaiheisiin.
- Maa: analysoi yhteystietosi maittain. Tämä raportti perustuu lomakkeen lähettämisestä saatuun IP-maaominaisuuden arvoon.
- Luontipäivämäärä: analysoi yhteystietosi luontipäivämäärän mukaan. Tämä raportti perustuu vuoteen, jolloin yhteystiedot lisättiin yhteystietokantaan.
- Napsauta kaavion oikeassa yläkulmassa olevaa Style (Tyyli ) -pudotusvalikkoa ja valitse analyysissä käytettävä kaaviotyyppi. Valitsemastasi mittarista riippuen voit näyttää tietosi aluekaaviona, pylväskaaviona, viivakaaviona tai alue- ja viivakaavion yhdistelmänä tietojen visualisoimiseksi.
Taulukko
Taulukko näyttää kaaviossa valitun metriikan.
- Napsauta Yhteystietojen määrä, jos haluat tarkastella raportin kuhunkin segmenttiin sisältyviä yhteystietoja. Oikeassa paneelissa:
- Napsauta yhteyshenkilön nimeä avataksesi hänen yhteystietonsa uuteen ikkunaan.
- Napsauta Käytä luettelossa luodaksesi uuden luettelon näillä yhteystiedoilla tai lisätäksesi ne olemassa olevaan luetteloon.
- Napsauta Vie, jos haluat lähettää sähköpostitse tiedoston, joka sisältää nämä yhteystiedot.
- Napsauta Siirry yhteystietoihin siirtyäksesi uuteen tallennettuun näiden yhteystietojen suodattimeen, joka on luotu samoilla kriteereillä kuin yhteystietojen analyysiraporttisi.