Yksittäisen kohteen raportilla voit analysoida kohdetta, kuten yhteystietoja, suhteessa sen kohdeominaisuuksiin. Voit esimerkiksi tarkastella yksittäisen objektin raportin avulla yhteystietojen erittelyä elinkaaren vaiheen ja vuositulojen mukaan.
Yksittäisen kohteen raportteja voidaan laatia seuraavista kohteista:
- Puhelut
- Yhteydenotot
- Yritykset
- Sopimukset
- Toiminta
- Liput
- Linjatuotteet
- Palautteen lähettäminen
- Keskustelut
- Tilaukset
- Maksut
- Käyttäjät
- Mukautetut kohteet( vainEnterprise )
Huomaa: Luomiesi mukautettujen raporttien määrä riippuu tilauksestasi. Lue lisää raporttien tilausrajoituksista HubSpotin tuote- ja palveluluettelosta.
Luo yhden kohteen raportti
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo raportti.
- Valitse Yksittäinen objekti.
- Valitse kohde, josta haluat raportoida, ja valitse sitten Seuraava.
- Muokkaa raportin nimeä napsauttamalla sitä yläreunassa.
- Napsauta vasemmassa paneelissa Add [object type] Property (Lisää [objektin tyyppi] ominaisuus ) selataksesi ja valitaksesi ominaisuudet, joista haluat raportoida.
- Kun olet valinnut nämä ominaisuudet, vedä ja pudota ominaisuuksia vasemmassa paneelissa, jotta voit järjestää sarakkeet uudelleen oikealla olevassa taulukossa.
- Voit poistaa ominaisuuden napsauttamalla sen nimen vieressä olevaa x-kirjainta .
- Valitse vasemmassa yläkulmassa Suodattimet, jos haluat segmentoida raportissa näkyvät tietueet. Raporttiin on lisättävä vähintään yksi suodatin, jotta tiedot näkyvät.
- Napsauta Lisää suodatin ja selaa tai etsi ominaisuus, jota haluat käyttää raportin suodattamiseen, ja määritä sitten kriteerit. Tämä raportti käyttää AND-logiikkaa tietueiden suodattamiseen, joten kaikkien suodattimien on oltava tosi, jotta kohde näkyy raportissa.
- Jos raportoit kauppasummia ja sinulla on useita valuuttoja, voit lisätä Valuutta-ominaisuuden suodattimen, jotta voit tarkastella tietyn valuutan sisältäviä kauppoja.
- Napsauta Visualisointi-välilehteä, jos haluat mukauttaa raportin ulkoasua.
- Valitse vasemmassa paneelissa kaaviotyyppi. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat valitsemastasi kohdetyypistä.
- Vedä ja pudota Kaavion määrittäminen -osiossa Ominaisuudet näkyviin -osioon lisätäksesi ne kaavioon. Sinun on valittava päivämääräominaisuus tai ominaisuus, joka antaa tietyn laskennan, jotta voit piirtää tietosi.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Taajuus-pudotusvalikkoa ja valitse aikasisäinen. Jos valitset Viikoittain, raportin viikko alkaa maanantaina.
- Jos olet valinnut raportin mittariksi viiva- tai aluekaavion, jossa on päivämääräominaisuus, voit verrata nykyistä tietokokonaisuutta tavoitteeseen tai edelliseen ajanjaksoon. Napsauta oikeassa yläkulmassa näyttöasetukset-pudotusvalikkoa.
- Jos haluat verrata tietojasi kuukausittain staattiseen numerotavoitteeseen, valitse Sisällytä kuukausiraportin tavoite ja kirjoita kuukausitavoite Tavoite-kenttään .
Huomaa : jotta voit raportoida tavoitteista HubSpot-tililläsi, raportin luoneella käyttäjällä on oltava maksullinen käyttöoikeus.
-
- Jos haluat verrata tietojasi olemassa oleviin tavoitteisiin, jotka olet asettanut raporttisi tietoihin liittyen, valitse Sisällytä [mittaus]tavoite.
- Jos haluat verrata tietojasi aikaisempaan ajanjaksoon, napsauta Vertailu-pudotusvalikkoa ja valitse päivämääräväli , johon haluat verrata nykyisiä tietoja. Tässä näkyvät vaihtoehdot riippuvat asettamistasi päivämääräominaisuuksien suodattimista.
- Jos raportoit kauppoja, tililläsi on useita valuuttoja ja olet valinnut Määrät yrityksen valuutassa -ominaisuuden, Päättynyt määrä yrityksen valuutassa -ominaisuuden tai Ennusteen määrä yrityksen valuutassa -ominaisuuden, määrät näkyvät oletusarvoisesti yrityksen valuutassa. Napsauta pudotusvalikkoa Currency (Valuutta ), jos haluat muuntaa summat johonkin muuhun valuuttaan.
- Jos haluat vastaanottaa raportin tiedot sisältävän tiedoston, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Vie-painiketta. Valitse valintaikkunassa tiedostotyyppi ja napsauta Vie-painiketta.
Huomaa: vienti sisältää vain ne ominaisuudet, jotka on lisätty Tiedot-välilehden Valitut ominaisuudet -osioon.
- Kun olet valmis raportin kanssa, lisää se tallennettujen raporttien luetteloon valitsemalla Tallenna.
Yksittäisten kohteiden raporttien hallinta
Kun olet luonut yhden kohteen raportin, voit tarkastella raportin yleiskuvaa.
- Napsauta yksittäisen objektin raportin nimeä .
- Näytä yhteenveto-osiossa Yhteenveto tiedoista yhteenveto raportin korkean tason KPI-tiedoista.
- Siirry Yhteenvetämätön tietokokonaisuus -välilehdelle nähdäksesi raportin yhteenvetämättömät tiedot.