Käytä uudelleenrekisteröintiä työnkulussa, kun haluat rekisteröidä tietueet työnkulkuun uudelleen. Oletusarvoisesti tietueet kirjataan työnkulkuun vain, kun ne täyttävät työnkulun kirjaamisen käynnistimet tai kun ne kirjataan manuaalisesti. Uudelleenrekisteröinnin käynnistimien avulla tietueet voidaan rekisteröidä uudelleen työnkulkuihin.
Miten uudelleenrekisteröinnin käynnistimet toimivat
Kun määrität uudelleenrekisteröinnin käynnistimiä, ota huomioon seuraavat seikat:
- Kun uudelleenkirjautuminen on käytössä, tietueet voidaan kirjata uudelleen työnkulkuihin joko manuaalisesti tai täyttämällä vähintään yksi valittu uudelleenkirjautumisen käynnistin.
- Tietueet, jotka täyttävät uudelleenrekisteröinnin käynnistyksen, rekisteröidään vain, jos ne täyttävät myös työnkulun alkuperäiset rekisteröinnin käynnistykset uudelleenrekisteröintihetkellä.
- Manuaalisesti uudelleenrekisteröityjen tietueiden ei tarvitse täyttää alkuperäisen rekisteröinnin laukaisevia tekijöitä rekisteröityäkseen.
- Tietue ei rekisteröidy uudelleen työnkulkuun, kun se on jo rekisteröity.
- Kun käytetään ominaisuussuodatinta tunnetaan uudelleenrekisteröintiä varten, tietueet voivat edellä lueteltujen kriteerien täyttämisen lisäksi rekisteröityä uudelleen kahdella tavalla:
- Ominaisuus saa arvon sen jälkeen, kun sillä ei aiemmin ollut arvoa.
- Ominaisuus päivitetään arvosta toiseen. Esimerkiksi yhteyshenkilön elinkaarivaihe muuttuu Leadista Subscriberiksi, jolloin Lifecycle stage is known (elinkaarivaihe on tiedossa) -vaihtoehto täyttyy. Aina kun tämän yhteyshenkilön elinkaaren vaihe päivitetään, hänet rekisteröidään uudelleen työnkulkuun edellyttäen, että yhteyshenkilö täyttää myös työnkulun alkuperäiset rekisteröintilaukaisimet.
- Tietueet rekisteröidään uudelleen joka kerta, kun ne päivitetään siitä, että ne eivät vastaa uudelleenrekisteröinnin käynnistävää tekijää, siihen, että ne täyttävät uudelleenrekisteröinnin käynnistävän tekijän. Jos esimerkiksi uudelleenrekisteröinnin laukaiseva tekijä perustuu luettelon jäsenyyteen, yhteyshenkilö rekisteröidään uudelleen, kun hän liittyy luetteloon. Jos yhteyshenkilö pysyy luettelossa, hän ei rekisteröidy uudelleen aina, kun hän päättää työnkulun. Jos yhteyshenkilö poistuu luettelosta, hän ilmoittautuu uudelleen työnkulkuun, kun hän liittyy uudelleen kyseiseen luetteloon.
- Kun tietue kirjataan uudelleen työnkulkuun, se suorittaa kaikki työnkulun toiminnot uudelleen (esim. automaattisten sähköpostiviestien vastaanottaminen).
- Rekisteröitymisen käynnistimiä voidaan tarkentaa päivämäärän tai numeron mukaan, mutta tarkentaminen ei koske uudelleenrekisteröintiä. Esimerkiksi:
- Päivämäärä: Työnkulussasi on ilmoittautumisen laukaisija Yhteyshenkilö on täyttänyt Minkä tahansa lomakkeen lähettämisen kotisivulla 1.1.2019 ja 2.1.2019 välisenä aikana. Päivämääräaluetta ei oteta huomioon uudelleenrekisteröinnissä. Sen sijaan yhteyshenkilöt ilmoittautuvat uudelleen aina, kun he lähettävät kyseisen lomakkeen, vaikka se olisi päivämäärävälin ulkopuolella.
- Numero: Työnkulussasi on ilmoittautumisen laukaiseva tekijä Yhteyshenkilö on täyttänyt minkä tahansa lomakkeen millä tahansa sivulla enintään 5 kertaa. Sitä, kuinka monta kertaa yhteyshenkilö on täyttänyt lomakkeesi, ei oteta huomioon uudelleenrekisteröinnissä. Sen sijaan yhteyshenkilöt ilmoittautuvat uudelleen aina, kun he lähettävät kyseisen lomakkeen.
- Kaikkia ilmoittautumisen käynnistäviä tekijöitä ei voi käyttää uudelleen ilmoittautumiseen. Lue lisää käytettävissä olevista uudelleenrekisteröinnin käynnistimistä.
- Jos työnkulku sisältää toiminnon Enroll (Rekisteröi) toisessa työnkulussa, tietueet rekisteröidään silti uudelleen, jos ne täyttävät uudelleenrekisteröintikriteerit.
Lisää uudelleenrekisteröinnin käynnistimet yhteystietopohjaisiin työnkulkuihin.
- Napsauta yhteyshenkilöpohjaisen työnkulun nimeä.
- Napsauta Contact enrollment trigger -ruutua.
- Napsauta vasemmassa paneelissa Uudelleenrekisteröinti-välilehteä.
- Napsauta Salli laukaisukriteerit täyttävien yhteystietojen uudelleenkirjoittautuminen -kytkintä päälle.
- Valitse Uudelleenrekisteröinti-kohdassa Yhteyshenkilöt, jotka täyttävät käynnistyskriteerit ja joihin liittyy jokin seuraavista, valintaruudut niiden käynnistimienvieressä , joita haluat käyttää uudelleenrekisteröintiin. Lisätietoja siitä , mitä käynnistimiä voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin.
- Napsauta Valmis.
- Napsauta Tallenna.
Uudelleenrekisteröinnin käynnistimien lisääminen yritys-, kauppa-, lippu-, tarjous- tai mukautettuun objektiin perustuviin työnkulkuihin.
- Napsauta yritys-, kauppa-, lippu- tai tarjouspohjaisen työnkulun nimeä.
- Napsauta [Objects] (Kohteet) -kirjautumislaukaisuruutua.
- Napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissa Uudelleenrekisteröinti-välilehteä.
- Napsauta uudelleenrekisteröinti-kytkintä päälle.
- Valitse laukaisimet, joita haluat käyttää uudelleenkirjoitukseen. Lisätietoja siitä, mitä laukaisimia voit käyttää uudelleenkirjoitukseen
- Napsauta Tallenna.
Käytettävissä olevat uudelleenrekisteröinnin käynnistimet
Se, voitko käyttää ilmoittautumisen käynnistintä uudelleenkirjoittautumiseen, riippuu käynnistimen tyypistä ja operaattorista. Seuraavia sääntöjä sovelletaan kaikkiin työnkulun tyyppeihin:
- Yleensä ominaisuuksia voidaan käyttää uudelleenkirjoitukseen vain, jos ne ovat samaa tyyppiä kuin työnkulku. Esimerkiksi yrityspohjaisissa työnkuluissa uudelleenkirjoittaminen onnistuu vain yrityksen ominaisuuksien avulla.
- Aktiviteetteja ja aktiviteettien ominaisuuksia ei voi käyttää uudelleenkirjautumiseen minkään tyyppisissä työnkuluissa.
Alla on luettelot ilmoittautumisen käynnistimistä, joita voidaan käyttää uudelleenkirjoitukseen. Luettelot eivät välttämättä ole tyhjentäviä. Voit tarkistaa, voidaanko nykyistä ilmoittautumislaukaisinta käyttää uudelleenrekisteröintiin:
- Napsauta työnkulun nimeä.
- Napsauta Enrollment triggers -ruutua.
- Napsauta oikeassa paneelissa Uudelleenrekisteröinti-välilehteä.
- Kaikki ilmoittautumisehdot, joita ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin, luetellaan kohdassa Seuraavia ilmoittautumisehtoja ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin .
Huomaa:
- Uudelleenrekisteröintiä, joka perustuu Viimeisin muutospäivämäärä on tiedossa, ei tueta.
- 10. syyskuuta 2024 alkaen uudelleenrekisteröintiä, joka perustuu Now in workflow -ominaisuuteen, ei enää tueta. Tämä ei vaikuta olemassa oleviin työnkulkuihin, jotka käyttävät uudelleenrekisteröintiä varten Now in workflow -ominaisuutta.
Yhteystietoihin perustuvat työnkulut
Ennen kuin määrität uudelleenrekisteröinnin laukaisimia yhteystietopohjaisiin työnkulkuihin, ota huomioon seuraavat poikkeukset:
- Yksityisyydensuojan suostumustapahtumia ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin.
- Laskenta-ominaisuuksia, mukaan lukien oletusarvoiset laskennalliset ominaisuudet, kuten Viimeisimmät muutokset ja Lähetettyjen lomakkeiden määrä , ei voi käyttää uudelleenkirjoittautumiseen.
- Uudelleenrekisteröinnin käynnistimiä ei voi tarkentaa päivämäärän tai numeron mukaan. Lue lisää siitä , miten tarkennussuodattimia sovelletaan uudelleenrekisteröintiin.
- Operaattoreita is any of, is equal to all of ja is equal to any of ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin, jos niillä on useita arvoja. Esimerkiksi yksittäistä laukaisevaa Field of study is equal to any of Neurosurgery tai Catsitting -operaattoria ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin. Sen sijaan voit jakaa sen kahdeksi laukaisevaksi tekijäksi: Field of study is equal to any of Neurosurgery OR Field of study is equal to any of Catsitting.
Yhteystietopohjaisissa työnkuluissa seuraavia käynnistimiä voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin:
- Yhteystietojen ominaisuuksia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin, kun ne yhdistetään tiettyihin operaattoreihin:
- Kaikki yhteystieto-ominaisuuksia käyttävät tiedetään.
- Yksirivinen teksti, monirivinen teksti ominaisuuksien using on yhtä suuri kuin jokin seuraavista.
- Teksti-, numero- ja päivämääräominaisuudet, joiden käyttö on yhtä suuri kuin.
-
- Yksittäinen valintaruutu, pudotusvalinta ja radiovalinta -ominaisuudet, joiden käyttö on jokin seuraavista.
- Usean valintaruudun ominaisuuksien käyttö on yhtä kuin kaikki.
- Yhteyshenkilö on listan jäsen
- Yhteyshenkilö on täyttänyt lomakkeen
- Yhteyshenkilö on katsonut vähintään yhden URL-osoitteen, joka on yhtä suuri kuin
- Yhteyshenkilö on katsonut vähintään yhden URL-osoitteen, joka sisältää
- Yhteyshenkilö on suorittanut tapahtuman
- Kaikki integraation laukaisijat, mukaan lukien Mailchimp ja Zoom.
Yritys-, kauppa-, tarjous-, lippu- ja mukautettuihin objekteihin perustuvat työnkulut.
Yritys-, kauppa-, tarjous- ja tikettipohjaisissa työnkuluissa voit käynnistää uudelleenrekisteröinnin vain työnkulun objektille ominaisilla ominaisuuksilla. Esimerkiksi yrityspohjaisessa työnkulussa voit rekisteröidä uudelleen vain yrityksen ominaisuuksien perusteella.
Toimintoja ja luetteloita ei voi käyttää uudelleenkirjaamiseen. Vain seuraavia ominaisuusoperaattoreita voi käyttää uudelleenkirjaamiseen:
- on jokin seuraavista
- is none of
- on yhtä suuri kuin
- ei ole yhtä suuri kuin
- on koskaan sisältänyt täsmälleen
- on suurempi kuin
- on suurempi tai yhtä suuri kuin
- on pienempi kuin
- on vähemmän kuin x päivää sitten
- on vähemmän kuin x päivää tästä hetkestä
- on enemmän kuin x päivää sitten
- on enemmän kuin x päivää tästä päivästä
- päivitetty viimeisten x päivän aikana
- ei päivitetty viimeisen x päivän aikana
- on ennen päivämäärää
- on päivämäärän jälkeen
- on välillä
- ei ole välillä
- on tiedossa
- on tuntematon
- sisältää täsmälleen
- ei sisällä täsmälleen
- alkaa
- päättyy
Kun käytät jotain seuraavista suodattimista uudelleenkirjautumiseen yritys-, kauppa-, tarjous- ja tikettipohjaisissa työnkuluissa, sovelletaan erityissääntöjä:
- On vähemmän kuin x päivää sitten
- on alle x päivän päästä
- on yli x päivää sitten
- on yli x päivän päässä tästä päivästä
- päivitetty viimeisten x päivän aikana
- ei päivitetty viimeisen x päivän aikana
Jos tietue on kirjattu työnkulkuun määritellyn ajan kuluessa, se ei kirjata uudelleen, jos se päivitetään uudelleen määritellyn ajan kuluessa. Kun rekisteröitymisestä on kulunut tietty aika, tietue voidaan rekisteröidä uudelleen.
Esimerkiksi:
- Työnkulku on määritetty siten, että yritykset rekisteröidään uudelleen, kun ne täyttävät kriteerit Elinkaarivaihe on päivitetty viimeisten 5 päivän aikana.
- Yritys rekisteröidään työnkulkuun sen jälkeen, kun sen elinkaarivaihe päivittyy muotoon Asiakas.
- Kolme päivää myöhemmin yrityksen elinkaarivaihe päivitetään uudelleen.
- Yritys ei rekisteröidy uudelleen työnkulkuun, koska 3 päivää on vielä alkuperäisen 5 päivän ikkunan sisällä siitä, kun se rekisteröitiin.
- Viikkoa myöhemmin yrityksen elinkaaren vaihe päivitetään Evangelistiksi.
- Yritys ilmoittautuu tällöin uudelleen työnkulkuun, koska alkuperäiset 5 päivää ovat kuluneet ilmoittautumisesta.