Lisää uudelleenrekisteröinnin laukaisimet työnkulkuun

Käytä uudelleenrekisteröintiä työnkulussasi, kun haluat rekisteröidä tietueet uudelleen työnkulkuun. Oletusarvoisesti tietueet rekisteröidään työnkulkuun vain ensimmäisellä kerralla, kun ne täyttävät työnkulun rekisteröintikriteerit tai kun ne rekisteröidään manuaalisesti. Uudelleenrekisteröintikriteerien avulla tietueet voidaan rekisteröidä uudelleen työnkulkuusi.

Uudelleenrekisteröintikriteerien toiminta

• Se, voitko käyttää rekisteröintikynnystä uudelleenrekisteröintiin, riippuu kynnyksen tyypistä ja operaattorista. Seuraavat säännöt koskevat kaikkia työnkulutyyppejä:

  • Yleensä ominaisuuksia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin vain, jos ne ovat samaa tyyppiä kuin työnkulku. Esimerkiksi yrityskohtaisissa työnkuluissa voit rekisteröidä uudelleen vain yrityksen ominaisuuksien avulla.
  • Toimintoja ja toiminto-ominaisuuksia ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin missään tyyppisessä työnkulussa.
  • Kaikkia rekisteröintikynnyksiä ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin. Lue lisää käytettävissä olevista uudelleenrekisteröintikynnyksistä.

• Kun uudelleenrekisteröinti on käytössä, tietueet voidaan rekisteröidä uudelleen työnkulkuihin joko manuaalisesti tai täyttämällä vähintään yksi valittu uudelleenrekisteröinnin laukaisija.
  • Tietueet, jotka täyttävät uudelleenrekisteröinnin laukaisijan, rekisteröidään vain, jos ne täyttävät myös työnkulun alkuperäiset rekisteröinnin laukaisijat uudelleenrekisteröinnin hetkellä. Esimerkiksi kun tietue poistuu työnkulusta, ominaisuus on muutettava vastaamaan rekisteröinnin laukaisijaa uudelleen, ennen kuin tietue voidaan rekisteröidä uudelleen.

• • Manuaalisesti uudelleenrekisteröidyt tietueet eivät tarvitse täyttää alkuperäisiä rekisteröintikriteereitä rekisteröityäkseen.
  • Jos uudelleenrekisteröinti on pois käytöstä, aiemmin rekisteröityjä tietueita ei voi rekisteröidä uudelleen, ei manuaalisesti eikä joukkorekisteröinnillä.

• Tietuetta ei rekisteröidä uudelleen työnkulkuun, jos se on jo rekisteröity. Uudelleenrekisteröinti voi tapahtua vasta, kun tietue on poistunut työnkulusta.
• Kun käytetään ominaisuussuodatinta, joka on määritetty uudelleenrekisteröintiä varten, tietueet voidaan rekisteröidä uudelleen kahdella tavalla sen lisäksi, että ne täyttävät edellä luetellut kriteerit:
  • Ominaisuudelle annetaan arvo, kun sille ei aiemmin ole annettu arvoa.
  • Ominaisuuden arvo päivitetään yhdestä arvosta toiseen. Esimerkiksi kontaktin elinkaaren vaiheen muuttuminen liidistätilaajaksi täyttäisi kriteerinElinkaaren vaihe on tiedossa. Joka kerta, kun tämän kontaktin elinkaaren vaihe päivitetään, hän rekisteröityy uudelleen työnkulkuun, edellyttäen että kontakti täyttää myös työnkulun alkuperäiset rekisteröintikriteerit.
• Tietueet rekisteröityvät uudelleen joka kerta, kun ne päivitetään tilanteesta, jossa ne eivät täytä uudelleenrekisteröitymisen laukaisijaa, tilanteeseen, jossa ne täyttävät sen. Esimerkiksi, jos uudelleenrekisteröintikynnys perustuu listan jäsenyyteen, kontakti rekisteröityy uudelleen, kun hän liittyy listalle. Jos kontakti pysyy listalla, hän ei rekisteröidy uudelleen joka kerta, kun hän suorittaa työnkulun loppuun. Jos kontakti poistuu listalta, hän rekisteröityy uudelleen työnkulkuun, kun hän liittyy kyseiselle listalle uudelleen. 
• Kun tietue rekisteröidään uudelleen työnkulkuun, se aloittaa työnkulun alusta ja suorittaa kaikki työnkulun toimet uudelleen (esim. vastaanottaa automaattiset sähköpostit).
• Vaikka liittymisen laukaisimia voidaan tarkentaa päivämäärän tai numeron perusteella, tarkennus ei koske uudelleenliittymistä. Esimerkki:
  
  • Päivämäärä: työnkulussasi on liittymiskäynnistin ”Yhteyshenkilö on täyttänyt minkä tahansa lomakkeen kotisivulla 1.1.2019–1.2.2019”. Päivämääräaluetta ei oteta huomioon uudelleenliittymisessä. Sen sijaan yhteyshenkilöt liittyvät uudelleen aina, kun he lähettävät kyseisen lomakkeen, vaikka se tapahtuisikin päivämääräalueen ulkopuolella.
  • Määrä: työnkulussasi on rekisteröitymisen laukaisija, jonka mukaan kontakti on täyttänyt minkä tahansa lomakkeen millä tahansa sivulla enintään 5 kertaa. Sitä, kuinka monta kertaa kontakti on täyttänyt lomakkeesi, ei oteta huomioon uudelleenrekisteröinnissä. Sen sijaan kontaktit rekisteröityvät uudelleen aina, kun he lähettävät kyseisen lomakkeen.
• Jos työnkulku sisältää toiminnon Ilmoittaudu toiseen työnkulkuun, tietueet ilmoittautuvat uudelleen, jos ne täyttävät uudelleenilmoittautumisen kriteerit.
• Jotta uudelleenrekisteröinti tapahtuisi suhteelliseen päivämäärään perustuvan kriteerin perusteella (esim. on tänään), suhteelliseen päivämäärään perustuvan kriteerin on oltava totta sillä hetkellä, kun kyseiseen kriteeriin liittyvä ominaisuus muuttuu. Esimerkiksi, jos uudelleenrekisteröintikriteeri on asetettu suhteelliseen päivämäärään perustuvaksi ominaisuudeksi ”on tänään ” ja ominaisuus muutettiin tietueessa 27. heinäkuuta ja asetettiin 1. elokuuta, tietuetta ei rekisteröidä uudelleen.

Lisää uudelleenrekisteröinnin laukaisijat yhteyshenkilöihin perustuviin työnkulkuihin

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta kontaktipohjaisen työnkulun nimeä.
3. Napsauta Yhteyshenkilön rekisteröintikynnys -ruutua .
   
   

4. Napsauta vasemmassa paneelissa Uudelleenrekisteröinti -välilehteä.
5. Napsauta, jotta Salli kontaktien uudelleenrekisteröityminen työnkulun suorittamisen jälkeen-kytkin kääntyy päälle.
6. Valitsekohdassa Rekisteröi kontaktit uudelleen, jos ne täyttävät laukaisuehdot ja jokin seuraavista tapahtuu -kohdassa niidenlaukaisimien valintaruudut , joitahaluat käyttää uudelleenrekisteröintiin. Lue lisää siitä, mitä laukaisimia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin.
7. Napsauta yläreunassa Tallenna. 
    

Lisää uudelleenrekisteröinnin laukaisijat muihin työnkulutyyppeihin

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta muun kuin kontaktipohjaisen työnkulunnimeä, kuten yritys- tai kauppapohjaisen työnkulunnimeä.
3. Napsautarekisteröintikynnyksen ruutua.
    

4. Napsauta vasemmassa paneelissa Asetukset -välilehteä.
5. Napsauta kytkeäksesi Uudelleenkirjautuminen-kytkimenpäälle.
6. Valitse valintaruudut niiden laukaisimien vieressä, joita haluat käyttää uudelleenrekisteröintiin. 
7. Napsauta yläreunassa Tallenna.

Käytettävissä olevat uudelleenrekisteröinnin laukaisijat

Seuraavat säännöt koskevat kaikkia työnkulutyyppejä:

• Yleensä ominaisuuksia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin vain, jos ne ovat samaa tyyppiä kuin työnkulku. Esimerkiksi kauppapohjaisissa työnkuluissa voit rekisteröidä uudelleen vain kauppaominaisuuksien avulla.
• Toimintoja ja toimintojen ominaisuuksia ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin missään tyyppisessä työnkulussa.
• Ei ole suositeltavaa käyttää tämän päivän päivämäärää uudelleenrekisteröinnin laukaisijana. Yleensä tämä ei rekisteröi tietuetta uudelleen, ellei ominaisuutta ole päivitetty ja arvoa ole saavutettu uudelleen sen jälkeen, kun se ei ole täyttynyt. Sen sijaan on suositeltavaa määrittää työnkulku käyttämällä toistuvia Aikataulun mukaisia rekisteröintilaukaisijoita. 

Alla on luettelo rekisteröintikynnyksistä, joita voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin. Luettelot eivät välttämättä ole tyhjentäviä. Voit tarkistaa, voidaanko nykyistä rekisteröintikynnystä käyttää uudelleenrekisteröintiin seuraavasti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulun nimeä.
3. NapsautaIlmoittautumiskäynnistimet -ruutua.
4. Napsauta oikean paneelin Uudelleenkirjautuminen -välilehteä.

Kaikki rekisteröintiehdot, joita ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin, luetellaan kohdassa Seuraavia rekisteröintiehtoja ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin.

. 

Yhteyshenkilöpohjaiset työnkulut

Seuraavia ei voida käyttää uudelleenrekisteröinnin laukaisimina yhteyshenkilöpohjaisissa työnkuluissa:

• Tietosuoj asuositustapahtumia ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin.
• Laskentamääritteitä, mukaan lukien oletusarvoiset laskentamääritteet, kuten Viimeaikainen konversio ja Lähetettyjen yksilöllisten lomakkeiden määrä, ei voida käyttää uudelleenrekisteröintiin.
• Uudelleenrekisteröinnin laukaisimia ei voi tarkentaa päivämäärän tai lukumäärän perusteella. Lue lisää siitä, miten tarkennussuodattimet sovelletaan uudelleenrekisteröintiin.
• Operaattoreita on jokin seuraavista, on yhtä suuri kuin kaikki seuraavista ja on yhtä suuri kuin jokin seuraavista ei voida käyttää uudelleenrekisteröintiin, jos niillä on useita arvoja. Esimerkiksi yhtä laukausta, jossa Opintoala on yhtä suuri kuin jokin seuraavista: Neurokirurgia tai Kissanhoito, ei voida käyttää uudelleenrekisteröintiin. Sen sijaan voit jakaa sen kahdeksi laukaisuksi: Opintoala on yhtä suuri kuin jokin seuraavista: Neurokirurgia TAI Opintoala on yhtä suuri kuin jokin seuraavista: Kissanhoito.
• Toimintoja ja toimintojen ominaisuuksia ei voi käyttää uudelleenilmoittautumiseen.

Yhteyshenkilöpohjaisissa työnkuluissa seuraavia laukaisimia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin:

• Yhteystietojen ominaisuuksia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin, kun ne yhdistetään tiettyihin operaattoreihin:
  • Mikä tahansa kontaktin ominaisuus, jossa käytetään on tunnettu.
  • Yksiriviset teksti- ja moniriviset tekstiominaisuudet, joissa käytetään on yhtä suuri kuin mikä tahansa. 
  • Teksti-, numero- ja päivämääräominaisuudet, joissa käytetään on yhtä suuri kuin.

• • Yhden valintaruudun, pudotusvalikon ja valintapainikkeen ominaisuudet, joissa käytetään, ovat mikä tahansa näistä.
  • Usean valintaruudun ominaisuudet käyttäen " on yhtä suuri kuin kaikki".

• Yhteyshenkilö kuuluu luetteloon
• Yhteyshenkilö on täyttänyt lomakkeen

• Yhteyshenkilö on katsonut vähintään yhden URL-osoitteen, joka on yhtä suuri kuin
• Yhteyshenkilö on katsellut vähintään yhtä URL-osoitetta, joka sisältää
• Yhteyshenkilö on suorittanut tapahtuman

• Mikä tahansa integraatiotriggeri, mukaan lukien Mailchimp ja Zoom

Muut työnkulutyypit

Muissa kuin kontaktipohjaisissa työnkulutyypeissä:

•  Voit käynnistää uudelleenrekisteröinnin vain työnkulkuobjektille ominaisilla ominaisuuksilla. Esimerkiksi yrityspohjaisessa työnkulussa voit rekisteröidä uudelleen vain yrityksen ominaisuuksien perusteella.
• Toimintoja ja luetteloita ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin. 

Uudelleenkirjautumiseen voidaan käyttää vain seuraavia ominaisuusoperaattoreita:

• on jokin seuraavista
• ei ole mikään
• on yhtä suuri kuin
• ei ole yhtä suuri kuin
• on koskaan sisältänyt täsmälleen
• on suurempi kuin
• on suurempi tai yhtä suuri kuin
• on pienempi kuin
• on alle x päivää sitten
• on vähemmän kuin x päivää tästä hetkestä
• on yli x päivää sitten
• on yli x päivää tästä hetkestä
• päivitetty viimeisten x päivän aikana
• ei päivitetty viimeisten x päivän aikana
• on ennen päivämäärää
• on päivämäärän jälkeen
• on välillä
• ei ole välillä
• on tiedossa
• sisältää täsmälleen
• ei sisällä tarkalleen
• alkaa
• päättyy

Kun käytät jotakin seuraavista suodattimista uudelleenilmoittautumiseen, sovelletaan erityissääntöjä:

• On alle x päivää sitten
• on alle x päivää tästä hetkestä
• on yli x päivää sitten
• on yli x päivää tästä hetkestä
• päivitetty viimeisten x päivän aikana
• ei päivitetty viimeisten x päivän aikana

Jos tietue on liitetty työnkulkuun määritetyn aikavälin kuluessa, sitä ei liitetä uudelleen, vaikka se päivitetään uudelleen määritetyn aikavälin kuluessa. Kun määritetty aika on kulunut liittämisen jälkeen, tietue voidaan liittää uudelleen.

Esimerkki:

• Työnkulkusi on asetettu rekisteröimään yritykset uudelleen, kun ne täyttävät kriteerin Elinkaarivaihe on päivitetty viimeisten 5 päivän aikana.
• Yritys liitetään työnkulkuun sen jälkeen, kun sen elinkaaren vaihe on päivitettyasiakkaaksi. 
• Kolme päivää myöhemmin yrityksen elinkaaren vaihe päivitetään uudelleen.
• Yritys ei liity uudelleen työnkulkuun, koska 3 päivää on edelleen alkuperäisen 5 päivän ajanjakson sisällä liittymishetkestä.
• Viikkoa myöhemmin yrityksen elinkaarivaihe päivitetään Evangelistiksi.
• Yritys liitetään tällöin uudelleen työnkulkuun, koska alkuperäiset 5 päivää liittymisestä ovat kuluneet.