Une fois que vous avez configuré la boîte de réception des conversations et connecté un chat, vous pouvez consulter et répondre aux messages envoyés via le widget de chat en direct ou le bot. Découvrez comment configurer votre profil de chat en direct et répondre à vos visiteurs dans la boîte de réception des conversations.
Configurer votre profil de chat
Votre profil de chat apparaît lorsqu'un visiteur commence un chat avec vous, et il comprend votre avatar, nom et un lien de prise de rendez-vous.
- Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres dans l'angle supérieur droit.
- Dans le menu latéral de gauche, accédez à Conversations > Mon profil.
- Pour modifier votre avatar, passez le curseur de la souris sur l'image, puis cliquez sur Changer la photo.
- Pour modifier votre nom, cliquez sur l'icône crayon à droite de votre nom.
- Pour sélectionner un lien de prise de rendez-vous dans votre profil de chat, activez ou désactivez Afficher le lien de prise de rendez-vous.
- Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un lien de prise de rendez-vous et sélectionnez votre lien de prise de rendez-vous préféré.
- Saisissez le texte que vous souhaitez afficher avec votre lien de prise de rendez-vous dans le champ Texte du lien de prise de rendez-vous.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également modifier la couleur de thème du widget de chat dans les paramètres de votre canal de chat, ou contrôler l'affichage du widget sur vos pages dans les paramètres d'affichge du chatflow.
Répondre à une conversation de chat
Vous pouvez composer votre réponse au chat en utilisant l'éditeur de texte dans la boîte de réception des conversations. La fiche d'informations du contact est disponible dans la barre latérale de droite pour disposer du contexte complet de la conversation.
- Depuis votre compte HubSpot, accédez à Conversations > Boïte de récéption.
- Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur une conversation de chat.
- Si vous souhaitez attribuer la conversation à un nouveau propriétaire ou prendre en charge une conversation bot, cliquez sur le menu déroulant Attribué dans l'angle supérieur gauche.
- Saisissez votre réponse dans l'éditeur de texte en bas de la conversation.
- Si vous souhaitez intégrer un autre membre de l'équipe, cliquez sur l'onglet Commentaire. Saisissez @ et le nom du membre de votre équipe, puis cliquez sur Ajouter un commentaire.
- Utilisez l'icône de lien pour partager un lien avec votre contact.
- Utilisez l'icône Trombone pour ajouter une pièce jointe à partir de votre appareil ou de votre gestionnaire de fichiers avec votre contact. En savoir plus sur les types de fichiers pris en charge par le widget de chat.
- Si vous souhaitez utiliser vos outils de vente ou de service dans votre réponse, cliquez sur Insérer, puis sélectionnez l'un des éléments suivants :
- Documents : joindre un contenu à votre chat.
- Blocs de texte : ajoutez rapidement des blocs de texte courts et réutilisables à vos chats.
- Réunions : ajoutez un lien de prise de rendez-vous à votre chat.
- Articles de connaissances : ajoutez un article de base de connaissances à la conversation de chat.
- Devis : partagez un devis dans votre chat.
- Vidéo : partagez une vidéo via le chat.
- Lorsque vous êtes prêt à envoyer chaque réponse, cliquez sur Envoyer le Chat.
- Une fois votre chat fermé, cliquez sur Marquer comme terminé .
Terminer un chat
Il existe trois méthodes pour terminer une conversation de chat :
- L'utilisateur ferme le chat de la boîte de réception en cliquant sur Marquer comme fermé .
- Le visiteur est inactif pendant une certaine période après avoir commencé un chat avec un bot. La durée de cette période dépend des paramètres de fin de session du bot.
- Le visiteur discute avec un bot automatisé et la case Recueillir l'entrée utilisateur n'est pas cochée dans les paramètres du bot. Si ce paramètre est désactivé, le visiteur ne peut pas poursuivre la discussion avec le bot.
Lorsqu'une conversation se termine, le visiteur peut lancer une nouvelle conversation en cliquant sur l'hypertexte dans la fenêtre de chat.
Envoyer la transcription du chat par e-mail
Par défaut, la transcription du chat est automatiquement envoyée au contact lorsque le chat se termine. Vous pouvez choisir l'adresse e-mail d'envoi de la transcription à partir de vos paramètres de canal de chat. Si vous ne sélectionnez pas d'adresse e-mail, la transcription est envoyée à partir de votre adresse e-mail HubSpot par défaut. Vous pouvez également envoyer manuellement la transcription à un autre contact.
Remarque : la transcription n'est pas automatiquement envoyée lorsque la conversation du bot se termine, ou si vous avez créé un ticket pour le contact. Vous pouvez envoyer manuellement la transcription d'une conversation de bot en suivant les étapes ci-dessous.
- Depuis votre compte HubSpot, accédez à Conversations > Boïte de récéption.
- Sélectionnez une conversation de chat fermée dans votre boîte de réception.
- Dans la fenêtre de chat fermée, cliquez sur Plus, puis sélectionnez Envoyer la transcription du chat par e-mail.
- Cliquez sur le menu déroulant Adresse e-mail et sélectionnez l'adresse e-mail d'un contact.
- Dans le champ Objet, modifiez le texte de la ligne d'objet.
- Cliquez sur Envoyer la transcription.
La transcription sera envoyée directement dans la boîte de réception du visiteur et inclut un horodatage de votre conversation et un lien vers le site web de provenance du chat.
