Rimuovete le attività inutilizzate dal vostro conto con la pulizia dell'account

Identificate le opportunità di riordinare e ridurre il vostro account HubSpot con la pulizia dell'account. Utilizzate strumenti automatici per ripulire gli asset inutilizzati e mantenere l'account organizzato. È possibile ripulire asset inutilizzati come e-mail di marketing, post, pagine e segmenti.

Quando l'automazione della pulizia è attivata, gli asset idonei saranno automaticamente archiviati o eliminati, a seconda dello strumento. L'automazione verrà eseguita una volta al mese, il primo del mese, per riordinare automaticamente tutto ciò che è diventato idoneo nell'ultimo mese.

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Capire i criteri per la pulizia delle risorse

Prima di impostare la pulizia automatica delle risorse inutilizzate, è necessario comprendere i criteri per ciascuna risorsa e l'azione che verrà intrapresa una volta attivate le impostazioni. Affinché una risorsa venga ripulita, tutti i criteri devono essere soddisfatti.

Attivare la pulizia automatica delle attività inutilizzate

Nella sezionePulizia mensile delle risorse di marketing , è possibile visualizzare un'anteprima di quante risorse sono idonee alla pulizia e quindi impostare la pulizia automatica di quelle inutilizzate. È anche possibile personalizzare i criteri di pulizia in base alle proprie esigenze. Una volta attivate le impostazioni, queste rimarranno attive finché non verranno modificate.

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Pulizia dell'account.
3. Nella sezione Pulizia attività di marketing mensile, fare clic su Rivedi o Imposta per l'attività che si desidera ripulire.
4. Nel pannello di destra, per regolare il periodo di tempo trascorso dalla modifica della risorsa, fare clic sul menu a discesa Archivia/Elimina [risorse] più vecchie. È possibile modificare i criteri per considerare le risorse modificate l'ultima volta tre mesi fa o tre anni fa.
   
   
   
5. Una volta esaminate le risorse e pianificata la pulizia, fate clic su Pulisci e automatizza. La pulizia mensile delle risorse sarà pianificata e riceverete una notifica dopo la pulizia. Accanto alla risorsa sarà presente un'etichetta On.

Modifica della pulizia automatica delle risorse inutilizzate

Dopo aver impostato la pulizia automatica delle risorse inutilizzate, è possibile modificare i criteri o disattivare l'impostazione.

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Pulizia dell'account.
3. Nella sezione Pulizia attività di marketing mensile, fare clic su Modifica per l'attività che si desidera modificare.
4. Nel pannello di destra, per disattivare la pulizia mensile, attivare l'interruttore Pulizia mensile. Se si disattiva l'impostazione, accanto alla risorsa sarà presente l'etichetta Disattivato.
   
   • Per regolare il periodo di tempo trascorso dalla modifica della risorsa, fare clic sul menu a discesa Archivia/Elimina [attività] più vecchie . È possibile modificare i criteri per considerare le risorse modificate l'ultima volta da tre mesi a tre anni fa.
   • Fare clic su Salva.

Rivedere le risorse ripulite

Dopo aver impostato la pulizia automatica delle attività inutilizzate, è possibile rivedere quali attività sono state ripulite.

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Pulizia dell'account.
3. Nella sezione Pulizia mensile delle risorse di marketing, sotto ogni risorsa, è possibile visualizzare il conteggio totale di quante risorse sono state ripulite. Fare clic su Visualizza per esaminare l'elenco completo.
   
   
   
4. Nella scheda Gestione di quella risorsa si aprirà una nuova finestra che mostra le risorse archiviate o eliminate di recente (a seconda dei criteri), in modo da poterle organizzare o ripristinare.