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HubSpotのコンテンツとデータをエクスポートする

更新日時 2024年 4月 12日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

すべての製品とプラン

ページ、コンタクト、ファイルなど、アカウントからHubSpotコンテンツやデータをエクスポートする方法をご紹介します。 

注:HubSpotアカウント間で、全てのデータをマージする方法はありません。アカウント間でアセットを移動する最善の方法は、HubSpotアカウントからデータをエクスポートし、オブジェクトをインポートするか、もう一方のアカウントで特定のデータを再作成することです。

ウェブサイトのコンテンツ

ページ、投稿、テンプレート

デザインマネージャーから、ページやブログ記事のHTMLファイルだけでなく、コード化された全てのファイルもエクスポートすることができます。他のプラットフォームにコンテンツをインポートする場合は、この方法をお勧めします。 

  • コンテンツを開きます。

    • ウェブサイトページ:HubSpotアカウントにて、[コンテンツ]>[ウェブサイトページ]の順に進みます。
    • ランディングページ:HubSpotアカウントにて、[コンテンツ]>[ランディングページ]の順に進みます。
  • 右上の[アクション]>[すべてのページとブログ記事をエクスポート(HTML)]をクリックします。
  • ダイアログボックスで、[エクスポート]をクリックします。エクスポートが処理されると、Eメール経由と通知センターでダウンロードリンクが届きます。

ブログ記事データのスプレッドシートをエクスポートするには、次のようにします。

  • HubSpotアカウントにて、[コンテンツ]>[ブログ]の順に進みます。
  • アクション > ブログ記事をエクスポートをクリックする。これは適用されたフィルターに関係なく、すべてのブログ記事をエクスポートします。
  • ダイアログボックスで、[ファイル形式]ドロップダウンメニューをクリックし、ファイル形式を選択します。フィルターを適用した場合は、既定により、エクスポートにはそのフィルターで絞り込まれたブログのみが含まれます。 
  • [エクスポート]をクリックします。エクスポートが処理されると、Eメール経由と通知センターでダウンロードリンクが届きます。
     

 

ページデータのスプレッドシートをエクスポートするには、次のようにします。 

  • [トラフィックアナリティクス]をクリックします。 
  • ページの上部にある[ページ]タブをクリックします。 
  • 右上にある[エクスポート]をクリックします。 
  • ダイアログボックスにエクスポートの名前を入力します。 
  • [ファイル形式]ドロップダウンメニューをクリックし、ファイル形式を選択します。 
  • [エクスポート]をクリックします。エクスポートが処理されると、Eメール経由と通知センターでダウンロードリンクが届きます。 

export-traffic-analytics

ファイルツール

ファイルツールで全てのファイルを含む.zipファイルをエクスポートするには、次の手順に従います。

  • HubSpotアカウントにて、[ライブラリー]>[ファイル]の順に進みます。
  • [全てのファイルをエクスポート(ZIP)]をクリックします。 
  • ダイアログボックスで、Eメールを選択するドロップダウンメニューをクリックして、ダウンロードリンクを受信するEメールアドレスを選択または追加します。
  • [エクスポート]をクリックします。エクスポートが処理されると、Eメール経由と通知センターでダウンロードリンクが届きます。

URLリダイレクト

全てのURLリダイレクトを含むCSVファイルをエクスポートするには、次の手順に従います。

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • 左サイドバーのメニューから、コンテンツ > ドメインとURLに移動します。
  • [URLリダイレクト]タブをクリックします。
  • 右上の[エクスポート]をクリックします。ファイルは自動的にダウンロードされます。

サイトマップ

サイトマップをエクスポートするには、次の手順に従います。

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • 左サイドバーのメニューから、コンテンツ > ドメインとURLに移動します。
  • [サイトマップ]タブをクリックします。
  • [ドメイン]ドロップダウンメニューをクリックし、ドメインを選択します。
  • 右上の[XMLファイルを表示]をクリックし、新しいタブでサイトマップを開きます。
  • デバイス上で、サイトマップをテキストドキュメントにコピーして貼り付けます。また、ブラウザー上でページをXMLドキュメントとして保存することもできます。

ナレッジベース

ナレッジベース記事をcsv、xls、またはxlsxとしてエクスポートするには、次の手順に従います。

  • HubSpotアカウントにて、[コンテンツ]>[ナレッジベース]の順に進みます。
  • 左サイドバーで、[その他のツール]>[ナレッジベース記事をエクスポート]をクリックします。
  • ダイアログボックスで、[ファイル形式]ドロップダウンメニューをクリックし、ファイル形式を選択します。
  • [エクスポート]をクリックします。エクスポートが処理されると、Eメール経由と通知センターでダウンロードリンクが届きます。

アナリティクス

アナリティクスツール

トラフィックアナリティクスをエクスポートするには、次の手順に従います。

  • HubSpotアカウントで、[レポート]>[レポート]>[トラフィック]に移動します。
  • データの日付範囲と頻度を指定するには、最上部のフィルターを使用します。
  • 右上にある[エクスポート]をクリックします。
export-traffic-analytics
  • ダイアログボックスの[名前]フィールドにエクスポートするEメールの件名を入力します。[ファイル形式]ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートするファイルの形式を選択します。
  • [エクスポート]をクリックします。エクスポートが処理されると、Eメール経由と通知センターでダウンロードリンクが届きます。

プロスペクト


プロスペクトデータをエクスポートするには、次の手順に従います。

  • HubSpotアカウントのグローバル検索バーにウェブサイト訪問と入力します。
  • [ウェブサイト訪問]をクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで、[オプション]ドロップダウンメニューをクリックし、[エクスポート]を選択します。
export-prospects

  • ダイアログボックスで[ファイル形式]ドロップダウンメニューをクリックして、エクスポートするファイル形式を選択します。
  • [エクスポート]をクリックします。エクスポートが処理されると、Eメール経由と通知センターでダウンロードリンクが届きます。

ワークフロー

全てのワークフローに関する情報を含むスプレッドシートをエクスポートすることも、個々のワークフローの画像をエクスポートすることもできます。

ワークフロースプレッドシートのエクスポートには次のような情報が含まれます。

注:ワークフローのエクスポートにはパフォーマンスデータやワークフローの履歴は含まれません。さらに、ワークフローのエクスポートには、ワークフローで使用されるEメールのデータが含まれません。マーケティングEメールのエクスポートには、Eメールが使用されているワークフローを識別する[関連付けられているワークフロー]列が含まれます。マーケティングEメールデータのエクスポートをご覧ください。

フォルダーに配置されていない、全てのワークフローのスプレッドシートをエクスポートするには、次の操作を行います。

  • HubSpotのアカウントにて、[自動化]>[ワークフロー]の順に進みます。
  • 右上の[テーブルアクション]ドロップダウンメニューをクリックし、[ビューをエクスポート]を選択します。ファイルは自動的にダウンロードされます。

フォルダー内の全てのワークフローのスプレッドシートをエクスポートするには、次の操作を行います。 

  • HubSpotのアカウントにて、[自動化]>[ワークフロー]の順に進みます。
  • フォルダーの名前をクリックします。 
  • 右上の[テーブルアクション]ドロップダウンメニューをクリックし、[ビューをエクスポート]を選択します。ファイルは自動的にダウンロードされます。 

個別のワークフローの画像をエクスポートするには、次の手順に従います。

  • HubSpotのアカウントにて、[自動化]>[ワークフロー]の順に進みます。
  • ワークフローの名前をクリックします。
  • 右上の[その他]>[エクスポート]をクリックします。エクスポートが処理されてから、.pngファイルとしてダウンロードされます。



必須の開示事項です:

HubSpotは、ワークフローアクションのログデータを以下の期間保存します。

  • 180日:全てのワークフローアクションのログデータが保存されます。
  • 180日から2年:オブジェクトID(コンタクト、会社、取引などを表す)、イベントタイプ(登録、登録解除など)、アクションタイプなどの概要レベルのアクション ログ データが保存されます。
  • 2年以上:ワークフローに基づくフィルタリングを可能にするために、登録の履歴データをシステムに保持します。

レポートとダッシュボード

HubSpotでは、レポートをエクスポートする方法がいくつかあります。

  • 個々のレポートについては、CSVファイルやExcelファイルとしてレポートをエクスポートしたり、HubSpotのレポートへのリンクを含むメールを送信したりできます。Eメールは1回だけ送信することも、毎日、毎週、または毎月送信するようスケジュールすることもできます。 
  • ダッシュボードについては、HubSpotのダッシュボードへのリンクを含むメールを送信することができます。Eメールは1回だけ送信することも、毎日、毎週、または毎月送信するようスケジュールすることもできます。 
  • Slack連携では、ダッシュボードを特定のSlackチャンネルに共有できます。

レポートやダッシュボードをエクスポートする方法をご覧ください。

注:ファネルレポートには、選択した日付範囲内でステージが変更されたオブジェクトが表示されます。ただし、ファネルレポートをエクスポートすると、エクスポートファイルにその日付範囲内で作成されたオブジェクトが含まれます。そのため、エクスポートファイルはレポートデータと一致しません。

マーケティングEメールアナリティクス

次の方法をご確認ください。

CTA(コール・トゥ・アクション)(旧)アナリティクス

CTA(旧)アナリティクスをダウンロードする方法について .

注:全てのHubSpot CTA(旧)は、お客さまのアカウントが無効化されると機能しなくなることにご注意ください。HubSpotアカウントをキャンセルする場合は、全ての外部ページから削除してください。

ページとブログのアナリティクス

ページとブログのアナリティクスをダウンロードする方法 .

CRMコンテンツ

リスト

リストをダウンロードする方法を学ぶ .

コンタクト、会社、取引、チケット

コンタクト、会社、取引、チケットをダウンロードする方法をご紹介します .

注:全てのコンタクトをエクスポートすると、配信解除が含まれます。これを除外するには、[コンタクトのプロパティー | 全てのEメールを配信解除済み | 次の条件と一致しない | True]をフィルターに追加します。

タスク

タスクをエクスポートする方法を学ぶ .

プロパティー

オブジェクトのプロパティーをエクスポートする方法を学ぶ

セールスデータ

見積もり

見積もりをエクスポートするには、次の手順に従います。

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • 左側のサイドバーメニューで、[オブジェクト]>[見積もり]の順に進みます。
  • [設定]タブの[全ての見積もりをダウンロード]セクションで、[ダウンロード]をクリックします。
  • エクスポートが処理されると、Eメール経由と通知センターでダウンロードリンクが届きます。

セールスドキュメント

個別のセールスドキュメントをエクスポートするには、次の手順に従います。

  • HubSpotアカウントにて、[ライブラリー]>[ドキュメント]の順に進みます。
  • ダウンロードするドキュメントの上にカーソルを重ねて[アクション]ドロップダウンメニューをクリックし、[ダウンロード]を選択します。ドキュメントは自動的にダウンロードされます。

セールスアクティビティー

セールス アクティビティー データ(コール、チャットコミュニケーション、ミーティングなど)をエクスポートするには、カスタム レポート ビルダーでレポートを作成するか、HubSpotのエンゲージメントAPIを使用します。

製品

製品を輸出する方法を学ぶ .

注:アカウントを無効にすると、全てのHubSpotフォームで有料の機能を使用できなくなります。アカウントをキャンセルする場合は、埋め込み済みのフォームを置き換えることを検討してください。


マーケティングコンテンツ

以下のマーケティングアセットとそのデータをエクスポートできます。また、エクスポートできるマーケティングレポートのデータの種類を確認することもできます。

注:アカウントを無効にすると、全てのHubSpotフォームで有料の機能を使用できなくなります。アカウントをキャンセルする場合は、埋め込み済みのフォームを置き換えることを検討してください。

顧客フィードバック

顧客フィードバック アンケート データをエクスポートするには、次の手順に従います。

  • HubSpotのアカウントにて、[自動化]>[アンケート]の順に進みます。
  • アンケートの名前をクリックします。
  • [回答]タブで、右上の[送信をエクスポート]をクリックします。
  • ダイアログボックスで、[ファイル形式]ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートファイルの形式を選択します。
  • エクスポートが処理されると、Eメール経由と通知センターでダウンロードリンクが届きます。

データ同期

HubSpotデータ同期を使用して接続されているアプリの1つから同期ステータスデータをエクスポートするには、次の手順に従います。

  • HubSpotアカウントにて、[レポートとデータ]>[連携]の順に進みます。
  • アプリをクリックします。
  • [同期の概要]タブで、[同期中]列、[失敗]列、または[除外]列の下の数字をクリックします。
  • 右パネルで、[リストをエクスポート]をクリックします。
  • ダイアログボックスで、[ファイル形式]ドロップダウンメニューをクリックし、形式を選択します。
  • [エクスポート]をクリックします。

エクスポートが処理されると、Eメールと通知にダウンロードリンクが届きます。

アカウントデータ

以下のアカウント関連の情報をエクスポートできます。

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