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ボードビューで取引、チケット、カスタムオブジェクトのレコードを管理する

更新日時 2023年 8月 15日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

すべての製品とプラン

すべてのオブジェクト一覧ページにはリストビューがありますが、パイプラインを持つオブジェクト(取引、チケット、カスタムオブジェクト)にはボードビューもあり、そこではレコードがパイプライン内のステージを進むカードとして表示されます。ボードビューでは、レコードの編集、削除、パイプラインステージ間の移動のほか、ボードとそのカードをカスタマイズして特定の情報を表示することができます。

ボードビューでパイプラインのレコードを管理する方法を概説します。パイプラインの編集やボードビューの外観をカスタマイズする方法が追加されています:

ボードビューで取引、チケット、カスタムオブジェクトのパイプラインを表示します

navigate-board-view-and-collapse-stage (1)

  • プロパティーに基づいてレコードを分割するには、プロパティーのドロップダウンメニューをクリックして共通のプロパティーで絞り込むか、「すべてのフィルター」をクリックしてその他のプロパティーで絞り込みします。レコードを絞り込みしてビューを保存する方法、およびフィルタリング条件を選択する方法を詳しくご覧ください。
  • ボードカードをクリックすると右側のパネルにレコードが表示されます。またはレコードの名前をクリックするとレコード全体を表示して編集できます。

ボードビューでレコードを編集または削除するには

ボードビューで、レコードのプロパティー値を編集したり、レコードを削除したりできます。

注:ボードビューでは、パイプラインやステージ/ステータスのプロパティーを一括編集することはできません。複数のレコードのプロパティーを更新するには、テーブルビューに切り替えるか、ボードビューで個々のレコードを編集してください。

  • 編集するレコードに移動します。保存済みビューを開いたり、フィルターを適用して編集対象のレコードを見つけたりできます。

  • ボードカードにカーソルを合わせてチェックボックスをオンにすると、個々のレコードを選択できます。
  • 複数のレコードを編集している場合は、編集対象のレコードのボードカードにあるチェックボックスをオンにします。
  • パイプライン内のすべてのレコードを選択するには、ボードの左上にあるチェックボックスをオンにします。

bulk-edit-board-view

  • これらのレコードにある特定のプロパティーの値を編集するには、テーブルの上部にあるedit[編集]をクリックします。
    • ダイアログボックスで、[更新するプロパティー]ドロップダウンメニューをクリックして、編集するプロパティーを選択します。

    • 表示されるフィールドで、選択したプロパティーの新しいを入力するか選択します。複数選択プロパティーの場合、次のように操作します。

      • 既存の値を維持したまま新しい値を追加するには、[現在の値に追加]を選択します。
      • 既存の値を上書きするには、[現在の値を置換]を選択します。
    • [更新]をクリックします。テキストまたは単一選択のプロパティーの場合、これにより、そのレコードのプロパティーに格納されている既存の値が上書きされます。

  • レコードを削除するには表の上部にある「deleteDelete」をクリックします。ダイアログボックスで、レコードのを入力して[削除]をクリックします。複数のレコードを削除するためには、ユーザーに一括削除権限が必要です。

パイプラインのステージ間でレコードを移動させる

ボードビューで、個々の取引、チケット、カスタムオブジェクトのレコードを新しいパイプラインステージやステータスに移動させることができます。複数のレコードを別のパイプラインやステージに移動する場合は、リストビューに移動して、そのフォーマットの「パイプライン」またはステータス/ステージのプロパティーを編集する必要があります。

move-stage-or-status

  • レコードが新しいステージまたはステータスに移動すると、影響を受ける列に関して、各取引ステージのレコードカウントと合計金額が更新されます。また、列内のカードが並べ替え基準に基づいて再び並べ替えられます。

また、レコードを表示しているときに、個々のレコードのパイプラインまたはステージ/ステータスを編集することもできます。

プロパティーに基づきボードカードを並べ替える

取引、チケット、またはカスタムオブジェクトのレコードの並べ替え順を決定するプロパティーを各列で選択できます。例えば、[作成日]の値の新しい順にチケットを並べ替えたり、[金額]プロパティーの高い値から低い値に取引を並べ替えたりすることができます。
  • カードを並べ替える対象のパイプラインビューに移動します。
  • [ボードアクション]ドロップダウンメニューをクリックします。
  • [並べ替え]を選択します。
  • [優先度]ドロップダウンメニューをクリックし、各列のレコードの並べ替えに使用するプロパティーを選択します(例:[金額])。 
  • [並べ替え基準]ドロップダウンメニューをクリックし、レコードの順序を決定する基準を選択します(例:[高い順])。
  • [保存]をクリックします。
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