営業目標を作成する
更新日時 2024年 4月 23日
以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。
Sales Hub Starter , Professional , Enterprise |
目標では、管理者はHubSpotが提供するテンプレートをもとに、営業チームやサービスチームのユーザーごと目標を作成することができます。ユーザー、チーム、パイプラインの各レベルで目標を割り当てることができます。レポートで目標を使用し、時系列で達成状況を視覚化して追跡することで、パフォーマンスに関して状況に応じた分析情報を提供します。
カスタム目標をゼロから作成する方法をご覧ください。
サブスクリプションのティアごとに、異なる目標測定指標にアクセスできます。- 「Sales Hub」および「Service Hub Starter」では、「収益」目標測定指標にのみアクセスできます。
- 「Sales Hub Professional」および「Enterprise」は、「作成された取引」、「実施済みコール」、「収益」および「ミーティング予約数」にアクセスできます。
- 「Service Hub Professionalおよび「Enterprise」では、「平均チケット解決時間」、「平均チケット対応時間」、「収益」、「クローズされたチケット数」の目標測定指標にアクセスできます。
注:ユーザーをアカウントに作成、編集、または目標を削除するには、有料Sales or Service Hub ProfessionalまたはEnterpriseシートまたはSuper Adminのユーザーである必要があります。ただし、目標を割り当てるには、有料のSalesまたはService HubProfessionalおよびEnterpriseのいずれかのシートを持っている必要があります。詳しくはこちらユーザーの目標権限管理。
チームの売上目標を作成する
- HubSpotアカウントにて、[レポートとデータ]>[目標]の順に進みます。
- 右上の[目標を作成]をクリックします。
- テンプレートを使用してワークフローを作成するか、またはワークフローを新規に作成するかを選択します。ゼロから目標を作成する方法について詳細をご確認ください。
- [テンプレートから作成]を選択します。
- 左側のパネルの[カテゴリー]で、[セールス]を選択します。
- 作成したい目標タイプを選択してから、[目標を設定]をクリックします。予測に基づく目標を作成するには、[収益フォーキャスト]目標テンプレートを選択します。
注:「収益」テンプレートを選択し、目標が月次または四半期で、目標が「全てのパイプライン」または「単一のパイプライン」を追跡するように設定されている場合、目標テンプレートは「予想収益」に分類されます。
- 目標の名前を入力します。
- [対象者]セクションで、目標を割り当てたい「ユーザー」または「チーム」を選択し、検索フィールドを使用してアカウント内の割り当て先ユーザーまたはチームを検索します。
- 期間を選択します。[期間]ドロップダウンメニューをクリックし、[週]、[月]、[四半期]、[年]または[カスタム]を選択します。
-
「週単位」、「月単位」、「四半期単位」、または「年単位」の目標にする場合、目標の期間をアカウントの会計年度と合わせるには、[会計年度の設定に合わせるか]チェックボックスをオンにします。
- 「カスタム」の期間を使用する場合は、開始日と終了日を入力します。
-
- 「収益フォーキャスト」目標テンプレートを使用している場合は、[年]と[パイプライン]を選択します。年は、設定で選択したアカウントの会計年度と同じになります。
注:目標を作成する際は、目標の[期間]とフォーキャストで表示する[フォーキャスト期間]が一致している必要があります。例えば、目標期間が四半期に設定されている場合、予測期間も四半期に設定する必要があります。
- [次へ]をクリックします。
- 年の目標を設定します。
- 選択したユーザーまたはチームごとに、月別の値を設定および編集します。「Sales Hub Professional+」および「Service Hub Professional+」のユーザーは、この画面でチームとユーザー両方の目標を選択できます。目標のフォーキャストを行わないことを選択した場合は、各ユーザーまたはチームの[パイプライン]ドロップダウンをクリックし、パイプラインを選択します。
注:チーム目標でユーザーを表示および編集するには、そのユーザーが有料Sales Hub Starter、Professional、および 表示/編集権限を持っている必要があります。Enterpriseシート、またはService Hub Enterpriseシートおよび表示および編集権限を持っている必要があります。
-
- 年間を通じて同じ月間目標を設定したい場合は、ユーザーまたはチームの左側にあるチェックボックスをオンにし、[ターゲットを適用]をクリックします。
- ダイアログボックスに目標金額を入力します。
- [適用]をクリックします。
- 目標のフォーキャストを使用しないことを選択した場合に、選択した全てのユーザーまたはチームに同じパイプラインを設定するには、表の左上のチェックボックスをオンにして、[パイプラインを適用]をクリックします。
- ダイアログボックスで、[パイプラインを選択]ドロップダウンメニューをクリックし、パイプラインを選択します。
- [適用]をクリックします。
- 年間を通じて同じ月間目標を設定したい場合は、ユーザーまたはチームの左側にあるチェックボックスをオンにし、[ターゲットを適用]をクリックします。
- [次へ]をクリックします。
- 通知をトリガーする目標マイルストーンの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 右下の[完了]をクリックします。
目標を管理する
測定タイプ、チーム、パイプライン別に目標を表示します。HubSpotアカウントで目標を管理するには、ユーザーが有料シートを持っている必要があります。
- HubSpotアカウントにて、[レポートとデータ]>[目標]の順に進みます。
- [概要]タブで、目標を絞り込みします:
- 目標テンプレート:目標をテンプレート別に絞り込むには、[目標テンプレート]ドロップダウンメニューをクリックします。
- 目標名:目標名で絞り込み条件を設定するには、[目標名]ドロップダウンメニューをクリックします。
- 期間:目標を期間で絞り込むには、[期間]ドロップダウンメニューをクリックします。
- チーム:目標をチーム別に絞り込むには、[チーム]ドロップダウンメニューをクリックします。
- ユーザー:目標をユーザー別に絞り込むには、[ユーザー]ドロップダウンメニューをクリックします。
- パイプライン:収益をトラッキングしている場合は、[パイプライン]ドロップダウンメニューをクリックして、特定のパイプラインの目標を表示します。
- 月の目標を編集したり、特定の目標マイルストーンに到達した際の通知設定を変更したりするには、ユーザーまたはチームにカーソルを合わせ、[目標を編集]をクリックします。
- 右側のパネルで、貢献者の目標値を変更するか、[通知]タブをクリックして通知設定を編集します。
- 変更が完了したら、[保存] をクリックします。
- 目標ダッシュボードからユーザーを削除するには、ユーザー名の左にあるチェックボックスをオンにしてから、表の上部で[削除]. TToをクリックします。
注:「進捗」の値、「ステータス」、「前回計算日」のタイムスタンプは24時間ごとに更新されます。
レポートで目標を使用する
取引ベースの売上目標をレポートで使用し、目標データを視覚化することができます。また、レポートビルダーに売上目標の基準線を追加することもできます。
取引ベースの売上目標をレポートで使用する
取引ベースのレポートで売上目標データを使用します。目標データは、「棒」グラフ、「縦棒」グラフ、「折れ線」グラフ、「面」グラフで使用できます。
- HubSpotアカウントにて、[レポートとデータ]>[ダッシュボード]の順に進みます。
- 取引ベースのレポートの右上で、filter表示と絞り込みアイコンをクリックします。
- [フィルター]タブで、[目標]ドロップダウンメニューをクリックし、目標を選択します。[目標]ドロップダウンメニューは、同じ日付プロパティーとレポートの頻度を使用している目標のみを表示します。
- レポートが更新され、目標データが表示されます。
注:短い頻度の目標を長い頻度のレポートで表示することができます。例えば、レポートの頻度を[月次]に設定すると、週間目標は月間目標として表示されます。一方、その逆にはなりません。月間目標を週間目標として表示することはできません。
- 右側のパネルで、必要なフィルターを追加します。目標を選択した後にレポートフィルターを編集した場合、目標はレポートから削除され、再度選択する必要があります。
- 自分のレポートをさらにカスタマイズするには、左下の[カスタマイズ」をクリックします。グラフに目標データが表示されているレポートの場合、そのレポートをそれ以上カスタマイズすることはできないので、このオプションは無効になります。カスタマイズオプションを有効にするには、レポートから目標を削除します。
- [保存]をクリックします。
レポートビルダーに売上目標基準線を追加する
収益目標をトラッキングする単一オブジェクトの取引レポートを作成することで、経時的な影響を測定することができます。HubSpotはレポートライブラリーで標準レポート一式を提供しており、ProfessionalおよびEnterpriseユーザーはこれらのレポートをカスタマイズまたはカスタムレポートを作成することができます。
収益目標レポートを作成する際には、次の点にご留意ください。
- レポート作成ツールの表示オプションを調整することで、レポートに売上目標を追加することができます。レポートは、日付プロパティーを含む単一オブジェクトの取引レポートである必要があります。レポートは、「線」グラフまたは「面」グラフを使用する必要もあります。
- 単一オブジェクトのカスタムレポートで営業目標を使用する場合、目標に関連付けられた特定のパイプライン用のフィルターを含めることをお勧めします。それ以外の場合は、全てのパイプラインがレポートに含まれます。
- 収益目標は、(目標収益/選択された日付範囲の合計日数)x選択された日付範囲内での現在までの日数として計算されます。例えば、レポートの日付範囲が「今月」に設定されている場合、次のように計算されます:(目標収益/今月の日数)x現在までの今月の日数。
高度なカスタム レポート ビルダーで作成したレポートに手動で目標を追加できます。月間目標は、カスタム レポート ビルダーにより以下のチャートタイプで追加できます。
- X軸が日付プロパティーの縦棒グラフ、折れ線グラフ、面グラフ。
- Y軸が日付プロパティーの横棒グラフ。
レポートが上記の条件のいずれかを満たしている場合、レポートビルダーの[設定]タブにある[チャート設定]をクリックして、レポートに月間目標を追加できます。
注:チーム目標を報告することはできません。