ファイルの整理、編集、削除

HubSpotのファイルツールにファイルをアップロードしたら、ファイルの整理、名前変更、置換、削除をすることができます。 

フォルダーでファイルを整理する

• ファイルツールに移動します。
  • HubSpotアカウントにて、［マーケティング］ > ［ファイルとテンプレート］ > ［ファイル］の順に進みます。
  • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、［マーケティング］>［ファイル］の順に進みます。 
• ［フォルダーを作成］をクリックします。
• フォルダーの名前を入力し、［保存］をクリックします。
• ファイルをフォルダーに移動するには、ファイルを参照するか、上部の検索バーを使用してファイル名で検索します。アーカイブ済みファイルを表示するには、［絞り込み条件］ドロップダウンメニューをクリックして、［アーカイブ済みファイル］を選択します。
• ファイルの上にカーソルを置き、［移動］をクリックします。
• ファイルの移動先となるフォルダーを選択し、［移動］をクリックします。
• ファイル名の横にあるチェックボックスを選択してから、テーブルの上部にある［移動］をクリックすることにより、ファイルを一括で移動することもできます。

ファイルの名前を変更する

• ファイルツールに移動します。
  • HubSpotアカウントにて、［マーケティング］ > ［ファイルとテンプレート］ > ［ファイル］の順に進みます。
  • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、［マーケティング］>［ファイル］の順に進みます。 
• ファイルの上にカーソルを置き、［名前を変更］をクリックします。
• 新しい名前を入力し、［名前を変更］をクリックして変更内容を保存します。

ファイルの共有範囲の設定を編集する

ファイルの共有範囲を編集するには、次の手順に従います。

• ファイルツールに移動します。
  • HubSpotアカウントにて、［マーケティング］ > ［ファイルとテンプレート］ > ［ファイル］の順に進みます。
  • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、［マーケティング］>［ファイル］の順に進みます。
• 編集するファイルを選択します。
  • 1つのファイルの共有範囲を編集するには、次の手順に従います。
    • ファイルの名前をクリックします。
    • 右側のパネルで、［ウェブ上のファイルの可視性］ドロップダウンメニューをクリックし、共有範囲オプションのいずれかを選択します。 
  • 同時に複数のファイルの共有範囲を編集するには、次の手順に従います。
    • 編集するファイルの横にあるチェックボックスを選択してから、テーブルの上部にある［ファイルの共有範囲を変更］をクリックします。
    • 右側のパネルで、目的の共有範囲オプションの横にあるラジオボタンをクリックしてオンに切り替えます。
• 共有範囲オプションを編集すると、URLが公開されるかどうかや、検索エンジンによってインデックス付けされるかどうかが調整されます。

• • 公開：ファイルURLは一般公開され、誰でもURLウェブアドレスを入手または推測してファイルにアクセスできます。検索エンジンはファイルURLをインデックス化できます。
  • 公開 - noindex：ファイルURLは一般公開され、誰でもURLウェブアドレスを入手または推測してファイルにアクセスできます。検索エンジンには、ファイルURLをインデックス化しないよう指示されます。
  • 非公開：ファイルURLは非公開になり、アクセスするには一時URLが必要になります。検索エンジンはファイルURLをインデックス化できません。

注：既定では、ファイルの共有範囲は公開に設定されます。

ファイルURLを表示して変更する

• ファイルツールに移動します。
  • HubSpotアカウントにて、［マーケティング］ > ［ファイルとテンプレート］ > ［ファイル］の順に進みます。
  • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、［マーケティング］>［ファイル］の順に進みます。
• ファイルの名前をクリックします。
• ファイルがホストされているサブドメインを変更するには、右側のパネルで［ファイルURL］ドロップダウンメニューをクリックし、接続されているサブドメインのいずれかを選択します。
  
  注：既定では、ファイルはHubSpotのコンテンツ配信ネットワーク システム ドメインでホストされています。これは、ファイルURLのドメインでf.hubspotusercontentとして示されます。設定を更新すれば、接続されているサブドメインのいずれかですべてのファイルをホストできます。
• ブラウザーでファイルを開くには、［新しいウィンドウでファイルを開く］をクリックします。
• URLをコピーするには、［URLをコピー］をクリックします。
  

ファイルを置換する

ファイルを更新済みバージョンに置換するには、次の手順に従います。

• ファイルツールに移動します。
  • HubSpotアカウントにて、［マーケティング］ > ［ファイルとテンプレート］ > ［ファイル］の順に進みます。
  • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、［マーケティング］>［ファイル］の順に進みます。
• ファイルの名前をクリックします。
• 右側のパネルの下部にある［置換］をクリックします。
• コンピューターのハードドライブを参照して、新しいファイルを選択します。

古いファイルは、置換されてから最大2時間キャッシュされる可能性があります。そのため、ファイルの更新がすぐに反映されない場合があります。

画像ファイルを編集する

• ファイルツールに移動します。
  • HubSpotアカウントにて、［マーケティング］ > ［ファイルとテンプレート］ > ［ファイル］の順に進みます。
  • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、［マーケティング］>［ファイル］の順に進みます。
• ファイルの名前をクリックします。
• 右側のパネルの下部にある［複製して編集］をクリックします。 
• ファイルの複製に対して編集を加えます。
• ［保存］をクリックします。

ファイルをダウンロード、アーカイブ、または削除する

• ファイルツールに移動します。
  • HubSpotアカウントにて、［マーケティング］ > ［ファイルとテンプレート］ > ［ファイル］の順に進みます。
  • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、［マーケティング］>［ファイル］の順に進みます。
• ファイルの名前をクリックします。
• 右側のパネルの下部にある［その他］ドロップダウンメニューをクリックします。 
• ［ダウンロード］、［アーカイブ］、または［削除］を選択します。ファイルの横にあるチェックボックスを選択し、テーブルの上部にある［削除］をクリックすることにより、ファイルダッシュボードからファイルを一括で削除することもできます。