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Files

ファイルの整理と管理

更新日時 2022年 5月 26日

対象製品

すべての製品とプラン

HubSpotのファイルツールにファイルをアップロードしたら、フォルダでファイルを整理することができます。また、ファイル名、URL、表示設定など、ファイルの詳細を更新することができます。   

ファイルが不要になった場合、ファイルを削除して復元する方法について説明します。 

ファイルツールに移動します。
  • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [ファイルとテンプレート] > [ファイル]の順に進みます。
  • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、[マーケティング]>[ファイル]の順に進みます。 
  • HubSpotの無料ツールを使用している場合は、[マーケティング]>[Eメール]の順に進みます。左のサイドバーメニューで、[その他ツール]ドロップダウンメニューをクリックして、[ファイル]を選択します。

フォルダーにファイルを整理する

  • ファイルダッシュボードから、右上の「フォルダの作成」をクリックします。
  • フォルダーの名前を入力し、[保存]をクリックします。
  • ファイルをフォルダーに移動するには、ファイルを参照するか、上部の検索バーを使用してファイル名で検索します。アーカイブ済みファイルを表示するには、[絞り込み条件]ドロップダウンメニューをクリックして、[アーカイブ済みファイル]を選択します。
  • ファイルの上にカーソルを置き、[アクション]>[移動]の順にクリックします。
  • ファイルの移動先となるフォルダーを選択し、[移動]をクリックします。
  • また、ファイル名の横にあるチェックボックスを選択し、表の上部にある「移動」をクリックすると、ファイルを一括して移動することができます。

ファイルのフィルタリングと検索

アップロードした特定のファイルを見つけるには、名前で検索してファイルタイプ別に絞り込むことができます。

  • 上部の検索バーで、検索するファイルの名前を入力します。
  • 検索結果を絞り込むには、次のようにファイルタイプでフィルタリングできます。
    • 種類別にファイルをフィルタリングするには、[すべてのタイプ]ドロップダウンメニューをクリックし、カテゴリーを1つ選択します。
    • ファイルの拡張子でフィルタリングするには、上部の検索バーにファイル拡張子(jpg、pdf、mp3など)を入力します。また、検索ではファイルの名前をスペースで区切って入力することもできます。例えば、検索バーにdog pngと入力すると、dogというテキストを含むタイトルを持つすべてのpng ファイルが表示されます。

ファイルの名前を変更する

ファイルを名前変更するには、次の手順に従います。

  • ファイルダッシュボードから、ファイルにカーソルを合わせ、「アクション」 > 「名前の変更」をクリックします。
  • 新しい名前を入力し、[名前を変更]をクリックして変更内容を保存します。

ファイルの可視性設定を編集する

ファイルの可視性オプションを編集することで、URLを公開するかどうか、検索エンジンにインデックスされるかどうかを調整することができます。
    • 公開:ファイルURLは一般公開され、誰でもURLウェブアドレスを入手または推測してファイルにアクセスできます。検索エンジンはファイルURLをインデックス化できます。
    • 公開 - noindex:ファイルURLは一般公開され、誰でもURLウェブアドレスを入手または推測してファイルにアクセスできます。検索エンジンには、ファイルURLをインデックス化しないよう指示されます。
    • 非公開:ファイルURLは非公開になり、アクセスするには一時URLが必要になります。検索エンジンはファイルURLをインデックス化できません

注:既定では、ファイルの共有範囲は公開に設定されます。

ファイルの可視化設定は、個別のファイルまたは一括で編集できます。
  • 1つのファイルの共有範囲を編集するには、次の手順に従います。
    • ファイルダッシュボードから、ファイル名をクリックします。  
    • 右側のパネルの[ファイルURLの共有範囲]の下のドロップダウンメニューをクリックし、共有範囲オプションのいずれかを選択します。 

  • 同時に複数のファイルの共有範囲を編集するには、次の手順に従います。
    • ファイルダッシュボードから、編集したいファイルの横にあるチェックボックスを選択し、表の上部にある「ファイルの可視性を変更する」をクリックします。
    • 右側のパネルで、目的の共有範囲オプションの横にあるラジオボタンをクリックしてオンに切り替えます。

ファイルの詳細を管理する

ファイルの詳細パネルから、ファイルがホストされているサブドメインなど、ファイルの詳細を編集することができます。また、ファイルを最新版に置き換えたり、画像ファイルをクローンして編集することも可能です。

  • ファイルダッシュボードから、ファイル名をクリックします。  
  • ファイルがホストされているサブドメインを変更する場合。
    • 右側のパネルで、「ファイルURL」ドロップダウンメニューをクリックし、接続されているサブドメインの 1つを選択します。
    • ブラウザーでファイルを開くには、[新しいウィンドウでファイルを開く]をクリックします。
    • URLをコピーする場合は、[URLをコピー]をクリックします。 
注:既定では、ファイルはHubSpotのコンテンツ配信ネットワーク システム ドメインでホスティングされています。これは、ファイルURLのドメインで「f.hubspotusercontent」として示されます。設定を更新すれば、接続されているサブドメインのいずれかですべてのファイルをホストできます。

  • ファイルを更新済みバージョンに置換するには、次の手順に従います。
    • 右側のパネルの下部にある[置換]をクリックします。
    • コンピュータのハードディスクを参照し、新しいファイルを選択します。古いファイルは置き換わってから最大2時間キャッシュされることがあるため、すぐにファイルの更新が確認できないことがあります。
  • 画像ファイルをクローンして編集するには
    • 右側のパネルの下部にある[複製して編集]をクリックします。 
    • ファイルの複製に対して編集を加えます。
    • [保存]をクリックします。
  • ファイルをダウンロードするには、右パネルの下部にある「その他」> ダウンロードをクリックします。

 

 

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