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Files

ファイルの整理、編集、削除、復元

更新日時 2021年 8月 19日

対象製品

すべての製品とプラン

HubSpotのファイルツールにファイルをアップロードした後、それらの整理、編集、削除、復元を行うことができます。 


フォルダーにファイルを整理する

  • ファイルツールに移動します。
    • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [ファイルとテンプレート] > [ファイル]の順に進みます。
    • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、[マーケティング]>[ファイル]の順に進みます。 
    • HubSpotの無料ツールを使用している場合は、[マーケティング]>[Eメール]の順に進みます。左のサイドバーメニューで、[その他ツール]ドロップダウンメニューをクリックして、[ファイル]を選択します。
  • [フォルダーを作成]をクリックします。
  • フォルダーの名前を入力し、[保存]をクリックします。
  • ファイルをフォルダーに移動するには、ファイルを参照するか、上部の検索バーを使用してファイル名で検索します。アーカイブ済みファイルを表示するには、[絞り込み条件]ドロップダウンメニューをクリックして、[アーカイブ済みファイル]を選択します。
  • ファイルの上にカーソルを置き、[アクション]>[移動]の順にクリックします。
  • ファイルの移動先となるフォルダーを選択し、[移動]をクリックします。
  • ファイル名の横にあるチェックボックスを選択してから、テーブルの上部にある[移動]をクリックすることにより、ファイルを一括で移動することもできます。

ファイルのフィルタリングと検索

アップロードした特定のファイルを見つけるには、名前で検索してファイルタイプ別に絞り込むことができます。

  • ファイルツールに移動します。
    • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [ファイルとテンプレート] > [ファイル]の順に進みます。
    • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、[マーケティング]>[ファイル]の順に進みます。
    • HubSpotの無料ツールを使用している場合は、[マーケティング]>[Eメール]の順に進みます。左のサイドバーメニューで、[その他ツール]ドロップダウンメニューをクリックして、[ファイル]を選択します。
  • 上部の検索バーで、検索するファイルの名前を入力します。
  • 検索結果を絞り込むには、次のようにファイルタイプでフィルタリングできます。
    • 種類別にファイルをフィルタリングするには、[すべてのタイプ]ドロップダウンメニューをクリックし、カテゴリーを1つ選択します。
    • ファイルの拡張子でフィルタリングするには、上部の検索バーにファイル拡張子(jpg、pdf、mp3など)を入力します。また、検索ではファイルの名前をスペースで区切って入力することもできます。たとえば、検索バーに「dog jpg」と入力すると、タイトルにdog(犬)という文字を含むすべてのjpgファイルが表示されます。

search-file-manager-by-type

ファイルの名前を変更する

  • ファイルツールに移動します。
    • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [ファイルとテンプレート] > [ファイル]の順に進みます。
    • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、[マーケティング]>[ファイル]の順に進みます。 
    • HubSpotの無料ツールを使用している場合は、[マーケティング]>[Eメール]の順に進みます。左のサイドバーメニューで、[その他ツール]ドロップダウンメニューをクリックして、[ファイル]を選択します。
  • ファイルの上にカーソルを置き、[アクション]>[名前を変更]をクリックします。
  • 新しい名前を入力し、[名前を変更]をクリックして変更内容を保存します。

ファイルの共有範囲の設定を編集する

ファイルの共有範囲を編集するには、次の手順に従います。

  • ファイルツールに移動します。
    • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [ファイルとテンプレート] > [ファイル]の順に進みます。
    • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、[マーケティング]>[ファイル]の順に進みます。
    • HubSpotの無料ツールを使用している場合は、[マーケティング]>[Eメール]の順に進みます。左のサイドバーメニューで、[その他ツール]ドロップダウンメニューをクリックして、[ファイル]を選択します。
  • 編集するファイルを選択します。
    • 1つのファイルの共有範囲を編集するには、次の手順に従います。
      • ファイルの名前をクリックします。
      • 右側のパネルの[ファイルURLの共有範囲]の下のドロップダウンメニューをクリックし、共有範囲オプションのいずれかを選択します。 
    • 同時に複数のファイルの共有範囲を編集するには、次の手順に従います。
      • 編集するファイルの横にあるチェックボックスを選択してから、テーブルの上部にある[ファイルの共有範囲を変更]をクリックします。
      • 右側のパネルで、目的の共有範囲オプションの横にあるラジオボタンをクリックしてオンに切り替えます。
  • 共有範囲オプションを編集すると、URLが公開されるかどうかや、検索エンジンによってインデックス付けされるかどうかが調整されます。
    • 公開:ファイルURLは一般公開され、誰でもURLウェブアドレスを入手または推測してファイルにアクセスできます。検索エンジンはファイルURLをインデックス化できます。
    • 公開 - noindex:ファイルURLは一般公開され、誰でもURLウェブアドレスを入手または推測してファイルにアクセスできます。検索エンジンには、ファイルURLをインデックス化しないよう指示されます。
    • 非公開:ファイルURLは非公開になり、アクセスするには一時URLが必要になります。検索エンジンはファイルURLをインデックス化できません

注:既定では、ファイルの共有範囲は公開に設定されます。

ファイルのURLドメインを表示して変更する

  • ファイルツールに移動します。
    • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [ファイルとテンプレート] > [ファイル]の順に進みます。
    • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、[マーケティング]>[ファイル]の順に進みます。
    • HubSpotの無料ツールを使用している場合は、[マーケティング]>[Eメール]の順に進みます。左のサイドバーメニューで、[その他ツール]ドロップダウンメニューをクリックして、[ファイル]を選択します。
  • ファイルの名前をクリックします。
  • ファイルがホストされているサブドメインを変更するには、右側のパネルで[ファイルURL]ドロップダウンメニューをクリックし、接続されているサブドメインのいずれかを選択します。
注:既定では、ファイルはHubSpotのコンテンツ配信ネットワーク システム ドメインでホストされています。これは、ファイルURLのドメインで「f.hubspotusercontent」として示されます。設定を更新すれば、接続されているサブドメインのいずれかですべてのファイルをホストできます。
  • ブラウザーでファイルを開くには、[新しいウィンドウでファイルを開く]をクリックします。
  • URLをコピーするには、[URLをコピー]をクリックします。

ファイルを置換する

ファイルを更新済みバージョンに置換するには、次の手順に従います。

  • ファイルツールに移動します。
    • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [ファイルとテンプレート] > [ファイル]の順に進みます。
    • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、[マーケティング]>[ファイル]の順に進みます。
    • HubSpotの無料ツールを使用している場合は、[マーケティング]>[Eメール]の順に進みます。左のサイドバーメニューで、[その他ツール]ドロップダウンメニューをクリックして、[ファイル]を選択します。
  • ファイルの名前をクリックします。
  • 右側のパネルの下部にある[置換]をクリックします。
  • コンピューターのハードドライブを参照して、新しいファイルを選択します。

古いファイルは、置換されてから最大2時間キャッシュされる可能性があります。そのため、ファイルの更新がすぐに反映されない場合があります。

画像ファイルを複製して編集する

  • ファイルツールに移動します。
    • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [ファイルとテンプレート] > [ファイル]の順に進みます。
    • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、[マーケティング]>[ファイル]の順に進みます。
    • HubSpotの無料ツールを使用している場合は、[マーケティング]>[Eメール]の順に進みます。左のサイドバーメニューで、[その他ツール]ドロップダウンメニューをクリックして、[ファイル]を選択します。
  • ファイルの名前をクリックします。
  • 右側のパネルの下部にある[複製して編集]をクリックします。 
  • ファイルの複製に対して編集を加えます。
  • [保存]をクリックします。

ファイルをダウンロード、アーカイブ、または削除する

  • ファイルツールに移動します。
    • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [ファイルとテンプレート] > [ファイル]の順に進みます。
    • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、[マーケティング]>[ファイル]の順に進みます。
    • HubSpotの無料ツールを使用している場合は、[マーケティング]>[Eメール]の順に進みます。左のサイドバーメニューで、[その他ツール]ドロップダウンメニューをクリックして、[ファイル]を選択します。
  • ファイルの名前をクリックします。
  • 右側のパネルの下部にある[その他]ドロップダウンメニューをクリックします。 
  • [ダウンロード][アーカイブ]、または[削除]を選択します。ファイルの横にあるチェックボックスを選択し、テーブルの上部にある[削除]をクリックすることにより、ファイルダッシュボードからファイルを一括で削除することもできます。 

削除されたファイルを復元する 

削除されたファイルは30日後に完全に削除されます。ただし「ファイル」権限を持っている場合は、ファイルが削除されてから30日間は復元が可能です。

  • ファイルツールに移動します。
    • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [ファイルとテンプレート] > [ファイル]の順に進みます。
    • Marketing Hub Starter」アカウントをお持ちの場合は、[マーケティング]>[ファイル]の順に進みます。
    • HubSpotの無料ツールを使用している場合は、[マーケティング]>[Eメール]の順に進みます。左のサイドバーメニューで、[その他ツール]ドロップダウンメニューをクリックして、[ファイル]を選択します。
  • 右上の[ファイルゴミ箱]をクリックします。

  • ファイルの詳細を表示して確認するには、ファイルの上にカーソルを置き、[詳細]をクリックします。
  • 個別のファイルを復元するには、ファイルの上にカーソルを置き、[アクション]>[復元]をクリックします。

  • ファイルを一括で復元するには、次の手順を実行します。
    • 復元するファイルの横にあるチェックボックスをオンにします。
    • ページ上のすべてのファイルを選択するには、テーブルの上部にあるチェックボックスをオンにします。   
    • [復元]をクリックしてファイルマネージャーにファイルを戻します。ファイルが解決中のファイルURLに復元するには最大5分かかります。 

  • 同じ名前の既存のファイルがある場合は、削除済みファイルを復元することはできません。  
  • 同じ名前とファイルパスの2つのファイルが削除された場合は、直近に削除されたファイルのみ復元できます。古いバージョンのファイルは復元またはプレビューできません。完全な削除のみ可能です。  

 

ファイルを完全に削除する 

削除されたファイルは30日後に完全に削除され、その後は復元できません。手動でファイルを完全に削除するには、次の手順を実行します。

  • ファイルツールに移動します。
    • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [ファイルとテンプレート] > [ファイル]の順に進みます。
    • Marketing Hub Starter」アカウントをお持ちの場合は、[マーケティング]>[ファイル]の順に進みます。
    • HubSpotの無料ツールを使用している場合は、[マーケティング]>[Eメール]の順に進みます。左のサイドバーメニューで、[その他ツール]ドロップダウンメニューをクリックして、[ファイル]を選択します。
  • 右上の[ファイルゴミ箱]をクリックします。

  • 個別のファイルを完全に削除するには、ファイルの上にカーソルを置き、[アクション]>[永久に削除]をクリックします。

 

  • ファイルを一括で完全に削除するには、次の手順を実行します。
    • 削除するファイルの横にあるチェックボックスをオンにします。
    • ページ上のすべてのファイルを選択するには、テーブルの上部にあるチェックボックスをオンにします。   
    • [永久に削除]をクリックします。