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Meetings

会議の時間をメールで提案する

更新日時 2022年 1月 18日

対象製品

すべての製品とプラン

CRMのレコードから、またはHubSpot Sales拡張機能/アドインがインストールされているメールアカウントから送信される1対1のメールの中に、会議時間の提案を直接挿入することができます。 

  • レコードに移動します。 
    • コンタクト:HubSpotアカウントにて、[コンタクト] > [コンタクト]の順に進みます。
    • 会社:HubSpotアカウントにて、[コンタクト] > [企業]の順に進みます。
    • 取引:HubSpotアカウントにて、 [セールス] > [取引]の順に進みます。
    • チケット:HubSpotアカウントにて、[サービス] > [チケット]の順に進みます。
    • カスタムオブジェクト:HubSpotアカウントで、[コンタクト]>[コンタクト]に移動し、左上のドロップダウンメニューをクリックし、カスタムオブジェクトの名前を選択します。
  • レコードの名前をクリックします。 
  • 左側のペインで、email Eメールアイコンをクリックします。
  • ポップアップボックスで、[ミーティング]ドロップダウンメニューをクリックし、[提案する時間を挿入]を選択します。 

insert-proposed-times-into-meeting

  • カレンダービューが表示されます。左側のパネルで、提案されている時間の設定を次のようにカスタマイズします。
    • 訪問者が会議を予約できる時間を選択するには[Duration(所要時間)]ドロップダウンメニューをクリックします。 
    • スケジューリングページに表示される会議のタイトルを更新するには、テキストフィールドにタイトルを入力します。 
    • 会議参加者との接続方法や場所についての情報を含めるには、[Location(場所)]ドロップダウンメニューをクリックし、[phone call(電話)]、[in-person(対面)]、[custom(カスタム)]、[video conference(ビデオ会議)]のいずれかを選択します。選択した場所オプションに応じて、テキストフィールドが表示され、電話番号やミーティング場所の住所を追加できます。
    • ミーティングが予約されるときにミーティングの説明を招待に含めて表示するには、[Description(説明)]テキストボックスにミーティングの詳細情報を入力します。 
  • カレンダービューの右側で、複数の時間帯の提案を作成することができます。
    • 時間帯の提案を作成するには、日付/時間をクリックします。
    • 提案した時間帯を削除するには、時間帯の上にカーソルを置き、remove削除アイコンをクリックします。
    • 平日のみを選択可能な選択肢として表示するには、[週末を非表示]チェックボックスをオンにします。
    • 別の週にスキップするには、右上の矢印を使います。

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  • 左下の[回数を挿入]をクリックします。
  • スケジュールウィジェットがメールの下書きに表示されます。メールの内容を適切に編集して、[送信]をクリックします。

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コンタクトは時間の提案を含むメールを受信し、時間帯の選択肢の中から1つ選択してミーティング時間を確定できます。

select-proposed-time-in-emails

また、HubSpot Salesのメール拡張機能やアドインを使用する場合にも、時間の提案を挿入することができます。使用している拡張機能やアドインに応じて、[ミーティング]をクリックして[提案された時間を挿入]を選択してください。

insert-proposed-times-gmail