Aan de slag met gegevensverrijking

Met gegevensverrijking kun je contact- en bedrijfsrecords up-to-date houden met volledige informatie. Dit artikel beschrijft de belangrijkste functies van verrijking, hoe de tools werken en hoe je verrijking kunt gebruiken in je HubSpot account.

Meer informatie over het gebruik van Breeze by HubSpot.

Voordat je aan de slag gaat

Voordat je met deze functie aan de slag gaat, moet je goed begrijpen welke stappen je van tevoren moet nemen, wat de beperkingen van de functie zijn en wat de mogelijke gevolgen van het gebruik ervan zijn.

Vereisten begrijpen

• Om contact- of bedrijfsrecords te kunnen verrijken, moet een gebruiker Super Admin of Recordverrijken rechten hebben.

Begrijp beperkingen en overwegingen

• Gebruikers in een account met een HubSpot Starter-, Professional- of Enterprise-abonnement verbruiken geen HubSpot-credits wanneer ze gegevensverrijking gebruiken.
• Kopersintentie is beschikbaar voor HubSpot-accounts met een Starter-, Professional-, - of Enterprise-abonnement, met uitzondering van Commerce Hub. De buyer intent tool verbruikt HubSpot Credits.
• Slimme eigenschappen zijn beschikbaar voor HubSpot-accounts met een Starter-, Professional- of Enterprise-abonnement, met uitzondering van Commerce Hub. Slimme eigenschappen verbruiken HubSpot Credits.

Verrijkingsopties

Om aan de slag te gaan met gegevensverrijking, kun je je instellingen configureren om te kiezen hoe records worden verrijkt. De instellingen kunnen verschillend worden geconfigureerd voor contactpersonen of bedrijven en kunnen allemaal tegelijk worden ingeschakeld.

• Automatische verrijking: nieuwe records worden automatisch verrijkt.
• Continue verrijking: bestaande records worden maandelijks bijgewerkt als er nieuwe gegevens beschikbaar komen. Met deze optie worden je gegevens automatisch ververst zonder credits te gebruiken.

Je bent bijvoorbeeld een Super Admin in een account die begint met gegevensverrijking. Je wilt beginnen met het verrijken van records via het CRM en enkele aangesloten apps. Je kunt automatische en continue verrijking inschakelen. Deze instelling zorgt ervoor dat nieuw aangemaakte records worden verrijkt en maandelijks worden verrijkt als er nieuwe gegevens beschikbaar zijn. Meer informatie over het inschakelen van verrijkingsinstellingen en handmatig verrijken.

Records verrijken

Zodra uw verrijkingsinstellingen zijn geconfigureerd, kunnen Super Admins of gebruikers met verrijkingsrechten records verrijken op de hieronder vermelde manieren. Raadpleeg deze lijst met eigenschappen om de contact- en bedrijfsgegevens te bekijken die kunnen worden verrijkt.

• Individuele recordverrijking: verrijk een individueel contact of bedrijf terwijl u een record bekijkt. Bij het verrijken van een enkele record kunt u de eigenschappen kiezen die u wilt verrijken. Leer hoe u individuele records kunt verrijken.
• Bulkverrijking: verrijk meerdere contactpersonen en bedrijven vanuit een objectindexpagina of een import. Bij bulkverrijking worden alle in aanmerking komende eigenschappen verrijkt voor de geselecteerde records. Leer hoe u meerdere records kunt verrijken.
• Tabblad Intelligentie: verrijk een individuele bedrijfs- of contactrecord vanaf het tabblad Intelligentie. Wanneer u verrijkt op het tabblad Intelligentie, kunt u kiezen welke eigenschappen u wilt verrijken, maar u hebt ook toegang tot informatie over websitebezoekers en bedrijfskwalificaties. Leer hoe u het tabblad Intelligentie gebruikt.

Let op: voordatje records verrijkt, is het aan te raden om te testen of de records in aanmerking komen voor verrijking.

Verrijkte gegevens gebruiken in HubSpot tools

Hieronder volgen enkele voorbeelden van hoe je verrijkte gegevens in je HubSpot-account kunt gebruiken:

• Kopersintentie evalueren: de kopersintentietool laat je zien welke bedrijven je website bezoeken. Dit helpt je te bepalen op welke bedrijven je je moet richten.
• Formulieren verkorten: met formulierverkorting, wanneer een bezoeker een formulier invult, controleert HubSpot de verrijkingsdataset op bestaande gegevens en toont alleen de velden die niet kunnen worden verrijkt.
• Verbeter lead scoring: geef prioriteit aan potentiële prospects met volledige en nauwkeurige profielen.
• Gerichte marketingcampagnesopzetten : gebruik verrijkte velden zoals functietitel, branche en bedrijfsgrootte om uw doelgroep effectief te segmenteren.
• Klantinteracties personaliseren: gebruik verrijkte gegevens om meer betrouwbare personalisatietokens in te vullen in e-mails, berichten, pagina's, enz.
• Workflows verfijnen: gebruik verrijkte gegevens om workflows te activeren.

Wettelijke naleving

Voor meer informatie over hoe dataverrijking voldoet aan de wereldwijde wetgeving voor gegevensbescherming:

1. Navigeer naar het HubSpot Trust Center.
2. Klik op Data Privacy FAQ.
3. Klik op view Weergeven of download Downloaden.
4. Navigeer naar de sectie HubSpot's Verrijkingsproducten .

Let op: hoewel deze functies in HubSpot staan, is je eigen juridische team de beste bron om je advies te geven over naleving, afgestemd op jouw specifieke situatie.

Veelgestelde vragen

Bekijk veelgestelde vragen en antwoorden met betrekking tot gegevensverrijking.

Hoe verkrijgt HubSpot gegevens voor de commerciële dataset voor verrijking?

Verrijking combineert gegevens van openbare bronnen, externe leveranciers en van het internet om het meest uitgebreide, verrijkte profiel voor contactpersonen en bedrijven in je account te maken.

Gebruikt HubSpot AI om de gegevens te verrijken?

De grote taalmodellen en AI van HubSpot extraheren, normaliseren en categoriseren gegevens die we verzamelen om up-to-date bedrijfs- en koperprofielen te maken. Vervolgens controleren mensen de nauwkeurigheid van de AI-modellen en verbeteren ze deze na verloop van tijd. Voor meer informatie over HubSpot AI-modellen en hoe we modellen trainen, zie de Veelgestelde vragen over AI Trust.

Welke gegevens verzamelt en bewaart HubSpot van accounts die verrijking gebruiken?

HubSpot verzamelt en bewaart verschillende gegevenstypen van accounts voor kopersintentie, gegevensverrijking en formulierverkorting. HubSpot verzamelt en bewaart de volgende gegevenspunten:

• Koperintentie: Bedrijfsdomein, online identifiers (inclusief VID's en IP-adressen), tijdstempel van het websitebezoek en URL-pad voor het bezoek. Zie hier voor meer informatie over de HubSpot trackingcode en de gegevens die HubSpot verzamelt.
• Contactverrijking: zakelijke e-mailadressen die je hebt ingediend bij HubSpot voor verrijking.
• Bedrijfsverrijking: bedrijfsdomeinnamen die je hebt ingediend bij HubSpot voor verrijking.
• Formulier verkorting: HubSpot verzamelt of bewaart geen gegevens van je gebruik van formulierverkorting.

Hoe gebruikt HubSpot gegevens die we verzamelen van accounts via gegevensverrijking?

HubSpot gebruikt de bovengenoemde gegevenspunten om productfuncties voor verrijking te bieden en producten en services te verbeteren, waaronder het verbeteren van de commerciële dataset. HubSpot kan verrijkingsgegevens gebruiken als bevestigingssignalen om informatie in de commerciële dataset te verifiëren. Meer informatie over de Productspecifieke voorwaarden die van toepassing zijn op verrijking.

Hoe wordt de kwaliteit en nauwkeurigheid van verrijkingsgegevens gecontroleerd?

Verrijkte gegevens worden dynamisch gewogen en gescoord ten opzichte van de gegevensbronnen om de meest betrouwbare gegevens voor elke eigenschap te kiezen.

Wanneer een bedrijfs- of contactrecord wordt aangemaakt, ondergaan de gegevens regelmatig een reeks controles om de nauwkeurigheid en versheid te verifiëren. Een team van specialisten voor kwaliteitsborging beoordeelt de gegevens ook op consistentie en nauwkeurigheid.

Worden mijn gegevens overschreven?

Er worden geen bestaande gegevens bewaard, tenzij je ervoor kiest om deze te overschrijven tijdens de handmatige verrijking.

Zijn er beperkingen op wat ik wel of niet kan doen met verrijkte data?

Wanneer je verrijkte gegevens gebruikt, moet je voldoen aan de Servicevoorwaarden van HubSpot, die verplichtingen bevatten om te voldoen aan alle wet- en regelgeving die van toepassing is op je gebruik van de verrijkte gegevens. Dergelijke verplichtingen omvatten het verstrekken van kennisgevingen en opt-outmechanismen en het verzamelen van toestemmingen en machtigingen voor het verzamelen, gebruiken en delen met HubSpot van persoonlijke gegevens.

Wat gebeurt er met mijn CRM-records als een contactpersoon verwijdering uit de commerciële dataset aanvraagt?

Als een contactpersoon in je CRM contact heeft opgenomen met HubSpot en heeft verzocht dat HubSpot zijn of haar gegevens verwijdert uit de commerciële dataset, krijgt dat CRM-contact een eigenschap labelverrijking opt-out. Superbeheerders, of gebruikers die zijn toegewezen aan het afhandelen van gegevensverzoeken, ontvangen ook een melding. Leer hoe u gegevensverzoeken beheert.

Gebruikers kunnen verrijkte gegevens bewaren als ze hun eigen afzonderlijke, onafhankelijke rechtsgrondslag hebben ingesteld voor het bewaren van dergelijke gegevens (u hebt bijvoorbeeld gegevens over de contactpersoon ontvangen tijdens uw directe interacties met hem of haar). Anders moet dergelijke informatie worden verwijderd uit de CRM.