Uw gegevens exporteren

U kunt uw records (bijv. contact records) in uw HubSpot account exporteren. U kunt ook een lijst van eerdere exports van uw account bekijken.

Contact-, bedrijfs-, deal- of ticketrecords exporteren

• Navigeer naar uw records:
• Contactpersonen: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
• Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
• Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
• Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
• Aangepaste objecten: Navigeer in je HubSpot-account naarContactpersonen > Contactpersonen, klikvervolgens op het vervolgkeuzemenu linksboven en selecteer de naam van het aangepaste object.

• In uw deals of tickets home, zorg ervoor dat u in het tabel formaat bent door te klikken op het listView tabelicoonin delinkerbovenhoek.
• Als u alle records wilt exporteren, zorg er dan voor dat u in het Alle [records] tabblad bent.
• Als u records in een bestaande aangepaste weergave wilt exporteren, klik dan op Alle weergavenenvervolgens op de naam van de weergave.
• Zodra u in de weergave bent die u wilt exporteren, klikt u rechtsboven op het vervolgkeuzemenu Tabelacties en selecteert u Weergave exporteren.

• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling en selecteer de indeling van uw exportbestand.

Let op: de bestandsindeling XLS heeft een limiet van 65.000 rijen. Als u meer dan 65.000 records exporteert, moet u een ander bestandsformaat kiezen.

• Selecteer ofwel om alleen eigenschappen in de kolommen op te nemen van de tabel of om alle eigenschappen op te nemen.
• Als u records van contactpersonen exporteert, kunt u het selectievakje Alle e-mailadressen exporteren voor geselecteerde contactpersonen inschakelen om alle e-mailadressen die aan uw contactpersonen zijn gekoppeld in het exportbestand op te nemen.
• Klik op het vervolgkeuzemenu om te selecteren in welke taal u de kolomkoppen in het geëxporteerde bestand wilt laten verschijnen. Standaard toont het vervolgkeuzemenu de standaardtaal die u in uw instellingen hebt geselecteerd. De kolomkoppen van de standaardeigenschappen zullen worden vertaald, maar de waarden van de eigenschappen in elke kolom zullen niet worden vertaald naar de geselecteerde taal.
• Klik opExporteren. U zult een e-mail ontvangen met een downloadlink naar uw exportbestand.

Vaak gestelde vragen

Kan ik geëxporteerde gesprekken exporteren of delen?

Op dit momentkuntu geen opgenomen gesprekken exporteren ofdelen. Als u over de middelen beschikt, kunt u met een ontwikkelaar samenwerken om ons engagements-API-eindpunt te gebruiken, waarbij het object 'recordingUrl' naar een opgenomen gesprek linkt.

Kan ik notities uit mijn dossiers exporteren?

Op dit momentkuntu geen notities exporterendie aan uw dossiers zijn toegevoegd. Notities worden beschouwd als engagements en worden niet opgeslagen als eigenschappen om te exporteren.

Als u over de middelen beschikt, kunt u wellicht samenwerken met een ontwikkelaar om de notitiegegevens te exporteren met behulp van ons engagements API-eindpunt.

Hoe worden geassocieerde objecten weergegeven in het exportbestand?

Als de records die u exporteert gekoppelde records hebben, krijgt elk gekoppeld object zijn eigen kolommen in het bestand met de volgende kopteksten:

• Geassocieerd bedrijf: Bedrijfs-ID, Naam
• Gekoppeld contactpersoon: ID contactpersoon, Voornaam, Achternaam, E-mail
• Geassocieerde deal: Deal ID, Deal naam

Wat zijn de rijenlimieten voor verschillende bestandsindelingen?

XLS-bestanden ondersteunen tot 65.536 rijen, XLSX-bestanden ondersteunen tot 1.048.576 rijen, en CSV-bestanden ondersteunen onbeperkte rijen.

Waarom ontvangik geen e-mail met mijn exportbestand?

Als u uw exportbestand niet ontvangt, is het bestand mogelijk groter dan 2 GB. Misschien wilt u uw records filteren en in afzonderlijke batches exporteren om de export sneller te ontvangen.