Uw gegevens exporteren

U kunt uw records (bijvoorbeeld contactrecords) in uw HubSpot-account exporteren. U kunt ook een lijst met eerdere exports van uw account bekijken.

Activiteiten op records, zoals notities of e-mails, kunnen niet worden geëxporteerd. Gebruik de engagements API om activiteiten op te halen.

Records exporteren

• Navigeer naar uw records:
  • Gesprekken: Ga in je HubSpot account naar Contactpersonen > Oproepen.
  • Contacten: Ga in je HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
  • Bedrijven: Ga in je HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
  • Deals: Ga in je HubSpot account naar Sales > Deals.
  • Betalingen: Ga in je HubSpot account naar Sales > Betalingen > Betalingen.
  • Tickets: Ga in je HubSpot account naar Service > Tickets.
  • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten > [Aangepast object]. Als uw account meer dan één aangepast object heeft, ga dan met de muis over Aangepaste objecten en selecteer vervolgens het aangepaste object dat u wilt bekijken.
• Om de weergave te openen die u wilt exporteren
  • Klik inde lijstweergaveop het tabblad van de weergave, of klik op + weergave toevoegen en selecteer vervolgens de weergave in het vervolgkeuzemenu. Om alle records van dat object te exporteren, opent u de weergave Alle [records].
  • Klik in de rasterbordweergave (alleen deals, tickets of aangepaste objecten) op het vervolgkeuzemenu van de pijplijn en selecteer de pijplijn met de weergave die u wilt exporteren, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu van de weergave en selecteer de weergave. Om alle records in de pijplijn te exporteren, opent u de weergave Alle [records].
• Om de records te exporteren:
  • Klik inde lijstweergaverechtsboven in de tabel op Exporteren.

• • In rooster bordweergave, klikt u in de rechterbovenhoek op het vervolgkeuzemenu Bordacties en selecteert u vervolgens Weergave exporteren.

• Klik in het dialoogvenster op het keuzemenu Bestandsformaat en selecteer het formaat voor uw exportbestand.

Let op: het bestandsformaat XLS heeft een limiet van 65.536 rijen. Als u meer dan 65.536 records exporteert, moet u een ander bestandsformaat selecteren.

• Selecteer om alleen eigenschappen in de weergave op te nemen of om alle eigenschappen van records op te nemen. De volgorde van de kolommen in het exportbestand hangt af van de optie die u selecteert:
  • Als u alleen eigenschappen in de weergave exporteert, worden de kolommen weergegeven in dezelfde volgorde van eigenschappen die voor de weergave is ingesteld.
  • Als u alle eigenschappen exporteert, worden de kolommen in alfabetische volgorde weergegeven, met uitzondering van Record ID en bijbehorende records. Record-ID wordt de eerste kolom in het bestand, terwijl koppelingen aan het eind worden opgenomen.

• Als u contactpersonen exporteert, schakelt u het selectievakje Alle e-mailadressen opnemen in om alle e-mailadressen voor contactpersonen met meerdere e-mailadressen in het exportbestand op te nemen.
• Als u bedrijfsrecords exporteert, schakelt u het selectievakje Alle domeinen opnemen in om alle domeinnamen voor bedrijven met meerdere domeinen in het exportbestand op te nemen.
• Klik op het dropdownmenu om te selecteren in welke taal de kolomkoppen in het exportbestand moeten verschijnen. Standaard toont het dropdownmenu de standaardtaal die u in uw instellingen hebt geselecteerd. De kolomkoppen van standaardeigenschappen worden vertaald, maar de waarden van de eigenschappen binnen elke kolom worden niet vertaald naar de geselecteerde taal.
• Klik op Exporteren. U ontvangt een e-mail met een downloadlink naar uw exportbestand. Downloadlinks naar exportbestanden vervallen na 30 dagen.

Veelgestelde vragen

Hoe verschijnen gekoppelde objecten in het exportbestand?

Als de records die u exporteert gekoppelde records hebben, krijgt elk gekoppeld object zijn eigen kolom in het bestand. Afhankelijk van het object dat u exporteert, kunt u informatie exporteren over geassocieerde contactpersonen, bedrijven, deals, tickets, aangepaste objectrecords, regelitems, abonnementen of betalingen.

Voor elk geassocieerd object zijn er de volgende koppen en informatie in uw geëxporteerde bestand:

• Geassocieerde [Object] ID's: de ID's van de geassocieerde records. Meerdere ID-waarden worden gescheiden door puntkomma's.
• Gekoppeld [Object]: de naam van de gekoppelde record (bijv. contactnaam, bedrijfsnaam, enz.). Meerdere recordnamen worden gescheiden door puntkomma's.

Waarom ontvang ik geen e-mail met mijn exportbestand?

Als u uw exportbestand niet ontvangt, is het bestand mogelijk groter dan 2 GB. Misschien wilt u uw records filteren en in afzonderlijke batches exporteren om de export sneller te ontvangen.

Waarom worden niet al mijn geëxporteerde records in mijn exportbestand weergegeven?

Het bestandsformaat XLS heeft een limiet van 65.536 rijen, dus als u dat bestandstype hebt gekozen en meer dan 65.536 records hebt geëxporteerd, verschijnen de records boven dat aantal niet in het bestand. U kunt de export herhalen en de records in een XLSX- of CSV-bestand exporteren.

Zijn er grenzen aan het aantal exporten dat ik kan voltooien?

U kunt maximaal 300 exports uitvoeren binnen een voortschrijdend venster van 24 uur, en maximaal drie exports tegelijk. Alle extra exports worden in de wachtrij geplaatst totdat een van de drie gelijktijdige exports is voltooid.