Uw gegevens exporteren

U kunt uw records (bijv. contact records) in uw HubSpot account exporteren. U kunt ook een lijst van eerdere exports van uw account bekijken.

Verbintenissenop records kunnen niet worden geëxporteerd. Om engagements op te halen, gebruikt u de engagements API.

Records exporteren

• Navigeer naar uw records:
• Gesprekken: { local.navCalls }}
• Contacten: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
• Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
• Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
• Betalingen: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Betalingen.
• Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
• Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten > [Aangepast object]. Als uw account meer dan één aangepast object heeft, ga dan met de muis over Aangepaste objecten en selecteer het aangepaste object dat u wilt bekijken.
• Als u zich op deindexpagina voor deals,tickets of aangepaste objecten bevindt, zorgt u ervoor dat u in de tabelindeling bent doorlinksbovenop het pictogramvan delistView-tabelte klikken.
• Om de view te openen die u wilt exporteren, klik op + Voeg view toe en selecteer de view uit het dropdown menu. Om alle records van dat object te exporteren, open de Alle [records] view.
• Zodra u op het tabblad bent van de weergave die u wilt exporteren, klikt u rechts op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u vervolgens Weergave exporteren.

• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling en selecteer het formaat voor uw exportbestand.

Let op: het bestandsformaat XLS heeft een limiet van 65.536 rijen. Als u meer dan 65.536 records exporteert, moet u een ander bestandsformaat kiezen.

• Selecteer of u alleen eigenschappenwilt opnemen in de weergave van de tabel of om Alle eigenschappen op records op te nemen. Leer hoe u kunt bewerken welke eigenschappen als kolommen in een view verschijnen.
• Als u records met contactpersonen exporteert, schakelt u het selectievakje Alle e-mailadressen opnemen in om alle e-mailadressen voor contactpersonen met meerdere e-mailadressen in het exportbestand op te nemen.
• Als u bedrijfsrecords exporteert, schakelt u het selectievakje Alle domeinen opnemen in om alle domeinnamen voor bedrijven met meerdere domeinen in het exportbestand op te nemen.
• Klik op het vervolgkeuzemenu om te selecteren in welke taal u de kolomkoppen in het geëxporteerde bestand wilt laten verschijnen. Standaard zal het dropdown menu de standaard taal tonen die u heeft geselecteerd in uw instellingen. De kolomkoppen van de standaardeigenschappen zullen worden vertaald, maar de waarden van de eigenschappen in elke kolom zullen niet worden vertaald naar de geselecteerde taal.
• Klik opExporteren. U zult een e-mail ontvangen met een download link naar uw exportbestand. Downloadlinks naar exportbestanden vervallen na 30 dagen.

Vaak gestelde vragen

Hoe worden gekoppelde objecten in het exportbestand weergegeven?

Als de records die u exporteert gekoppelde records hebben, krijgt elk gekoppeld object zijn eigen kolommen in het bestand met de volgende koppen en informatie:

• Geassocieerd bedrijf:
  • AssociatedCompany ID: de ID van het geassocieerde bedrijf.
  • Geassocieerdbedrijf : de naam van het geassocieerde bedrijf.
• Geassocieerde contacten:
  • AssociatedContact ID's: de ID's van alle geassocieerde contactpersonen, gescheiden door een puntkomma.
  • Geassocieerdecontactpersoon : de voornaam, achternaam en het e-mailadres van alle geassocieerde contactpersonen. Elk contact wordt gescheiden door een puntkomma (bijv. Luke Danes (luke@lukesdiner.com); Lorelai Gilmore (lorelai@thedragonfly.com)).

• Geassocieerde deals:
  • Geassocieerde Deal ID's: de ID's van eventuele geassocieerde deals, gescheiden door een puntkomma.
  • GeassocieerdeDeal : de namen van eventuele geassocieerde deals, gescheiden door een puntkomma (bijv. Deal 1; Deal 2; Deal 3).

• Geassocieerde tickets:
  • Gekoppelde Ticket ID's:de ID's van eventuele geassocieerde tickets, gescheiden door een puntkomma.
  • Gekoppeld ticket:de namen van alle gekoppelde tickets, gescheiden door een puntkomma (bijv. Ticket 1; Ticket 2; Ticket 3).

Waarom ontvang ik geen e-mail met mijn exportbestand?

Als u uw exportbestand niet ontvangt, kan het zijn dat het bestand groter is dan 2 GB. Misschien wilt u uw records filteren en in afzonderlijke batches exporteren om de export sneller te ontvangen.