Uw gegevens exporteren

U kunt uw records (bijvoorbeeld contactrecords) in uw HubSpot-account exporteren. U kunt ook een lijst met eerdere exports van uw account bekijken.

Engagementenop records, zoals notities, gesprekken of e-mails, kunnen niet worden geëxporteerd. Om engagements op te halen, gebruik je de engagements API.

Records exporteren

• Navigeer naar uw records:
• Gesprekken: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten Bellen.
• Contacten: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
• Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
• Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
• Betalingen: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Betalingen.
• Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
• Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten > [Aangepast object]. Als uw account meer dan één aangepast object heeft, ga dan met de muis over Aangepaste objecten en selecteer vervolgens het aangepaste object dat u wilt bekijken.
• Als je op de indexpagina voor deals, tickets of aangepaste objecten bent, zorg dan dat je in de tabelindeling bent door op het listView-tabelpictogram linksboven te klikken.
• Om de weergave die u wilt exporteren te openen, klikt u op + Weergave toevoegen en selecteert u de weergave in het vervolgkeuzemenu. Om alle records van dat object te exporteren, opent u de weergave Alle [records].
• Zodra u op het tabblad bent van de weergave die u wilt exporteren, klikt u rechts op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u vervolgens Weergave exporteren.

• Klik in het dialoogvenster op het keuzemenu Bestandsformaat en selecteer het formaat voor uw exportbestand.

Let op: het bestandsformaat XLS heeft een limiet van 65.536 rijen. Als u meer dan 65.536 records exporteert, moet u een ander bestandsformaat kiezen.

• Selecteer om alleen eigenschappen in de weergave op te nemen van de tabel of om alle eigenschappen van records op te nemen. Leer hoe u kunt bewerken welke eigenschappen als kolommen in een weergave verschijnen.
• Als u contactpersonen exporteert, schakelt u het selectievakje Alle e-mailadressen opnemen in om alle e-mailadressen voor contactpersonen met meerdere e-mailadressen in het exportbestand op te nemen.
• Als u bedrijfsrecords exporteert, schakelt u het selectievakje Alle domeinen opnemen in om alle domeinnamen voor bedrijven met meerdere domeinen in het exportbestand op te nemen.
• Klik op het dropdownmenu om te selecteren in welke taal de kolomkoppen in het exportbestand moeten verschijnen. Standaard toont het dropdownmenu de standaardtaal die u in uw instellingen hebt geselecteerd. De kolomkoppen van standaardeigenschappen worden vertaald, maar de waarden van de eigenschappen binnen elke kolom worden niet vertaald naar de geselecteerde taal.
• Klik op Exporteren. U ontvangt een e-mail met een downloadlink naar uw exportbestand. Downloadlinks naar exportbestanden vervallen na 30 dagen.

Veelgestelde vragen

Hoe verschijnen gekoppelde objecten in het exportbestand?

Als de records die u exporteert gekoppelde records hebben, krijgt elk gekoppeld object zijn eigen kolommen in het bestand met de volgende koppen en informatie:

• Gekoppeld bedrijf:
  • Associated Company ID: de ID van het geassocieerde bedrijf.
  • Gekoppeld bedrijf: de naam van het geassocieerde bedrijf.
• Gekoppelde contacten:
  • Associated Contact ID's: de ID's van alle geassocieerde contacten, gescheiden door een puntkomma.
  • Gekoppelde contactpersoon: de voornaam, achternaam en het e-mailadres van alle gekoppelde contactpersonen. Elk contact wordt gescheiden door een puntkomma (bv. Luke Danes (luke@lukesdiner.com); Lorelai Gilmore (lorelai@thedragonfly.com)).

• Gekoppelde deals:
  • Geassocieerde deal-ID's: de ID's van alle geassocieerde deals, gescheiden door een puntkomma.
  • Geassocieerde deal: de namen van alle geassocieerde deals, gescheiden door een puntkomma (bijv. Deal 1; Deal 2; Deal 3).

• Gekoppelde tickets:
  • Gekoppelde ticket ID's:de ID's van eventuele geassocieerde tickets, gescheiden door een puntkomma.
  • Gekoppeld ticket:de namen van alle geassocieerde tickets, gescheiden door een puntkomma (bijv. Ticket 1; Ticket 2; Ticket 3).

Waarom ontvang ik geen e-mail met mijn exportbestand?

Als u uw exportbestand niet ontvangt, kan het bestand groter zijn dan 2GB. U kunt uw records filteren en in afzonderlijke batches exporteren om de export sneller te ontvangen.