Uw gegevens exporteren

U kunt uw records (bijvoorbeeld contactrecords) in uw HubSpot-account exporteren. U kunt ook een lijst met eerdere exports van uw account bekijken.

Engagementenop records, zoals notities of e-mails, kunnen niet worden geëxporteerd. Om engagements op te halen, gebruik je de engagements API.

Records exporteren

• Navigeer naar uw records:
• Gesprekken: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten Bellen.
• Contacten: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
• Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
• Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
• Betalingen: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Betalingen.
• Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
• Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten > [Aangepast object]. Als uw account meer dan één aangepast object heeft, ga dan met de muis over Aangepaste objecten en selecteer vervolgens het aangepaste object dat u wilt bekijken.
• Als u zich op de indexpagina voor deals, tickets of aangepaste objecten bevindt, zorgt u ervoor dat u zich in de tabelindeling bevindt door te klikken op het pictogram Lijstweergavetabellinksboven.
• Om de weergave te openen die u wilt exporteren, klikt u op + Weergave toevoegen en selecteert u de weergave in het vervolgkeuzemenu. Om alle records van dat object te exporteren, opent u de weergave Alle [records].
• Zodra u op het tabblad bent van de weergave die u wilt exporteren, klikt u rechts op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u vervolgens Weergave exporteren.

• Klik in het dialoogvenster op het keuzemenu Bestandsformaat en selecteer het formaat voor uw exportbestand.

Let op: het bestandsformaat XLS heeft een limiet van 65.536 rijen. Als u meer dan 65.536 records exporteert, moet u een ander bestandsformaat selecteren.

• Selecteer om alleen eigenschappen in de weergave op te nemenof om alle eigenschappen van records op te nemen. De volgorde van de kolommen in het exportbestand hangt af van de optie die u selecteert:
  • Als u alleen eigenschappen in de weergave exporteert, worden de kolommen weergegeven in dezelfde volgorde die voor de weergave is ingesteld.
  • Als u alle eigenschappen exporteert, worden de kolommen in alfabetische volgorde weergegeven, met uitzondering van Record-ID en bijbehorende records. Record-ID wordt de eerste kolom in het bestand, terwijl koppelingen aan het eind worden opgenomen.

• Als u contactpersonen exporteert, schakelt u het selectievakje Alle e-mailadressen opnemen in om alle e-mailadressen voor contactpersonen met meerdere e-mailadressen in het exportbestand op te nemen.
• Als u bedrijfsrecords exporteert, schakelt u het selectievakje Alle domeinen opnemen in om alle domeinnamen voor bedrijven met meerdere domeinen in het exportbestand op te nemen.
• Klik op het dropdownmenu om te selecteren in welke taal de kolomkoppen in het exportbestand moeten verschijnen. Standaard toont het dropdownmenu de standaardtaal die u in uw instellingen hebt geselecteerd. De kolomkoppen van standaardeigenschappen worden vertaald, maar de waarden van de eigenschappen binnen elke kolom worden niet vertaald naar de geselecteerde taal.
• Klik op Exporteren. U ontvangt een e-mail met een downloadlink naar uw exportbestand. Downloadlinks naar exportbestanden vervallen na 30 dagen.

Veelgestelde vragen

Hoe verschijnen gekoppelde objecten in het exportbestand?

Als de records die u exporteert gekoppelde records hebben, krijgt elk gekoppeld object zijn eigen kolommen in het bestand met de volgende koppen en informatie:

• Gekoppeld bedrijf:
  • Associated Company ID: de ID van het geassocieerde bedrijf.
  • Gekoppeld bedrijf: de naam van het geassocieerde bedrijf.
• Gekoppelde contacten:
  • Associated Contact IDs: de ID's van alle geassocieerde contacten, gescheiden door een puntkomma.
  • Gekoppelde contactpersoon: de voornaam, achternaam en het e-mailadres van alle gekoppelde contactpersonen. Elk contact wordt gescheiden door een puntkomma (bv. Luke Danes (luke@lukesdiner.com); Lorelai Gilmore (lorelai@thedragonfly.com)).

• Gekoppelde deals:
  • Geassocieerde deal-ID's: de ID's van alle geassocieerde deals, gescheiden door een puntkomma.
  • Geassocieerde deal: de namen van alle geassocieerde deals, gescheiden door een puntkomma (bijv. Deal 1; Deal 2; Deal 3).

• Gekoppelde tickets:
  • Gekoppelde ticket ID's:de ID's van eventuele geassocieerde tickets, gescheiden door een puntkomma.
  • Gekoppeld ticket:de namen van alle geassocieerde tickets, gescheiden door een puntkomma (bijv. Ticket 1; Ticket 2; Ticket 3).

Waarom ontvang ik geen e-mail met mijn exportbestand?

Als u uw exportbestand niet ontvangt, is het bestand wellicht groter dan 2GB. Misschien wilt u uw records filteren en in afzonderlijke batches exporteren om de export sneller te ontvangen.