Afzonderlijke bestandsdetails beheren

Nadat je je bestand hebt geüpload, leer je hoe je bestandsdetails zoals de bestandsnaam, URL en zichtbaarheidsinstellingen kunt bewerken en configureren. Als je met videobestanden werkt, kun je de geavanceerde functies van het bestand inschakelen om extra details te configureren, zoals het toevoegen van ondertitels. Meer informatie over het beheren van videobestanden.

Als je een bestand niet langer nodig hebt, leer dan hoe je bestanden kunt verwijderen en herstellen. Leer hoe u bestanden en mappen kunt partitioneren om de toegang tot uw bestanden te beperken.

Uw bestandsgegevens beheren

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Bestanden.
• Klik in het bestandsbeheer op de naam van het bestand.
• Configureer in het rechterpaneel elk van de volgende opties:
  
  • Zichtbaarheid bestands-URL: wijzig de zichtbaarheid en toegankelijkheid van uw bestand. Meer informatie over het beheren van de zichtbaarheid van uw bestands-URL.

• • Bestands-URL per domein: om het URL-domein van uw bestand bij te werken, klikt u op het vervolgkeuzemenu en selecteert u een van uw verbonden subdomeinen.
    
    • Standaard worden bestanden gehost op HubSpot's content delivery network systeem domein, met f.hubspotusercontent weergegeven in het domein van de bestands URL.
    • Je kunt je instellingen aanpassen om alle bestanden te hosten op een van je verbonden subdomeinen.
  • Vervaldatum bestand: stel een datum en tijd in waarop het bestand moet verlopen.
    • Om de vervaldatum van een bestand te verwijderen, selecteer je de datumkiezer en klik je op Annuleren. Als er geen vervaldatum is ingesteld, wordt het bestand voor onbepaalde tijd bewaard.
    • Als het bestand is verlopen, wordt het automatisch naar de prullenbak gestuurd.
  • Toegankelijkheid: voeg alt-tekst toe aan je afbeeldings- of videobestand. Deze tekst wordt toegepast als alt-tekst op afbeeldingsbestanden en als titelattribuut op videobestanden.
  • Bestandsgebruik: bekijk een lijst van HubSpot content en sjablonen die gebruik maken van afbeeldingen of videobestanden die worden gehost in het bestandsbeheer.
  • Bestandsgeschiedenis: bekijk een logboek van wijzigingen in het bestand, zoals bewerkingen op de zichtbaarheid van het bestand, eerdere verwijderingen van bestanden en meer.
  • Algemeen: bekijk algemene bestandsgegevens zoals wanneer het bestand is gemaakt en voor het laatst is bijgewerkt, de bestandsgrootte, het bestandstype en de interne bestands-ID. Als je de AI-bestandsgegevens hebt ingeschakeld, bevat dit ook AI-gegenereerde beschrijvingen en trefwoorden.

Uw bestand vervangen, klonen en bewerken of downloaden

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Bestanden.
• Klik in het bestandsbeheer op de naam van het bestand.
• Een bestand vervangen door een bijgewerkte versie:
  
  • Klik onderaan op Vervangen.
  • Blader door de harde schijf van uw computer en selecteer een nieuw bestand. Nadat u het bestand hebt vervangen:
    • Het oude bestand kan tot twee uur in de cache blijven nadat het is vervangen, dus het is mogelijk dat je de bestandsupdate niet meteen ziet.
    • Om te controleren of het bestand met succes is vervangen, kun je proberen de URL van je bestand in een privénavigatievenster te laden, zoals in de privénavigatiemodus in Safari of in een incognitovenster in Chrome.

Let op: videobestanden kunnen niet worden vervangen.

• Een afbeeldingsbestand klonen en bewerken:
  • Klik onderaan op Klonen en bewerken.
    • Als je een Canva-afbeelding bewerkt, kun je op Klonen en bewerken klikken en Bewerken in Canva selecteren om een nieuw Canva-ontwerp te maken en te bewerken.
    • Om je afbeeldingsontwerp bij te werken met Adobe Express, klik je op Klonen en bewerken > Bewerken met Adobe Express. Meer informatie over het bijwerken van bestaande afbeeldingen met Adobe Express.

• • • Je kunt Shutterstock-afbeeldingsbestanden niet klonen en bewerken.

• • Bewerk de kloon van uw bestand.
  • Klik op Opslaan.
• Als u een bestand wilt downloaden, klikt u onderaan op Meer en selecteert u Downloaden. U kunt geen Shutterstock-afbeeldingsbestanden downloaden.
• Als u een bestand opnieuw wilt samenstellen, klikt u onderaan op Meer en selecteert u Opnieuw samenstellen in andere inhoud. Meer informatie over het hergebruiken van inhoud met behulp van AI met content remix.

Een bestand hernoemen

Een bestand hernoemen:

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Bestanden.
• Klik in het bestandsgereedschap op de naam van het bestand.
• Klik in het rechterpaneel op hetpotloodpictogram edit . Voer vervolgens een nieuwe naam in.
  
  
  

De zichtbaarheidsinstellingen van uw bestand bewerken

Door de zichtbaarheidsoptie van een bestand te bewerken, kun je aanpassen of de URL openbaar is en of deze wordt geïndexeerd door zoekmachines. Je kunt de instellingen voor de zichtbaarheid van bestanden bewerken voor individuele bestanden of in bulk. Je kunt kiezen uit de volgende zichtbaarheidsopties:

• Openbaar: de URL van het bestand is openbaar toegankelijk voor iedereen die het webadres van de URL heeft of raadt. Zoekmachines kunnen de bestands-URL indexeren.
• Publiek - noindex: de bestands URL zal publiek toegankelijk zijn voor iedereen die het URL webadres heeft of raadt. Zoekmachines krijgen de opdracht om de bestands-URL niet te indexeren.
• Privé: de bestands URL is privé en vereist een URL om toegang te krijgen. Zoekmachines kunnen de bestands-URL niet indexeren. Nadat de zichtbaarheid van het bestand is ingesteld op privé, kan een keuze worden gemaakt uit de volgende bestands-URL opties.
  • Interne gedeelde link: de bestands URL zal alleen toegankelijk zijn voor andere gebruikers die zijn ingelogd op hetzelfde HubSpot account, deze zal direct linken naar het bestand zelf.
  • Link naar bestandsvoorbeeld: de bestands URL is alleen toegankelijk voor andere gebruikers die zijn ingelogd op hetzelfde HubSpot account.
  • Tijdelijke 24 uur publieke link: de tijdelijke bestands URL zal publiek toegankelijk zijn voor iedereen die de URL heeft of raadt, en zal na 24 uur verlopen. Als je het bestand tijdelijk opnieuw wilt delen, kun je een andere share link maken.

Let op: standaard is de zichtbaarheid van bestanden ingesteld op Openbaar. Als een bestand eerder is geïndexeerd door een zoekmachine, zal het instellen van een bestand op Public - noindex het bestand niet verwijderen uit de zoekresultaten. In plaats daarvan wordt het bestand niet opnieuw geïndexeerd tijdens de volgende crawl, wat enige tijd kan duren. Om een eerder geïndexeerd bestand te verwijderen, kun je externe tools zoals Google Search Console gebruiken om een verzoek in te dienen om deze links te verwijderen.

De zichtbaarheid van een enkel bestand bewerken

Om de zichtbaarheid van een bestand aan te passen:

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Bestanden.
• Klik in het bestandsgereedschap op de naam van het bestand.

• Klik in het rechterpaneel onder URL-zichtbaarheid van bestand op het vervolgkeuzemenu en selecteer een zichtbaarheidsoptie.
  
  

De zichtbaarheid van bestanden in bulk bewerken

Om de zichtbaarheid van meerdere bestanden tegelijk te bewerken:

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Bestanden.
• Schakel de selectievakjes in naast de bestanden die u wilt bewerken. Klik vervolgens op Zichtbaarheid van bestand wijzigen boven in de tabel.
• Klik in het rechterpaneel op het keuzerondje naast de zichtbaarheidsoptie waarnaar je wilt overschakelen.
  
  

Uw bestandsgeschiedenis bekijken

In het paneel Bestandsdetails kun je een logboek weergeven van historische wijzigingen die in het bestand zijn aangebracht, zoals wijzigingen in de zichtbaarheid van het bestand, eerdere verwijderingen van bestanden en meer. Voor bestaande bestanden geeft de bestandsgeschiedenis alleen wijzigingen weer vanaf 1 augustus 2022.

Om de bestandsgeschiedenis te bekijken:

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Bestanden.
• Zoek en klik op de naam van het bestand.
• Klik in het rechterpaneel op Bestandsgeschiedenis. Klik vervolgens op Bekijk volledige bestandsgeschiedenis.
  
  

• In het rechterpaneel kun je de bestandsgeschiedenis als volgt filteren:
  • Uitgevoerd door: filter op de gebruiker die de wijzigingen in het bestand heeft aangebracht.
  • Activiteit: filter op het wijzigingstype dat in het bestand is aangebracht, zoals verwijderen, hernoemen, enzovoort.
  • Gemaakt op: filter op de datum waarop het bestand is gewijzigd.