Aan de slag met prospectie op basis van AI

Geef uw acquisitiestrategie een update met AI-tools, zodat uw verkoopteam betere resultaten kan behalen. Door uw verkopers te voorzien van een geïntegreerd pakket aan tools kunt u handmatig werk verminderen en tegelijkertijd een gepersonaliseerde ervaring voor potentiële klanten blijven bieden. Gebruik de onderstaande aanbevelingen om uw verkopers te helpen zich aan te passen aan nieuw kopersgedrag, efficiënter te werken en uw bedrijf te laten groeien.

Bespaar tijd op voorbereidend werk en onderzoek

Verkoopmedewerkers zijn het meest effectief wanneer ze tijd kunnen besteden aan verkopen, in plaats van aan handmatige administratie en onderzoek. Het automatiseren van onderzoeksprocessen levert strategische gegevens op die verkoopteams helpen prioriteiten te stellen en de tijd die wordt besteed aan handmatige invoer te verminderen. 

Krijg antwoorden met Breeze Assistant

Met Breeze Assistant kunt u overal in uw HubSpot-account vragen stellen en antwoorden ontvangen op basis van gegevens in uw CRM. Verkoopmedewerkers kunnen Breeze Assistant gebruiken om tijd te besparen bij het werken aan hun leads.

Gebruik bijvoorbeeld de volgende prompts als uitgangspunt voor het werken met toegewezen leads:

• Vat de laatste drie interacties met [Bedrijfsnaam] samen en identificeer hun belangrijkste zakelijke prioriteit op basis van onze notities.
• Stel een introductie van twee zinnen op voor [naam contactpersoon] waarin hun recente promotie wordt genoemd en deze wordt gekoppeld aan de waardepropositie van ons [productnaam].
• Bekijk mijn aanstaande vergadering met [naam contactpersoon] en vat de belangrijkste pijnpunten samen die zij noemden in ons laatste opgenomen gesprek of e-mailcorrespondentie, zodat ik met een relevant perspectief kan beginnen.

Let op: controleer de AI-gegevens en gegenereerde inhoud op juistheid en toon voordat je e-mails verstuurt of vergaderingen bijwoont.

Leer hoe u Breeze Assistant kunt gebruiken.

Gebruik diepgaand onderzoek om strategische inzichten te genereren

Als uw team een LLM zoals ChatGPT, Claude of Gemini gebruikt, kunt u verbinding maken met uw HubSpot-account en diepgaand onderzoek uitvoeren met uw HubSpot-gegevens als aanvullende context. 

Gebruik bijvoorbeeld de volgende prompts om diepere inzichten te genereren die je kunnen helpen bij het ontwikkelen van prospectingstrategieën:

• Wat zijn, op basis van de tech stack van [Bedrijfsnaam], recent nieuws en onze notities van eerdere vergaderingen in HubSpot, de drie meest waarschijnlijke bezwaren die een CFO bij deze organisatie tegen [Uw product] zal hebben, en hoe kan ik deze aanpakken met behulp van onze ROI-casestudy's?
• Analyseer de activiteiten van de afgelopen drie maanden voor [accountnaam]. Gezien hun recente personeelsgroei in [afdeling] en hun huidige gebruik van [tool van concurrent], stel een samenvatting van drie zinnen op waarin een specifieke leemte in hun huidige workflow wordt geïdentificeerd die [uw product] oplost.
• Bekijk de contactpersonen die aan [Dealnaam] zijn gekoppeld en identificeer welke stakeholders we nog niet hebben benaderd. Op basis van de "Closed Won"-geschiedenis van vergelijkbare accounts in HubSpot, met welke specifieke waardepropositie moet ik beginnen om de [Functietitel] geïnteresseerd te krijgen?

Deze prompts werken omdat de AI interne CRM-gegevens moet vergelijken met externe informatie, zoals markttrends. Dit leidt tot antwoorden die zijn gebaseerd op algemene inzichten, maar gepersonaliseerd zijn voor u en uw bedrijf. Bekijk meer voorbeelden in de promptbibliotheek van HubSpot.

Ontdek hoe u HubSpot kunt koppelen aan ChatGPT, Claude of Gemini.

Identificeer de juiste leads op het juiste moment

De conversiepercentages van de verkoopafdeling zijn afhankelijk van de openheid van een prospect voor communicatie. Door vertegenwoordigers tools te bieden om leads te prioriteren, kunnen ze op basis van gegevens het optimale moment voor contact vaststellen.

Vind bedrijven die onderzoek doen naar uw oplossingen

Gebruik zoekintenties om inzicht te krijgen in bedrijven die actief op zoek zijn naar onderwerpen die relevant zijn voor uw bedrijf. Nadat u uw doelmarkt heeft ingesteld en uw zoekonderwerpen heeft toegevoegd, zal HubSpot automatisch bedrijven voorstellen die aan uw criteria voldoen. In plaats van te gissen of een bedrijf geïnteresseerd is, kunt u controleren of ze op zoek zijn naar een oplossing die u kunt bieden.

Voeg bijvoorbeeld uw belangrijkste productcategorieën toe als onderzoeksintentie-onderwerpen en vind bedrijven die actief onderzoek doen naar die onderwerpen. U kunt bedrijven filteren op criteria zoals onderzoeksniveau en of ze zich in een van uw doelmarkten bevinden.

Leer hoe u onderzoeksintentie kunt gebruiken.

Neem op het juiste moment contact op

Gebruik intentiesignalen om op de hoogte te blijven van de bedrijven die voor u van belang zijn, inclusief waardevolle acties die zijn ondernomen en belangrijk nieuws. U kunt handmatig bedrijven selecteren om te volgen ofde selectie van bedrijven voor tracking automatiseren (bijv. doelaccounts, leden van een specifiek segment, enz.).

HubSpot houdt de gevolgde bedrijven in de gaten en maakt een gebeurtenis aan op hun activiteitentijdlijn wanneer er een intentiesignaal wordt gedetecteerd. Verkoopmedewerkers kunnen deze gebeurtenissen gebruiken om prioriteit te geven aan leads die waarschijnlijk ontvankelijk zijn voor hun benadering.

Als je een Professional- of Enterprise-abonnement hebt, kun je deze signalen combineren met workflowautomatisering om je verkopers te helpen snel te handelen wanneer een waardevolle klant interesse toont. Gebruik bijvoorbeeld op signalen gebaseerde bedrijfsevenementen in een workflow om een e-mail naar verkopers te sturen wanneer een doelaccount dat onder hun verantwoordelijkheid valt, aan de volgende criteria voldoet:

• Het bedrijf heeft geen openstaande deals.
• Het bedrijf heeft in de afgelopen 90 dagen financiering verkregen.
• Het bedrijf voldeed aan een reeks criteria voor bezoekersintentie die je hebt gedefinieerd(bijv. ten minste drie unieke bezoekers van het bedrijf hebben je productpagina in de afgelopen zeven dagen bekeken).

Wanneer de gebruiker de melding per e-mail ontvangt en aan de slag gaat met gerelateerde leads, kan hij erop vertrouwen dat hij prioriteit geeft aan een account dat:

• Verwijst naar nieuwe klanten.
• Heeft waarschijnlijk ruimte in het budget.
• Heeft onlangs interesse getoond in uw producten.

Lees hoe u intentiesignalen kunt gebruiken.

Voeg context toe aan verkoopgesprekken

De beste verkoopgesprekken zijn gebaseerd op diepgaande kennis van de uitdagingen waarmee prospects worden geconfronteerd, waarbij hun pijnpunten worden gekoppeld aan oplossingen. U kunt HubSpot-tools gebruiken om ervoor te zorgen dat uw verkopers over de context beschikken die ze nodig hebben om waarde te bieden aan prospects.

Verrijk contact- en bedrijfsgegevens

Gebruik gegevensverrijking om contact- en bedrijfsrecords bij te werken. Dit helpt je om een nauwkeurig CRM bij te houden zonder afhankelijk te zijn van handmatige gegevensinvoer. Gegevensverrijking kan belangrijke informatie opleveren, zoals de functietitel of LinkedIn-URL van een contactpersoon, of de branche of jaaromzet van een bedrijf. Verkoopmedewerkers kunnen deze informatie gebruiken om zich voor te bereiden op gesprekken met potentiële klanten.

U kunt individuele records verrijken of het verrijken van records automatiseren (bijvoorbeeld nieuwe records automatisch verrijken of recent benaderde contactpersonen automatisch verrijken). Voor elke eigenschap die kan worden verrijkt, bepaalt u of HubSpot bestaande waarden overschrijft, waardoor de gegevensintegriteit behouden blijft voor eigenschappen die uw team al heeft verzameld.

Ontdek hoe u uw contact- en bedrijfsgegevens kunt verrijken.

Maak slimme eigenschappen

Maak aangepaste slimme eigenschappen om je CRM aan te vullen met gegevens uit verschillende bronnen die uniek nuttig zijn voor je verkoopteam. Wanneer je een slimme eigenschap maakt, definieer je een prompt en een gegevensbron voor Breeze, de AI van HubSpot, die gebruikt worden bij het invullen van de eigenschap in een record. Slimme eigenschappen kunnen ook verwijzen naar gerelateerde gegevens in het record.

Gebruik bijvoorbeeld de volgende prompts om eigenschappen voor verschillende doelen te maken.

Ontdek hoe u slimme eigenschappen kunt maken en gebruiken.

Schaal prospectingstrategieën

Naarmate je aan complexere deals werkt, kan het lastig zijn om op grotere schaal te personaliseren. Om je verkoopteam in staat te stellen zich te concentreren op personalisatie en toegevoegde waarde, kun je andere aspecten van je outreach-strategie automatiseren.

Creëer gerichte outreach met prospecting agent-verkoopprofielen

Gebruik de prospecting agent om het opzetten en uitvoeren van uw outreach te automatiseren, terwijl u uw aanpak toch blijft personaliseren op basis van de behoeften van elke prospect. In de prospecting agent kunt u specifieke verkoopprofielen aanmaken voor verschillende persona's, producten of segmenten. Definieer voor elk profiel aangepaste instructies en richtlijnen voor het omgaan met verschillende scenario's.

Maak bijvoorbeeld de volgende verkoopprofielen aan om in te spelen op de behoeften van elke doelgroep:

• "Technische verdieping" voor IT-leads
• "Strategische waarde" voor het C-level
• "Follow-up-e-mails" voor inbound-leads

Wanneer u een contactpersoon of bedrijf aanmeldt voor een specifiek verkoopprofiel, stelt de prospecting agent e-mails op die gebruikmaken van de specifieke aangepaste instructies en context van het profiel. Uw verkopers kunnen de e-mails naar behoefte aanpassen om de nadruk te leggen op personalisatie.

Lees hoe u de prospecting agent instelt en gebruikt.

Aanvullende bronnen

Raadpleeg de volgende bronnen voor meer informatie over het gebruik van AI-aangedreven prospectingtools:

• Snelle resultaten voor slimmere prospecting: HubSpot Community-serie

• Hoe u Breeze Assistant voor sales gebruikt: HubSpot Academy-video

• Wat is de Breeze Prospecting Agent?: HubSpot Academy-video

• De Breeze Prospecting Agent instellen: HubSpot Academy-video

• Haal het maximale uit je prospecting agent: HubSpot Academy-video