BètaVergaderingen in de verkoopwerkruimte voorbereiden, beoordelen en opvolgen

Bekijk de inzichten vóór de vergadering om u voor te bereiden op uw vergaderingen in de verkoopwerkruimte. Bekijk vervolgens na uw vergadering samenvattingen om de belangrijkste punten uit het gesprek te benadrukken. U kunt ook uw voorgestelde activiteiten bekijken om u te helpen bij het opvolgen van de volgende stappen uit het gesprek.

Let op: als je een Super Admin bent, kun je met je account deelnemen aan de bètaversie van Bereid vergaderingen voor, bekijk ze en volg ze op in de Sales Workspace.

Uw vergadering voorbereiden

Gebruikers kunnen zich voorbereiden op gesprekken met premeeting inzichten. Bekijk de acceptatiestatussen van deelnemers, beheer de details van de vergadering en bekijk inzichten voordat u aan de vergadering begint.

1. Ga in je HubSpot-account naar Verkoop > Verkoopwerkruimte.
2. Klik op het tabblad Agenda.
3. Klik op een vergadering.
4. Op het tabblad Info & Inzichten:
   • Klik in de sectie Vergaderingsdetails op het veld om uw Vergaderingstitel of Aanwezigheidsbeschrijving te bewerken. Klik vervolgens op Opslaan.
   • Klik op de vervolgkeuzemenu's Begindatum, Begintijd en Eindtijd om de datum of tijd aan te passen.
   • Klik in de sectie Deelnemers op het vervolgkeuzemenu Beheren om te zoeken naar contactpersonen die je aan je vergadering wilt toevoegen.
     • Schakel het selectievakje naast de naam van de contactpersoon in om deze toe te voegen aan de vergadering.
     • Schakel het selectievakje naast de naam van een contactpersoon uit om deze uit een vergadering te verwijderen.
   • In de sectie Interne notities:
     • Maak notities voor interne gebruikers in uw accounts.
     • Klik op de pictogrammen om uw tekst op te maken of een fragment, link of afbeelding in te voegen.
   • In de sectie Prospecting agent updates, als de vergadering geboekt werd via de prospecting agent, bekijk de interactiegeschiedenis van de agent.
   • Bekijk in het gedeelte Pijnpunten pijnpunten die zijn gedetecteerd uit eerdere e-mails, notities, gesprekken en transcripties met contactpersonen over de vergadering. Voor elk gedetecteerd pijnpunt kun je een tip bekijken om het probleem aan te pakken. Als contactpersonen geen eerdere afspraken hebben in je CRM, is het mogelijk dat er geen pijnpunten worden gedetecteerd.
   • Bekijk in het gedeelte Web page visits de webpagina's die je prospects onlangs hebben bezocht. Dit kan je helpen te begrijpen waarin ze geïnteresseerd zijn.
   • Bekijk in het gedeelte Recente activiteit de vijf meest recente afspraken en samenvattingen van de deelnemer, zodat u op de hoogte bent van de meest recente interacties.

Opnames en transcripties bekijken

Na een opgenomen vergadering kun je de details van de vergadering bekijken (gegenereerd door Breeze, HubSpot's AI) in de verkoopwerkruimte.

1. Ga in je HubSpot-account naar Verkoop > Verkoopwerkruimte.
2. Klik op het tabblad Agenda.
3. Klik op de vergadering.
4. Klik op het tabblad Opname en transcript .
5. Bekijk de voorgestelde volgende stappen in de sectie Volgende stappen.
   • Klik op Opvolgen om een e-mail te sturen met uw aantekeningen van de vergadering.
   • Klik op Een taak maken om een opvolgingstaak te maken.
6. Bekijk in het gedeelte Notities van de vergadering een samenvatting van de vergadering, belangrijke notities en besproken onderwerpen van uw vergadering.
7. In het gedeelte Transcript kun je, als je notulist voor vergaderingen (BETA) gebruikt, eerst bellen, de Zoom-integratie, de Google Meet-integratie of de Microsoft Teams-integratie, een video van je vergadering en het transcript bekijken.
   • Om de opname te starten, klik je op playerPlay Afspelen. U kunt de knoppen gebruiken om playerFastForward over te slaan, playerRewind terug te spoelen of playerPause te pauzeren.
   • Om het volume aan te passen, klikt u op de volumeDown volumebalk.
   • Om de afspeelsnelheid aan te passen, klikt u op Snelheid 1x en selecteert u de afspeelsnelheid.
   • Om uw deelnemers te bekijken, klikt u op Deelnemers.
   • Om te zoeken naar sleuteltermen in uw transcripts, voert u de sleuteltermen in het veld Transcript zoeken in.
8. Om uw opname te delen, klikt u rechtsboven op Opname delen. share.

Je kunt ook opnames bekijken door naar het contactrecord van een deelnemer te navigeren en op de activiteitenkaart van de vergadering te klikken op het tabblad Activiteiten.

Resultaat of koppelingen van een vergadering bewerken

U kunt het resultaat of de koppelingen van uw vergadering op elk gewenst moment bewerken.

1. Ga in je HubSpot-account naar Verkoop > Verkoopwerkruimte.
2. Klik op het tabblad Agenda.
3. Klik op een vergadering.
4. Om het resultaat van uw vergadering te bewerken, klikt u linksboven op het vervolgkeuzemenu Resultaat en selecteert u een resultaat.
5. Klik linksboven op Alle koppelingen om uw koppelingen te bekijken en te bewerken.
   • In het rechterpaneel kunt u gekoppelde gesprekken en objecten bekijken.
   • Om een geassocieerd gesprek of object toe te voegen, klikt u op + Toevoegen.