Vergaderingen in de verkoopwerkruimte voorbereiden, beoordelen en opvolgen

Gebruikers met een toegewezen Sales Hub Professional of Enterprise seat kunnen hun vergaderingen beheren in de verkoopwerkruimte. Bekijk inzichten voorafgaand aan de vergadering om je te helpen je voor te bereiden op het gesprek en samenvattingen na de vergadering om de belangrijkste punten uit het gesprek te benadrukken. Je kunt ook de voorgestelde activiteiten bekijken om je te helpen de volgende stappen uit het gesprek op te volgen. Als u een Super Admin bent, lees dan hoe u uw account kunt aanmelden voor de bèta.

Vergaderresultaten of koppelingen bewerken

U kunt het resultaat of de koppelingen van uw vergadering op elk gewenst moment bewerken.

1. Ga in je HubSpot-account naar Verkoop > Verkoopwerkruimte.
2. Klik op het tabblad Agenda.
3. Klik op een vergadering.
4. Om het resultaat van uw vergadering te bewerken, klikt u linksboven op het vervolgkeuzemenu Resultaat en selecteert u een resultaat.
5. Klik linksboven op Alle koppelingen om uw koppelingen te bekijken en te bewerken.
   • In het rechterpaneel kunt u gekoppelde gesprekken en objecten bekijken.
   • Om een geassocieerd gesprek of object toe te voegen, klikt u op + Toevoegen.

Bereid uw vergadering voor

Gebruikers met een toegewezen Sales Hub Professional of Enterprise-stoel kunnen zich voorbereiden op gesprekken met inzichten voorafgaand aan de vergadering. Je kunt de acceptatiestatus van deelnemers bekijken, vergaderdetails beheren en inzichten bekijken voordat je aan je vergadering begint.

1. Ga in je HubSpot-account naar Verkoop > Verkoopwerkruimte.
2. Klik op het tabblad Agenda.
3. Klik op een vergadering.
4. Op het tabblad Info & inzichten:
   • In de sectie Vergaderingsdetails kunt u op het veld klikken om uw Vergaderingstitel of Aanwezigheidsbeschrijving te bewerken. Klik vervolgens op Opslaan.
   • Klik op de vervolgkeuzemenu's Begindatum, Begintijd en Eindtijd om de datum of tijd aan te passen.
   • Klik in het gedeelte Deelnemers op het vervolgkeuzemenu Beheren om te zoeken naar contactpersonen die je aan je vergadering wilt toevoegen.
     • Schakel het selectievakje naast de naam van de contactpersoon in om deze toe te voegen aan de vergadering.
     • Schakel het selectievakje naast de naam van een contactpersoon uit om deze uit een vergadering te verwijderen.
   • In de sectie Interne notities:
     • Maak notities voor interne gebruikers in uw accounts.
     • Klik op de pictogrammen om uw tekst op te maken of een fragment, link of afbeelding in te voegen.
   • In de sectie Updates prospectieagent kunt u, als de vergadering geboekt is via de prospectieagent (BETA), de interactiegeschiedenis van de agent bekijken.
   • In het gedeeltePijnpunten kunt u pijnpunten bekijken die zijn gedetecteerd uit eerdere e-mails, notities, gesprekken en transcripten met contactpersonen over de vergadering. Voor elk gedetecteerd pijnpunt kun je een tip bekijken om het probleem aan te pakken. Als contactpersonen geen eerdere afspraken hebben in je CRM, is het mogelijk dat er geen pijnpunten worden gedetecteerd.
   • In het gedeelte Web page visits kun je de webpagina's bekijken die je prospects onlangs hebben bezocht. Dit kan je helpen om te begrijpen waarin ze geïnteresseerd zijn.
   • In het gedeelte Recente activiteiten kunt u de meest recente interacties en samenvattingen van de deelnemers bekijken, zodat u op de hoogte bent van de meest recente interacties.

Opnames en transcripties bekijken

Na een opgenomen vergadering kun je de details van de vergadering bekijken (gegenereerd door Breeze, HubSpot's AI) in de sales workspace.

1. Ga in je HubSpot-account naar Verkoop > Verkoopwerkruimte.
2. Klik op het tabblad Agenda.
3. Klik op een vergadering.
4. Klik op het tabblad Opname & transcript .

5. In het gedeelte Volgende stappen kunt u voorgestelde volgende stappen bekijken.
   • Klik op Opvolgen om een e-mail te sturen met uw aantekeningen van de vergadering.
   • Klik op Een taak aanmaken om een opvolgingstaak aan te maken.
6. In het gedeelte Notities van vergadering kunt u een samenvatting van de vergadering, belangrijke notities en besproken onderwerpen van uw vergadering bekijken.
7. In het gedeelte Transcript kun je een video van je vergadering en het transcript bekijken als je gebruik maakt van de notulist voor vergaderingen (BETA), een eerste gesprekspartner, de Zoom-integratie, de Google Meets-integratie (BETA) of de Microsoft Teams-integratie (BETA).
   
   • Om de opname te starten, klik je opplayerPlay Afspelen. U gebruikt de knoppen om playerFastForward over te slaan, playerRewind terug te spoelen of playerPause te pauzeren.
   • Om het volume aan te passen, klikt u op de volumeDown volumebalk.
   • Om de afspeelsnelheid aan te passen, klikt u op Snelheid 1x en selecteert u de afspeelsnelheid.
   • Om uw deelnemers te bekijken, klikt u op Deelnemers.
   • Om te zoeken naar sleuteltermen in uw transcripts, voert u de sleuteltermen in het veld Transcript zoeken in.
8. Om uw opname te delen, klikt u rechtsboven op Opname delen. share.

Je kunt opnames ook bekijken door naar het contactrecord van een deelnemer te navigeren en op de activiteitenkaart van de vergadering te klikken op het tabblad Activiteiten.