BetaValmistele, tarkastele ja seuraa kokouksia myyntityötilassa.

Tutustu kokousta edeltäviin oivalluksiin, jotka auttavat sinua valmistautumaan kokouksiin myyntityötilassa. Tutustu kokouksen jälkeen kokouksen jälkeisiin yhteenvetoihin, jotta voit korostaa keskustelun keskeisiä kohtia. Voit myös tarkastella ehdotettuja toimintoja, jotka auttavat sinua jatkamaan keskustelun seuraavia vaiheita.

Huomaa: jos olet Super Admin, voit valita tilisi Prepare, review, and follow up on meetings in the Sales Workspace beta -tilaan.

Valmistaudu kokoukseen

Käyttäjät voivat valmistautua keskusteluihin kokousta edeltävillä oivalluksilla. Voit tarkastella osallistujien hyväksymistiloja, hallita kokouksen yksityiskohtia ja nähdä oivalluksia ennen kokouksen aloittamista.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Myynnin työtila.
2. Napsauta Aikataulu-välilehteä.
3. Napsauta kokousta.
4. Info & Insights -välilehdellä:
   • Napsauta Kokouksen tiedot -osiossa kenttää muokataksesi kokouksen otsikkoa tai osallistujan kuvausta. Napsauta sitten Tallenna.
   • Mukauta päivämäärää tai kellonaikaa napsauttamalla Aloituspäivämäärä-, Aloitusaika- ja Lopetusaika-pudotusvalikoita.
   • Napsauta Osallistujat-osiossa Hallitse-pudotusvalikkoa , jos haluat etsiä yhteystietoja, jotka haluat lisätä kokoukseen.
     • Lisää yhteyshenkilö kokoukseen valitsemalla yhteyshenkilön nimen vieressä oleva valintaruutu.
     • Poista yhteystiedon nimen vieressä oleva valintaruutu, jos haluat poistaa hänet kokouksesta.
   • Sisäiset muistiinpanot -osiossa:
     • Tee muistiinpanoja tilisi sisäisille käyttäjille.
     • Napsauta kuvakkeita muotoillaksesi tekstiä tai lisätäksesi tekstinpätkän, linkin tai kuvan.
   • Prospecting agent updates -osiossa: Jos kokous varattiin prospecting agentin kautta, voit tarkastella agentin vuorovaikutushistoriaa.
   • Kipupisteet-osiossa voit tarkastella kipupisteitä, jotka on havaittu aiemmista sähköposteista, muistiinpanoista, puheluista ja pöytäkirjoista, joissa on ollut yhteyshenkilöitä kokouksessa. Kunkin havaitun kipupisteen kohdalla voit tarkastella vinkkiä siitä, miten ongelmaan voidaan puuttua. Jos yhteyshenkilöillä ei ole aiempia sitoumuksia CRM:ssäsi, on mahdollista, että kipupisteitä ei havaita.
   • Web-sivuvierailut-osiossa voit tarkastella verkkosivuja, joilla mahdollisesi ovat viime aikoina vierailleet. Tämä voi auttaa sinua ymmärtämään, mistä he voisivat olla kiinnostuneita.
   • Tutustu osallistujan viiteen viimeisimpään sitoumukseen ja yhteenvetoon Viimeaikainen toiminta -osiossa, jotta olet ajan tasalla viimeisimmistä vuorovaikutustilanteista.

Tarkastele tallenteita ja puhtaaksikirjoituksia

Nauhoitetun kokouksen jälkeen voit tarkastella kokouksen yksityiskohtia (jotka on luonut Breeze, HubSpotin tekoäly) myynnin työtilassa.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Myynnin työtila.
2. Napsauta Aikataulu-välilehteä.
3. Napsauta kokousta.
4. Napsauta Tallennus ja transkriptio -välilehteä.
5. Näytä Seuraavat vaiheet -osiossa ehdotetut seuraavat vaiheet.
   • Lähetä sähköpostiviesti kokouksen muistiinpanojen kanssa valitsemalla Seuraa.
   • Luo seurantatehtävä valitsemalla Luo tehtävä.
6. Tarkastele Kokousmuistiinpanot-osiossa kokouksen yhteenvetoa, keskeisiä muistiinpanoja ja kokouksessa käsiteltyjä aiheita.
7. Jos käytät kokousmuistiinpanovälinettä (BETA), First Party Calling-palvelua, Zoom-integraatiota, Google Meet -integraatiota tai Microsoft Teams -integraatiota, voit tarkastella kokouksen videokuvaa ja pöytäkirjaa Transcript-osiossa.
   • Voit käynnistää tallenteen napsauttamalla playerPlay Toista. Voit käyttää ohjaimia playerFastForward hyppäämiseen, playerRewind kelaus taaksepäin tai playerPause taukoon.
   • Voit säätää äänenvoimakkuutta napsauttamalla volumeDown äänenvoimakkuuspalkkia.
   • Voit säätää toistonopeutta valitsemalla Speed 1x ja valitsemalla sitten toistonopeuden.
   • Voit tarkastella osallistujia valitsemalla Osallistujat.
   • Jos haluat etsiä avainsanoja pöytäkirjoista, kirjoita avainsanat Etsi pöytäkirjasta -kenttään.
8. Jos haluat jakaa tallenteen, valitse oikeassa yläkulmassa Share recording (Jaa tallennus ). share.

Voit tarkastella tallenteita myös siirtymällä osallistujan yhteystietoihin ja napsauttamalla kokouksen toimintakorttia Toiminnot-välilehdellä.

Muokkaa kokouksen tulosta tai yhdistyksiä

Voit muokata kokouksen lopputulosta tai yhdistyksiä milloin tahansa.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Myynnin työtila.
2. Napsauta Aikataulu-välilehteä.
3. Napsauta kokousta.
4. Voit muokata kokouksen lopputulosta napsauttamalla vasemmalla ylhäällä olevaa Tulos-pudotusvalikkoa ja valitsemalla lopputuloksen.
5. Voit tarkastella ja muokata yhdistyksiä valitsemalla vasemmassa yläkulmassa Kaikki yhdistykset.
   • Oikeassa paneelissa voit tarkastella yhdistettyjä puheluita ja kohteita.
   • Voit lisätä yhdistetyn puhelun tai kohteen valitsemalla + Lisää.