Valmistele, tarkastele ja seuraa kokouksia myyntityötilassa.

Käyttäjät, joille on myönnetty Sales Hub Professional- tai Enterprise-paikka, voivat hallita kokouksiaan myyntityötilassa. Tutustu kokousta edeltäviin oivalluksiin, jotka auttavat sinua valmistautumaan keskusteluun, ja kokouksen jälkeisiin yhteenvetoihin, jotka korostavat keskustelun keskeisiä kohtia. Voit myös tarkastella ehdotettuja toimintoja, jotka auttavat sinua jatkamaan keskustelun seuraavia vaiheita. Jos olet superadmin, opi, miten voit valita tilisi beta-versioon.

Muokkaa kokouksen tuloksia tai yhdistyksiä

Voit muokata kokouksen lopputulosta tai yhdistyksiä milloin tahansa.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Myynnin työtila.
2. Napsauta Aikataulu-välilehteä.
3. Napsauta kokousta.
4. Voit muokata kokouksen lopputulosta napsauttamalla vasemmalla ylhäällä olevaa Tulos-pudotusvalikkoa ja valitsemalla lopputuloksen.
5. Voit tarkastella ja muokata yhdistyksiä valitsemalla vasemmassa yläkulmassa Kaikki yhdistykset .
   • Oikeassa paneelissa voit tarkastella yhdistettyjä puheluita ja kohteita.
   • Voit lisätä yhdistetyn puhelun tai kohteen valitsemalla + Lisää.

Valmistaudu kokoukseen

Käyttäjä, jolle on määritetty Sales Hub Professional- tai Enterprise-paikka, voi valmistautua keskusteluihin kokousta edeltävien oivallusten avulla. Voit tarkastella osallistujien hyväksymistiloja, hallita kokouksen yksityiskohtia ja nähdä oivalluksia ennen kokouksen aloittamista.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Myynnin työtila.
2. Napsauta Aikataulu-välilehteä.
3. Napsauta kokousta.
4. Info & Insights -välilehdellä:
   • Kokouksen tiedot -osiossa voit napsauttaa kenttää muokataksesi kokouksen otsikkoa tai osallistujan kuvausta. Napsauta sitten Tallenna.
   • Napsauta Aloituspäivämäärä-, Aloitusaika- ja Lopetusaika-pudotusvalikoita säätääksesi päivämäärää tai kellonaikaa.
   • Napsauta Osallistujat-osiossa Hallitse-pudotusvalikkoa , jos haluat etsiä yhteystietoja, jotka haluat lisätä kokoukseen.
     • Lisää yhteyshenkilö kokoukseen valitsemalla yhteyshenkilön nimen vieressä oleva valintaruutu.
     • Poista yhteystiedon nimen vieressä oleva valintaruutu, jos haluat poistaa hänet kokouksesta.
   • Sisäiset muistiinpanot -osiossa:
     • Tee muistiinpanoja tilisi sisäisille käyttäjille.
     • Napsauta kuvakkeita muotoillaksesi tekstiä tai lisätäksesi tekstinpätkän, linkin tai kuvan.
   • Prospecting agent updates -osiossa: Jos kokous varattiin prospecting agentin (BETA)kautta , voit tarkastella agentin vuorovaikutushistoriaa.
   • Kipupisteet-osiossa voit tarkastella kipupisteitä, jotka on havaittu aiemmista sähköposteista, muistiinpanoista, puheluista ja pöytäkirjoista, jotka on tehty kokouksen kontaktien kanssa. Jokaisen havaitun kipupisteen kohdalla voit tarkastella vinkkiä siitä, miten ongelmaan voidaan puuttua. Jos yhteyshenkilöillä ei ole aiempia sitoumuksia CRM:ssäsi, on mahdollista, että kipupisteitä ei havaita.
   • Verkkosivukäynnit-osiossa voit tarkastella verkkosivuja, joilla mahdollisesi ovat viime aikoina vierailleet. Tämä voi auttaa sinua ymmärtämään, mistä he voisivat olla kiinnostuneita.
   • Viimeaikainen toiminta -osiossa voit tarkastella osallistujien antamia viimeisimpiä sitoumuksia ja yhteenvetoja, jotta olet ajan tasalla viimeisimmistä vuorovaikutustilanteista.

Tarkastele tallenteita ja puhtaaksikirjoituksia

Nauhoitetun kokouksen jälkeen voit tarkastella kokouksen yksityiskohtia (jotka Breeze, HubSpotin tekoäly, on luonut) myyntityötilassa.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Myynnin työtila.
2. Napsauta Aikataulu-välilehteä.
3. Napsauta kokousta.
4. Napsauta Tallennus ja transkriptio -välilehteä.

5. Next steps (Seuraavat vaiheet ) -osiossa voit tarkastella ehdotettuja seuraavia vaiheita.
   • Lähetä sähköpostiviesti kokouksen muistiinpanojen kanssa valitsemalla Seuraa.
   • Napsauta Luo tehtävä luodaksesi seurantatehtävän.
6. Kokousmuistiinpanot-osiossa voit tarkastella kokouksen yhteenvetoa, keskeisiä muistiinpanoja ja kokouksessa käsiteltyjä aiheita.
7. Jos käytät kokousmuistiinpanovälinettä (BETA), First Party Calling-palvelua , Zoom-integraatiota, Google Meets -integraatiota (BETA) tai Microsoft Teams -integraatiota (BETA), voit tarkastella kokouksen videokuvaa ja pöytäkirjaa Transcript-osiossa.
   
   • Voit käynnistää tallenteen napsauttamallaplayerPlay Toista. Voit käyttää ohjaimia playerFastForward hyppäämiseen, playerRewind kelaus taaksepäin tai playerPause taukoon.
   • Voit säätää äänenvoimakkuutta napsauttamalla volumeDown äänenvoimakkuuspalkkia.
   • Voit säätää toistonopeutta napsauttamalla Speed 1x ja valitsemalla sitten toistonopeuden.
   • Voit tarkastella osallistujia valitsemalla Osallistujat.
   • Jos haluat etsiä avainsanoja pöytäkirjoista, kirjoita avainsanat Etsi pöytäkirjasta -kenttään.
8. Jos haluat jakaa tallenteen, valitse oikeassa yläkulmassa Share recording ( Jaa tallennus ). share.

Voit tarkastella tallenteita myös siirtymällä osallistujan yhteystietoihin ja napsauttamalla kokouksen toimintakorttia Toiminnot-välilehdellä.