测试版准备、审查和跟进销售工作区的会议

查看会前见解，帮助您为销售工作区的会议做好准备。然后，在会议结束后，查看会后总结，以突出对话的要点。您还可以查看建议活动，帮助您跟进对话的下一步。

请注意：如果您是超级管理员，您可以将您的账户选入销售工作区测试版中的准备、审核和跟进会议。

准备会议

用户可以通过会前洞察为对话做准备。在会议开始前，您可以查看与会者的接受状态、管理会议详情并查看深入分析。

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到销售 > 销售工作区。
2. 单击 "日程"选项卡。
3. 单击会议。
4. 在 "信息和见解"选项卡上：
   • 在会议详细信息部分，单击字段编辑会议标题或与会者描述。然后单击保存。
   • 单击 "开始日期"、"开始时间"和 "结束时间"下拉菜单调整日期或时间。
   • 在 "与会者"部分，单击 "管理 "下拉菜单搜索要添加到会议中的联系人。
     • 选择联系人姓名旁边的复选框，将其添加到会议中。
     • 清除联系人姓名旁边的复选框可将其从会议中移除。
   • 在内部备注部分
     • 为账户中的内部用户记录笔记。
     • 单击图标可设置文本格式或插入片段、链接或图片。
   • 在潜在代理更新部分，如果会议是通过潜在代理预订的，则可查看代理的互动历史。
   • 在 "痛点"部分，查看从以前的电子邮件、备注、通话以及与会议联系人的记录中检测到的痛点。对于检测到的每个痛点，您都可以查看如何解决问题的提示。如果客户关系管理中没有联系人以前的参与记录，就有可能检测不到痛点。
   • 在网页访问部分，查看潜在客户最近访问过的网页。这可以帮助您了解他们可能感兴趣的内容。
   • 在 "最近活动"部分，查看参与者最近的五次互动和摘要，以便您了解最新的互动情况。

查看录音和记录誊本

录制会议后，您可以在销售工作区查看会议详情（由 HubSpot 的人工智能Breeze 生成）。

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到销售 > 销售工作区。
2. 单击 "日程"选项卡。
3. 单击会议。
4. 单击 "记录和副本 "选项卡。
5. 在 "下一步"部分，查看建议的下一步。
   • 单击跟进，发送包含会议记录的电子邮件。
   • 单击创建任务创建后续任务。
6. 在 "会议记录"部分，查看会议摘要、关键记录和会议讨论的主题。
7. 在记录誊本部分，如果您使用会议记事本 (BETA)、第一方通话、Zoom 集成、Google Meet 集成或Microsoft Teams 集成，则可以查看会议视频和记录誊本。
   • 要开始录制，请单击playerPlay Play。您可以使用控件playerFastForward 跳过、playerRewind 倒带或playerPause 暂停。
   • 要调整音量，请单击volumeDown 音量条。
   • 要调整播放速度，请单击速度 1x，然后选择播放速度。
   • 要查看与会者，请单击与会者。
   • 要搜索记录誊本中的关键术语，请在搜索记录誊本字段中输入关键术语。
8. 要共享录音，请在右上角单击 "共享录音"。share.

您还可以通过导航到与会者的联系人记录，并单击 "活动"选项卡上的会议活动卡来查看录音。

编辑会议结果或关联

您可以随时编辑会议结果或关联。

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到销售 > 销售工作区。
2. 单击 "日程"选项卡。
3. 单击会议。
4. 要编辑会议结果，请在左上角单击结果 下拉菜单并选择结果。
5. 要查看和编辑关联，请在左上角单击所有关联。
   • 在右侧面板中，您可以查看关联通话和对象。
   • 要添加关联通话或对象，请单击+ 添加。