Sist oppdatert: juni 28, 2023
Gjelder for:
Alle produkter og planer
|
Du kan eksportere postene dine (f.eks. kontaktposter) i HubSpot-kontoen din. Du kan også se en liste over kontoens tidligere eksporter.
Aktiviteter på poster, for eksempel notater eller e-poster, kan ikke eksporteres. For å hente aktiviteter må du bruke API-et for engasjementer.
Eksportere oppføringer
- Naviger til postene dine:
- Samtaler: Naviger til Kontakter > Anrop i HubSpot-kontoen din.
- Kontakter: Naviger til Kontakter > Kontakter i HubSpot-kontoen din.
- Bedrifter: Naviger til Kontakter > Firmaer i HubSpot-kontoen din.
- Tilbud: Naviger til Salg > Avtaler i HubSpot-kontoen din.
- Betalinger: Naviger til Salg > Betalinger i HubSpot-kontoen din.
- Billetter: Naviger til Service > Tickets i HubSpot-kontoen din.
- Egendefinerte objekter: Gå til Kontakter > [Egendefinert objekt] i HubSpot-kontoen din. Hvis kontoen din har mer enn ett egendefinert objekt, holder du musepekeren over Egendefinerte objekter og velger deretter det egendefinerte objektet du vil vise.
- Slik åpner du visningen du vil eksportere:
- Klikk på visningsfanen i listevisningen på, eller klikk på + Legg til visning og velg deretter visningen fra rullegardinmenyen. Hvis du vil eksportere alle poster for det aktuelle objektet, åpner du visningen Alle [poster].
- I tavlevisning (kun avtaler, billetter eller egendefinerte objekter) klikker du på nedtrekksmenyen for pipeline og velger pipelinen med visningen du vil eksportere, klikker deretter på nedtrekksmenyen for visning og velger visningen. Hvis du vil eksportere alle postene i pipelinen, åpner du visningen Alle [poster].
- Slik eksporterer du postene:
- Klikk på Eksporter øverst til høyre i tabellen i listevisningen på.
-
- I i tavlevisningen klikker du på rullegardinmenyen Tavlehandlinger øverst til høyre og velger deretter Eksporter visning.
- I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Filformat og velger format for eksportfilen.
Merk: Filformatet XLS har en grense på 65 536 rader. Hvis du eksporterer flere enn 65 536 poster, bør du velge et annet filformat.
- Velg enten å inkludere bare egenskaper i visningen eller å inkludere alle egenskaper på postene. Rekkefølgen på kolonnene i eksportfilen avhenger av hvilket alternativ du velger:
- Hvis du bare eksporterer egenskaper i visningen, vises kolonnene i den samme rekkefølgen som er angitt for visningen.
- Hvis du eksporterer alle egenskaper, vises kolonnene i alfabetisk rekkefølge, med unntak av Record ID og tilknyttede poster. Post-ID blir den første kolonnen i filen, mens assosiasjoner inkluderes til slutt.
- Hvis du eksporterer kontaktoppføringer, merker du av for Inkluder alle e-postadress er for å inkludere alle e-postadresser for kontakter med flere e-postadresser i eksportfilen.
- Hvis du eksporterer bedriftsposter, merker du av for Inkluder alle domen er for å inkludere alle domenenavn for bedrifter med flere domener i eksportfilen.
- Klikk på rullegardinmenyen for å velge hvilket språk du vil at kolonneoverskriftene skal vises på i den eksporterte filen. Som standard viser rullegardinmenyen standardspråket du har valgt i innstillingene . Kolonneoverskriftene for standardegenskapene blir oversatt, men egenskapsverdiene i hver kolonne blir ikke oversatt til det valgte språket.
- Klikk på Eksporter. Du vil motta en e-post med en nedlastingskobling til eksportfilen. Nedlastingskoblinger til eksportfiler utløper etter 30 dager.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan vises tilknyttede objekter i eksportfilen?
Hvis postene du eksporterer har tilknyttede poster, vil hvert tilknyttede objekt ha sin egen kolonne i filen. Avhengig av objektet du eksporterer, kan du eksportere informasjon om tilknyttede kontakter, selskaper, avtaler, billetter, egendefinerte objektposter, varelinjer, abonnementer eller betalinger.
For hvert tilknyttet objekt vil det være følgende overskrifter og informasjon i den eksporterte filen:
- Tilknyttede [objekt]-ID-er: ID-ene til de tilknyttede postene. Flere ID-verdier skilles med semikolon.
- Tilknyttet[Objekt]: navnet på den tilknyttede posten (f.eks. kontaktnavn, firmanavn osv.). Flere postnavn skilles med semikolon.
Hvorfor mottarjeg ikke en e-post med eksportfilen min?
Hvis du ikke mottar eksportfilen, kan det være at filen er større enn 2 GB. Det kan være lurt å filtrere postene dine og eksportere i separate grupper for å motta eksportfilen raskere.
Hvorfor vises ikke alle de eksporterte postene mine i eksportfilen?
Filformatet XLS har en grense på 65 536 rader, så hvis du har valgt denne filtypen og eksportert mer enn 65 536 poster, vises ikke poster utover dette antallet i filen. Du kan gjenta eksporten og velge å eksportere postene i en XLSX- eller CSV-fil i stedet.
Er det grenser for hvor mange eksporter jeg kan fullføre?
Du kan utføre opptil 300 eksporter i løpet av et rullerende 24-timersvindu, og opptil tre eksporter samtidig. Eventuelle ekstra eksporter vil bli satt i kø til en av de tre samtidige eksportene er fullført.