Hvis du for øyeblikket bruker Stripe som betalingsalternativ i HubSpot, kan du være kvalifisert til å migrere til HubSpot-betalinger.
Finn ut mer om kvalifisering og registrering.
Nedenfor finner du forskjellene mellom HubSpot-betalinger og Stripe-betalingsbehandling:
Før du begynner å jobbe med denne funksjonen, må du sørge for å forstå hvilke steg som bør tas på forhånd:
Merk: Det er ikke mulig å redigere eller endre kontoopplysningene dine for Stripe-betalingsbehandling etter at du har startet søknadsprosessen. Hvis du trenger å gjøre endringer i eierne eller forretningsopplysningene til Stripe-kontoen din, må du gjøre endringene før du starter migreringsprosessen.
Slik migrerer du til HubSpot-betalinger:
Når søknaden din er godkjent, vil du motta en e-post fra HubSpot-teamet. Hvis du bruker tilbud, fakturaer, betalingslenker, skjemaer og ikke HubSpot-abonnementer, følger du trinnene nedenfor for å fullføre migreringen .Hvis du også bruker HubSpot-abonnementer, følger du disse trinnene i stedet.
Slik starter du migreringen:
Merk: Hvis du bruker HubSpot-abonnementer, vil ikke knappen Start migrering være tilgjengelig fordi HubSpot-teamet må sette i gang en PAN-dataoverføring. Dette gjør at kontaktinformasjon, faktureringsinformasjon og tokenisert betalingsinformasjon kan flyttes over.
Hvis du tidligere brukte HubSpot til å generere nye abonnementer med Stripe-betalingskontoen din, starter HubSpot-teamet en PAN-dataoverføring fra den kontoen til den nye HubSpot-betalingskontoen din. Dette gjør det mulig å flytte kontaktinformasjon, faktureringsinformasjon og tokenisert betalingsinformasjon over til den nye kontoen, slik at abonnementene kan fortsette å bli fakturert. Denne prosessen kan ta opptil tre virkedager å fullføre.
Når den er fullført, legger du til bankopplysningene dine:
Etter migreringen må bankkontoen for utbetalinger settes opp. Fullfør dette trinnet for å sikre at du mottar utbetalinger. Utbetalinger initieres av HubSpot.
Etter migreringen vil kontoen din bli oppdatert som følger:
Merk: Gebyrene for betalingstransaksjoner fastsettes på det tidspunktet abonnementet migreres, og gjenspeiler eventuelle kampanjeperioder.
PAN-dataoverføring kopierer bare over kunde- og betalingsdataene dine på tvers av Stripe-kontoer. Migreringen oppdaterer automatisk HubSpot-abonnementene, fakturaene, tilbudene, betalingslenkene og eventuelle lagrede betalingsmetoder. Les mer om PAN-overføringer i Stripe-dokumentasjonen.
Hvis du brukte HubSpot til å generere nye abonnementer med Stripe-betalingskontoen din, eller hvis du har lagret betalingsmåter på filen, starter HubSpot-teamet en PAN-dataoverføring fra den kontoen til den nye HubSpot-betalingskontoen din. Dette gjør det mulig å flytte kontaktinformasjon, faktureringsinformasjon og tokenisert betalingsinformasjon over til den nye kontoen, slik at abonnementene kan fortsette å faktureres. Denne prosessen kan ta opptil tre virkedager å fullføre.
Hvis kontoen din krever PAN-dataoverføring, må du bestille og delta i informasjonssamtaler med HubSpot-teamet for å lære mer om migreringen og for å planlegge en ny samtale for å fullføre migreringen med HubSpot-ingeniører. Hvor lang tid det tar, avhenger av hvor mange Stripe-kunder som skal kopieres over. Du vil få en e-post når det er fullført.
For migreringssamtalen må du sørge for at noen med minst 25 % eierskap i virksomheten er tilgjengelig for å gi de nødvendige forsikringsopplysningene. Dette innebærer blant annet å svare på spørsmål om virksomheten og verifisere personlige opplysninger (se spørsmålene du vil bli stilt nedenfor). Sørg for at denne informasjonen er korrekt, slik at den gjenspeiles riktig på skatteskjemaet 1099.
Påkrevd informasjon om virksomheten:
Personopplysninger kreves:
Det er ingen nedetid på HubSpot-portalen, men det er en kort periode hvor kjøperne dine ikke vil kunne gå til kassen.
Etter at PAN-dataoverføringen er fullført, vil HubSpot-abonnementene settes på pause og Stripe-kontoen deaktiveres mens HubSpot-betalingskontoen aktiveres (dette tar bare noen få minutter). Når HubSpot-betalingskontoen aktiveres, migreres fakturaer, tilbud og betalingslenker, og utbetalinger vil ikke være tilgjengelige før migreringen er fullført. Abonnementer vil også bli opphevet i denne fasen.
Abonnementer, fakturaer, tilbud og betalingslenker oppdateres til den nye HubSpot-betalingsprosessoren. Eksisterende betalingsmåter knyttet til Stripe-abonnementene og lagrede betalingsmåter oppdateres.
Når HubSpot-betalingskontoen aktiveres, vil kassen deaktiveres. Kjøperne dine kan ikke bruke eksisterende betalingslenker, eller betale fakturaer eller tilbud, før migreringen er fullført.
Utbetalinger fra HubSpot Payments blir vanligvis satt inn innen to virkedager for kortbetalinger og tre virkedager for ACH-betalinger med direkte debitering. Du vil motta en daglig e-post med utbetalingsvarsling som beskriver den totale utbetalingen. Du kan se disse innskuddene på kontoen din i betalingsinnstillingene dine.