Planlegg gjentatte betalinger som skal starte i fremtiden

Når du oppretter en betalingslenke, et tilbud eller et abonnement, kan du angi at faktureringsstartdatoen for en gjentakende varelinje skal ligge i fremtiden. Dette gjør at du kan kreve inn bekreftede fremtidige abonnementsbetalinger fra kjøperne dine.

Du kan for eksempel bruke denne funksjonen til å:

• Innkreve en første betaling for å bygge et nettsted, samtidig som du planlegger månedlig fakturering for SEO-tjenester som starter seks måneder frem i tid.
• Registrere en kunde for en kvartalsvis abonnementstjeneste to måneder i forveien uten å fakturere dem før abonnementet starter.

Nedenfor kan du lære hvordan du angir en tilbakevendende linjepost som skal begynne å faktureres på en fremtidig dato. Deretter lærer du hvordan du administrerer gjentatte betalinger etter at en kjøper har sjekket ut.

Angi startdatoen for fakturering av en gjentakende varelinje for betalingslenker og tilbud

Når du konfigurerer varelinjer for betalingslenker eller tilbud, kan du angi faktureringsstartdatoen ved å justere kolonnene Faktureringsstartdato ellerForsinket faktureringsstart med dager og Forsinket faktureringsstart medmåneder i varelinjeredigeringsprogrammet.

Slik angir du faktureringsstartdatoen:

1. Naviger til betalingskoblingene eller tilbudene dine:
2. Klikk på navnet på betalingslenken eller tilbudet.
3. Slik angir du en fremtidig faktureringsstartdato fra varelinjetabellen:

• • Bla til kolonnen Faktureringsfrekvens. Klikk på nedtrekksmenyen, og velg frekvens.
  • Bruk rullegardinmenyen Start faktureringsvilkår til å velge ett av følgende alternativer:
    • Egendefinert dato: en bestemt dato i fremtiden. Når du har valgt dette alternativet, bruker du datovelgeren til å velge startdato, og klikker deretter på Lagre.
    • Forsinket start (dager): Utsett faktureringsstartdatoen med et antall dager etter kassen. Når du har valgt dette alternativet, skriver du inn et tall i feltet Forsinket faktureringsstart med dager.
    • Forsinket start(måneder): Utsett faktureringsstartdatoen med et visst antall måneder etter betaling. Når du har valgt dette alternativet, skriver du inn et tall i feltet Forsinket faktureringsstart etter måneder.

1. • Du kan også skrive inn et tall i kolonnene Forsinket faktureringsstart etter dager og Forsinket faktureringsstart etter måneder. Hvis du ikke kan se kolonnene, kan du lære hvordan du legger til eller fjerner kolonner.

Merk: Med denne konfigurasjonen kan du kreve inn bekreftede fremtidige betalinger fra kjøperne dine. Du bør rådføre deg med dine egne juridiske rådgivere hvis du planlegger å bruke dette verktøyet til å kreve inn andre betalingsalternativer.

4. Fortsett å konfigurere betalingslenken eller tilbudet.

Angi startdatoen for fakturering av en gjentakende varelinje for abonnementer

Når du konfigurerer varelinjer for abonnementet ditt, kan du justere faktureringsstartdatoen ved å justere kolonnen Faktureringsstartdato .

1. Klikk på navnet på abonnementet ditt.
2. Klikk på Handlinger øverst til høyre i høyre panel, og velg deretter Rediger abonnement. Hvis du ikke kan se menyen Handlinger, kan du lese mer her.
3. Bla til kolonnen Faktureringsfrekvens i linjeelementredigereren, klikk på rullegardinmenyen, og velg frekvens.
4. Hvis du vil utsette faktureringen til en bestemt dato, blar du til kolonnen Faktureringsstartdato. Klikk på Faktureringsstartdato, og bruk datovelgeren til å velge en dato.

Merk: Denne konfigurasjonen gjør det mulig å kreve inn bekreftede fremtidige betalinger fra kjøperne dine. Du bør rådføre deg med dine egne juridiske rådgivere hvis du planlegger å bruke dette verktøyet til å kreve inn andre betalingsalternativer.

6. Fortsett å konfigurere abonnementet.

Vise betalingslenker eller tilbud før startdatoen

I dette eksempelet har en maskininstallasjon blitt belastet på forskudd, med en tilbakevendende vedlikeholdsavgift som faktureres for en fremtidig dato. Når fremtidig startdato er valgt for vedlikeholdsgebyret, vil kjøpere som ser betalingslenken eller tilbudet før denne startdatoen, se et sammendrag av fremtidige betalinger med informasjon om det gjentatte abonnementet, i tillegg til engangsavgiften på forskudd.

Denne informasjonen vil også bli inkludert i kvitteringen og i forhandlerens kopi. Totalsummen i kassen inkluderer bare den første betalingen, ikke eventuelle fremtidige kostnader.

Fakturaer sendes på hver faktureringsdato, og viser det totale beløpet som skal betales på den datoen.

Merk: Rabatter på engangsbestillinger gjelder bare for de varene som skal betales i kassen. Denne typen rabatt kan ikke brukes på tilbakevendende poster med fremtidig forfall. Hvis du vil tilby rabatt på en fremtidig periodisk varelinje, kan du i stedet inkludere en enhetsrabatt på varelinjen.

Etter betalingsprosessen opprettes det en betalingspost for engangsposten, og det opprettes en abonnementspost for de gjentakende varelinjene med statusen Planlagt.


Hvis en kjøper åpner betalingslenken eller tilbudet etter at den fremtidige faktureringsstartdatoen har passert, forfaller betalingene for alle varelinjene i kassen. Eventuelle engangsrabatter vil da bli brukt på den første delbetalingen av abonnementet, i stedet for bare på engangslinjen.

Etter at en kjøper har sjekket ut, kan du administrere abonnementet deres, inkludert å kansellere abonnementet, sette opp betalingspåminnelser og bruke abonnementer til å drive andre HubSpot-verktøy.