Lær deg å bruke egenskapsredigereren

I egenskapsredigereren kan du konfigurere egendefinerte egenskaper, blant annet egenskapens navn, hvilken type data den lagrer, hvilke regler den følger, og hvem som kan se eller redigere den. Gå gjennom oppsettet, terminologien og prosessene i egenskapsredigereren nedenfor for å vedlikeholde egenskapene dine i HubSpot.

Hvis du allerede er kjent med egenskapsredigereren, kan du lære hvordan du oppretter egenskaper og bruker informasjonen nedenfor.

Merk: Kontoen din kan bruke tilpassede navn på hvert objekt (f.eks. «konto» i stedet for «selskap»). I denne artikkelen refereres det til objekter ved hjelp av standardnavnene i HubSpot.

Seksjoner i egenskapsredigereren

Avhengig av egenskapen og kontoinnstillingene dine kan du se noen eller alle av følgende seksjoner.

Detaljer

Bruk seksjonen «Detaljer» til å definere egenskapens grunnleggende informasjon:

• Eiendomsetikett: visningsnavnet for eiendommen. Dette er det brukerne vil se i hele CRM-systemet, for eksempel i poster og på indekssider. Etiketten kan endres etter at eiendommen er opprettet.
• Internt navn: det unike navnet på egenskapen som brukes til synkronisering av integrasjonsapper og API-kall. Klikk på ikonet for å redigere det interne navnet for å vise eller angi det interne navnet (maksimalt 100 tegn). Det interne navnet kan ikke redigeres etter at du har opprettet egenskapen.
• Objekttype: Objektet som egenskapen vises for. Som standard er dette objektet du valgte før du åpnet redigeringsverktøyet. Objekttypen kan ikke redigeres etter at du har opprettet egenskapen.
• Merke: Hvis kontoen din har merker, velger du merket som egenskapen tilhører.
• Gruppe: seksjonen som egenskapen tilhører. Grupper er kun synlige for CRM-brukere og brukes til å sortere lignende egenskaper sammen. Du kan opprette egendefinerte grupper, vise dem i egenskapsinnstillingene og vise dem i delen«Vis alle egenskaper» i en post.
• Beskrivelse: valgfri tilleggstekst for å beskrive bruken og spesifikke detaljer om egenskapen.

Feltetype

Bruk seksjonen Felttype til å konfigurere hvordan egenskapsverdier lagres og vises. Når du velger visse felttyper, vises flere konfigurasjonsinnstillinger. Du kan også konfigurere standardverdier for nye poster (f.eks. en tilpasset kontaktstatus-egenskap med standardverdien «Trenger oppfølging»). Visse felttyper har forskjellige konfigurasjonsalternativer:

• Tall: Velg hvilket format verdiene skal ha. Alternativene inkluderer «Formaterte tall», «Uformaterte tall», «Prosent» eller «Valuta». 

  • For egenskaper knyttet til avtalens valuta bruker valutaformatet som standard bedriftens valuta. Les mer om bruk av flere valutaer i avtaler.
  • Hvis kontoen din bruker flere valutaer, og du vil konfigurere en egenskap som er basert på valutaen for hver avtale, merker du av for Bruk postvaluta i stedet for bedriftsvaluta. 
    
• Dato- eller dato- og klokkeslettvelger: Velg hvordan dato og klokkeslett skal vises, enten «Vis kun dato/klokkeslett» (f.eks. 14.01.2026) eller «Vis dato/klokkeslett med relativ tid» (f.eks. 14. 01. 2026 (for 15 dager siden)). Visning av relativ tid påvirker ikke verdiene til en dato- eller dato- og klokkeslett-egenskap. Relativ tid støttes ikke i skjemaer, rapporter eller mobilappen. Les mer om andre måter å bruke dagens dato og relativ tid i CRM-systemet ditt.
  
  
  
  
• Flere avmerkingsbokser, radioknapper og rullegardinmeny: 
  
  • Etikett: navnet på alternativet. Alternativets interne navn genereres automatisk basert på etiketten.
  • Internt navn: navnet på alternativet som brukes av API-er og integrasjoner.
  • I skjemaer (kun kontaktegenskaper): Vipp bryteren for å vise eller skjule egenskapsalternativet i skjemaer.
  • Legg til alternativ: Legg til et nytt alternativ manuelt.
  • Last inn alternativer: Last inn flere alternativer samtidig fra en forhåndsinnstilling (f.eks. tidssone), lim inn dine egne eller en annen oppregningsegenskap.
    
  • Visningsmodus for alternativer: Legg til farge på alternativene for visuell identifisering. Les mer om hvordan du legger til farger i oppregningsegenskaper.
• Fil: Velg synligheten for filen, enten Privat eller Offentlig. Denne innstillingen påvirker kun tilgangen til filer som er lastet opp i CRM via egenskapen, ikke filer som er lastet opp via skjemainnsendinger. Hvis du endrer tilgangsinnstillingen, vil det påvirke tidligere opplastede filer. Uavhengig av synlighetsinnstillingen for en filegenskap, kan du begrense egenskapens visnings- og redigeringstilgang.
  • Privat: Kun brukere som har tilgang til HubSpot-kontoen din, vil kunne se filen.
  • Offentlig: filen kan vises av alle som har filens URL, så dette alternativet anbefales for filer som brukes i offentlig innhold, for eksempel nettsider. Delings-URL-ene kan genereres enten ved å klikke på Del eller ved å bruke HUBL-funksjonen file_by_id. Filenes URL vil være offentlig tilgjengelig, men selve filene vil ikke være indekserbare eller synlige andre steder i HubSpot.
• Beregning: Konfigurer beregningsegenskapen.
• Oppsummering: Konfigurer oppsummeringsegenskapen.
• Egenskapssynkronisering: Velg objektet og egenskapen du vil synkronisere data fra. Angi om nødvendig hvilken tilknyttet post du vil synkronisere fra, basert på tilknytningsetiketten eller opprettelsestidspunktet. Les mer om hvordan du konfigurerer feltetypen for egenskapssynkronisering.
• HubSpot-bruker: Konfigurer til å være enten én eller flere (dvs. flere HubSpot-brukere kan velges som verdi). 
  
• URL: Angi standard lenketekst (f.eks. «vis oppføring») for egenskapen i stedet for en rå URL (f.eks. https://knowledge.hubspot.com), og la eventuelt brukerne tilpasse lenketeksten for individuelle postverdier. Dette kan redusere visuelt rot fra lange URL-strenger og gi en beskrivelse av URL-en i tabeller på indekssider eller på postsider.

Les mer om hver felttype.

Regler

Bruk delen «Regler» til å kontrollere hvor egenskapen vises og hvilke verdier brukerne kan legge inn. Tilgjengelige regler avhenger av den valgte felttypen. Les mer om hvordan du konfigurerer valideringsregler eller regulære uttrykk (regex). Alternativene for synlighet av egenskaper inkluderer:

• Globale søkeresultater: gjør det mulig å søke etter verdier i egenskapen på tvers av objekter i den globale søkefeltet. Du kan opprette opptil 5 tilpassede søkbare egenskaper per kontakt, selskap, avtale eller sak, og opptil 20 per tilpasset objekt.

• Vis i skjemaer og chatverktøy: gjør det mulig å bruke egenskapen i skjemaer eller chatverktøy. Hvis du ikke ønsker at egenskapen skal være et alternativ i disse verktøyene, fjerner du merket i denne avmerkingsboksen. Enkelte objekter, for eksempel produkter, har ikke dette alternativet.

• Inkluder i gjenkjenning av meningsløs tekst: Hvis du viser en egenskap i skjemaer, kan du tilpasse om egenskapen skal inkluderes eller ekskluderes fra gjenkjenning av meningsløs tekst ved innsending av skjemaer. Fjern merket i denne avmerkingsboksen hvis du ikke ønsker at egenskapen skal analyseres for meningsløs tekst når den er inkludert i et skjema.

Sensitive data

Bruk delen «Sensitive data» til å administrere egenskapens sensitivitet. Les mer om hvordan du oppretter egenskaper for sensitive data.

Administrer tilgang

Bruk delen «Administrer tilgang » til å kontrollere hvem som kan se og redigere egenskapens verdi i postene. Les mer om hvordan du administrerer visnings- og redigeringstilgang.

Forhåndsvisning

Bruk delen «Forhåndsvisning» til å se hvordan egenskapen din vil se ut og fungere før du oppretter eller lagrer den.

Dataagent

Bruk delen «Dataagent» til å opprette smarte egenskaper og konfigurere innstillinger for automatisk utfylling. Les mer om smarte egenskaper og dataagent.

Overvåk

Bruk delen«Overvåking» til å se på bruken av egenskapen, datakildene og datakvaliteten etter at du har opprettet egenskapen:

• Bruk: Se hvor egenskapen brukes i CRM-systemet og utfyllingsgraden for poster.

• Datakvalitet: Konfigurer eller se avvik ved oppdatering av egenskaper. Les mer om verktøy for datakvalitet.

• Datakilder: Se verktøyene som oppdaterer denne egenskapen.

Neste trinn

• Opprett en tilpasset egenskap.
• Administrer alternativer for oppregningsegenskaper.
• Forstå og konfigurer regler for regulære uttrykk.
• Begrens tilgjengelige egenskapsalternativer.
• Angi valideringsregler for en egenskap.
• Rediger eller slett en egenskap.
• Opprett en egenskap med dataagent.