Tworzenie zautomatyzowanych wiadomości e-mail do wykorzystania w przepływach pracy

Aby wysłać wiadomość marketingową za pomocą przepływu pracy, musisz utworzyć i zapisać wiadomość dla automatyzacji.

W narzędziu do obsługi poczty elektronicznej można tworzyć zautomatyzowane wiadomości e-mail za pomocą standardowego edytora lub edytora typu "przeciągnij i upuść". Można również tworzyć zautomatyzowane wiadomości e-mail z poziomu narzędzia przepływów pracy.

Tworzenie zautomatyzowanych wiadomości e-mail w edytorze wiadomości e-mail

Zautomatyzowaną wiadomość e-mail można utworzyć przy użyciu zwykłego edytora poczty e-mail lub edytora typu "przeciągnij i upuść".

Zwykły edytor

• W koncie HubSpot przejdź do Marketing > E-mail.
• W prawym górnym rogu kliknij przyciskUtwórz wiadomość e-mail.
• W oknie dialogowym wybierz opcję Zautomatyzowane.
  
  
• Wybierz szablon.
• W oknie dialogowym wprowadźnazwę wiadomości e-mail i kliknij przyciskUtwórz wiadomość e-mail.

Uwaga: jeśli wstawisz tokeny personalizacyjne transakcji lub biletu, wiadomość e-mail będzie mogła być użyta tylko w przepływach pracy dotyczących odpowiednio transakcji lub biletu. Tokeny personalizacji kontaktu i firmy mogą być używane w każdym typie przepływu pracy.

• Po utworzeniu i skonfigurowaniu wiadomości e-mail należy kliknąć zakładkę Odbiorcy.
• W sekcji Select recipients należy zaznaczyć opcję Save for automation.

• W prawym górnym rogu ekranu należy kliknąć przyciskDalej i przejrzeć ustawienia wiadomości.
• W prawym górnym rogu kliknij przyciskZapisz dla automatyzacji, aby opublikować automatyczną wiadomość e-mail.

Po opublikowaniu automatycznej wiadomości e-mail, będzie ona dostępna do wyboru wakcjiWyślij wiadomość e-mail w przepływach pracy.

Edytor typu "przeciągnij i upuść

Aby utworzyć zautomatyzowaną wiadomość e-mail w edytorze metodą przeciągania i upuszczania

• W koncie HubSpot przejdź do Marketing > E-mail.
• W prawym górnym rogu kliknij przyciskUtwórz wiadomość e-mail.
• W oknie dialogowym wybierz opcję Zautomatyzowane.
  
  
• Kliknij kartę Przeciągnij i upuść, a następnie wybierzszablon.
  
  
• Po utworzeniu i skonfigurowaniu wiadomości e-mail kliknij kartęWyślij i upewnij się, że wiadomość e-mail jest ustawiona jako zautomatyzowana. Aby zmienić typ wiadomości e-mail między zwykłą a automatyczną, kliknij menu rozwijaneAkcje w prawym górnym rogu, a następnie wybierz opcjęKonwertuj.
  
  
• Aby opublikować wiadomość e-mail, w prawym górnym rogu kliknij przycisk Przeglądaj i zapisz. Następnie w prawym panelu kliknij przyciskZapisz do automatyzacji.

Po opublikowaniu zautomatyzowanej wiadomości e-mail będzie ją można wybrać wakcjiWyślij wiadomość w przepływach pracy.

Tworzenie automatycznych maili w edytorze przepływów pracy

Prostą wiadomość automatyczną można utworzyć z poziomu samego edytora przepływu pracy. E-maile tworzone w narzędziu przepływów będą miały podstawowy wygląd, ale można je dodatkowo dostosować w edytorze poczty.

Aby utworzyć automatyczną wiadomość e-mail w narzędziu przepływów pracy:

• W koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
• Kliknąćnazwę istniejącego przepływu pracy lub utworzyć nowy.
• W edytorze przepływów pracy należy kliknąć przyciskplusikonę +aby dodać akcję przepływu.
• W prawym panelu, wybierz akcjęWyślij wiadomość e-mail.
  
  
• Kliknij przycisk+ Utwórz nową wiadomość e-mail.
  
  
• W prawym panelu należy wprowadzić szczegóły wiadomości e-mail. Aby jeszcze bardziej spersonalizować wiadomość, kliknij łącze Narzędzie e-mail u góry panelu.
• Po skomponowaniu wiadomości e-mail, kliknij przyciskZapisz wiadomość u dołu prawego panelu, aby zapisać wiadomość.

Po zapisaniu wiadomości e-mail można ją wybrać do użycia w dowolnym przepływie pracy. Możesz również uzyskać do niej dostęp z pulpitu nawigacyjnego w celu dalszej edycji.

Uwaga: jeśli edytujesz swoją zautomatyzowaną wiadomość po jej opublikowaniu, wszelkie zmiany w ustawieniach blokowania wiadomości Graymailnie zostaną zastosowane.