Data ostatniej aktualizacji: 12 listopada 2026
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
Możesz wyeksportować rekordy (np. kontakty, transakcje) ze swojego konta HubSpot. Spowoduje to pobranie ich aktualnych wartości atrybutów i powiązań. Eksportuj rekordy, aby analizować dane poza platformą HubSpot, udostępniać je zewnętrznym interesariuszom oraz uzyskiwać raporty podsumowujące.
Jeśli chcesz zamiast tego wyeksportować działania związane z kontaktami (np. rozmowy, notatki), możesz:
Uwaga: na Twoim koncie mogą być używane spersonalizowane nazwy poszczególnych obiektów (np. „konto” zamiast „firma”). W tym artykule obiekty są określane za pomocą ich domyślnych nazw w HubSpot.
Eksportowanie rekordów
Wymagane uprawnienia Do eksportowania rekordów wymagane są uprawnienia do eksportu.
- Przejdź do swoich rekordów:
- Spotkania: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do CRM > Spotkania. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji CRM > Spotkania.
- Rozmowy: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do CRM > Połączenia. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji CRM > Połączenia.
- Kontakty: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do CRM > Kontakty. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji CRM > Kontakty.
- Firmy: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do CRM > Firmy. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji CRM > Firmy.
- Kursy: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do CRM > Kursy. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji CRM > Kursy.
- Obiekty niestandardowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do System CRM, a następnie wybierz obiekt niestandardowy.
- Oferty: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do CRM > Transakcje. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji CRM > Transakcje.
- Ogłoszenia: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do CRM > Oferty. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji CRM > Oferty.
- Wydarzenia marketingowe: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, i następnie przejdź do Marketing > Zdarzenia. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Marketing > Zdarzenia.
- Płatności: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Przychód > Płatności. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Przychód > Płatności.
- Bilety: Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do CRM > Zgłoszenia. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji CRM > Zgłoszenia.
- Aby otworzyć widok, który chcesz wyeksportować:
- W widoku tabeli kliknij kartę widoku lub kliknij ikonę dodawania , a następnie wybierz widok z wyskakującego okienka. Aby wyeksportować wszystkie rekordy tego obiektu, otwórz widok Wszystkie [rekordy].
- W przypadku obiektów z procesami (np. transakcji, zgłoszeń, potencjalnych klientów) kliknij menu rozwijane procesu w prawym górnym rogu i wybierz proces zawierający widok, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij kartę widoku. Aby wyeksportować wszystkie rekordy w procesie, otwórz widok „Wszystkie [rekordy] ”.
- W prawym górnym rogu kliknij ikonę konfiguracji widoku , aby otworzyć ustawienia widoku.
- W prawym panelu, w sekcji Udostępnianie, wybierz opcję Eksportuj.
- W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane „Format pliku ”, a następnie wybierz format eksportowanego pliku.
- Wpisz nazwę w polu „Nazwa eksportu ”, aby dostosować nazwę eksportowanego pliku.
- Kliknij menu rozwijane „Język nagłówków kolumn ”, a następnie wybierz język, aby określić język nagłówków kolumn w eksportowanym pliku.
- Domyślnie menu rozwijane wyświetli język wybrany w ustawieniach. Nagłówki kolumn właściwości domyślnych zostaną przetłumaczone, ale wartości właściwości w poszczególnych kolumnach nie zostaną przetłumaczone na wybrany język.
Uwaga: domyślnie w pliku zostaną uwzględnione tylko właściwości i powiązania widoczne w widoku, a w przypadku powiązań obejmie to: do 1 000 wartości identyfikatorów powiązanych rekordów na kolumnę powiązania oraz nazwę powiązanego rekordu.
- Aby edytować listę uwzględnianych właściwości i powiązań, kliknij opcję „Dostosuj”, a następnie wybierz jedną z poniższych opcji:
- Kontakty z wieloma adresami e-mail: zaznacz pole wyboru „Uwzględnij wszystkie adresy e-mail”, aby w pliku eksportu uwzględnić wszystkie adresy e-mail dla kontaktów posiadających wiele adresów.
- Firmy z wieloma domenami: zaznacz pole wyboru „Uwzględnij wszystkie domeny”, aby w pliku eksportu uwzględnić wszystkie nazwy domen dla firm posiadających wiele domen.
- Właściwości uwzględnione w eksporcie: dostępne opcje to „Właściwości i powiązania w widoku ” (domyślnie), „Wszystkie właściwości rekordów” (tj. bez powiązań) lub „Wszystkie właściwości i powiązania rekordów”. Kolejność kolumn w pliku eksportu zależy od wybranej opcji:
- Jeśli eksportujesz tylko właściwości z widoku, kolumny są wyświetlane w tej samej kolejności, jaka została ustawiona dla widoku.
- Jeśli eksportujesz wszystkie właściwości, kolumny są wyświetlane w porządku alfabetycznym, z wyjątkiem identyfikatora rekordu( Record ID), który będzie pierwszą kolumną w pliku. Jeśli eksportujesz wszystkie właściwości i powiązania, powiązania są umieszczane na końcu.
- Powiązania uwzględnione w eksporcie: dostępne opcje to Nazwa powiązanego rekordu (np. Do 1 000 powiązanych rekordów (domyślnie) lub Wszystkie powiązane rekordy (tylko pliki CSV)).
Uwaga: odznaczenie pola wyboru „Uwzględnij nazwę powiązanego rekordu” może przyspieszyć eksport.
- Kliknij „Eksportuj”. Otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania pliku eksportu. Linki do pobrania plików eksportu wygasają po 30 dniach.
Jeśli eksportowane rekordy mają rekordy powiązane, każdy powiązany obiekt będzie miał własną kolumnę w pliku. W zależności od obiektu można eksportować informacje o powiązanych kontaktach, firmach, transakcjach, zgłoszeniach, rekordach obiektów niestandardowych, pozycjach, subskrypcjach lub płatnościach. Historyczne eksporty pozostają widoczne w dzienniku eksportów przez trzy lata, a następnie są automatycznie usuwane.
Dowiedz się więcej o konfigurowaniu powiadomień, gdy użytkownicy rozpoczynają eksportowanie dużych zbiorów danych.
Ograniczenia techniczne
Podczas eksportowania rekordów należy liczyć się z następującymi ograniczeniami:
- W ciągu 24 godzin można wykonać maksymalnie 300 eksportów, a jednocześnie maksymalnie trzy eksporty. Wszelkie dodatkowe eksporty zostaną umieszczone w kolejce do momentu zakończenia jednego z trzech równoczesnych eksportów.
- Zakończenie dużych eksportów może zająć kilka godzin, a użytkownik może otrzymać wiele plików w archiwum ZIP. Należy spodziewać się wielu plików w przypadku eksportu plików CSV lub XLSX zawierających ponad 1 000 000 wierszy oraz plików XLS zawierających ponad 65 535 wierszy.
- Eksportowany plik CSV zostanie automatycznie spakowany do archiwum ZIP, jeśli rozmiar pliku końcowego przekroczy 2 MB.
- W przypadku plików XLS i XLSX obowiązuje limit liczby kolumn, które można wyeksportować (256 dla plików XLS i 16 384 dla plików XLSX). Jeśli eksport zawiera więcej kolumn niż wynosi limit, dodatkowe kolumny nie zostaną uwzględnione w pliku. W przypadku eksportów zawierających dużą liczbę kolumn zaleca się eksportowanie plików CSV, które nie mają ograniczeń dotyczących liczby kolumn.
