Połącz HubSpot z Zoomem

Połącz Zoom z HubSpot, aby zarządzać spotkaniami i webinariami w połączeniu z danymi z systemu CRM. Dzięki integracji z Zoom możesz synchronizować rejestracje na webinaria oraz informacje o frekwencji z HubSpot, dodawać zarejestrowanych uczestników do webinariów w Zoom za pomocą przepływu pracy oraz przeglądać nagrania z chmury Zoom na osiach czasu kontaktów.

Korzystanie z integracji pomaga śledzić zaangażowanie podczas webinarów i spotkań w Zoom bez konieczności ręcznej aktualizacji rekordów. Możesz na przykład zidentyfikować kontakty, które zarejestrowały się na webinar lub w nim uczestniczyły, posegmentować je na potrzeby kampanii follow-up oraz zautomatyzować działania po wydarzeniu, takie jak wysyłanie e-maili, przypisywanie zadań lub aktualizowanie właściwości kontaktów.

Uwaga: od 31 sierpnia 2026 r. nagrania i transkrypcje spotkań w Microsoft Teams będą przechowywane w rejestrze spotkania, a nie w rejestrze połączeń. Dowiedz się więcej o tej zmianie. 

Zanim zaczniesz

• Jeśli Twoje konto Zoom było powiązane z jednostką biznesową przed migracją do systemu marek, będziesz nadal korzystać z tej samej marki. Wszystkie nowe konta Zoom połączone z HubSpot również będą korzystać z tej marki. Nie można powiązać nowych marek ani przypisać marek do integracji z Zoom. 

• Jeśli zamierzasz korzystać z webinarów HubSpot i Zoom, Twoje konto Zoom musi posiadać dodatek Zoom Webinar.

• Aby zsynchronizować uczestników spotkań lub webinarów Zoom z HubSpot, uczestnicy muszą posiadać prawidłowy adres e-mail. Integracja wykorzystuje adresy e-mail do dopasowania uczestników do istniejących kontaktów w HubSpot oraz tworzy nowe kontakty dla osób, które jeszcze nie figurują w HubSpot.
• Aby zsynchronizować nagrania w chmurze i transkrypcje z Zoom z HubSpot, upewnij się, że Twoje konto Zoom obsługuje nagrywanie w chmurze i transkrypcje audio oraz że obie te opcje są włączone w Zoom.
• Każdy użytkownik musi połączyć swoje indywidualne konto użytkownika Zoom z HubSpot, a nagranie w chmurze musi pozostać dostępne w Zoom, aby mogło zostać zsynchronizowane.

Zainstaluj aplikację Zoom

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace w górnym panelu nawigacyjnym, następnie wybierz HubSpot Marketplace.
2. W pasku wyszukiwania wyszukaj i wybierz aplikację Zoom.

3. Kliknij „Zainstaluj”. 
4. W oknie dialogowym wprowadź swoje dane logowania do Zoom, a następnie kliknij Zaloguj się.
5. Zostaniesz poproszony o udzielenie aplikacji Zoom for HubSpot uprawnień dostępu do Twojego konta Zoom. Kliknij „Zezwól”.
6. Zostaniesz przekierowany z powrotem do HubSpot, gdzie w sekcji „Połączone aplikacje” pojawi się Zoom. Kliknij Zoom, aby połączyć indywidualne konto użytkownika Zoom i skonfigurować nowe wykluczenia kontaktów.

Zarządzaj indywidualnymi ustawieniami Zoom

Aby wyświetlić lub edytować ustawienia połączonego użytkownika: 

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Integracje > Połączone aplikacje.
2. Kliknij „Zoom”. 
3. Przejdź do zakładki „Ustawienia”. 
4. Kliknij kartę Zarządzanie użytkownikami .
5. W zakładce „Moje ustawienia”, w sekcji „Połączony użytkownik HubSpot z Zoom”, sprawdź, który użytkownik Zoom jest połączony z Twoim kontem HubSpot. 

• • Aby zmienić połączonego użytkownika, kliknij opcję„Zmień połączonego użytkownika”.

• • W prawym panelu kliknij menu rozwijane „Użytkownik Zoom ” i wybierz użytkownika Zoom, którego chcesz połączyć ze swoim kontem użytkownika HubSpot. Jeśli nie widzisz swojego użytkownika w menu rozwijanym, upewnij się, że zostałeś dodany jako użytkownik do połączonego konta Zoom. 

Aby wyświetlić swoje indywidualne ustawienia spotkań w Zoom:

1. Kliknij kartę „Spotkania ”. 
2. W zakładce „Moje ustawienia”, w sekcji „Spotkania”, wybierz, czy nagrania i transkrypcje spotkań w Zoomie mają być synchronizowane z HubSpot. Jeśli opcje są wyszarzone, oznacza to, że administrator Twojego konta wyłączył to ustawienie na poziomie globalnym.

• • Nie synchronizuj nagrań spotkań i transkrypcji: taopcjanie spowodujesynchronizacji żadnych nagrań spotkań ani transkrypcji z HubSpot. Spotkania będą jednak nadal rejestrowane jako działania w rekordach kontaktów uczestników w HubSpot.
  • Synchronizuj nagrania i transkrypcje spotkań: taopcja automatycznie rejestruje spotkania oraz synchronizuje nagrania i transkrypcje spotkań z HubSpot.
  • W sekcjiZarządzaj poszczególnymi spotkaniamimożesz wyszukiwać spotkania wedługidentyfikatora spotkania (Meeting ID), których jesteś organizatorem. Identyfikator spotkania Zoom znajdziesz w zaproszeniu na spotkanie. Następnie kliknijSynchronizuj teraz, aby zsynchronizować dane spotkania z HubSpot.

3. W sekcji „Automatyczne nagrywanie” kliknij przełącznik „Włącz automatyczne nagrywanie spotkań w Zoom”, aby automatycznie nagrywać wszystkie spotkania w Zoom. Włączając to ustawienie, udzielasz HubSpot uprawnienia do aktywowania w Twoim imieniu funkcji automatycznego nagrywania na Twoim koncie Zoom. Aby nagrania były synchronizowane z HubSpot, musisz włączyć synchronizację nagrań spotkań i transkrypcji. 

Aby wyświetlić swoje indywidualne ustawienia webinarów w Zoom:

1. Kliknij kartę „Webinaria”.
2. W zakładce „Moje ustawienia”, w sekcji „Webinaria”, wybierz webinaria, które chcesz zsynchronizować z Zoom do HubSpot. 

• • Aby automatycznie synchronizować z HubSpotem wszystkie nowe webinaria utworzone w Zoomie, zaznacz pole wyboru„Domyślnie synchronizuj dane z nowo zaplanowanych webinariów ”. 

• • Nie synchronizuj nagrań i transkrypcji webinarów: ta opcjanie spowodujesynchronizacji żadnych nagrań ani transkrypcji webinarów z HubSpot. 
  • Synchronizuj nagrania i transkrypcje webinarów: ta opcja spowoduje automatyczną synchronizację nagrań i transkrypcji webinarów z HubSpot.
  • W sekcji„Zarządzaj poszczególnymi webinariami”możesz wyszukiwać webinaria wedługnazwy lub identyfikatora webinarium, którego jesteś organizatorem. Następnie kliknij„Synchronizuj teraz”, aby zsynchronizować dane webinarium z HubSpot. 

Uwaga: jeśli konta użytkownika w HubSpot i Zoom mają ten sam adres e-mail, konto użytkownika Zoom zostanie automatycznie połączone z HubSpot i nie będzie można tego połączenia cofnąć. Możesz jedynie przełączyć się na inne konto użytkownika Zoom.

Zarządzanie ogólnymi ustawieniami Zoom

Aby wyświetlić i zarządzać ustawieniami dotyczącymi spotkań w Zoom dla całego konta:

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Integracje > Połączone aplikacje.
2. Kliknij „Zoom”.
3. Przejdź do zakładki „Ustawienia ”. 
4. Kliknij kartę „Ustawienia globalne ”. 

• • W sekcji „Spotkania” kliknij przełącznik „Synchronizuj dane spotkań ”, aby włączyć synchronizację wszystkich obecnych i przyszłych spotkań Zoom dla wszystkich użytkowników na koncie HubSpot. Możesz wybrać, czy chcesz synchronizować nagrania i transkrypcje spotkań dla żadnego, wszystkich lub wybranych użytkowników Zoom na koncie HubSpot.
  • Aby zsynchronizować przeszłe spotkania, musisz ręcznie zsynchronizować konkretne spotkanie, które Cię interesuje.
  • W sekcji „Wyłączenia” możesz dodać domeny, aby uniemożliwić synchronizację spotkań z HubSpot przez użytkowników posiadających określoną domenę w adresie e-mail.

Aby wyświetlić i zarządzać ustawieniami obejmującymi całe konto dla webinarów w Zoom:

1. Kliknij kartę „Webinaria ”. 
2. Następnie kliknij kartę „Ustawienia globalne ”.

• • W sekcji „Webinaria” kliknij przełącznik „Synchronizuj dane z webinariów ”, aby włączyć synchronizację danych z webinariów z Zoom do HubSpot. Możesz wybrać, czy chcesz synchronizować dane z webinariów dla żadnego, wszystkich lub wybranych użytkowników Zoom na koncie HubSpot. Webinaria zostaną zsynchronizowane z wydarzeniami marketingowymi.
  • W sekcji „Wyłączenia” możesz dodać domeny, aby uniemożliwić synchronizację webinarów z HubSpot przez użytkowników, których adresy e-mail zawierają określoną domenę.

Aby zarządzać indywidualnymi ustawieniami użytkownika: 

1. Kliknij kartę „Zarządzanie użytkownikami ”. 
2. Następnie kliknij kartę „Ustawienia globalne ”. 

3. W sekcji „Zarządzaj ustawieniami poszczególnych użytkowników ” możesz przeglądać i zarządzać ustawieniami poszczególnych użytkowników Zoom.

• • Kliknij opcję „Ustawienia użytkownika ” obok użytkownika, którego ustawienia chcesz edytować.
  • W prawym panelu zaznacz pole wyboru „Synchronizuj nagrania spotkań i transkrypcje tego użytkownika”, aby zsynchronizować wszystkie spotkania utworzone przez tego użytkownika z Zoom do HubSpot.
  • Zaznacz pole wyboru„Domyślnie synchronizuj dane z nowo zaplanowanych webinarów”, aby automatycznie synchronizować dane z każdego nowego webinaru utworzonego przez użytkownika z platformą HubSpot. 
  • Zaznacz pole wyboru „Synchronizuj nagrania i transkrypcje webinarów tego użytkownika”, aby zsynchronizować wszystkie nagrania i transkrypcje z webinarów utworzonych przez tego użytkownika z Zoom do HubSpot. 

Zapoznaj się z funkcjami Zoom

Aby zapoznać się ze wszystkimi funkcjami dostępnymi w aplikacji Zoom:

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Integracje > Połączone aplikacje.
2. Kliknij „Zoom”.
3. Kliknijkartę „Wyszukiwanie funkcji”.
4. Zapoznaj się z funkcjami dostępnymi w aplikacji Zoom:

• • Dodaj linki do Zoom do swoich spotkań.
  • Przeglądaj nagrania w chmurze Zoom i transkrypcje.
  • Segmentuj kontakty na podstawie właściwości webinarów w Zoom.
  • Promuj swoje webinarium za pomocą przepływu pracy.