Tworzenie szablonów wycen

Twórz i edytuj szablony ofert, umożliwiając sprzedawcom bardziej wydajne sporządzanie ofert oraz pomagając w ich ujednoliceniu dla kupujących. Ustal układ oraz wstępnie wypełnione moduły, w tym list przewodni, streszczenie, pozycje oferty, warunki, opcje płatności i sposób akceptacji. 

Opcjonalnie ustaw branding oferty lub użyj domyślnego brandingu ustawionego dla wszystkich ofert. Sprzedawcy mogą następnie skorzystać z szablonu i zaktualizować tylko te sekcje, które są im potrzebne, przed wysłaniem oferty do kupującego.

Oferty są częścią HubSpot CPQ. Dowiedz się więcej o HubSpot CPQ.

Zanim zaczniesz

Zapoznaj się z wymaganiami

Dowiedz się więcej o tym, które funkcje wymagają licencji Commerce Hub w katalogu produktów i usług.

Poznaj ograniczenia i kwestie

• Fragmenty kodu dodane do nagłówka lub stopki witryny w ustawieniach mogą być przydatne do wyświetlania niestandardowego kodu w ofertach. Jeśli jednak fragment kodu został dodany dla innych treści (np. stron internetowych, stron docelowych lub blogów) i zastosowany do wszystkich domen lub do tej samej domeny, co w przypadku ofert, nagłówek lub stopka będą również wyświetlane w ofertach. Dotyczy to wszystkich opublikowanych szablonów ofert. Jeśli chcesz używać tej samej domeny, która jest używana dla Twojej strony internetowej, również do hostowania ofert, a nie chcesz, aby nagłówek i stopka strony wyświetlały się na ofertach, lub chcesz dodać niestandardowy fragment kodu tylko dla ofert, zaleca się podłączenie subdomeny jako domeny hostingowej dla ofert.

• Podczas korzystania z modułów tekstu sformatowanego i dodawania kodu źródłowego kod HubL nie będzie renderowany w edytorze. Wynik działania HubL można wyświetlić tylko w opublikowanej ofercie.

Utwórz szablony

Utwórz szablon oferty

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu na lewym pasku bocznym, w sekcji Zarządzanie danymi, kliknij Obiekty.
3. Na stronie Obiekty kliknij menu rozwijane Wybierz obiekt i wybierz opcję Oferty.
4. U góry kliknij kartęSzablony ofert.
5. KliknijUtwórz nowy szablon w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Utwórz nowy szablon.
   
   
   
6. W edytorze szablonów ofert edytuj szablon, klikając każdy moduł szablonu oferty i korzystając z edytora modułów w lewym pasku bocznym. Jeśli nie widzisz edytora modułów, kliknij ikonę szablonu ofertysiteTree w lewym górnym rogu. Zmiany będą automatycznie zapisywane w miarę wprowadzania edycji.
   
   
   
7. Aby zastąpić domyślny styl brandingowy oferty, kliknij ikonę stylów szablonów. Zestaw stylów brandingowych będzie miał zastosowanie tylko do edytowanego szablonu. Możesz utworzyć wiele szablonów z różnymi stylami brandingowymi dla każdego z nich. Jeśli chcesz używać tego samego brandingu dla każdej oferty, skonfiguruj domyślny branding ofert dla wszystkich ofert.
   
   
   
   • W sekcji Kontenery możesz edytować kontenery okna i dokumentu oferty:
     • Okno: kliknij, aby rozwinąć sekcję Okno i dostosować kolor oraz przezroczystość kontenera okna.
     • Dokument: kliknij, aby rozwinąć sekcjęDokument i dostosować kolor wypełnienia, linie oraz obramowania.
   • W sekcji „Podstawy” możesz edytować czcionki, przyciski i linki w ofercie. Kliknij „Powrót do stylów szablonu” podczas wprowadzania zmian, aby powrócić do panelu bocznego stylów szablonu):
     
     
     • Czcionki: kliknij Czcionki, aby dostosować czcionkę podstawową oraz czcionkę używaną w nagłówkach, treści i innych elementach (takich jak podpisy i wielkość liter). Możesz również dostosować styl czcionki, kolory i wysokość wierszy.
       
     • Przyciski: kliknij Przyciski, aby dostosować kształt, kolor, stan (np. domyślny, po najechaniu kursorem) oraz czcionkę przycisków.
     • Linki: kliknij opcję Linki, aby dostosować kolory i formatowanie linków.
   • W sekcji Układ PDF można ustawić, czy sekcje mają pozostać na tej samej stronie, czy też mają być rozdzielone na kilka stron. Na przykład, jeśli sekcja oferty zajmuje dużą część strony, można ją przenieść na następną stronę, pozostawiając białą przestrzeń.
     • Kliknij, aby rozwinąć sekcjęPodział stron.
     • Wyłącz przełącznik „Zachowaj sekcje na tej samej stronie ”, aby umożliwić podział sekcji na różne strony w pliku PDF oferty.
8. Możesz wyświetlać lub ukrywać sekcje w szablonie. Na przykład możesz ukryć sekcję listu przewodniego. Wówczas, podczas korzystania z szablonu, sekcja listu przewodniego będzie ukryta podczas tworzenia oferty. Użytkownicy mogą zdecydować się na jej wyświetlenie podczas tworzenia oferty. Aby wyświetlić lub ukryć sekcje w szablonie, w menu na lewym pasku bocznym:
   • Kliknij ikonęwidoku, abyukryć sekcję. 
   • Kliknij ikonęukryj , abywyświetlić sekcję.
     
     
     
9. Edytuj w podglądzie na komputerze lub urządzeniu mobilnym, klikając ikony komputera lub urządzenia mobilnego u góry podglądu.
   
   
   

Edytuj moduł listu przewodniego

Utwórz list przewodni, który chcesz dołączyć do szablonu oferty. Listy przewodnie można dodawać ręcznie lub generować za pomocą Breeze, sztucznej inteligencji HubSpot. Dowiedz się więcej oBreeze.

Aby edytować moduł listu przewodniego:

1. Kliknij moduł List motywacyjny w edytorze szablonu oferty.

2. Aby ręcznie wprowadzić list przewodni, który będzie wyświetlany w ofercie przy każdym użyciu szablonu:
   • Kliknij tytuł listu przewodniego i wprowadź tytuł.
   • Pod tytułem wprowadź treść listu przewodniego.
   • Użyj paska narzędzi formatowania u góry, aby spersonalizować sekcję:
     • Spersonalizuj tekst i dodaj linki, emoji oraz fragmenty. Kliknij ikonę breezeSingleStar Breeze w lewym górnym rogu paska narzędzi formatowania, aby wygenerować tekst przy użyciu sztucznej inteligencji.
     • KliknijPersonalizuj, aby dodać tokeny personalizacji. Kliknij menu rozwijaneTyp i wybierztyp rekordu, z którego chcesz dodać token (np. firma, transakcja, oferta). Następnie kliknij menu rozwijaneToken i wybierztoken. Aby edytować lub zmienić token, kliknij nazwę tokenu, a następnie kliknij ikonęedycji, aby zmienić token, lubikonę usuwania, aby usunąć token z szablonu oferty.Jeśli Twoje konto jest włączone do Edytuj tokeny personalizacji bezpośrednio w edytorze ofert , kliknij nazwę tokenu, a następnie kliknij Edytuj token, aby wprowadzić zmiany. Użytkownicy mogą zmieniać lub usuwać tokeny personalizacji podczas tworzenia oferty. 
     • Aby uzyskać dostęp do kodu źródłowego modułu (na przykład w celu dodania kodu HTML), kliknij menu rozwijane Zaawansowane i wybierz opcję Kod źródłowy. W oknie dialogowym edytuj kod źródłowy, a następnie kliknij Zapisz zmiany.
       
       
       
3. Aby wygenerować treść listu przewodniego za pomocą Breeze:
   • W lewym pasku bocznym, w sekcjiTreść używana w tej sekcji w nowych ofertach, wybierz opcjęGeneruj za pomocą AI.
   • W poluWytyczne dotyczące pisania dodajtekst, który będzie stanowił wskazówki dotyczące sposobu napisania listu przewodniego. Określ ton, przekaz, strukturę i wszelkie ograniczenia, które pomogą w napisaniu tej sekcji.
   • Treść listu przewodniego zostanie automatycznie wygenerowana przy użyciu danych ustrukturyzowanych, takich jak pozycje, oraz danych nieustrukturyzowanych pochodzących z działań związanych z transakcją, takich jak transkrypcje spotkań, notatki i e-maile.
4. Do modułu listu przewodniego można dodawać załączniki. Dowiedz się więcej o załącznikach. Załączniki dodane do szablonu zostaną automatycznie dodane do modułu oferty korzystającej z tego szablonu. Użytkownicy mogą usuwać załączniki podczas tworzenia oferty. Aby dodać załącznik:

• • Na lewym pasku bocznym, w sekcji Załączniki, kliknij Dodaj załącznik.
    
    
    
  • W prawym panelu:
    • Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć plik, który został już przesłany do narzędzia plików. Po znalezieniupliku kliknijgo, aby go zaznaczyć, a następnie kliknij Wstaw pliki, aby dodać je do oferty.
    • W sekcji Ostatnio zaktualizowane zaznacz pola wyboru obok plików, które chcesz dodać. KliknijWyświetl wszystkie, aby wyświetlić wszystkie pliki. KliknijWstaw pliki, aby dodać pliki do oferty.
    • Kliknij Prześlij, aby przesłać pliki z urządzenia. KliknijWstaw pliki, aby dodać pliki do oferty.
  • Na lewym pasku bocznym:
    • Jeśli chcesz, aby załącznik był częścią koperty do podpisania, zaznacz pole wyboru W podpisywaniu.
    • Aby zmienić nazwę załącznika, kliknij „Działania”, a następnie wybierz„Zmień nazwę”. Nazwa pliku nie zostanie zmieniona w narzędziu plików.
    • Aby usunąć załącznik, kliknij Działania, a następnie wybierzUsuń. Plik nie zostanie usunięty z narzędzia plików.
    • Aby pobrać załącznik, kliknij„Działania”, a następnie wybierz„Pobierz”. Plik pozostanie wnarzędziu do obsługi plików.

Edytuj moduł streszczenia

1. Kliknij moduł Streszczeniew edytorze szablonów ofert.
2. Aby ręcznie wprowadzić streszczenie, które będzie wyświetlane w ofercie przy każdym użyciu szablonu:
   • Kliknijtytuł streszczenia i wprowadź tytuł.
   • Pod tytułem wprowadźtekst streszczenia.
   • Użyj paska narzędzi formatowania u góry, aby spersonalizować sekcję:
     • Spersonalizuj tekst i dodaj linki, emoji oraz fragmenty. Kliknij ikonę breezeSingleStar Breeze w lewym górnym rogu paska narzędzi formatowania, aby wygenerować tekst przy użyciu sztucznej inteligencji.
     • KliknijPersonalizuj, aby dodać tokeny personalizacji. Kliknij menu rozwijaneTyp i wybierztyp rekordu, z którego chcesz dodać token (np. firma, transakcja, oferta). Następnie kliknij menu rozwijaneToken i wybierztoken. Aby edytować lub zmienić token, kliknij nazwę tokenu, a następnie kliknij ikonęedycji, aby zmienić token, lubikonę usuwania, aby usunąć token z szablonu oferty.Jeśli Twoje konto jest włączone do Edytuj tokeny personalizacji bezpośrednio w edytorze ofert , kliknij nazwę tokenu, a następnie kliknij Edytuj token, aby wprowadzić zmiany. Użytkownicy mogą zmieniać lub usuwać tokeny personalizacji podczas tworzenia oferty. 
   • Aby uzyskać dostęp do kodu źródłowego modułu (na przykład w celu dodania kodu HTML), kliknij menu rozwijane Zaawansowane i wybierz opcję Kod źródłowy. W oknie dialogowym edytuj kod źródłowy, a następnie kliknij Zapisz zmiany.
     
     
     
3. Aby wygenerować treść streszczenia wykonawczego za pomocą Breeze:
   • W lewym pasku bocznym, w sekcji Treść używana w tej sekcji w nowych ofertach, wybierz opcję Generuj za pomocą AI.
   • W poluWytyczne dotyczące pisania dodajtekst, który będzie stanowił wskazówki dotyczące sposobu napisania listu przewodniego. Określ ton, przekaz, strukturę i wszelkie ograniczenia, które pomogą w napisaniu tej sekcji.
   • Treść streszczenia zostanie automatycznie wygenerowana przy użyciu danych ustrukturyzowanych, takich jak pozycje, oraz danych nieustrukturyzowanych pochodzących z działań związanych z transakcją, takich jak transkrypcje spotkań, notatki i e-maile.
4. Do modułu streszczenia wykonawczego można dodawać załączniki. Dowiedz się więcej o załącznikach. Załączniki dodane do szablonu zostaną automatycznie dodane do modułu oferty korzystającej z tego szablonu. Użytkownicy mogą usuwać załączniki podczas tworzenia oferty. Aby dodać załącznik:
   • Kliknij moduł Streszczeniew lewym pasku bocznym.
   • W sekcji Załączniki kliknij Dodaj załącznik.
     
     
     
   • W prawym panelu:
     • Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć plik, który został już przesłany do narzędzia plików. Po znalezieniupliku kliknijgo, aby go zaznaczyć, a następnie kliknij Wstaw pliki, aby dodać go do oferty.
     • W sekcji Ostatnio zaktualizowane zaznacz pola wyboru obok plików, które chcesz dodać. KliknijWyświetl wszystkie, aby wyświetlić wszystkie pliki. KliknijWstaw pliki, aby dodać pliki do oferty.
     • Kliknij Prześlij, aby przesłać pliki z urządzenia. KliknijWstaw pliki, aby dodać pliki do oferty.
   • Na lewym pasku bocznym:
     • Jeśli chcesz, aby załącznik był częścią koperty do podpisania, zaznacz pole wyboru W podpisywaniu.
     • Aby zmienić nazwę załącznika, kliknij „Działania”, a następnie wybierz„Zmień nazwę”. Nazwa pliku nie zostanie zmieniona w narzędziu plików.
     • Aby usunąć załącznik, kliknij Działania, a następnie wybierzUsuń. Plik nie zostanie usunięty z narzędzia plików.
     • Aby pobrać załącznik, kliknij„Działania”, a następnie wybierz„Pobierz”. Plik pozostanie wnarzędziu do obsługi plików.

Edytuj moduł nagłówka

Moduł nagłówka wyświetla logo (ustawione w opcjach brandingu oferty), numer referencyjny oferty, datę wystawienia, datę ważności oraz walutę oferty. W ustawieniach można skonfigurować domyślny okres ważności. Aby edytować nagłówek:

1. Kliknij moduł nagłówka „ ” w edytorze szablonów ofert.
2. Kliknij ikonę breezeSingleStar Breeze w prawym górnym rogu modułu, aby zaktualizować podsumowanie za pomocą sztucznej inteligencji.
3. Aby edytować numer referencyjny oferty, datę wystawienia, datę ważności i walutę, w lewym pasku bocznym, w zakładce Szczegóły:
   • W sekcji Numer referencyjny oferty:
     • W polu Etykieta edytuj etykietę wyświetlaną nad numerem referencyjnym oferty.
     • Wyłącz przełącznik „Numer referencyjny oferty” , aby go ukryć.
   • W sekcji „Data wystawienia”:
     • W polu Etykieta edytuj etykietę wyświetlaną nad datą wydania.
     • Wyłącz przełącznik Data wydania , aby go ukryć.
   • W sekcji Data wygaśnięcia:
     • Kliknij selektor daty i wybierz datę wygaśnięcia.
     • W polu Etykieta edytuj etykietę wyświetlaną nad datą wygaśnięcia.
     • Wyłącz przełącznik „Data wygaśnięcia ”, aby go ukryć.
   • W sekcji Waluta:
     • W polu Etykieta edytuj etykietę wyświetlaną nad walutą.
     • Waluta oferty będzie zgodna z właściwościąWaluta powiązanej transakcji.
   • Wsekcji Numer zamówienia:
     • Włącz przełącznik Numer zamówienia, aby wyświetlić numer zamówienia w ofercie. Po włączeniu tej opcji użytkownik tworzący ofertę może dodać numer zamówienia przed wysłaniem jej do kupującego.
     • Zaznacz pole wyboruZezwól kupującemu na edycję numeru zamówienia, aby umożliwić kupującemu edycję numeru zamówienia podczas przeglądania oferty.
     • W polu Etykieta edytuj etykietę wyświetlaną nad numerem zamówienia.
     • Numer zamówienia zostanie zapisany we właściwości oferty„Numer zamówienia ”.
4. Oferta automatycznie wykorzysta logo i kolory ustawione w ustawieniach brandingu oferty lub logo i kolory ustawione w Twoich ustawieniach brandingu, jeśli w szablonie nie ustawiono żadnych. Logo i kolory ustawione na poziomie szablonu zastąpią zarówno ustawienia brandingu oferty, jak i ustawienia brandingu konta.
5. Aby edytować lub usunąć logo, w lewym pasku bocznym kliknij kartę Logo. Wyłącz przełącznik Użyj zestawu brandingowego.
6. Aby wyświetlić nazwę firmy zamiast logo, kliknij „Pokaż więcej ustawień”. Włącz przełącznik „Pokaż nazwę firmy, gdy logo nie jest ustawione ”. Nazwa firmy jest ustawiona w ustawieniach konta.
7. Aby zaktualizować logo:
   • Kliknij Prześlij, aby przesłać obraz z urządzenia.
   • Kliknij Przeglądaj obrazy, aby wyświetlić obrazy przesłane do narzędzia plików. W prawym panelu:
     • Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć obraz, który został już przesłany do narzędzia plików. Po znalezieniu kliknij obraz, aby użyć go jako logo oferty.
     • W sekcji Ostatnio zaktualizowane kliknij folder, aby wyświetlić zawarte w nim obrazy, lub kliknij Wyświetl wszystko, aby wyświetlić wszystkie pliki.
     • Kliknij obraz, aby dodać go jako logo.
     • Aby dodać obraz z adresu URL, zaprojektować obraz w programie Adobe Express lub zaprojektować obraz w programie Canva, kliknij strzałkę w dół na przycisku Prześlij i wybierz opcję.
       
       
       
     • Po dodaniu obrazów kliknij X w prawym górnym rogu prawego panelu.

Edytuj moduł stron

Moduł Strony wyświetla dane sprzedającego, kupującego oraz dane do faktury, w tym dane kontaktowe i firmę sprzedającego oraz kupującego, a także dane kontaktowe i firmę do faktury. Podczas tworzenia ofert domyślnie:

• Dane sprzedawcy są oparte na twórcy oferty, nawet jeśli transakcja ma innego właściciela. Jeśli właściciel transakcji tworzy ofertę, zostanie on ustawiony jako sprzedawca w ofercie.
• Dane sprzedawcy, w tym numer telefonu, są pobierane z profilu użytkownika użytkownika tworzącego ofertę. Nazwa firmy sprzedawcy jest pobierana z informacji o firmie z konta.
• Dane kupującego są pobierane z powiązanej transakcji lub dodawane podczas tworzenia oferty. Możesz włączyć opcję w ofercie lub szablonie oferty, aby umożliwić kupującym aktualizację informacji o firmie.
• Dane do faktury są dodawane podczas tworzenia oferty. Można włączyć ustawienie w ofercie lub szablonie oferty, aby umożliwić kupującym aktualizację informacji o firmie rozliczeniowej.

Zarówno dane kontaktowe, jak i dane firmy sprzedawcymożna aktualizować w szablonie oferty. Na przykład, jeśli chcesz, aby wszystkie oferty korzystające z tego szablonu zawierały konkretną firmę i dane kontaktowe, możesz to ustawić na poziomie szablonu. W ten sposób użytkownik nie musi aktualizować oferty za każdym razem, gdy ją tworzy, ale może zaktualizować dane kontaktowe i informacje o firmie sprzedawcy, jeśli zechce.

1. Kliknij moduł Strony w edytorze szablonu oferty.
2. Na pasku bocznym po lewej stronie:
   • W zakładce Sprzedawca:
     • W polu Nagłówek wprowadź nagłówek, który ma być wyświetlany nad danymi kontaktowymi sprzedawcy i danymi firmy.
     • Aby dodać firmę sprzedawcy do szablonu, kliknij+ Dodaj firmę sprzedawcy. W prawym panelu wprowadź dane firmy.
     • Aby dodać dane kontaktowe sprzedawcy do szablonu, najedź kursorem na Kontakt i kliknijikonę zamiany.
       
       
       
     • W prawym panelu dodaj dane kontaktowe, a następnie kliknij Zapisz.
     • W polu edytuj etykietę , która ma być wyświetlana nad danymi kontaktowymi sprzedawcy.
       
       
       
   • W zakładceKupujący:
     • W polu Nagłówek wprowadź nagłówek, który ma być wyświetlany nad danymi kontaktowymi i firmowymi kupującego.
     • W sekcjiFirma zaznaczpole wyboruZezwól kupującemu na aktualizację danych firmy, aby umożliwić kupującemu aktualizację danych firmy. 
       
       

       Uwaga: gdy to ustawienie jest włączone:

       • jeśli firma zostanie dodana do oferty podczas jej tworzenia, z adresem lub bez, kupujący może edytować dane adresowe, ale nie nazwę firmy. Jeśli jednak firma nie zostanie dodana do oferty podczas jej tworzenia, kupujący może dodać nazwę firmy i adres.
       • Jeśli firma zostanie dodana do oferty podczas jej tworzenia, a kupujący zaktualizuje adres podczas akceptacji oferty, zaktualizowane dane adresowe zostaną zaktualizowane w istniejącym rekordzie firmy w HubSpot.
       
       
     • W Etykieta edytuj etykietę , która ma być wyświetlana nad danymi kontaktowymi kupującego.
       
       
       
   • W zakładce„Adresat faktury ”:
     • Przełącz przełącznik„Faktura dla”, aby wyświetlić dane rozliczeniowe (dane kontaktowe, nazwa firmy, adres i numery identyfikacji podatkowej).
       • W polu „Nagłówek ” wprowadźnagłówek, który ma być wyświetlany nad informacjami rozliczeniowymi.
       • Wsekcji Uprawnienia kupującego zaznacz pole wyboruZezwól kupującemu na aktualizację danych kontaktowych, firmy i adresu rozliczeniowego, aby umożliwić kupującemu aktualizację danych rozliczeniowych. Dane adresu rozliczeniowego zostaną zapisane w następujących właściwościach oferty:Adres rozliczeniowy kupującego, Ulica rozliczeniowa kupującego 2, Miasto rozliczeniowe kupującego, Stan/region rozliczeniowy kupującego, Kod stanu/regionu rozliczeniowego kupującego, Kraj rozliczeniowy kupującego, Kod kraju rozliczeniowego kupującego.

1. • • Włącz przełącznik„Numery identyfikacji podatkowej”, aby wyświetlić numery identyfikacji podatkowej w ofercie.
       • W sekcji Uprawnienia kupującego zaznacz pole wyboru Zezwól kupującemu na aktualizację numerów identyfikacji podatkowej , aby umożliwić kupującemu dodanie swoich numerów identyfikacji podatkowej. Użytkownicy HubSpot lub kupujący mogą dodać do oferty maksymalnie trzy numery identyfikacji podatkowej. Dodaj numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy za pośrednictwem faktur.
         
         
         

Edytuj moduł podsumowania

1. Kliknij modułPodsumowanie w edytorze szablonu oferty. Na lewym pasku bocznym:
   • W sekcji Data wejścia w życie:
     • Kliknij menu rozwijane Data wejścia w życie i wybierz jedną z następujących opcji:

• • • • Po zawarciu umowy: ustawienie domyślne. Jest to data, w której oferta przechodzi do statusu „Zaakceptowana”, albo poprzez podpis elektroniczny, albo poprzez oznaczenie oferty jako podpisanej przez użytkownika HubSpot.
      • Data niestandardowa: gdyrozliczenie jest włączone, data musi przypadać w przyszłości. Gdy rozliczenie jest wyłączone, możesz ustawić datę wejścia w życie oferty na datę przeszłą. W przypadku użycia daty przeszłej data wygaśnięcia będzie traktowana jako termin podpisania przez kupującego. Oznacza to, że kupujący może podpisać ofertę w dowolnym momencie do daty wygaśnięcia, nawet jeśli data wejścia w życie przypada w przeszłości. Po wybraniu tej opcji użyj selektora daty, aby wybraćdatę wejścia w życie .
      • Opóźniony start (dni): opóźnienie daty rozpoczęcia rozliczeń o określoną liczbę dni po sfinalizowaniu transakcji. Po wybraniu tej opcji wprowadź liczbę w polu.
      • Opóźniony start (miesiące): opóźnij datę rozpoczęcia rozliczeń o określoną liczbę miesięcy po sfinalizowaniu transakcji. Po wybraniu tej opcji wprowadź liczbę w polu.
    • W poluEtykieta edytuj etykietę wyświetlaną nad datą wejścia w życie. 
    • Wyłącz przełącznikData wejścia w życie, aby go ukryć.

• • W sekcjiDługość okresu:
    • W polu Etykieta edytujetykietę wyświetlaną nad długością okresu.

• • • Wyłącz przełącznikDługość terminu, aby go ukryć.

• • W sekcji Łączna zniżka:
    • Kliknij menu rozwijane Formati wybierz opcję:

1. • • • Pokaż jako kwotę: wyświetlakwotę rabatu w walucie oferty.
       • Pokaż jako procent: wyświetla rabat jako procent.
       • Pokaż jako procent i kwotę: wyświetla rabat jako procent oraz jako kwotę w walucie oferty.
     • W polu Etykieta edytujetykietę wyświetlaną nad sumą rabatu.
     • Wyłącz przełącznik Całkowita zniżka, aby ją ukryć.
   • W sekcjiŁączna wartość umowy:
     • W polu Etykieta edytujetykietę wyświetlaną nad całkowitą wartością umowy.
     • Wyłącz przełącznik Łączna wartość umowy, aby ją ukryć.

Edytuj moduł pozycji

Wszelkie pozycje dodane do szablonu zostaną automatycznie dodane do oferty, która korzysta z tego szablonu. Na przykład, jeśli pobierasz opłatę serwisową w każdej ofercie, możesz dodać ją jako pozycję do szablonu. Użytkownicy tworzący ofertę mogą dodawać dodatkowe pozycje w momencie jej tworzenia oraz usuwać pozycje w razie potrzeby. 

Aby dodać pozycje w moduł :

1. Kliknij Wybierz z biblioteki produktówlub, jeśli dodajesz kolejne pozycje, w prawym górnym rogu tabeli pozycji kliknij Dodaj pozycję.

2. Wybierz produkt , które chcesz dodać do oferty. Jeśli wybierzesz ceny wielopoziomowe , kliknij Wyświetl poziomy , aby wyświetlić różne poziomy dla produktu przed dodaniem pozycji.

3. Kliknij Dodaj.

Możesz dodać lub usunąć właściwości pozycji z tabeli pozycji, abydostosować informacje o pozycjach widoczne dla kupującego w ofercie. Tabela pozycji może mieć maksymalnie siedem kolumn. Dodatkowe właściwości mogą być wyświetlane jako wiersze poniżej tabeli pozycji. Aby dostosować właściwości wyświetlane w szablonie:

Uwaga: właściwości pozycji pliku i użytkownika HubSpot nie mogą być wyświetlane w ofertach.

1. Kliknij tabelępozycji, aby otworzyć lewy panel.
2. W panelu po lewej stronie:
   • Istniejące właściwości zostaną wyświetlone w sekcjach Kolumny tabeli iWiersze pozycji. 
   • Aby edytować etykietę właściwości i jej położenie, kliknij ikonę edycji. Wsekcji Wyświetl jako wybierzKolumna tabeli lubWiersz pozycji. W polu[Położenie] wprowadźnazwę etykiety. Kliknij Wstecz, aby zapisać zmiany.
   • Aby wyświetlić lub ukryć informacje o poziomach cenowych obok pozycji z cenami wielopoziomowymi, kliknij ikonę edycji obok właściwości Cena jednostkowa, kliknij menu rozwijane Format cen wielopoziomowych i wybierz opcję:
     
     • Pokaż poziomy cenowe: wyświetla link Wyświetl poziomy w ofercie, dzięki czemu kupujący może zobaczyć ceny warstwowe produktów.
     • Pokaż tylko rzeczywistą cenę jednostkową: wyświetl tylko cenę jednostkową.
       
       
       
   • Kliknij znakX obok właściwości, aby ją usunąć.
   • Aby dodać właściwość, kliknij menu rozwijające„Dodaj właściwość pozycji ” i wybierzwłaściwość. 
   • Aby zmienić kolejność pozycji, kliknij i przeciągnij pozycję za pomocą uchwytuprzeciągania.
3. Wybrane właściwości zostaną wyświetlone jako kolumny i wiersze w tabeli pozycji szacunkowej szablonu.
   
   
   

4. Dodaj do szablonu zestawienie sumy oferty, w tym rabaty i podatki dla kupujących. Aby wyświetlić zestawienie, kliknij moduł pozycji w edytorze. W panelu po lewej stronie:

   • Kliknij kartę „Sumy ”.
     
     

     

   • Włącz przełącznik „Sumy ”. Kwota sumy częściowej to całkowita cena netto (po uwzględnieniu rabatów) dla wszystkich pozycji jednorazowych i cyklicznych, których data wejścia w życie jest taka sama. Aby dostosować sposób wyświetlania, wsekcji „Suma częściowa”:

     • Kliknij menu rozwijane Format i wybierzformat. Format„Suma częściowa z podziałem ” wyświetli podział pozycji jednorazowych i cyklicznych o tej samej dacie wejścia w życie.
     • W polu Etykieta wprowadź tekst, który ma być wyświetlany obok kwoty sumy częściowej.
     • Kwota sumy częściowej będzie zawierać całkowitą kwotę rabatu, obliczoną dla wszystkich pozycji jednorazowych i cyklicznych, których data wejścia w życie jest taka sama. Na przykład:
       • Pozycja 1: 100 USD
       • Pozycja 2: 50 USD z 50% rabatem (25 USD).
       • Suma przed rabatem: 150
       • Suma częściowa po rabacie: 125
       • Całkowity procent rabatu: 17% (25/150)
   • W sekcjiRabat uwzględniony w sumie częściowej:
     • Kliknij menu rozwijane Format i wybierz format.
     • W polu Etykieta wprowadź tekst, który ma być wyświetlany obok sumy rabatu.
     • Aby ukryć rabaty w sumie częściowej, wyłącz przełącznik Rabat uwzględniony w sumie częściowej.
     • Całkowita kwota podatku jest obliczana dla wszystkich pozycji jednorazowych i cyklicznych, których data wejścia w życie jest taka sama. W sekcji Podatki, w polu Etykieta, wpisz tekst, który ma być wyświetlany obok sumy podatków. Aby ukryć podatki w sumie częściowej, wyłącz przełącznik Podatki.
     • Łączna kwota należna w dniu wejścia w życie to łączna kwota należna po opodatkowaniu w dniu wejścia w życie. Nie obejmuje ona płatności rozpoczynających się w późniejszym terminie. W sekcjiNależne w dniu wejścia w życie:
     • W polu Etykieta wprowadź tekst, który ma być wyświetlany obok sumy należnej w dniu wejścia w życie.
     • W poluOpis wprowadźopis, który pomoże wyjaśnić kupującemu sumę w dniu wejścia w życie.
   • Całkowita wartość umowy (TCV) to łączna wartość w całym okresie obowiązywania umowy, obejmująca wszystkie opłaty jednorazowe i cykliczne, dla których zdefiniowano warunki rozliczeniowe. TCV nie obejmuje opłat cyklicznych rozliczanych na czas nieokreślony. W sekcji Całkowita wartość umowy (TCV) w polu Etykieta wprowadź tekst, który ma być wyświetlany obok wartości TCV. Aby ukryć TCV, wyłącz przełącznik Całkowita wartość umowy (TCV).

Edytuj moduł warunków

1. Wprowadź tekst warunków. 
   • Użyj paska narzędzi formatowania u góry, aby spersonalizować sekcję:
     • Spersonalizuj tekst i dodaj linki, emoji oraz fragmenty kodu. Kliknij ikonę breezeSingleStar Breeze w lewym górnym rogu paska narzędzi formatowania, aby wygenerować tekst przy użyciu sztucznej inteligencji.
     • KliknijPersonalizuj, aby dodać tokeny personalizacji. Kliknij menu rozwijaneTyp i wybierztyp rekordu, z którego chcesz dodać token (np. firma, transakcja, oferta). Następnie kliknij menu rozwijaneToken i wybierztoken. Aby edytować lub zmienić token, kliknij nazwę tokenu, a następnie kliknij ikonęedycji, aby zmienić token, lubikonę usuwania, aby usunąć token z szablonu oferty.Jeśli Twoje konto jest włączone do Edytuj tokeny personalizacji bezpośrednio w edytorze ofert , kliknij nazwę tokenu, a następnie kliknij Edytuj token, aby wprowadzić zmiany. Użytkownicy mogą zmieniać lub usuwać tokeny personalizacji podczas tworzenia oferty. 
   • Aby uzyskać dostęp do kodu źródłowego modułu (na przykład w celu dodania kodu HTML), kliknij menu rozwijane Zaawansowane i wybierz opcję Kod źródłowy. W oknie dialogowym edytuj kod źródłowy, a następnie kliknij Zapisz zmiany.
     
     
     
2. Kliknij ikonębreezeSingleStar Breeze, aby wygenerować tekst przy użyciu sztucznej inteligencji.
3. Aby zmienić tytuł, kliknijtytuł warunków i wprowadźtytuł.
4. Do modułu terminów można dodawać załączniki. Dowiedz się więcej o załącznikach. Załączniki dodane do szablonu zostaną automatycznie dodane do modułu oferty wykorzystującej ten szablon. Użytkownicy mogą usuwać załączniki podczas tworzenia oferty. Aby dodać załącznik:
   • Na lewym pasku bocznym kliknij Dodaj załącznikw sekcji Załączniki .
   • W prawym panelu:
     • Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć plik, który został już przesłany do narzędzia plików. Po znalezieniu kliknijplik, aby go zaznaczyć, a następnie kliknij „Wstaw pliki”, aby dodać je do oferty.
     • W sekcji Ostatnio zaktualizowane zaznacz pola wyboru obok plików, które chcesz dodać. KliknijWyświetl wszystkie, aby wyświetlić wszystkie pliki. KliknijWstaw pliki, aby dodać pliki do oferty.
     • Kliknij Prześlij, aby przesłać pliki z urządzenia. KliknijWstaw pliki, aby dodać pliki do oferty.
   • Na lewym pasku bocznym:
     • Jeśli chcesz, aby załącznik był częścią koperty do podpisania, zaznacz pole wyboru W podpisywaniu.
     • Aby zmienić nazwę załącznika, kliknij „Działania”, a następnie wybierz„Zmień nazwę”. Nazwa pliku nie zostanie zmieniona w narzędziu plików.
     • Aby usunąć załącznik, kliknij Działania, a następnie wybierzUsuń. Plik nie zostanie usunięty z narzędzia plików.
     • Aby pobrać załącznik, kliknij„Działania”, a następnie wybierz„Pobierz”. Plik pozostanie wnarzędziu do obsługi plików.

Edytuj moduł płatności

1. Kliknij moduł Płatności w edytorze szablonu oferty.
2. W lewym pasku bocznym, w zakładce „Rozliczenia ”, ustaw opcje rozliczeniowe:
   • Kliknij menu rozwijane Warunki płatności i wybierzwarunki płatności (faktury mogą być wymagalne w momencie otrzymania lub mogą mieć warunki płatności netto).
   • Aby wyłączyć automatyczne tworzenie faktur i subskrypcji, wyłącz przełącznikWłącz rozliczenia. Gdyopcja Włącz rozliczenia jest włączona, automatyczne płatności będą przetwarzane przy użyciu metody płatności kupującego w każdym terminie rozliczeniowym.
3. W lewym pasku bocznym kliknijkartę Płatności, aby skonfigurować opcje płatności:
   • Przełącznik Akceptuj płatności online będzie domyślnie włączony, gdy rozliczenia są włączone. Wstępnie wypełnione opcje odzwierciedlają ustawienia w sekcji płatności.
   • Zaznacz pola wyboru Akceptowane formy płatności, aby wybrać typy płatności, które chcesz akceptować.
   • Jeśli skonfigurowałeś opłaty, w sekcji Opłaty stosowane przy kasie zaznacz pola wyboru obok opłat, które chcesz zastosować do płatności.
   • Odznacz pole wyboru „Pobieranie adresu rozliczeniowego przy zakupach kartą kredytową ”, aby nie pobierać adresu rozliczeniowego kupujących.
   • Zaznacz pole wyboru Pobieraj adres wysyłki, aby pobierać adres wysyłki od kupujących.
   • Odznacz pole wyboru Pobieraj dane płatnicze klienta przy kasie na potrzeby przyszłych opłat , aby nie pobierać danych płatniczych kupujących przy kasie na potrzeby przyszłych opłat.

Edytuj moduł akceptacji

1. Kliknij moduł„Akceptacja ” w edytorze szablonu oferty.
2. Na pasku bocznym po lewej stronie, w sekcji„Metoda akceptacji ”, wybierz jedną z następujących opcji:
   • Wydrukuj i podpisz: zostaw miejsce na ofercie, aby kupujący mógł ją wydrukować i podpisać.
   • Podpis elektroniczny: użyj podpisu elektronicznego do podpisania oferty. Podczas tworzenia oferty należy wybrać co najmniej jednego kupującego, który ją podpisze, aby ta opcja była dostępna.
   • Akceptacja bez podpisu: nazywana również opcją „kliknij, aby zaakceptować”, opcją pola wyboru lub umową z zaznaczeniem pola wyboru. Akceptacja oferty bez podpisu pozwala zaakceptować ofertę bez konieczności składania formalnego podpisu elektronicznego. Może to być przydatne w sytuacjach, w których formalny podpis nie jest wymagany, np. w przypadku zamówień zakupu (PO). Opcja ta może być używana niezależnie od tego, czy w ofercie przewidziano płatności online, a podczas udostępniania oferty nie ma potrzeby dodawania do niej osoby kontaktowej.
3. Kliknij menu rozwijane „Współpodpisujący” i wybierz współpodpisujących z Twojej organizacji. 

Dodaj moduł tekstu sformatowanego

1. Kliknij ikonę dodawania w lewym górnym rogu.
2. Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij i przeciągnij modułsekcji „Treść” do oferty.
   
   
   
3. Użyj paska narzędzi formatowania u góry, aby spersonalizować sekcję:
   • Spersonalizuj tekst i dodaj linki, emoji oraz fragmenty. Kliknij ikonę breezeSingleStar Breeze w lewym górnym rogu paska narzędzi formatowania, aby wygenerować tekst przy użyciu sztucznej inteligencji.
   • Kliknij„Personalizuj”, aby dodać tokeny personalizacji. Kliknij menu rozwijane„Typ” i wybierztyp rekordu, z którego chcesz dodać token (np. firma, transakcja, oferta). Następnie kliknij menu rozwijaneToken i wybierztoken. Aby edytować lub zmienić token, kliknij nazwę tokenu, a następnie kliknij ikonęedycji, aby zmienić token, lubikonę usuwania, aby usunąć token z szablonu oferty.Jeśli Twoje konto jest włączone do Edytuj tokeny personalizacji bezpośrednio w edytorze ofert , kliknij nazwę tokenu, a następnie kliknij Edytuj token, aby wprowadzić zmiany. Użytkownicy mogą zmieniać lub usuwać tokeny personalizacji podczas tworzenia oferty. 
4. Aby uzyskać dostęp do kodu źródłowego modułu (na przykład w celu dodania kodu HTML), kliknij menu rozwijane Zaawansowane i wybierz opcję Kod źródłowy. W oknie dialogowym edytuj kod źródłowy, a następnie kliknij Zapisz zmiany.
   
   
   

Edytuj układ i ustawienia modułu

1. Aby przenieść moduły, kliknij moduł w oknie edytora i przeciągnij go w nowe miejsce.
   
   
   
2. Aby wyłączyć agenta zamykającego, kliknij opcjęAgent zamykający jest włączony w prawym górnym rogu. W prawym panelu przełączprzełącznik Wyłącz agenta zamykającego , a następnie kliknijZapisz. Dowiedz się więcej o konfiguracji agenta zamykającego.
3. Aby zmienić język lub ustawienia regionalne szablonu:
   • Kliknij Ustawienia w prawym górnym rogu.
   • Kliknij menu rozwijaneJęzyk i wybierzjęzyk.
   • Kliknij menu rozwijaneUstawienia regionalne i wybierz ustawienia regionalne. Ustawienia regionalne zmienią format wyświetlania daty i adresu w ofercie. Format waluty w ofercie jest dziedziczony z waluty w rekordzie transakcji, więc zmiana ustawień regionalnych oferty nie spowoduje aktualizacji waluty.

Opublikuj szablon

Zarządzaj szablonami

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji Obiekty > Oferty.
3. U góry kliknij kartę Szablony ofert.
4. Najedź kursorem na szablon i kliknijDziałania, a następnie wybierz opcję:
   
   • Edytuj: edytujszablon. Możesz edytować szablonyw wersji roboczej lubopublikowane.
     • Jeśli edytujesz opublikowany szablon, w prawym górnym rogu kliknij Anuluj publikację. KliknijTak, anuluj publikację, aby potwierdzić. Po anulowaniu publikacji nie będzie można tworzyć nowych ofert przy użyciu tego szablonu, ale nie wpłynie to na istniejące oferty.
     • Wprowadź zmiany w szablonie. Zmiany są zapisywane automatycznie.
     • Po zakończeniu wprowadzania zmian kliknijopcję Opublikuj w prawym górnym rogu, aby opublikować szablon. Możesz też kliknąć przycisk Wstecz, aby pozostawić szablon w stanie Wersja robocza . 

1. • Klonuj: sklonuj szablon. W oknie dialogowym wprowadź nazwę nowego szablonu i kliknij„Klonuj”.
   • Cofnij publikację: cofnij publikację szablonu. Po cofnięciu publikacji nie będzie można tworzyć nowych ofert przy użyciu tego szablonu. Nie wpłynie to na istniejące oferty.

1. • Usuń: usuń szablon. W oknie dialogowym wprowadźnazwę szablonu i kliknijTak, usuń, aby potwierdzić usunięcie.

Kolejne kroki

• Skonfiguruj domyślne ustawienia ofert, takie jak domyślny adres e-mail nadawcy, domyślny okres ważności i wartość oferty. Skonfiguruj progi aktywności oraz ustaw, czy oferty powinny być usuwane w przypadku usuniętych kontaktów.
• Dostosuj domyślny wygląd ofert, w tym czcionki, kolory, układ i styl.
• Skonfiguruj proces zatwierdzania ofert, aby zapewnić dokładność i spójność przed wysłaniem ofert do kupujących.
• Dowiedz się więcej o tworzeniu i wysyłaniu ofert.
• Dowiedz się więcej o zarządzaniu utworzonymi ofertami.
• Dowiedz się więcej o zarządzaniu zatwierdzaniem ofert, w tym o tym, jak odsyłać oferty do ich twórców w celu wprowadzenia poprawek.
• Dowiedz się więcej o konfiguracji i korzystaniu z agenta zamykającego, który wykorzystuje pliki kontekstowe do odpowiadania na pytania kupujących dotyczące ofert.