Crie e associe automaticamente empresas a contatos

Você pode permitir que o HubSpot associe contatos com empresas, combinando o domínio em um valor de E-mail do contato ao valor de Nome do domínio da empresa. Por exemplo, um contato com o endereço de e-mail "sandra@example.com" será associado à empresa com o Nome do domínio da empresa "example.com."

Com a configuração ativada, caso ainda não exista um registro de empresa, o HubSpot o criará automaticamente e o preencherá com informações do banco de dados da HubSpot.

Se o contato tiver uma conta de e-mail gratuita (por exemplo, gmail.com, yahoo.com), o HubSpot também procurará a propriedade de URL do site do contato para tentar corresponder ao contato com um nome do domínio da empresa.

Observação: ativar essa configuração associará os contatos atuais e os contatos recém-adicionados às empresas. Se um contato tiver uma empresa associada diferente do domínio do endereço de e-mail, a configuração não substituirá a associação existente. Ela também não atualizará ou sincronizará valores de propriedade da empresa com as propriedades do contato (ou seja,  Nome da empresa).

Ativar a associação automática entre contatos e empresas

• Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.

• No menu da barra lateral esquerda, acesse Objetos > Empresas.

• Na seção Automação, marque a caixa de seleção para Criar e associar empresas a contatos.

• Para permitir que o HubSpot crie novos registros de empresa e associações com base nos endereços de e-mail dos seus contatos existentes, clique em Sim.

• O HubSpot começará a criar retroativamente registros de empresa e associar os contatos existentes com base nos seus endereços de e-mail. Em seguida, o HubSpot associará automaticamente as empresas e os novos contatos com base nos seus endereços de e-mail.

Excluir domínios específicos da associação automática

Você pode excluir até 1.000 domínios de uma associação automática. 

• Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.

• No menu da barra lateral esquerda, acesse Objetos > Empresas.

• Na caixa de seleção Criar e associar contatos e empresas, clique em Excluir um domínio da associação automática.

• Na caixa de diálogo, no campo Domínios desativados, digite os domínios para excluí-los da associação automática e clique em Salvar.

• Para remover um domínio existente que optou por não aderir, clique no X à direita do domínio e, em seguida, em Salvar.

Observação: se você remover um domínio na lista de Domínios com adesão cancelada e quiser que ele seja associado automaticamente a partir de agora, será necessário desativar a associação automática e ativá-la novamente, desmarcando e remarcando as caixas de seleção Criar e associar empresas a contatos.