När du har laddat upp filen kan du redigera och konfigurera fildetaljer som filnamn, URL och inställningar för synlighet. Om du arbetar med videofiler kan du aktivera filens avancerade funktioner för att konfigurera ytterligare detaljer, t.ex. lägga till undertexter. Du kan också hålla reda på alla tidigare åtgärder på filen i filens historik.
Om du inte längre behöver en fil kan du läsa om hur du tar bort och återställer filer. Om du vill begränsa åtkomsten till dina filer lär du dig hur du partitionerar filer och mappar.
Hantera dina filuppgifter
Så här granskar och uppdaterar du dina filuppgifter:
- Klicka på filens namn i filverktyget.
- I den högra panelen konfigurerar du vart och ett av följande alternativ:
- Synlighet för fil-URL: ändra synligheten och tillgängligheten för din fil. Läs mer om hur du hanterar synligheten för fil-URL:er.
-
- File URL by domain: för att uppdatera din fils URL-domän, klicka på rullgardinsmenyn och välj en av dina anslutna underdomäner.
- Som standard hostas filer på HubSpots systemdomän för innehållsleveransnätverk, med f.hubspotusercontent som visas i domänen för filens URL .
- Du kan uppdatera dina inställningar för att hosta alla filer på en av dina anslutna subdomäner.
- Filens utgångsdatum: ange ett datum och en tid för när filen ska upphöra att gälla.
- Om du vill ta bort en fils utgångsdatum markerar du datumväljaren och klickar på Avbryt. Om inget utgångsdatum har angetts kommer filen att sparas på obestämd tid.
- När filen har gått ut skickas den automatiskt till papperskorgen för filer.
- Tillgänglighet: lägg till alt-text i din bild- eller videofil. Denna text kommer att gälla som en alt-text på bildfiler och ett titelattribut på videofiler.
- Filanvändning: granska en lista över HubSpot-innehåll och mallar som använder bilder eller videofiler som finns i filhanteraren.
- Filhistorik: granska en logg över ändringar som gjorts i filen, t.ex. redigeringar av filens synlighet, radering av tidigare filer m.m.
- Allmänt: granska allmänna filuppgifter som när filen skapades och senast uppdaterades, filstorlek, filtyp och internt fil-ID.
Hantera videofilens detaljer(endastMarketing Hub, Service Hub och Content Hub Professional och Enterprise )
Om du arbetar med en videofil visas även följande ytterligare alternativ i panelen för filinformation:
- Avancerade funktioner: om du arbetar med en videofil klickar du på växlingsknappen för att aktivera avancerade videofunktioner. När du har aktiverat Avancerade funktioner kan du uppdatera följande ytterligare alternativ:
- Ändra miniatyrbild: håll muspekaren över videon och klicka på Ändra miniatyrbild för att uppdatera din videominiatyrbild. Anpassade miniatyrbilder gäller endast för videor som används i Hubspot-innehåll.
- HubL-snippet: klicka på Kopiera HubL-snippet för att kopiera ett snippet till ditt urklipp för användning i HTML/HubL-mallar.
- Undertexter: om knappen Avancerade funktioner är aktiverad kan du ladda upp en undertextfil för din video.
Byt ut, klona och redigera eller ladda ner din fil
Längst ner på panelen med filinformation kan du ersätta, klona och redigera eller ladda ner filen:
- Klicka på filens namn i filverktyget.
- Så här ersätter du en fil med en uppdaterad version:
- Klicka på Ersätt längst ned i den högra panelen.
- Bläddra på datorns hårddisk och välj en ny fil. När du har ersatt din fil:
- Den gamla filen kan vara cachad i upp till två timmar efter att den har ersatts, så det är inte säkert att du ser filuppdateringen omedelbart.
- För att kontrollera om filen har ersatts framgångsrikt kan du prova att ladda din fil-URL i ett privat surffönster, till exempel i privat läge i Safari eller i ett inkognitofönster i Chrome.
Observera: videofiler kan inte ersättas .
- Klona och redigera en bildfil:
- Klicka på Klona och redigera längst ner i den högra panelen .
- Om du redigerar en Canva-bild kan du klicka på Klona och redigera > Redigera i Canva för att skapa och redigera en ny Canva-design.
- Du kan inte klona och redigera Shutterstock-bildfiler.
-
- Om du vill ladda ner en fil klickar du på Mer > Ladda ner längst ner i den högra panelen. Du kan inte ladda ner Shutterstock-bildfiler.
Byt namn på en fil
Så här byter du namn på en fil:
- Klicka på filens namn i filverktyget.
- Klicka påpennikonen edit i den högra panelen. Ange sedan ett nytt namn.
Redigera din fils synlighetsinställningar
Om du redigerar synlighetsalternativet för en fil justeras om URL:en är offentlig och om den indexeras av sökmotorer. Du kan redigera filens synlighetsinställningar för enskilda filer eller i bulk. Du kan välja mellan följande synlighetsalternativ:
- Public: Filens URL-adress blir allmänt tillgänglig för alla som har eller gissar URL-webbadressen. Sökmotorer kommer att kunna indexera filens URL.
- Public - noindex: Filens URL-adress kommer att vara allmänt tillgänglig för alla som har eller gissar URL-webbadressen. Sökmotorer instrueras att inte indexera filens URL.
- Private: Filens URL är privat och kräver en URL för åtkomst. Sökmotorer kommer inte att kunna indexera filens URL. När du har ställt in filens synlighet på Private väljer du bland följande alternativ för filens URL.
- Intern delningslänk: filens URL kommer endast att vara tillgänglig för andra användare som är inloggade på samma HubSpot-konto, detta kommer att länka direkt till själva filen.
- Länk till förhandsgranskning av fil: filens URL kommer endast att vara tillgänglig för andra användare som är inloggade på samma HubSpot-konto, detta kommer att länka till en förhandsgranskningssida för filen.
- Tillfällig 24 timmars offentligdelningslänk: den tillfälliga fil-URL: en kommer att vara offentligt tillgänglig för alla som har eller gissar URL:en, och kommer att upphöra efter 24 timmar. Om du vill dela filen tillfälligt igen kan du skapa en annan delningslänk.
Observera: Som standard är filens synlighet inställd på Offentlig. Om en fil tidigare har indexerats av en sökmotor kommer den inte att tas bort från sökresultaten om den ställs in på Public - noindex. Istället kommer filen inte att indexeras på nytt vid nästa genomsökning, vilket kan ta en viss tid. För att ta bort en tidigare indexerad fil kan du använda externa verktyg som Google Search Console för att begära att dessa länkar tas bort.
Redigera synligheten för en enskild fil
Så här redigerar du synligheten för en enskild fil:
- Klicka på filens namn i filverktyget.
- Klicka på rullgardinsmenyn under Synlighet för fil-URL i den högra panelen och välj ett synlighetsalternativ.
Redigera synligheten för filer i bulk
Så här redigerar du synligheten för flera filer samtidigt:
- Markera kryssrutorna bredvid de filer som du vill redigera. Klicka sedan på Ändra filens synlighet längst upp i tabellen.
- I den högra panelen klickar du på alternativknappen bredvid det synlighetsalternativ som du vill byta till.
Granska din filhistorik
Från panelen Filinformation kan du visa en logg över historiska ändringar som gjorts i filen, t.ex. ändringar av filens synlighet, tidigare raderingar av filer med mera. För befintliga filer kommer filhistoriken endast att visa ändringar från och med den 1 augusti 2022 och framåt.
För att granska din fils historik:
- Leta upp och klicka på filens namn .
- Klicka på Filhistorik i den högra panelen. Klicka sedan på Visa fullständig filhistorik.
- I den högra panelen kan du filtrera filens historik med följande:
- Utförd av: filtrera efter den användare som gjorde ändringarna i filen.
- Aktivitet: filtrera efter den typ av ändringsaktivitet som gjordes i filen, t.ex. filradering, namnbyte m.m.
- Gjordes den: filtrera efter det datum då filen ändrades.