När du har publicerat och delat ditt HubSpot-formulär kan du vidta åtgärder för att förhindra att formuläret skickas som skräppost.
Om HubSpot upptäcker en formulärinlämning med en URL eller en HTML-tagg i för- eller efternamnsfältet kommer den automatiskt att flaggas som skräppost. Dessutom kommer inlämningar till inbäddade HubSpot-formulär på externa sidor som inte har lagts till i dina webbplatsdomäner att filtreras till dina skräppostinlämningar. Läs mer om hur du lägger till externa webbplatsdomäner i HubSpot.
Dessa inskickningar kommer inte att resultera i några CRM-poster och kommer att listas i ett separat avsnitt i formulärverktyget. Alla skräppostinlämningar som inte släpps inom 90 dagar kommer automatiskt att raderas.
För att komma åt, frigöra eller radera dina skräppostformulär:
- I formulärtabellen söker du efter och granskar det formulär som du vill analysera. Granska antalet inskickade skräppostmeddelanden i kolumnen för inskickade skräppostmeddelanden .
- Om kolumnen för skräppostinlämningar inte visas:
- Klicka på Åtgärder > Redigera kolumn längst upp till höger i formulärtabellen.
- Klicka på Återställ standardvy i dialogrutan.
- Klicka på Spara. Läs mer om hur du hanterar kolumnerna i formulärtabellen.
- Klicka på [antal skräppostinlämningar] i kolumnen för skräppostinlämningar.
- Längst upp till vänster i kontrollpanelen för skräppostmeddelanden kan du filtrera skräppostmeddelandena:
- Formulärnamn: filtrera efter namnet på det formulär som inlämningen gjordes till.
- Inskickadden: filtrera efter datumet för inlämningen.
- Kommer att raderas efter: filtrera efter det datum då inlämningen kommer att raderas.
- Om du vill granska detaljerna för en inlämning håller du muspekaren över inlämningen och klickar på Visa inlämning.
- I den högra panelen kan du granska inlämningens detaljer:
- Om du har bekräftat att inlämningen är giltig klickar du på Release för att frigöra inlämningen. Detta kommer att frigöra inlämningen och skapa en ny post eller uppdatera dina befintliga poster.
- Om du har bekräftat att en inlämning är skräppost klickar du på Delete för att ta bort inlämningen. Då raderas spam-inlämningen permanent.
- Du kan hantera dina skräppostinlämningar i bulk från tabellen för skräppostinlämningar:
- Om du vill välja flera meddelanden klickar du på kryssrutorna bredvid de meddelanden som du vill släppa eller ta bort.
- Om du vill välja alla meddelanden klickar du på kryssrutan längst upp till vänster i tabellen.
- Längst upp i tabellen:
- Klicka på Frigör till inlämningar om du vill frigöra inlämningarna.
- Om du vill ta bort inlämningarna klickar du på Ta bort.