Exportera dina poster

Du kan exportera dina poster (t.ex. kontakter, affärer) från ditt HubSpot-konto. Då hämtas deras aktuella egenskapsvärden och kopplingar. Exportera poster för att analysera data utanför HubSpot, dela data med externa intressenter och få översiktsrapporter.

Om du istället vill exportera kontaktaktiviteter (t.ex. samtal, anteckningar) kan du:

• Exportera enskilda kontaktuppgifter.

• Exportera vissa aktivitetsrapporter.

• Använda engagemangs-API:et.

Observera: ditt konto kan använda anpassade namn för varje objekt (t.ex. konto istället för företag). I den här artikeln hänvisas till objekten med deras standardnamn i HubSpot.

Exportera poster

1. Gå till dina poster:
   • Möten: I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till CRM > Bokningar. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till CRM > Bokningar.
   • Samtal: I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till CRM > Samtal. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till CRM > Samtal.
   • Kontakter: I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till CRM > Kontakter. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till CRM > Kontakter.
   • Företag: I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till CRM > Företag. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till CRM > Företag.
   • Kurser: I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till CRM > Kurser. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till CRM > Kurser.
   • Anpassade objekt: I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM och väljer sedan det anpassade objektet.
   • Erbjudanden: I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till CRM > Affärer. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till CRM > Affärer.
   • Annonser: I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till CRM > Listningar. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till CRM > Listningar.
   • Marknadsföringsevenemang: I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Marknadsföring > Händelser. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Marknadsföring > Händelser.
   • Betalningar: I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Intäkter > Betalningar. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Intäkter > Betalningar.
   • Biljetter: I ditt Hubspot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till CRM > Ärenden. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till CRM > Ärenden.
2. Så här öppnar du den vy du vill exportera:
   • I tabellvyn listViewklickar du på fliken för vyn eller på ikonen och väljer sedan vyn i popup-rutan. För att exportera alla poster för det objektet öppnar du vyn Alla [poster].
   • För objekt med pipeliner (t.ex. affärer, ärenden, leads) klickar du på rullgardinsmenyn för pipeliner längst upp till höger och väljer den pipeline som innehåller den vy du vill exportera. Klicka sedan på fliken för vyn. För att exportera alla poster i pipelinen öppnar du vyn Alla [poster].
3. Klicka längst upp till höger på ikonen för visningskonfiguration för att öppna visningsinställningarna.
4. I den högra panelen, under Delning, väljer du Exportera.
   
   
5. I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Filformat och väljer sedan formatet för den exporterade filen.
6. Ange ett namn i fältet Exportnamn för att anpassa namnet på den exporterade filen.
7. Klicka på rullgardinsmenyn Språk för kolumnrubriker och välj sedan ett språk för kolumnrubrikerna i den exporterade filen.
   • Som standard visar rullgardinsmenyn det språk du har valt i dina inställningar. Kolumnrubrikerna för standardegenskaperna kommer att översättas, men egenskapsvärdena i varje kolumn kommer inte att översättas till det valda språket.

Observera: Som standard inkluderas endast egenskaperna och kopplingarna i vyn i filen, och för kopplingar inkluderar detta: upp till 1 000 ID-värden för kopplade poster per kopplingskolumn samt namnet på den kopplade posten.

8. För att redigera vilka egenskaper och kopplingar som ska inkluderas klickar du på Anpassa och väljer sedan bland följande alternativ:
   • Kontakter med flera e-postadresser: markera kryssrutan Inkludera alla e-postadresser för att inkludera alla e-postadresser för kontakter med flera e-postadresser i exportfilen.
   • Företag med flera domäner: markera kryssrutan Inkludera alla domäner för att inkludera alla domännamn för företag med flera domäner i exportfilen.
   • Egenskaper som ingår i exporten: alternativen är Egenskaper och kopplingar i din vy (standard), Alla egenskaper på poster (dvs. inga kopplingar) eller Alla egenskaper och kopplingar på poster. Ordningen på kolumnerna i exportfilen beror på vilket alternativ du väljer:
     • Om du endast exporterar egenskaper i vyn visas kolumnerna i samma ordning som den som är inställd för vyn.
     • Om du exporterar alla egenskaper visas kolumnerna i alfabetisk ordning, med undantag för Post-ID, som kommer att vara den första kolumnen i filen. Om du exporterar alla egenskaper och kopplingar inkluderas kopplingarna i slutet.
   • Associeringar som ingår i exporten: alternativen inkluderar Namn på associerad post (t.ex. Upp till 1 000 associerade poster (standard) eller Alla associerade poster (endast CSV-filer)).

   Observera: om du avmarkerar kryssrutan ”Inkludera namn på associerad post ” kan exporten gå snabbare.

9. Klicka på Exportera. Du kommer att få ett e-postmeddelande med en nedladdningslänk till din exportfil. Nedladdningslänkarna till exportfilerna upphör att gälla efter 30 dagar.

Om de poster du exporterar har associerade poster kommer varje associerat objekt att ha en egen kolumn i filen. Beroende på objektet kan du exportera information om associerade kontakter, företag, affärer, ärenden, anpassade objektposter, radposter, prenumerationer eller betalningar. Tidigare exporter förblir synliga i din exportlogg i tre år, därefter tas de bort automatiskt.

Läs mer om hur du konfigurerar aviseringar när användare påbörjar stora exporter.

Tekniska begränsningar

Följande gäller vid export av poster:

• Du kan genomföra upp till 300 exporter inom ett rullande 24-timmarsfönster och upp till tre exporter samtidigt. Eventuella ytterligare exporter placeras i kö tills en av de tre samtidiga exportarna är slutförd.
• Stora exportuppdrag kan ta några timmar att slutföra och du kan komma att få flera filer levererade i en zip-fil. Flera filer är att förvänta vid export av CSV- eller XLSX-filer med mer än 1 000 000 rader och XLS-filer med mer än 65 535 rader.
• En exporterad CSV-fil komprimeras automatiskt om den resulterande filen är större än 2 MB.
• För XLS- och XLSX-filer finns det en gräns för antalet kolumner som kan exporteras (256 för XLS och 16 384 för XLSX). Om din export innehåller fler kolumner än gränsen kommer de överskjutande kolumnerna inte att inkluderas i filen. För exporter med ett stort antal kolumner rekommenderas det att exportera CSV-filer, som inte har någon kolumnbegränsning.