Hoppa till innehåll
HubSpot Kunskapsbas
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.

Schemalägg ett möte på en post

Senast uppdaterad: 29 januari 2026

Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:

När du har integrerat din Google Kalender eller Office 365-kalender kan du schemalägga möten med kontakter från kontakt-, företags-, affärs- eller ärenderegistreringar eller försäljningsarbetsytan (BETA). När mötet har skapats skickas kalenderinbjudningar till mötesdeltagarna. Användare i ditt konto kan också läggas till som mötesdeltagare.

Användare med en tilldelad Sales Hub- eller Service Hub-plats kan boka möten å andra användares vägnar i kontot som också har en tilldelad plats.

Om du har kopplat din kalender till mötesverktyget kan du läsa mer om hur du skapar och redigerar schemaläggningssidor. Om du använder ett sandlådekonto är det endast möjligt att boka möten med andra användare i sandlådekontot.

Använd möten på datorn

Schemalägg ett möte för dig själv på datorn

Schemalägg ett möte från poster eller försäljningsarbetsytan (BETA).

Så här planerar du ett möte från en post:

  1. Navigera till dina poster:
  2. Klicka på namnet på posten.
  3. Klicka på möten Möte i den vänstra panelen.

  1. En dialogruta med din anslutna kalender öppnas.

Så här planerar du ett möte från försäljningsarbetsytan (BETA):

  1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Försäljning > Arbetsyta för försäljning.
  2. Klicka på fliken Schema.
  3. Klicka på Planera ett möte längst upp till höger.
  4. Klicka på rullgardinsmenyn Välj en kontakt.
  5. Börja skriva kontaktens namn för att söka efter kontakten.
  6. Klicka på kontaktens namn.

Så här ställer du in ditt möte i mötesredigeraren:

  1. Ange en titel för mötet i fältet Titel.
  2. Ange ett startdatum.
  3. Ange en starttid och sedan en sluttid. Du kan också klicka på ett datum i den visade kalendern.
  4. Klicka på rullgardinsmenyn Mötes typ för att välja mötestyp. Denna inställning är endast tillgänglig om du har aktiverat anpassade samtals- och mötestyper.
  5. Klicka på rullgardinsmenyn Deltagare för att söka efter och välja andra kontakter och användare som ska inkluderas i mötet.
  6. Klicka på rullgardinsmenyn Plats och välj ett av följande alternativ för mötesplatsen:
    • Telefonsamtal: skriv telefonnumret i textfältet.
    • Personligt: skriv adressen i textfältet.
    • Anpassad: skriv inden anpassade platsen i textfältet.
    • Google Meet: om du har anslutit Google Meet -integrationen och kopplat en användare till integrationen, klicka på Google Meet för att använda den för ditt möte.
    • Zoom: om du har anslutit Zoom-integrationen och mappat en användare till integrationen, klicka på Zoom för att använda den för ditt möte.
  7. För att skicka påminnelsemejl före ett möte, klicka på + Lägg till påminnelse.
    • I avsnittet Schemalagda påminnelsemejl anger du ett nummer i textfältet, klickar sedan på rullgardinsmenyn Schemalagda påminnelsemejl och väljer en tidsenhet (t.ex. dagar, veckor, månader). Om alternativet Aktivera mötespåminnelse som standard är aktiverad för ditt konto kommer nya möten att ärva standardpåminnelserna. Läs om hur tidszonen för mötespåminnelsen bestäms.
    • Totalt kan upp till tre påminnelsemejl läggas till. För att lägga till ytterligare ett påminnelsemejl klickar du på + Lägg till påminnelse. För att ta bort en påminnelse klickar du på ta bort ta bort.
    • Om du vill inkludera inbjudningsbeskrivningen i påminnelsemeddelandets brödtext markerar du kryssrutan Inkludera deltagarbeskrivningen i påminnelsemeddelandets brödtext.
  8. I fältet Deltagarens beskrivning anger du detaljer om mötet. Mötesdeltagarna kommer att se denna information i kalenderinbjudan. Använd formateringsalternativen längst ned i fältet Deltagarens beskrivning för att ändra texten, infoga en länk eller använda ett utdrag.

Observera: för attlägga till en Zoom-, Google Meet- eller UberConference-länk till ditt möte måste din HubSpot-användaradress matcha din Zoom-, Google Meet- eller UberConference-användaradress.

  1. Klicka på + Lägg till interna anteckningar för att ange interna anteckningar som dina teammedlemmar kan granska. Mötesdeltagarna ser inte denna information i sin kalenderinbjudan. Använd formateringsalternativen längst ned för att ändra texten, infoga en länk eller använda ett utdrag.
  2. Klicka på rullgardinsmenyn Associerad med och avmarkera kryssrutorna bredvid de poster som du vill ta bort från mötesaktiviteten. Använd sökfältet för att hitta andra poster att associera och markera kryssrutorna bredvid posterna för att associera dem.
  3. Klicka på ikonen för att dölja för att schemalägga mötet utan att visa din kalender.
  4. Klicka på Spara.

Efter att du har sparat, observera följande:

  • Kontakten måste ha en giltig e-postadress angiven i egenskapen E-post för att kunna ta emot en inbjudan.
  • När mötet är schemalagt kommer din kontakt att få en inbjudan med en .ics-fil som kan läggas till i deras kalender.
  • Ett möte skapas automatiskt i din kalender.
  • Mötet sparas som ett möte i postens tidslinje. Ditt namn anges som värd och arrangör.

Observera: om du inte har integrerat med Google Kalender eller Office 365 Kalender kommer du att uppmanas att göra det när du planerar ett möte.

Redigera ett möte för dig själv på datorn

Så här redigerar du ett befintligt möte på datorn:

  1. Navigera till dina poster:
  2. Klicka på Åtgärder längst upp till höger i mötesaktivitetens tidslinje och välj sedan Redigera.

  1. När du har gjort ändringarna klickar du påSpara längst ned i mötesaktiviteten.

Observera: ändringar i mötesbeskrivningar i kontaktposten skickas endast till deltagarna om du använder Google Kalender och har kopplat Google Kalenders tvåvägskommunikation med HubSpot. Om du använder en Office 365-kalender eller inte har integrationen aktiverad, uppdatera mötesbeskrivningen i kalenderhändelsen, inte i kontaktposten, för att skicka ändringarna till deltagarna.

Tilldela ett mötesresultat på datorn

Efter mötet kan värden tilldela ett mötesresultat för att bättre kunna spåra möten med kontakter. Standardalternativen för mötesresultat är Planerat, Avslutat, Omplanerat, Utebliven och Avbokat. Du kan också skapa anpassade mötesresultat.

  1. Navigera till dina poster:
  2. Klicka på Åtgärder längst upp till höger på mötesaktivitetens tidslinje och välj sedan Redigera.

  1. Klicka på rullgardinsmenyn Resultat och välj ett mötesresultat.
  2. Klicka på Spara.

Schemalägg ett möte för en annan användare på datorn (Sales Hub eller Service Hub Professional och Enterprise)

Om du är användare i en Sales Hub eller Service Hub Professional eller Enterprise-kontomed entilldelad plats kan du boka möten åt andra användare i kontot som också har en tilldelad plats, har sin kalender ansluten och har kalendersynkronisering aktiverad. Detta kan vara användbart om du är en affärs- eller försäljningsutvecklingsrepresentant och behöver boka ett möte åt en kundansvarig.

Så här planerar du ett möte för en annan användare:

  1. Navigera till dina poster:
  2. Klicka på namnet på posten.
  3. Klicka på möten Schemalägg ett möte i den vänstra panelen. En popup-ruta med din anslutna kalender visas. Så här schemalägger du mötet:
    • Klicka på rullgardinsmenyn Värd för att välja den användare du planerar mötet för.
    • Eller klicka på Mötesrotation för att använda en mötesrotation. Klicka på rullgardinsmenyn Sök mötesrotation för att välja en mötesrotation.
      • Fältet Mötesrotationsanvändare fylls i med den medlem i rotationen som har minst antal tilldelade möten. Den medlemmens kalender visas också. Om flera medlemmar har samma antal tilldelade möten väljs den medlem vars senaste tilldelning ligger längst tillbaka i tiden.
      • Om den föreslagna användarens kalender är full eller om du vill välja en annan användare klickar du på rullgardinsmenyn Mötesrotationsanvändare för att välja en annan medlem.
    • Kalendern uppdateras för att visa värdens tillgänglighet, och platsen uppdateras för att återspegla värdens videokonferensalternativ. Befintliga möten i deras kalender visas som Upptaget istället för mötets titel.
    • Du läggs inte till som deltagare i mötet som standard. Om du vill delta i mötet klickar du på rullgardinsmenyn Deltagare och väljer dig själv som deltagare.
  4. Fortsätt att schemalägga mötet.
  5. Klicka på Spara.

Observera: när ett möte bokas för en användare som använder mötesrotation ökar antalet bokade möten för den användaren med ett. Om mötet raderas minskar antalet bokade möten med ett.

Efter att du har sparat, observera följande:

  • Kontakten måste ha en giltig e-postadress angiven i egenskapen E-post för att kunna ta emot en inbjudan.
  • När mötet är schemalagt kommer kontakten och värden att få en inbjudan med en .ics-fil som kan läggas till i deras kalender.
  • Användare kan se vem som har organiserat och varit värd för ett möte genom att granska postens tidslinje.
  • Använd egenskapen Aktivitet skapad av (arrangör) och egenskapen Aktivitet tilldelad (värd) för att skapa en rapport.

Använd möten i HubSpot-mobilappen

Boka ett möte för dig själv i HubSpot-mobilappen

  1. Öppna HubSpot-appen på din iOS- eller Android-enhet.
  2. Tryck på Meny längst upp till vänster och sedan på Kontakter i vänster sidofält.
  3. Tryck på namnet på posten som är kopplad till mötet.
  4. Tryck på vertikalt meny Mer. Tryck sedan på Möte. Så här ställer du in ditt möte:
    • Ange en titel och beskrivning för ditt möte.
    • Tryck på Startdatum, Starttid, Slutdatum och Sluttid för att ställa in datum och längd för ditt möte.
    • Tryck på Kontrollera tillgänglighet för att visa din kalender. Tryck på den tidpunkt du vill schemalägga mötet och tryck sedanpå Klar längst upp till höger. Eller tryck på Avbryt längst upp till vänster för att gå tillbaka till föregående skärm.
    • Tryck på Mötes typ och välj en mötes typ. Denna inställning är endast tillgänglig om du har aktiverat anpassade samtals- och mötes typer.
    • Tryck på Mötesresultat och välj ett mötesresultat (om mötet redan har ägt rum kan du till exempel välja Avslutat).
    • Tryck på Plats och välj ett av följande alternativ för mötesplatsen:
      • Adress: ange adressen i textfältet.
      • Telefonnummer: ange telefonnumret i textfältet.
      • Anpassad plats: ange de anpassade platsuppgifterna i textfältet.

Observera: videokonferenser är inte tillgängliga när du bokar ett möte från HubSpot-mobilappen.

    • Tryck på Interna anteckningar och ange interna anteckningar som dina teammedlemmar kan granska. Mötesdeltagarna kommer inte att se denna information i sin kalenderinbjudan. Använd @ för att tagga andra användare.
    • Tryck på Associerad med för att söka efter poster att associera med. Markera eller avmarkera X bredvid posterna som ska associeras med mötesaktiviteten.

  1. Tryck på Spara. I popup-rutan trycker du på Fortsätt och skicka.

Efter att du har sparat, observera följande:

  • Kontakten måste ha en giltig e-postadress angiven i egenskapen E-post för att kunna ta emot en inbjudan.
  • När mötet är schemalagt kommer din kontakt att få en inbjudan med en .ics-fil som kan läggas till i deras kalender.
  • Ett möte skapas automatiskt i din kalender.
  • Mötet sparas som ett engagemang i postens tidslinje. Ditt namn kommer att anges som värd och arrangör.

Redigera ett möte för dig själv i HubSpot-mobilappen

När mötet har schemalagts kan du redigera det i HubSpot-mobilappen. Så här redigerar du ett möte:

  1. Öppna HubSpot-appen på din iOS- eller Android-enhet.
  2. Tryck på Meny längst upp till vänster och sedan på Kontakter i vänster sidofält.
  3. Tryck på namnet på posten som är kopplad till mötet.
  4. Tryck på den vertikala menyikonen längst upp till höger om mötet på tidslinjen och tryck sedan på Redigera.
  5. När du har gjort ändringarna trycker du på Spara längst upp till höger.

Tilldela ett mötesresultat i HubSpot-mobilappen

Observera: Denna funktion är för närvarande endast tillgänglig för iOS-användare.

  1. Öppna HubSpot-appen på din iOS- eller Android-enhet.
  2. Tryck på Meny längst upp till vänster och sedan på Kontakter i vänster sidofält.
  3. Tryck på namnet på den post som är kopplad till mötet.
  4. Tryck på den vertikala menyikonen längst upp till höger i mötet på tidslinjen och tryck sedan på Redigera.
  5. Tryck på fältet för mötesresultat och välj ett mötesresultat.

  1. Tryck på Spara.
Hjälpte artikeln?
Detta formulär används endast för dokumentationsfeedback. Få reda på hur du får hjälp med HubSpot.

Relaterat innehåll

Innehållsförteckning /sv/meetings-tool/schedule-a-meeting-on-a-record Meny

Relaterat innehåll

New call-to-action