Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.

Använd prenumerationer för att lagra data om återkommande intäkter

Senast uppdaterad: mars 13, 2025

Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:

Alla produkter och planer

Kunder kan använda prenumerationer för att lagra data om återkommande intäkter. Importera befintliga prenumerationer och skapa prenumerationer som lagras som ett standardobjekt.

När en prenumerationspost har skapats kan den användas i hela HubSpot för att associera till andra poster, skapa listor, uppdatera arbetsflöden och effektivisera hanteringen av förnyelser.

Importera prenumerationer

Läs mer om hur du importerar befintliga prenumerationer som poster nedan.

Innan du importerar

Innan du påbörjar en import:

Du måste ha importbehörighet och redigeringsbehörighet för den objektpost som du importerar till HubSpot.
Lär dig mer om objekt, poster, egenskaper och hur du hanterar din CRM-databas i HubSpot.
Konfigurera dina importfiler och bekräfta att du har alla obligatoriska fält. Om du konfigurerar filerna på rätt sätt undviker du importfel eller att felaktiga data läggs till i ditt CRM-system. Du kan hänvisa till exempel på importfiler för att hjälpa dig att komma igång.

Importprocessen

Om du vill se en översikt över hur du importerar till ditt HubSpot-konto kan du kolla in videon nedan:

När du har konfigurerat dina filer kan du importera prenumerationer till HubSpot:

I ditt HubSpot-konto navigerar du till Handel > Prenumerationer.
Klicka på Importera längst upp till höger på indexsidan för Prenumerationer.
Klicka på Starta en import på sidan Importer.
Välj Import file from computer (Importera fil från dator) och klicka sedan på Next (Nästa). Du kan också välja Repeat a past import (Upprepa en tidigare import) för att slutföra en import med samma egenskaper som en tidigare import.
Välj Subscriptions och klicka sedan på Next.

Om du importerar två objekt/aktiviteter kan du läsa mer om importprocessen för mer än ett objekt.

Klicka på Välj en fil och välj sedan din importfil. Om du vill generera en exempelfil baserad på de valda objekten klickar du på Download example file.
Klicka på rullgardinsmenyn Choose how to import Subscriptions och välj hur du vill importera dina data:

- Skapa och uppdatera prenumerationer: importen kommer att skapa nya poster och aktiviteter samt identifiera och uppdatera befintliga poster. För att skapa nya poster eller aktiviteter måste din fil innehålla de egenskaper som krävs för det objektet/aktiviteten . För att uppdatera befintliga poster måste din fil innehålla en unik identifierare.
- Skapa nya prenumerationer: importen skapar endast nya poster och aktiviteter. Befintliga poster i importfilen kommer att ignoreras. För att skapa nya poster eller aktiviteter måste din fil innehålla de egenskaper som krävs för det objektet/aktiviteten.
- Uppdatera endast befintliga prenumerationer: importen kommer endast att uppdatera befintliga poster. Nya poster eller aktiviteter i importfilen ignoreras. Om du vill uppdatera befintliga poster måste filen innehålla en unik identifierare.
Om du importerar data på ett annat språk än ditt standardspråk klickar du pårullgardinsmenynVälj språk för kolumnrubrikerna i din fil och väljer språk. Genom att välja rätt språk kan HubSpot bättre matcha dina kolumnrubriker med befintliga standardegenskaper. Om det inte finns någon matchning på ditt valda språk kommer HubSpot att söka efter en engelsk egenskap att matcha.
Klicka på Nästa.
På skärmen Mappa kolumner i din fil till prenumerationsegenskaper kommer HubSpot att mappa kolumnerna i din fil till det valda objektets eller aktivitetens egenskaper baserat på rubriken, rubrikspråket och egenskapsnamnet. Om du har importerat två filer kommer det att finnas en mappningssida för varje objekt eller aktivitet.
I Mapping Guide visas de egenskaper som behövs för att skapa eller uppdatera objekten eller aktiviteterna. Om din fil saknar prenumerationsnamn bör du korrigera importfilen och starta om importen för att undvika fel.
Läs mer om kartläggningsprocessen.

Om du uppdaterar befintliga poster eller vill undvika dubbletter när du associerar poster mellan olika objekt, kan du läsa mer om hur du mappar rätt unik identifierare.

Om du uppdaterar poster markerar du kryssrutorna i kolumnen Hantera befintliga värden för att förhindra att importen skriver över posternas befintliga egenskapsvärden. När detta är markerat för en egenskap kommer importen inte att uppdatera egenskapen för poster som redan har ett värde, men den kommer att uppdatera egenskapen för nya poster eller befintliga poster som inte har något aktuellt värde för egenskapen.
- Om du vill förhindra att importen skriver över befintliga värden för enskilda egenskaper markerar du kryssrutan Skriv inte över på raden för egenskapen.
- Om du vill förhindra att importen skriver över befintliga värden för alla egenskaper som ingår i importen, markerar du kryssrutan högst upp i tabellen.

Om du importerar och associerar objekt kan du importera associationsetiketter (endastProfessional och Enterprise ):
- Klicka på rullgardinsmenyn i kolumnen Importera som och välj sedan Associationsetikett. Om du importerar en ny associationsetikett skrivs inte en befintlig associationsetikett över. Den importerade etiketten läggs till i posten som en extra associationsetikett. Läs mer om hur du manuellt tar bort en associationsetikett från en post.
- När du importerar två objekt kommer HubSpots egenskapskolumn automatiskt att fylla i objektrelationen för de objekt du importerar (t.ex. Prenumeration och Kontakt). Om du importerar fler än två objekt väljer du de två objekt vars relation associationsetiketten beskriver.

När alla kolumner är mappade, eller inställda på Importera inte kolumn, klickar du på Nästa. Om du har importerat två filer mappar du egenskaperna för det andra objektet eller den andra aktiviteten och klickar sedan på Nästa.
Ange dina importuppgifter:
- Ange ett importnamn.
- Om filerna innehåller flera unika värdeegenskaper klickar du på rullgardinsmenyn Property to use to find existing [objects] och väljer den egenskap som du vill använda för att uppdatera eller avdubbla poster. Det här alternativet visas inte om du också har inkluderat Record ID eftersom det automatiskt ersätter de andra unika identifierarna.
- Om du importerar kontakter, utöver prenumerationer, lär du dig hur du skapar en lista från importen.

- Om du importerar datum- eller datum- och tidsegenskaper klickar du på rullgardinsmenyn Datumformat och bekräftar hur datumvärdena i kalkylbladet är formaterade. För datum- och tidsegenskaper klickar du på rullgardinsmenyn Tidszon för att bekräfta vilken tidszon egenskapen ska använda när den importeras.
- Om du importerar en fil med en nummeregenskap klickar du på rullgardinsmenyn Nummerformat och bekräftar vilket lands nummerformat som ska användas för dina data.
Om några egenskaper i importen används i befintliga listor eller arbetsflöden kan du granska användningen genom att klicka på antalet listor eller arbetsflöden. I den högra panelen kan du filtrera efter specifika egenskaper eller klicka på namnet på en lista eller import för att granska den.
Klicka på Slutför import.

När du har importerat kan du visa nya och uppdaterade poster på varje objekts startsida. Om din import innehöll fel, lär du dig hur du löser importfel. Du kan också visa, analysera och slutföra åtgärder med dina tidigare importer, inklusive att skapa en lista, visa eller radera importerade poster.

Egenskaper för prenumeration

Lägg till anpassade prenumerationsegenskaper

Lagra relevanta data på prenumerationsobjektet med hjälp av anpassade egenskaper. Så här lägger du till en anpassad egenskap:

I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
Navigera till Egenskaper i menyn i vänster sidofält.
Klicka på rullgardinsmenyn Välj ett objekt och välj Egenskaper för prenumeration.

Klicka på Skapa egenskap uppe till höger.

Observera:antalet anpassade egenskaper som du kan skapa beror på din HubSpot-prenumeration. Om du nedgraderar till HubSpots gratisverktyg kan du se och redigera befintliga anpassade egenskaper men inte skapa nya egenskaper om du redan har överskridit gränsen.

Ange fastighetsinformation.
Ange eventuell ytterligare information, om du har valt ett fält som behöver det.
Sätt upp regler för din egendom.
Klicka på fliken Känsliga data (endastEnterprise) för att anpassa egenskapens inställningar för känslighet.
Klicka på fliken Förhandsgranska om du vill se hur din fastighet kommer att se ut och fungera.
När du är klar klickar du på Create längst upp till höger.

Redigera prenumerationsegenskaper

Följ dessa steg för att redigera en fastighet.

Slå på eller av fakturaskapande för en prenumeration

Aktivera inställningen så att användaren kan välja att aktivera eller inaktivera skapandet av fakturor

När du skapar en prenumeration som automatiskt skickar återkommande faktur or till kunder kommer fakturorna som standard att skickas automatiskt på faktureringsdatumet. I prenumerationsinställningarna kan du aktivera ett alternativ som gör att användaren kan välja mellan att skicka eller inte skicka fakturor automatiskt.

För att aktivera inställningen:

I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
Navigera till Objects > Subscriptions i menyn i vänster sidofält.
Under Fakturering, klicka för att växla alternativet Visa för att stänga av fakturor i verktyget för att skapa prenumeration och klicka sedan på Spara.

Slå på eller av fakturaskapande när du skapar en prenumeration

Om inställningen är aktiverad kan du när du skapar en prenumeration välja om fakturorna ska skapas automatiskt eller inte:

I ditt HubSpot-konto navigerar du till Handel > Prenumerationer.
Klicka på Skapa prenumeration uppe till höger.
Klicka på Skicka automatiskt återkommande fakturor till kunder.
Lägg till dina prenumerationsuppgifter.
Från rullgardinsmenyn Fakturaskapande:
- Välj Skapa automatiskt fakturor på varje faktureringsdatum för att skicka automatiska fakturor för prenumerationen.
- Välj Skapa aldrig fakturor eller ta emot betalningar för den här prenumerationen för att stänga av fakturor för prenumerationen.
Denna inställning sparas i egenskapen Fakturaskapande för prenumerationen.

Redigering och uppdatering av prenumerationer

När din prenumeration har skapats kan du redigera eller uppdatera en prenumeration.

Redigera ett abonnemang med fakturaskapande aktiverat

Följ dessa steg för att redigera en prenumeration där fakturaskapande är aktiverat.

Redigera ett abonnemang med fakturaskapande avstängt

För att redigera en prenumeration med fakturaskapande avstängt:

I ditt HubSpot-konto navigerar du till Handel > Prenumerationer.
Lär dig hur du filtrerar och ställer in sparade vyer.
Klicka på namnet på den prenumeration som du vill redigera.
I den högra panelen klickar du på en egenskap för att redigera den, gör dina ändringar och klickar sedan på Spara.

Koppla prenumerationen till andra objekt