Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak.

Abonnementen gebruiken om gegevens over terugkerende inkomsten op te slaan

Laatst bijgewerkt: maart 13, 2025

Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:

Klanten kunnen abonnementen gebruiken om gegevens over terugkerende inkomsten op te slaan. Importeer bestaande abonnementen en maak abonnementen die worden opgeslagen als een standaardobject.

Zodra een abonnementsrecord is aangemaakt, kan deze in heel HubSpot worden gebruikt om te koppelen aan andere records, lijsten aan te maken, workflows bij te werken en het beheer van vernieuwingen te stroomlijnen.

Abonnementen importeren

Lees hieronder hoe je bestaande abonnementen als records importeert.

Voordat u importeert

Voordat u een import start:

Je moet machtigingen voor importeren en bewerken hebben voor de objectrecord die je in HubSpot importeert.
Leer meer over objecten, records, eigenschappen en hoe u uw CRM-database beheert in HubSpot.
Stel je importbestanden in en controleer of je alle vereiste velden hebt. Door je bestanden goed in te stellen, voorkom je importfouten of het toevoegen van onjuiste gegevens aan je CRM. U kunt voorbeeldbestanden raadplegen om u op weg te helpen.

Het importproces

Bekijk de onderstaande video voor een overzicht van hoe je importeert in je HubSpot account:

Nadat je je bestanden hebt ingesteld, kun je abonnementen importeren in HubSpot:

Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Abonnementen.
Klik op Importeren rechtsboven op de indexpagina met abonnementen.
Klik op de pagina Importeren op Een import starten.
Selecteer Bestand importeren vanaf computer en klik op Volgende. Je kunt ook Herhaal een eerdere import selecteren om een import te voltooien met dezelfde eigenschappen als een eerdere import.
Selecteer Abonnementen en klik op Volgende.

Als je twee objecten/activiteiten importeert, lees dan meer over het importproces voor meer dan één object.

Klik op Kies een bestand en selecteer vervolgens je importbestand. Om een voorbeeldbestand te genereren op basis van je geselecteerde objecten, klik je op Download voorbeeldbestand.
Klik op het vervolgkeuzemenu Kies hoe je abonnementen importeert en selecteer hoe je je gegevens importeert:

- Abonnementen maken en bijwerken: het importeren zal nieuwe records en activiteiten maken en bestaande records identificeren en bijwerken. Om nieuwe records of activiteiten aan te maken, moet uw bestand de vereiste eigenschappen voor dat object/de activiteit bevatten. Om bestaande records bij te werken moet je bestand een unieke identifier bevatten.
- Nieuwe abonnementen maken: de import maakt alleen nieuwe records en activiteiten. Bestaande records in het importbestand worden genegeerd. Om nieuwe records of activiteiten aan te maken, moet je bestand de vereiste eigenschappen voor dat object/activiteit bevatten .
- Alleen bestaande abonnementen bijwerken: de import zal alleen bestaande records bijwerken. Nieuwe records of activiteiten in het importbestand worden genegeerd. Als je bestaande records wilt bijwerken, moet je bestand een unieke identificatie bevatten.
Als je gegevens importeert in een andere taal dan je standaardtaal, klik dan op het vervolgkeuzemenuSelecteer de taal van de kolomkoppen in je bestand en selecteer de taal. Door de juiste taal te selecteren, kan HubSpot de kolomkoppen beter afstemmen op de bestaande standaardeigenschappen. Als er geen overeenkomst is in de door jou geselecteerde taal, zoekt HubSpot naar een Engelse eigenschap die overeenkomt.
Klik op Volgende.
Op het scherm Map kolommen in je bestand naar eigenschappen van abonnementen, zal HubSpot de kolommen in je bestand in kaart brengen naar de eigenschappen van het geselecteerde object of de geselecteerde activiteit op basis van de koptekst, de kopteksttaal en de naam van de eigenschap. Als je twee bestanden hebt geïmporteerd, is er voor elk object of activiteit een pagina voor het in kaart brengen.
De Mapping Guide toont de eigenschappen die nodig zijn om de objecten of activiteiten te maken of bij te werken. Als er namen van abonnementen ontbreken in uw bestand, moet u uw importbestand herstellen en het importeren opnieuw starten om fouten te voorkomen.
Meer informatie over het in kaart brengen.

Als je bestaande records bijwerkt of duplicaten wilt voorkomen bij het koppelen van objectoverstijgende records, lees dan meer over het toewijzen van de juiste uniaue identifier.

Als u records bijwerkt, schakelt u de selectievakjes in de kolom Bestaande waarden beheren in om te voorkomen dat de import de bestaande waarden van records overschrijft. Als dit is geselecteerd voor een eigenschap, wordt de eigenschap niet bijgewerkt voor records die al een waarde hebben, maar wel voor nieuwe records of bestaande records zonder huidige waarde voor de eigenschap.
- Om te voorkomen dat de import bestaande waarden voor individuele eigenschappen overschrijft, schakelt u het selectievakje Niet overschrijven in de rij van de eigenschap in.
- Om te voorkomen dat de import bestaande waarden voor alle eigenschappen in de import overschrijft, schakelt u het selectievakje bovenaan de tabel in.

Als je objecten importeert en associeert, om associatielabels te importeren( alleenProfessional en Enterprise ):
- Klik op het vervolgkeuzemenu in de kolom Importeren als en selecteer vervolgens Associatielabel. Het importeren van een nieuw associatielabel overschrijft een bestaand associatielabel niet. Het geïmporteerde label wordt aan het record toegevoegd als een extra associatielabel. Leer hoe u handmatig een associatielabel uit een record verwijdert.
- Als je twee objecten importeert, wordt in de HubSpot eigenschapskolom automatisch de objectrelatie ingevuld voor de objecten die je importeert (bijvoorbeeld Abonnement en Contactpersoon). Als je meer dan twee objecten importeert, selecteer dan de twee objecten waarvan de associatielabels de relatie beschrijven.

Klik op Volgende als alle kolommen zijn toegewezen of op Kolom niet importeren. Als u twee bestanden hebt geïmporteerd, brengt u de eigenschappen van het tweede object of de tweede activiteit in kaart en klikt u op Volgende.
Voer je importgegevens in:
- Voer een Importnaam in.
- Als uw bestanden meerdere unieke waarde-eigenschappen bevatten, klikt u op het vervolgkeuzemenu Eigenschap gebruiken om bestaande [objecten] te vinden en selecteert u de eigenschap die u wilt gebruiken om records bij te werken of te ontdubbelen. Deze optie wordt niet weergegeven als u ook Record-ID hebt opgenomen, omdat deze automatisch de andere unieke identificaties vervangt.
- Als je naast abonnementen ook contactpersonen importeert, lees je hoe je een lijst kunt maken van de import.

- Als je datum- of datum- en tijdseigenschappen importeert, klik dan op het vervolgkeuzemenu Datumnotatie en bevestig hoe de datumwaarden in je spreadsheet zijn geformatteerd. Klik voor datum- en tijdseigenschappen op het vervolgkeuzemenu Tijdzone om te bevestigen welke tijdzone de eigenschap moet gebruiken wanneer deze wordt geïmporteerd.
- Als je een bestand importeert met een getaleigenschap, klik dan op het vervolgkeuzemenu Getalformaat en bevestig welk landsgetalformaat je wilt gebruiken voor je gegevens.
Als er eigenschappen in de import worden gebruikt in bestaande lijsten of workflows, klik dan op het aantal lijsten of workflows om het gebruik te bekijken. In het rechterpaneel kun je filteren op specifieke eigenschappen of op de naam van een lijst of import klikken om deze te bekijken.
Klik op Voltooien import.

Eenmaal geïmporteerd kun je nieuwe en bijgewerkte records bekijken op de startpagina van elk object. Als uw import fouten bevat, leest u hoe u importfouten oplost. U kunt ook uw eerdere importen bekijken, analyseren en acties voltooien, waaronder het maken van een lijst, het bekijken of verwijderen van geïmporteerde records.

Eigenschappen abonnement

Aangepaste abonnementseigenschappen toevoegen

Sla relevante gegevens op in het abonnementsobject met behulp van aangepaste eigenschappen. Een aangepaste eigenschap toevoegen:

Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Eigenschappen.
Klik op de vervolgkeuzelijst Selecteer een object en selecteer Eigenschappen abonnement.

Klik rechtsboven op Maak eigenschap.

Let op:het aantal aangepaste eigenschappen dat je kunt maken, is afhankelijk van je HubSpot-abonnement. Als je downgrade naar de gratis tools van HubSpot, kun je bestaande aangepaste eigenschappen bekijken en bewerken, maar geen nieuwe eigenschappen maken als je de limiet al hebt overschreden.

Voer de vastgoedinformatie in.
Voer eventuele aanvullende informatie in als u een veld hebt geselecteerd waarvoor dat nodig is.
Stel regels op voor je eigendom.
Klik op het tabblad Gevoelige gegevens ( alleenEnterprise ) om de gevoeligheidsinstellingen van de eigenschap aan te passen.
Klik op het tabblad Voorbeeld om te bekijken hoe je woning eruit zal zien en zal werken.
Als je klaar bent, klik je rechtsboven op Maken.

Abonnementseigenschappen bewerken

Volg deze stappen om een eigenschap te bewerken.

Facturen maken in- of uitschakelen voor een abonnement

Zet de instelling aan zodat de gebruiker kan kiezen om het maken van facturen aan of uit te zetten

Als je een abonnement aanmaakt dat automatisch terugkerende facturen naar klanten stuurt, worden facturen standaard automatisch op de factuurdatum verstuurd. In de abonnementsinstellingen kun je een optie inschakelen waarmee de gebruiker kan kiezen tussen het wel of niet automatisch verzenden van facturen.

De instelling inschakelen:

Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Objecten > Abonnementen.
Klik onder Factuur maken op om de optie Weergeven uit te schakelen om facturen binnen het hulpprogramma Abonnement maken in te schakelen en klik vervolgens op Opslaan.

Facturen maken in- of uitschakelen bij het maken van een abonnement

Als de instelling is ingeschakeld, kun je bij het aanmaken van een abonnement kiezen of facturen automatisch moeten worden aangemaakt of niet:

Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Abonnementen.
Klik rechtsboven op Abonnement maken.
Klik op Automatisch terugkerende facturen verzenden naar klanten.
Voeg je abonnementsgegevens toe.
Uit het vervolgkeuzemenu Factuur maken:
- Selecteer Automatisch facturen maken op elke factureringsdatum om automatische facturen voor het abonnement te verzenden.
- Selecteer Nooit facturen maken of betalingen innen voor dit abonnement om facturen voor het abonnement uit te schakelen.
Deze instelling wordt opgeslagen in de eigenschap Factuur maken van het abonnement.

Abonnementen bewerken en bijwerken

Zodra je abonnement is ingesteld, kun je wijzigingen aanbrengen of een abonnement bijwerken.

Een abonnement bewerken waarbij het maken van facturen is ingeschakeld

Volg deze stappen om een abonnement te bewerken waarbij het aanmaken van facturen is ingeschakeld.

Een abonnement bewerken waarbij het maken van facturen is uitgeschakeld

Een abonnement bewerken waarbij het aanmaken van facturen is uitgeschakeld:

Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Abonnementen.
Leer filteren en opgeslagen weergaven instellen.
Klik op de naam van het abonnement dat u wilt bewerken.
Klik in het rechterpaneel op een eigenschap om deze te bewerken, maak uw wijzigingen en klik vervolgens op Opslaan.

Het abonnement associëren met andere objecten