เบต้าใช้บรีซเพื่อจัดการข้อมูลในเวิร์กโฟลว์ (เบต้า)
อัปเดตล่าสุด: กุมภาพันธ์ 24, 2025
สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:
|
|
|
|
ใช้การดำเนินการถามเวิร์กโฟลว์ของ Breeze เพื่อใช้ Breeze ซึ่งเป็น AI ของ HubSpot เพื่อวิเคราะห์สรุปและจัดหมวดหมู่ข้อมูลจากบันทึกที่ลงทะเบียนหลังจากนั้นคุณสามารถใช้เอาต์พุตจากการดำเนินการกับการดำเนินการเวิร์กโฟลว์อื่นๆเช่นแก้ไขการดำเนินการบันทึกหรือสาขาตัวอย่างเช่นภายในการดำเนินการคุณสามารถป้อนข้อความแจ้งเพื่อวิเคราะห์ระเบียนที่ลงทะเบียนแล้วใช้สาขาเพื่อจัดหมวดหมู่ระเบียนเหล่านี้
หากบัญชีของคุณมีการสมัครสมาชิก Marketing Hub Enterprise คุณยังสามารถใช้การดำเนินการนี้เพื่อสร้างเนื้อหาส่วนบุคคลเพื่อใช้ในอีเมลการตลาดอัตโนมัติ
โปรดทราบ: โปรดหลีกเลี่ยงการแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในข้อความแจ้งเตือนของคุณเพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์บันทึกของ HubSpot และจัดเก็บการแจ้งเตือนภาษาที่สร้างขึ้นและตัวชี้วัดการใช้งานของคุณเมื่อคุณใช้ผู้ช่วย AI HubSpot แชร์ข้อความแจ้งเตือนของคุณกับผู้ให้บริการ AI บุคคลที่สามของเราเพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือนี้และพวกเขาอาจจัดเก็บข้อความแจ้งเตือนของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการกลั่นกรองเนื้อหาเท่านั้นข้อความแจ้งเตือนของคุณจะเป็นของคุณการใช้เครื่องมือนี้ในรุ่นเบต้าถือว่าคุณยอมรับที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดรุ่นเบต้าของ HubSpot รวมถึงนโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ของ HubSpot
ใช้การดำเนินการเวิร์กโฟลว์ Ask Breeze
ก่อนที่จะใช้การดำเนินการเวิร์กโฟลว์ Ask Breeze ต้องเปิดให้ผู้ใช้เข้าถึงเครื่องมือและฟีเจอร์ AI ที่สร้างขึ้นและการตั้งค่าข้อมูล CRM เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการตั้งค่า AI ของคุณ
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
- คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่หรือสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่
- ตั้งทริกเกอร์การลงทะเบียนของคุณ
- คลิกไอคอน + บวกเพื่อเพิ่มการดำเนินการ
- ในแผงด้านซ้ายให้คลิกเพื่อขยายส่วน AI จากนั้นคลิกถามบรีซ
- ในส่วนคำอธิบายให้ป้อนคำอธิบายสำหรับข้อความแจ้งของคุณ คำอธิบายนี้จะปรากฏบนการ์ดการดำเนินการ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้การกระทำนี้เพื่อจัดหมวดหมู่บริษัทของคุณตามประเภทอุตสาหกรรมคุณสามารถเพิ่มคำอธิบาย: จัดหมวดหมู่บริษัทตามอุตสาหกรรม
- ในส่วนข้อความให้ป้อนข้อความแจ้งเตือนของคุณ
- คุณสามารถใช้แผงข้อมูลเพื่อเพิ่มคุณสมบัติจากระเบียนที่ลงทะเบียนหรือระเบียนที่เกี่ยวข้องลงในพรอมต์ได้
- เมื่อป้อนข้อความแจ้งเตือนของคุณขอแนะนำให้จำกัดการตอบสนองให้พอดีกับการดำเนินการที่ตามมาของคุณ ตัวอย่างเช่นในข้อความแจ้งเตือนของคุณคุณสามารถเพิ่ม: คำตอบควรจำกัดไว้ที่คำตอบคำเดียวที่มีค่าเป็น "ผู้ผลิต" หรือ "ผู้นำเข้า"
- ข้อความแจ้งเตือนมีความยาวไม่เกิน 3,000 ตัวอักษร
- ที่ด้านบนให้คลิก บันทึก
โปรดทราบ: การดำเนินการนี้มีขีดจำกัดการดำเนินการ 3,000 ครั้งต่อเดือนซึ่งจะรีเซ็ตในช่วงเริ่มต้นของแต่ละเดือนหากคุณถึงขีดจำกัดการดำเนินการแล้วการดำเนินการจะล้มเหลวจนกว่าขีดจำกัดจะรีเซ็ต
ทดสอบการดำเนินการ Ask Breeze
ทดสอบการดำเนินการ Ask Breeze ของเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อดูตัวอย่างการดำเนินการและตรวจสอบว่าได้ผลตามที่คาดไว้คุณสามารถดูตัวอย่างว่าบันทึกเฉพาะจะผ่านการดำเนินการอย่างไรรวมถึงความสำเร็จหรือความล้มเหลวของการดำเนินการและการตอบสนองที่เกิดขึ้น
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
- คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่
- ในตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์ให้คลิกการดำเนินการถามบรีซ
- ที่ด้านล่างซ้ายให้คลิกทดสอบการกระทำ
- ในแผงด้านขวาให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกบันทึกที่คุณต้องการทดสอบการกระทำนี้
- ในส่วนเอาต์พุตการดำเนินการคุณสามารถตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
- สถานะความสำเร็จหรือความล้มเหลวขั้นสุดท้ายของการดำเนินการนี้: การดำเนินการ Ask Breeze จะประสบความสำเร็จในการบันทึกหรือไม่
- การตอบสนอง: เอาต์พุตที่สร้างขึ้นโดยการแจ้งเตือนที่ใช้ในการดำเนินการถามบรีซ
ใช้เอาต์พุตจากการดำเนินการ Ask Breeze ในสาขา
หลังจากเพิ่มการดำเนินการ Ask Breeze แล้วคุณสามารถบันทึกสาขาต่างๆได้โดยตรงตามผลลัพธ์ที่ได้จากการดำเนินการ Ask Breeze
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
- คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่หรือสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่
- ตั้งค่าการดำเนินการ Ask Breeze ของคุณ
- คลิกไอคอน + บวกเพื่อเพิ่มการดำเนินการ
- ในแผงด้านซ้ายให้คลิก สาขา จากนั้นเลือกที่พักหรือผลการดำเนินการ 1 รายการ
- คลิกคุณสมบัติหรือค่าเพื่อแยกสาขาในฟิลด์
- ในแผงตัวแปรเลือกข้อมูลให้คลิกดูคุณสมบัติหรือเอาต์พุตการดำเนินการจากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกเอาต์พุตการดำเนินการ
- คลิกเพื่อขยายส่วนถามสายลมจากนั้นเลือกการตอบกลับ
- ที่ด้านบนให้คลิกถัดไป
- ตั้งค่าสาขาของคุณตามเอาต์พุต AI ที่กำหนดค่าไว้จากนั้นคลิก บันทึก
ใช้เอาต์พุตจากการดำเนินการ Ask Breeze เพื่ออัปเดตเรคคอร์ด
นอกจากนี้คุณยังสามารถอัปเดตคุณสมบัติสำหรับระเบียนที่ลงทะเบียนหรือระเบียนที่เกี่ยวข้องอื่นๆตามผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นของ Ask Breeze action
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
- คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่หรือสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่
- ตั้งค่าการดำเนินการ Ask Breeze ของคุณ
- คลิกไอคอน + บวกเพื่อเพิ่มการดำเนินการ
- ในแผงด้านซ้ายให้คลิก CRM จากนั้นเลือกแก้ไขระเบียน
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงประเภทระเบียนและเลือกวัตถุเป้าหมายของคุณ
- คลิกที่พักเพื่อแก้ไขเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกที่ พัก
- คลิกช่องเลือกค่า
- ในแผงตัวแปรเลือกข้อมูลให้คลิกดูคุณสมบัติหรือเอาต์พุตการดำเนินการจากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกเอาต์พุตการดำเนินการ
- คลิกเพื่อขยายส่วนถามสายลมจากนั้นเลือกการตอบสนอง
- ที่ด้านบนให้คลิก บันทึก
ใช้เอาต์พุตจากการดำเนินการ Ask Breeze ในอีเมลอัตโนมัติ (เฉพาะ Marketing Hub Enterprise)
สร้างโทเค็นที่กำหนดเองจากเอาต์พุตที่ AI สร้างขึ้นเพื่อใช้ในอีเมลอัตโนมัติคุณสามารถสร้างโทเค็นได้สูงสุด 1,000 โทเค็นต่อบัญชีดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้โทเค็นแบบกำหนดเองในอีเมลอัตโนมัติ
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
- คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่หรือสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่
- ในตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์ให้คลิกไอคอน บวก + เพื่อเพิ่มการดำเนินการเวิร์กโฟลว์
- ในแผงด้านขวาให้เลือกการดำเนินการส่งอีเมล
- คลิกเมนูดรอปดาวน์อีเมลอัตโนมัติแล้วเลือกอีเมลอัตโนมัติ หรือสร้างอีเมลอัตโนมัติใหม่
- ในส่วนเพิ่มโทเค็นที่กำหนดเองไปยังอีเมลให้ตั้งค่าโทเค็นที่กำหนดเองของคุณ
- คลิกช่องข้อความเลือกที่พัก
- คลิกดูคุณสมบัติหรือผลลัพธ์การดำเนินการจากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกผลลัพธ์การดำเนินการ
- คลิกเพื่อขยายการดำเนินการ Ask Breeze จากนั้นเลือกการตอบกลับตามค่าเริ่มต้นฟิลด์คีย์ของโท เค็นจะถูกตั้งค่าเป็นการตอบกลับโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้
- ที่ด้านบนให้คลิก บันทึก
- หลังจากตั้งค่าโทเค็นแล้วให้เรียนรู้วิธีใช้โทเค็นที่กำหนดเองในอีเมลอัตโนมัติ
ตัวอย่างกรณีการใช้งาน
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงวิธีต่างๆที่ท่านสามารถใช้การดำเนินการ Ask Breeze ในเวิร์กโฟลว์เพื่อทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยอัตโนมัติ:
- มีคุณสมบัติผู้เข้าชมของคุณ: ใช้การดำเนินการ Ask Breeze เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลข้อความฟรีที่ผู้เข้าชมให้ไว้ในแบบฟอร์มหรือแบบสำรวจเพื่อกำหนดความสนใจ จากนั้นแจ้งให้ผู้ใช้ในบัญชีของคุณทราบเพื่อติดตามลีดที่มีคุณสมบัติมากที่สุดก่อน
- จัดรูปแบบข้อมูลเรคคอร์ดของคุณ: ใช้การดำเนินการถามบรีซเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลในบัญชีของคุณ หากข้อมูลถูกกรอกหรือส่งในรูปแบบที่แตกต่างกันคุณสามารถใช้การดำเนินการ Ask Breeze เพื่อกำหนดมาตรฐานค่าให้เป็นรูปแบบเฉพาะได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดรูปแบบค่าที่แตกต่างกันในคุณสมบัติของรัฐเป็นตัวย่อของรัฐ 2 ตัวอักษร
- ร่างอีเมลสำหรับการเปิดใช้งานการขาย: ใช้การดำเนินการ Ask Breeze สำหรับการเปิดใช้งานการขาย คุณสามารถป้อนข้อความแจ้งเตือนเพื่อร่างอีเมลติดต่อตามที่พักบางแห่งในบันทึกได้ จากนั้นบันทึกอีเมลไปยังบันทึกงานที่เกี่ยวข้องและมอบหมายให้ตัวแทนฝ่ายขายตรวจสอบและส่งอีเมลฉบับนี้