BetaKäytä Breezeä tietojen hallintaan työnkuluissa (BETA)
Päivitetty viimeksi: helmikuuta 24, 2025
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
|
|
|
|
Ask Breeze työnkulun toiminto avulla voit käyttää HubSpotin tekoälyä Breezeä analysoimaan, tiivistämään ja luokittelemaan ilmoittautuneiden tietueiden tietoja. Tämän jälkeen voit käyttää toiminnon tuotoksia muiden työnkulun toimintojen, kuten Muokkaa tietuetta -toiminnon tai haarojen kanssa. Toiminnon sisällä voit esimerkiksi syöttää kehotteen analysoida ilmoittautuneita tietueita ja käyttää sitten haaraa näiden tietueiden luokitteluun.
Jos tililläsi on Marketing Hub Enterprise -tilaus, voit käyttää tätä toimintoa myös henkilökohtaisen sisällön luomiseen automaattisia markkinointisähköposteja varten.
Huomaa: vältä arkaluonteisten tietojen jakamista kehotuksissasi. Tuotteen parantamiseksi HubSpot kirjaa ja tallentaa tekoälyavustajien käytön yhteydessä antamasi kehotukset, luodun kielen ja käyttömittarit. HubSpot jakaa kehotuksesi kolmannen osapuolen tekoälypalveluntarjoajien kanssa, jotta voit käyttää tätä työkalua, ja ne voivat tallentaa kehotuksesi vain sisällön moderointia varten. Kehotuksesi voidaan osoittaa sinulle. Käyttämällä tätä työkalua beta-vaiheessa sitoudut noudattamaan HubSpotin beta-ehtoja sekä HubSpotin hyväksyttävän käytön käytäntöä.
Käytä Ask Breeze työnkulun toiminto
Ennen Ask Breeze työnkulun toiminto käyttämistä on otettava käyttöön asetukset Anna käyttäjille pääsy generatiivisiin tekoälytyökaluihin ja -ominaisuuksiin sekä CRM-tiedot käyttöön. Lisätietoja tekoälyasetusten hallinnasta.
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
- Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
- Aseta ilmoittautumisen käynnistimet.
- Lisää toiminto napsauttamalla + plus-kuvaketta.
- Laajenna vasemmanpuoleisessa paneelissa AI-osio napsauttamalla sitä. Valitse sitten Ask Breeze.
- Kirjoita Kuvaus-kohtaan kuvaus kehotukselle. Tämä kuvaus näkyy toimintokortissa. Jos esimerkiksi käytät tätä toimintoa yrityksesi luokittelemiseen toimialatyypin mukaan, voit lisätä kuvauksen: Luokittele yritykset toimialan mukaan.
- Kirjoita viestikehote Viesti-osioon .
- Voit käyttää tietopaneelia lisätäksesi kehotteeseen ominaisuuksia kirjatuista tai niihin liittyvistä tietueista.
- Kun kirjoitat kehotuksen, on suositeltavaa rajata vastaus vastauksen myöhempää toimintaasi vastaavaksi. Voit esimerkiksi lisätä kehotukseesi: Vastaus olisi rajoitettava yhteen sanaan, jonka arvo on joko "valmistaja" tai "maahantuoja".
- Kehotteiden viestien pituus on rajoitettu 3 000 merkkiin.
- Napsauta yläreunassa Tallenna.
Huomaa: tämän toiminnon raja on 3 000 suoritusta kuukaudessa, ja se nollautuu kunkin kuukauden alussa. Jos olet saavuttanut suoritusrajan, toiminto epäonnistuu, kunnes raja nollautuu.
Testaa Ask Breeze -toimintoa
Testaa työnkulun Ask Breeze -toimintoa esikatsellaksesi toimintoa ja tarkistaaksesi, että se toimii odotetulla tavalla. Voit esikatsella, miten tietty tietue käy läpi toiminnon, mukaan lukien toiminnon onnistuminen tai epäonnistuminen ja luotu vastaus.
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
- Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä .
- Napsauta työnkulun editorissa Ask Breeze -toimintoa.
- Napsauta vasemmalla alhaalla Testaa toiminto.
- Napsauta oikeassa paneelissa For-pudotusvalikkoa ja valitse tietue, jolla haluat testata tätä toimintoa.
- Toiminnon tulostusosiossa voit tarkastella seuraavia tietoja:
- Tämän toiminnon lopullinen onnistumis- tai epäonnistumistila: Suoritetaanko Ask Breeze -toiminto onnistuneesti tietueen osalta.
- Vastaus: Ask Breeze -toiminnossa käytetyn kehotteen tuottama tuloste.
Käytä Ask Breeze -toiminnon tuotoksia haaroissa
Kun olet lisännyt Ask Breeze -toiminnon, voit ohjata tietueita eri haaroihin Ask Breeze -toiminnon tuottaman tulosteen perusteella.
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
- Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
- Määritä Ask Breeze -toiminto.
- Lisää toiminto napsauttamalla + plus-kuvaketta.
- Napsauta vasemmassa paneelissa Branch (Haara). Valitse sitten Yksi ominaisuus tai toimintolähtö.
- Napsauta Ominaisuus tai arvo, johon haaraudutaan -kenttää.
- Napsauta Choose data variable -paneelissa View properties or action outputs from (Näytä ominaisuudet tai toimintolähdöt ) -pudotusvalikkoa ja valitse Action outputs (Toimintolähdöt).
- Laajenna Ask Breeze -osio napsauttamalla sitä ja valitse sitten Response.
- Napsauta yläreunassa Seuraava.
- Määritä haarat määritettyjen tekoälylähtöjen perusteella ja napsauta sitten Tallenna.
Käytä Ask Breeze -toiminnon tuotoksia tietueiden päivittämiseen
Voit myös päivittää kirjatun tietueen tai muiden siihen liittyvien tietueiden ominaisuuksia Ask Breeze -toiminnon tuottaman tulosteen perusteella.
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
- Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
- Määritä Ask Breeze -toiminto.
- Lisää toiminto napsauttamalla + plus-kuvaketta.
- Valitse vasemmassa paneelissa CRM. Valitse sitten Muokkaa tietuetta.
- Napsauta tietueen tyyppi -pudotusvalikkoa ja valitse kohdeobjekti.
- Napsauta Muokattava Ominaisuus -pudotusvalikkoa ja valitse ominaisuus.
- Napsauta Valitse arvo -kenttää.
- Napsauta Valitse tietomuuttuja -paneelissa Näytä ominaisuudet tai toimintatulosteet -pudotusvalikkoa ja valitse toimintatulosteet.
- Laajenna Ask Breeze -osio napsauttamalla sitä ja valitse sitten Response.
- Napsauta yläreunassa Tallenna.
Ask Breeze -toiminnon tuotosten käyttäminen automaattisissa sähköposteissa ( vainMarketing Hub Enterprise )
Luo tekoälyn tuottamista tuotoksista mukautettuja tunnuksia käytettäväksi automaattisissa sähköpostiviesteissä. Voit luoda enintään 1 000 tunnusta tiliä kohden. Lisätietoja mukautettujen tunnisteiden käyttämisestä automaattisissa sähköpostiviesteissä.
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
- Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
- Lisää työnkulun toiminto napsauttamalla työnkulkueditorissa plus-kuvaketta + .
- Valitse oikeassa paneelissa Lähetä sähköpostia -toiminto.
- Napsauta pudotusvalikkoa Automatisoitu sähköposti ja valitse automaattinen sähköposti. Tai luo uusi automaattinen sähköposti.
- Määritä mukautetut tunnukset sähköpostiin Lisää mukautettuja tunn uksia -kohdassa.
- Napsauta Valitse ominaisuus -tekstikenttää .
- Napsauta pudotusvalikkoa Näytä ominaisuudet tai toimintatulosteet pudotusvalikosta ja valitse toimintatulosteet.
- Laajenna Ask Breeze -toiminto napsauttamalla sitä. Valitse sitten vastaus. Oletusarvoisesti tokenin Avain-kenttään asetetaan automaattisesti vastaus. Tätä voidaan muokata edelleen.
- Napsauta ylhäällä Tallenna.
- Kun olet määrittänyt tunnukset, opi käyttämään mukautettua tunnusta automaattisessa sähköpostiviestissä.
Esimerkkejä käyttötapauksista
Seuraavissa esimerkeissä kuvataan eri tapoja, joilla voit käyttää Ask Breeze -toimintoa työnkuluissa monimutkaisempien prosessien automatisoimiseksi:
- Kvalifioi kävijät: Käytä Ask Breeze -toimintoa analysoidaksesi kävijöiden lomakkeella tai kyselyssä antamia vapaita tekstitietoja kiinnostuksen määrittämiseksi. Ilmoita sitten tilisi käyttäjille, että he ottavat yhteyttä ensin pätevimpiin liidereihin.
- Muotoile tietueesi tiedot: Käytä Ask Breeze -toimintoa tilisi tietojen muotoilemiseen. Jos tiedot on täytetty tai toimitettu eri muodoissa, voit käyttää Ask Breeze -toimintoa vakioida arvot tiettyihin muotoihin. Voit esimerkiksi muotoilla ominaisuus eri arvot kaksikirjaimisiksi osavaltioiden lyhenteiksi.
- Sähköpostiviestien laatiminen myynnin mahdollistaminen varten: Käytä Ask Breeze -toimintoa myynnin mahdollistaminen. Voit antaa kehotuksen laatia markkinointisähköpostin tietueen tiettyjen ominaisuuksien perusteella. Tallenna sähköpostiviesti sitten siihen liittyvään tehtävätietueeseen ja määritä myyntiedustaja tarkastamaan ja lähettämään tämä sähköpostiviesti.