TestversionAnvänd Breeze för att hantera data i arbetsflöden (BETA)
Senast uppdaterad: februari 24, 2025
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
|
|
|
|
Använd arbetsflödesåtgärden Ask Breeze för att använda Breeze, HubSpots AI, för att analysera, sammanfatta och kategorisera data från registrerade poster. Därefter kan du använda utdata från åtgärden med andra arbetsflödesåtgärder, t.ex. åtgärden Redigera post eller grenar. I åtgärden kan du till exempel ange en prompt för att analysera registrerade poster och sedan använda en gren för att kategorisera dessa poster.
Om ditt konto har en Marketing Hub Enterprise-prenumeration kan du också använda den här åtgärden för att generera personligt innehåll som ska användas i automatiserade e-postmeddelanden om marknadsföring.
Vänligen notera: undvik att dela känslig information i dina meddelanden. För att förbättra produkten loggar och lagrar HubSpot AI dina meddelanden, genererat språk och användningsmätvärden när du använder AI-assistenter. HubSpot AI delar dina meddelanden med våra tredjeparts AI-tjänsteleverantörer för att möjliggöra din användning av detta verktyg och de får endast lagra dina meddelanden för innehållsmodereringssyften. Dina anvisningar kommer att kunna attribueras till dig. Genom att använda detta verktyg i betaversion samtycker du till att följa HubSpots betavillkor samt HubSpots policy för godtagbar användning.
Använd arbetsflödesåtgärden Ask Breeze
Innan du använder arbetsflödesåtgärden Ask Breeze måste inställningarna Ge användare tillgång till generativa AI-verktyg och funktioner och CRM-data vara aktiverade. Läs mer om hur du hanterar dina AI-inställningar.
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatiseringar > Arbetsflöden.
- Klicka på namnet på ett befintligt arbetsflöde eller skapa ett nytt arbetsflöde.
- Ställ in dina registreringstriggers.
- Klicka på + plus-ikonen för att lägga till en åtgärd.
- I den vänstra panelen klickar du på för att expandera avsnittet AI. Klicka sedan på Ask Breeze.
- I avsnittet Beskrivning anger du en beskrivning för din prompt. Denna beskrivning kommer att visas på åtgärdskortet. Om du till exempel använder den här åtgärden för att kategorisera dina företag efter branschtyp kan du lägga till följande beskrivning: Kategorisera företag efter bransch.
- I avsnittet Meddelande anger du din uppmaning.
- Du kan använda datapanelen för att lägga till egenskaper från de registrerade eller associerade posterna i meddelandet.
- När du anger din fråga rekommenderar vi att du begränsar svaret så att det passar din efterföljande åtgärd. Du kan t.ex. lägga till i din fråga: Svaret bör begränsas till ett ord med ett värde av antingen "tillverkare" eller "importör".
- Promptmeddelanden får vara högst 3 000 tecken långa.
- Klicka på Spara högst upp på sidan.
Observera: den här åtgärden har en gräns på 3 000 körningar per månad, som återställs i början av varje månad. Om du har nått exekveringsgränsen kommer åtgärden att misslyckas tills gränsen återställs.
Testa åtgärden Ask Breeze
Testa arbetsflödesåtgärden Ask Breeze för att förhandsgranska åtgärden och kontrollera att den fungerar som förväntat. Du kan förhandsgranska hur en viss post kommer att gå igenom åtgärden, inklusive hur åtgärden lyckas eller misslyckas och vilket svar som genereras.
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatiseringar > Arbetsflöden.
- Klicka på namnet på ett befintligt arbetsflöde.
- I arbetsflödesredigeraren klickar du på Ask Breeze-åtgärden.
- Längst ned till vänster klickar du på åtgärden Test.
- I den högra panelen klickar du på rullgardinsmenyn För och väljer den post som du vill testa åtgärden med.
- I avsnittet Åtgärdens utdata kan du granska följande:
- Åtgärdens slutliga framgångs- eller misslyckandestatus: om åtgärden Ask Breeze kommer att utföras framgångsrikt för posten eller inte.
- Svar: den utdata som genereras av den prompt som används i Ask Breeze-åtgärden .
Använd utdata från Ask Breeze-åtgärden i grenar
När du har lagt till Ask Breeze-åtgärden kan du styra poster till olika grenar baserat på Ask Breeze-åtgärdens genererade utdata.
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatiseringar > Arbetsflöden.
- Klicka på namnet på ett befintligt arbetsflöde eller skapa ett nytt arbetsflöde.
- Konfigurera din Ask Breeze åtgärdsuppsättning.
- Klicka på + plus-ikonen för att lägga till en åtgärd.
- Klicka på Branch i den vänstra panelen. Välj sedan En egenskap eller en åtgärdsutgång.
- Klicka på fältet Egenskap eller värde att förgrena på.
- I panelen Välj datavariabel klickar du på rullgardinsmenyn Visa egenskaper eller åtgärdsutgångar från och väljer Åtgärdsutgångar.
- Klicka för att expandera avsnittet Ask Breeze och välj sedan Svar.
- Klicka på Nästa längst upp.
- Konfigurera dina grenar baserat på de konfigurerade AI-utgångarna och klicka sedan på Save.
Använd utdata från Ask Breeze-åtgärden för att uppdatera poster
Du kan också uppdatera egenskaper för den inskrivna posten eller andra associerade poster baserat på Ask Breeze-åtgärdens genererade utdata.
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatiseringar > Arbetsflöden.
- Klicka på namnet på ett befintligt arbetsflöde eller skapa ett nytt arbetsflöde.
- Konfigurera din Ask Breeze åtgärdsuppsättning.
- Klicka på + plus-ikonen för att lägga till en åtgärd.
- Klicka på CRM i den vänstra panelen. Välj sedan Redigera post.
- Klicka på rullgardinsmenyn Recordtyp och välj ditt målobjekt.
- Klicka på rullgardinsmenyn Egenskap att redigera och välj en egenskap.
- Klicka på fältet Välj ett värde.
- I panelen Välj datavariabel klickar du på rullgardinsmenyn Visa egenskaper eller åtgärdsutgångar från och väljer Åtgärdsutgångar.
- Klicka för att expandera avsnittet Ask Breeze och välj sedan Svar.
- Klicka på Spara högst upp.
Använd utdata från Ask Breeze-åtgärden i automatiserade e-postmeddelanden (endastMarketing Hub Enterprise )
Skapa anpassade tokens från de AI-genererade utdata för användning i automatiserade e-postmeddelanden. Du kan skapa upp till 1 000 tokens per konto. Läs mer om hur du använder anpassade tokens i automatiserade e-postmeddelanden.
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatiseringar > Arbetsflöden.
- Klicka på namnet på ett befintligt arbetsflöde eller skapa ett nytt arbetsflöde.
- I arbetsflödesredigeraren klickar du på plusikonen + för att lägga till en arbetsflödesåtgärd.
- I den högra panelen väljer du åtgärden Skicka e-post.
- Klicka på rullgardinsmenyn Automatiserat e-postmeddelande och välj ett automatiserat e-postmeddelande. Du kan också skapa ett nytt automatiserat e-postmeddelande.
- I avsnittet Lägg till anpassade tokens i e-postmeddelandet konfigurerar du dina anpassade tokens.
- Klicka på textfältet Välj en egenskap.
- Klicka på rullgardinsmenyn Visa egenskaper eller åtgärdsutgångar från och välj Åtgärdsutgångar.
- Klicka för att expandera en Ask Breeze-åtgärd . Välj sedan Svar. Som standard kommer tokenens fält Key automatiskt att ställas in på response. Detta kan anpassas ytterligare.
- Klicka på Spara högst upp.
- När du har konfigurerat dina tokens kan du lära dig hur du använder din anpassade token i ett automatiserat e-postmeddelande.
Exempel på användningsfall
I följande exempel beskrivs de olika sätt på vilka du kan använda Ask Breeze-åtgärden i arbetsflöden för att automatisera mer komplexa processer:
- Kvalificera dina besökare: använd åtgärden Ask Breeze för att analysera fritextinformation som besökare lämnar i ett formulär eller en enkät för att avgöra intresse. Meddela sedan användare i ditt konto att de ska följa upp de mest kvalificerade potentiella kunderna först.
- Formatera dina registerdata: använd Ask Breeze-åtgärden för att formatera data i ditt konto. Om uppgifterna har fyllts i eller skickats in i olika format kan du använda Ask Breeze-åtgärden för att standardisera värdena till specifika format. Du kan t.ex. formatera olika värden i en egenskap för en delstat till förkortningar på två bokstäver.
- Utkast till e-post för Sales enablement: använd åtgärden Ask Breeze för Sales enablement. Du kan ange en uppmaning att skriva ett utkast till ett uppsökande e-postmeddelande baserat på specifika egenskaper i en post. Spara sedan e-postmeddelandet i en associerad uppgiftspost och ge en säljare i uppdrag att granska och skicka e-postmeddelandet.