自定义 HubSpot 销售 Chrome 浏览器扩展设置

在 Gmail 中自定义HubSpot Sales Chrome 扩展设置，以管理 CRM 中的邮件记录方式。配置收件箱的电子邮件日志和跟踪首选项，设置默认关联，并直接从 Gmail 收件箱管理从不记录列表。通过调整这些设置，您可以确保只有相关的电子邮件活动才会被记录到 CRM 中。

HubSpot 销售 Chrome 浏览器扩展设置适用于你的 Gmail 收件箱。要为账户中的所有用户设置默认跟踪和日志设置，请了解如何配置默认日志和跟踪设置。

配置电子邮件日志和跟踪首选项

设置收件箱的日志和跟踪设置，以便每次在收件箱中撰写新邮件时自动应用您的首选项。如果超级管理员为所有用户配置了日志和跟踪设置，则整个账户的设置会覆盖收件箱的日志和跟踪首选项。

要为收件箱配置日志和跟踪首选项，请执行以下操作

1. 在 Gmail 中，单击收件箱顶部的sprocket 链轮图标 ，然后选择 日志和跟踪设置。
2. 要默认记录所有电子邮件，请 打开" 记录电子邮件 " 开关。
3. 要默认跟踪所有电子邮件，请打开跟踪电子邮件 开关。

编辑联系人创建和关联以记录电子邮件

超级管理员可自定义账户的默认关联设置 ，以确定电子邮件自动记录到哪些关联记录（即电子邮件是否记录到收件人的关联公司或交易）。

自定义收件箱的电子邮件关联设置，以便 每次在收件箱中撰写新电子邮件时应用您的首选项。 使用这些设置可为新的电子邮件地址自动创建新的联系人，并隐藏建议的电子邮件登录关联，以反映整个帐户的默认关联设置。

要 在收件箱中 自定义电子邮件关联设置，请执行 以下操作

1. 在 Gmail 中，单击 收件箱顶部的 sprocket 链轮图标 ，然后选择 记录和跟踪设置。
2. 在 " 默认电子邮件关联 "部分，自定义以下内容：
   • 创建新联系人： 使用 CRM 中不存在的电子邮件地址记录电子邮件时，选择 复选框 以创建新联系人。
   • 隐藏建议关联： 选择 复选框可 在记录电子邮件时隐藏建议关联。打开此设置后， 记录电子邮件时 只会 显示 账户 默认 关联设置 中配置的记录类型 。
3. 要查看或自定义 HubSpot 账户的默认关联设置，请单击 "管理其他默认关联"。您将被引导到 HubSpot 中的活动设置，在这里您可以配置 记录的默认活动关联.

阻止特定电子邮件或域登录到 CRM

将特定电子邮件地址或域添加到 "永不记录 "列表，以防止发送给它们的电子邮件登录到 CRM 或记录时间轴活动。

1. 在 Gmail 中，单击收件箱顶部的sprocket sprocke链轮图标 ，然后选择 记录和跟踪设置。
2. 在 "从不记录 " 字段中，输入要阻止的电子邮件地址 或域。
3. 单击添加。如果你有 账户访问权限，请选择一个选项：
   
   • 为所有用户阻止：为账户中的所有用户阻止电子邮件或域。
   • 只为我阻止：只为您的用户帐户阻止电子邮件或域。

4. 要解除对电子邮件地址或域的封锁，请将鼠标悬停在该地址上，然后单击delete 删除图标。

您还可以在 HubSpot 帐户设置中指定 "从不记录电子邮件和域"，并在 HubSpot 中阻止特定 IP 地址的电子邮件跟踪。

组织销售工具栏中的工具

自定义 Gmail 撰写窗口中的销售工具栏，确保你的工作空间始终集中在最常用的工具上。例如，如果你主要使用模板和任务，你可以隐藏序列和文档。

1. 在 Gmail 中，撰写新邮件或打开现有邮件。

2. 在撰写窗口中，单击更多。然后选择 "配置"。

3. 要管理工具栏中显示的工具，请单击添加工具。
4. 选择或清除每个工具旁边的复选框。选中的工具将自动添加到销售工具栏。
5. 要对工具重新排序，请单击方向箭头或单击并拖动工具到您喜欢的配置。
6. 要从工具栏中隐藏工具，请单击要删除的工具旁边的delete 删除图标。

对工具栏的更改会自动保存。进一步了解如何在 HubSpot 销售 Chrome 浏览器扩展中使用销售工具。