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创建和管理价格表

上次更新时间: 2026年11月9日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

需要权限 创建和管理价格表需要“超级管理员”或“编辑或删除产品”权限。

使用价格表来管理产品和服务的不同定价。例如,您可以为推荐价、合作伙伴价或区域价分别创建独立的价格表。

创建价格表后,添加产品、设置自定义价格,并根据 HubSpot 属性通过分配规则将价格表分配给交易,这样当销售人员向交易添加明细行时,即可使用相应的定价。这有助于在各团队之间统一定价、减少手动更新并简化交易管理。 

您可以创建多个价格表,并选择应启用的价格表。可在价格表索引页面上编辑和删除价格表。

价格表使用示例

  • 创建一个推荐价格表,为被推荐的买家提供折扣价格。
  • 创建包含针对经销商和渠道交易的协商费率的合作伙伴价格表。
  • 创建区域价格表,以管理不同国家或地区之间的差异化定价。

开始之前

了解要求

  • 在创建价格表之前,请先将产品添加到产品库中。

  • 价格表使用您产品库中的产品。您可以在每个价格表中为这些产品配置不同的定价和条款。

了解限制和注意事项

  • 使用价格表时:

    • 当交易完全符合一条分配规则时,系统会自动将价格表分配给该交易。
    • 当无法自动分配或自动分配并非理想选项时,可在交易中手动选择价格表。
    • 在价格表中覆盖产品的默认价格。
  • 价格表无法导入、克隆,也无法在工作流或其他 HubSpot 自动化工具中使用。
  • 报价单会继承关联交易中的价格表。用户在创建报价单时无法选择价格表;必须先在交易中选择价格表,才能在报价单中使用。
  • 价格表仅在创建交易时自动分配。价格表自动分配后,即使交易或过滤器中使用的关联公司属性发生更新,HubSpot 也不会再次执行自动分配。
  • “将明细行添加到交易 ”工作流操作不会应用与该交易关联的价目表中的定价。当使用明细行编辑器添加明细行时,才会应用基于价目表的定价。
  • 如果用户拥有“创建自定义行项目”权限,则可以在已分配价格表的交易中创建自定义行项目。

请注意:如果您希望用户仅使用在交易中配置的价目表,请为这些用户关闭“创建自定义行项目”权限。

创建和配置价格表

创建价格表、添加产品、配置定价并设置分配规则。

创建价格表

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到CRM > 产品。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到CRM > 产品。
  2. 在右上角,点击“管理价格表”。
  3. 在右上角,点击“创建价格表”。
  4. 在右侧面板中:
    • 输入价格表的名称。
    • 输入价格表的描述。
    • 点击“货币”下拉菜单并选择一种货币。了解如何添加和编辑账户货币。
    • 点击“创建”。
  5. 在右上角,点击“添加产品”。
  6. 在右侧面板中,勾选要添加到价格表的产品旁边的复选框,然后点击“添加”。了解有关在产品库中配置产品的更多信息。
  7. 点击每个产品的“价格”、“计费频率”和“期限”列以更新其值。

    Edit and customize columns displayed in the price books table
  8. 要删除产品,请将鼠标悬停在该产品上,然后单击“删除”。
  9. 如果您希望根据匹配的筛选条件将价格表自动分配给交易,请了解有关添加分配规则的更多信息。
  10. 要激活价格表,请在右上角将“已停用”开关切换为“已启用”。

添加分配规则

在配置价格表时添加分配规则,以便将价格表自动分配给符合筛选条件的交易。配置分配规则时,有三种选项:

  • 无分配规则:用户需手动为交易选择要使用的价格表。
  • 不带自动分配功能的分配规则:已设置分配规则,但不会根据筛选条件自动将价格表分配给交易。在配置分配规则时,建议使用此设置,以便在启用规则之前测试规则分配情况。
  • 启用自动分配的分配规则:已配置分配规则,系统会根据筛选条件将价格表自动分配给交易。

使用分配规则时:

  • 当一笔交易完全匹配一条分配规则时,该价格表将自动分配。
  • 如果有多个价格表匹配,交易所有者可以选择要使用的匹配价格表。
  • 如果某笔交易不符合任何自动分配条件,则不会分配价格表。交易所有者可以手动选择价格表,或从产品库中选择产品。

要添加分配规则:

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到CRM > 产品。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到CRM > 产品。
  2. 在右上角,点击“管理价格表”。
  3. 点击一个价格表 名称。
  4. 在产品表格上方,将鼠标悬停在“分配规则”上,然后点击编辑图标。了解有关分配规则的更多信息。

    Edit assignment rules for the selected price book
  5. 在“筛选条件”部分,点击“+ 添加筛选条件”。
  6. 使用交易属性配置筛选条件。了解有关筛选条件的更多信息。
  7. 在右侧面板中,查看符合筛选条件的交易。
  8. 打开“自动分配”开关,即可将价格表自动分配给符合筛选条件的交易。启用后,价格表将自动分配给符合条件的新建交易。现有的符合条件交易不会被更新。
  9. 点击右上角的“保存”。
  10. 要激活价格表,请在右上角将“已停用”开关切换为开启状态。

请注意:当交易发生变更(例如,相关属性值被更新)时,HubSpot 会检查该交易是否仍符合自动分配的价目表条件。当更新后的交易被重新评估以匹配自动分配规则时:

  • 如果交易符合新价格表的自动分配规则,且该交易中不存在来自当前价格表的现有行项目:当仅有一个完全匹配项时,系统将自动分配新价格表。如果有多个价格表匹配,销售人员可以选择使用其中一个。
  • 如果交易符合新价格表的自动分配规则,且该交易中已存在来自当前价格表的行项目:卖家可以选择保留当前价格表,或切换到新的匹配价格表。切换后,系统将根据新价格表重新定价产品,并移除新价格表中不存在的行项目。
  • 如果该交易不符合任何价格表的自动分配规则:卖家可以保留现有价格表,或切换至使用产品库来添加商品。切换后,将移除来自先前价格表的行项目。交易中的任何自定义行项目将保留。

使用价格表

在交易中使用价格表时,您只能浏览已分配价格表中的产品。如果有多个价格表符合某笔交易的属性,您可以浏览不同的价格表,然后将其中产品作为行项目添加到该交易中。 

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 交易。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 交易。
  2. 点击一个交易名称。
  3. 在右侧边栏的“明细”卡片上,点击“+ 添加”。
  4. 顶部会显示已分配的价目表。如果交易没有匹配的价目表,请点击“价目表:无”以选择一个价目表。

    Price book page showing no line items with option to add products
    • 点击“价格表”下拉菜单并选择一个价格表。
    • 点击“更改价格表”。
  5. 如果某笔交易同时符合多个价格表,请点击价格表名称以选择另一个价格表。 

    price-book-line-items-change-price-book
    • 点击“价格表”下拉菜单并选择一个价格表。
    • 点击“更改价格表”。

请注意:

  • 如果更改了价格表,与先前价格表关联的任何行项目都将被移除。 
  • 超级管理员可以通过更改价格表,或从产品库中向交易添加产品,来覆盖自动分配的价格表。
  1. 从价格表中向交易添加明细项。 

管理价格表

编辑、停用或删除现有价格表。

编辑价格表

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到CRM > 产品。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到CRM > 产品。
  2. 在右上角,点击“管理价格表”。
  3. 点击一个价格表名称。
  4. 若要停用价格表,请在右上角将“启用”开关切换为关闭状态,然后在对话框中点击“停用”。

请注意:当价格表被停用后,它将无法在现有或新交易中使用,但拥有“创建自定义行项目”权限的用户仍可在已分配该价格表的交易中创建自定义行项目。

  1. 要编辑现有产品信息,请更新每个产品的“单价”、“计费频率”或“期限”列。
  2. 要添加产品,请点击右上角的“添加产品”。
  3. 要删除产品,请将鼠标悬停在产品上,然后点击“删除”。

请注意:从价格表中移除产品不会从产品库中删除该产品。如果价格表中包含的产品被删除,该产品将从价格表中移除。如果该产品此前曾作为行项目添加到使用该价格表的交易中,它仍将作为行项目保留在交易中。 

删除价格表

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到CRM > 产品。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到CRM > 产品。
  2. 在右上角,点击“管理价格表”。
  3. 将鼠标悬停在某份价格表上,然后点击“预览”图标。
  4. 在右侧边栏中,点击右上角的“操作”,然后点击“删除”。
  5. 在对话框中点击“删除价格表”。

后续步骤

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