知識庫

選擇您的機器人動作

作者:HubSpot Support | Nov 21, 2022 12:27:58 PM

進一步瞭解您可以用來建立殭屍會談的每個動作。您也可以使用條件邏輯自訂每個機器人動作,為網站訪客創造更多互動體驗。

若要新增動作到您的機器人
  • 將滑鼠移至您要修改的機器人上方,然後按一下「編輯」,或按「 建立聊天流程建立新的機器人
  • 點選加號圖示 +,新增新動作到您的機器人。

傳送簡單的訊息

在您的機器人會話中,使用此動作來傳送簡單的訊息。使用此動作來對您的訪客說一些不需要回應的話。

  • 動作名稱 (僅限內部):輸入此殭屍訊息的名稱。
  • 訊息:輸入殭屍訊的內容。您可以使用個人化功能,從已知訪客的聯絡記錄中取得詳細資訊。您也可以按一下訊息方塊底部的圖示,插入連結、圖片、檔案或視訊
  • + 新增訊息氣泡:如果您想要這個殭屍訊息中彈出多個訊息氣泡,您可以在這裡新增另一個氣泡。

詢問問題

使用此動作在您的機器人對話中提出問題,並收集資料以填入特定的聯絡人屬性。您可以選擇常見問題或建立自訂問題。

  • 動作名稱 (僅限內部):輸入此機器人訊息的名稱。
  • 訊息:輸入殭屍的內容您可以使用個人化功能,從已知訪客的聯絡人記錄中取得詳細資訊。您也可以按一下訊息方塊底部的圖示,插入連結、圖片、檔案或視訊
  • + 加入訊息氣泡:如果您希望這個殭屍訊息中彈出多個訊息氣泡,您可以在此加入另一個氣泡。
  • 快速 回覆:新增訪客可以選擇的答案,作為對訊息提示的回覆。若要新增快速回覆,請開始輸入您的副本,然後按Enter儲存每個副本。
  • 停用自由文字輸入:如果您要限制訪客只能在快速回覆中的預設選項中進行選擇,請使用此選項。
  • 儲存至 HubSpot 屬性:按一下下拉式功能表並選擇聯絡人屬性。訪客的回覆將會新增為其聯絡人記錄的屬性值。

請注意: 當使用特定的 HubSpot 屬性來儲存訪客的回覆時,如果回覆的格式不正確,機器人將不接受該回覆,也不會進行下一個動作。此欄位確認適用於日期屬性,以及電子郵件電話號碼手機號碼網站 URL 屬性

  • 如果屬性已存在,則跳過此動作:如果訪客的聯絡人記錄已填寫此屬性,則使用此核取方塊跳過此動作。
  • 錯誤訊息: 輸入錯誤訊息 ,當機器人無法理解訪客的回應時會顯示此訊息。

提供電子郵件訂閱

使用此動作擷取訪客的通訊同意書。如果訪客已選擇訂閱類型,機器人將跳過此步驟。

  • 動作名稱(僅限內部):輸入此請求的暱稱。
  • 訊息: 輸入機器人訊的內容。您可以使用個人化功能,從已知訪客的聯絡人記錄中取得資訊。您也可以按一下訊息方塊底部的圖示 ,插入連結、圖片、檔案或視訊
  • + 新增訊息氣泡:如果您希望彈出多個訊息氣泡作為此機器人動作的一部分,您可以在此新增另一個氣泡。
  • 顯示合法權益隱私權文字:如果您想讓訪客知道他們選擇加入的通訊類型,以及您未來將如何與他們溝通,請選取核取方塊。選取此選項後,您帳戶設定中設定的預設語言將會顯示。
  • 訂閱: 按一下下拉式功能表選擇這些聯絡人將選擇的訂閱類型
  • 如果使用者訂閱,顯示訊息:輸入訪客訂閱時將會顯示的文字。
  • 如果使用者未訂閱,顯示訊息: 輸入訪客未訂閱時將會顯示的文字。

設定聯絡人內容值

使用此動作可根據網站訪客的回覆,將聯絡人屬性設定為特定值。如果訪客是已知的聯絡人,或如果他們提交了電子郵件地址,訪客的回覆將被新增為其聯絡人記錄上的屬性值。

  • 動作名稱(僅限內部):輸入此聯絡人屬性值動作的暱稱。
  • 聯絡人屬性:下拉式功能表中選擇任何聯絡人屬性。
  • 新的屬性值:輸入您要在聯絡人記錄上填入的值。您可以根據在If/then 分支索引標籤中設定的條件,自訂其彈出方式。

設定公司屬性值

使用此動作可根據網站訪客的回覆,將聯絡人屬性設定為特定值。

  • 動作名稱(僅限內部):輸入此聯絡人屬性值動作的名稱。
  • 公司屬性:下拉式功能表中選擇任何公司屬性。
  • 新的屬性值:輸入您要在聯絡人的相關公司記錄上填入的值。您可以根據在If/then 分支索引標籤中設定的條件,自訂其彈出方式。

新增至靜態區段( 僅限Marketing Hub StarterLegacy Basic、 ProfessionalEnterprise )

使用此動作可將與您的機器人聊天的聯絡人加入靜態區段。如果訪客不存在聯絡人記錄,此動作將被跳過。

  • 動作名稱(僅限內部):輸入此區段動作的名稱。
  • 靜態區段: 從下拉選單中選擇現有的靜態區段

提交票單

使用此動作為此聯絡人建立新的票單。如果您的網站訪客不存在相關聯的聯絡人記錄,此動作將被跳過。

  • 動作名稱(僅限內部):輸入此建立票單動作的名稱。
  • 工作票名稱:輸入工作票的名稱。
  • 票單 管道: 使用下拉式功能表將票單與特定管道關聯。
  • 票單狀態: 使用下拉式功能表為票單指定狀態。
  • 票單描述:使用下拉式功能表,指出您是否要為此票單設定自己的描述。您可以選擇提示訪客提供票單描述,以邀請訪客提供問題摘要,作為票單描述。
  • 票單優先順序: 將票單優先順序設為

知識庫查詢( 僅限Service Hub 專業版 企業版 )

使用此動作將特定的知識庫文章浮現給您的訪客,或提示訪客搜尋您的知識庫以找到所需的文章。搜尋功能會透過文章標題、副標題、正文、類別或子類別以及標籤上的關鍵字匹配來查找文章。如果訪客已登入存取您的 HubSpot內容,或已透過訪客識別 API 識別,則會出現受限制的知識庫內容

  • 動作名稱(僅限內部):輸入此知識庫查詢動作的名稱。
  • 查詢類型: 根據您希望訪客與知識庫互動的方式,您有以下選項:
    • 顯示特定文章:如果您想在會談中的這一點為訪客顯示特定文章,請選擇此選項。
      • 要顯示的文章:使用下拉式 功能表選擇您在知識庫上發佈的特定文章。
    • 搜尋知識庫:選取此選項可邀請網站訪客搜尋您的知識庫。
      • 查詢提示訊息:輸入殭屍訊息以提示網站訪客搜尋您的知識庫。您可以使用個人化功能,從已知訪客的聯絡記錄中取得詳細資訊。
      • 無結果 訊息:輸入一個殭屍訊息,當您的網站訪客在知識庫中沒有搜尋結果時,該訊息會返回給訪客。您可以使用個人化功能,從已知訪客的聯絡記錄中取得詳細資訊。

傳送給團隊成員

根據特定使用者或小組是否可以聊天,將對話交給他們。此動作僅提供給有帳戶存取權限的使用者如果您已設定機器人的工作時間,對話只會在工作時間內傳送給可用的團隊成員。

  • 動作名稱(僅限內部):輸入此路由動作的名稱。
  • 自動指派給: 按一下下拉式功能表,並選擇應將傳入的對話路由給誰
    • 無人: 訊息將傳送到收件匣中的未指派 檢視,供您的團隊成員分流。
    • 特定使用者和團隊: 將會話路由到選取的使用者或團隊。從特定使用者和團隊 下拉式功能表中選取使用者或團隊名稱。

請注意: 您只能從下拉式功能表中選擇指派給付費Sales HubService Hub座席的使用者。進一步瞭解自動路由對話的其他要求

    • 聯絡人所有者: 將會話路由至聯絡人所有者。聯絡人必須有指派給其記錄的擁有者 ,並使用 cookie 追蹤。如果擁有者離線,則會將訊息透過電子郵件傳送給訪客的擁有者。若要將來自未擁有聯絡人的訊息路由至預設使用者,請按一下如果沒有擁有者,請指定至下拉式功能表,然後選擇一個使用者。您選擇的使用者必須有指定的Sales HubService Hub付費 座位
  • 如果團隊成員有空,顯示:輸入特定訊息在您的使用者或團隊有空時顯示。
  • 如果團隊成員不在或聊天時間不在工作時間,顯示:輸入特定訊息,在沒有人可用聊天時顯示。
  • 如果團隊成員已達最大容量,顯示: 輸入一則訊息,當團隊成員達到其設定容量時即會顯示。
  • 如果未指定,顯示:輸入特定訊息,在收到訊息但尚未指定給特定使用者時顯示。

請注意: 在會談開始前,機器人會檢查傳送給團隊成員動 作中所選的使用者是否有可用的。如果有選取指定使用者,但他們無法使用,則會顯示離開的訊息。

傳送給客戶代理(僅限Service Hub 專業版企業版)

使用此動作來控制客戶代理接手對話的確切時間。您可以選擇讓代理人員使用對話記錄來接手之前的工作、傳送預設訊息,或提供特定指示來引導代理人員的回應。

  • 動作名稱(僅限內部):輸入此路由動作的名稱。
  • 嘗試回答對話中最近的問題:允許座席從上次離開的地方繼續對話。客戶座席將嘗試回覆訪客最近的訊息,並使用對話歷史記錄作為上下文。
  • 用提供的訊息回覆:在聊天交給客戶代理時傳送預先定義的訊息。此訊息會在交接時自動傳送, ,不論之前的對話內容為何。
    • 以提供的訊息回覆文字方塊中,輸入標準的問候語、確認或指示。
    • 使用左下方的工具列可加入豐富的文字格式 (例如粗體、斜體等)、插入檔案或影片,或加入個人化標記。
  • 嘗試根據對話內容回答所提供的問題: 根據之前的對話內容提供指示,引導代理做出回應。
    • 嘗試根據對話內容回答所提供的問題 欄位中,輸入給客戶座席的指示。例如,根據之前關於定價的訊息,幫助訪客找到符合其需求的方案。
    • 在左下方,按一下attach Attach 圖示以插入檔案,或加入個人化標記。
  • 上班時間:若要僅在聊天的上班時間執行「傳送給客戶代理」動作,請選擇「尊重上班時間」。
  • 如果客戶代理無法 聯絡按一下 指派給下拉式 功能表,然後選擇特定使用者和團隊聯絡所有人無人

註冊工作流程僅限專業版 企業版)

請注意: 此動作適用於專業 企業 帳戶中可存取工作流程的使用者。

使用此動作可將與您聊天的聯絡人加入特定工作流程。如果與您聊天的訪客不存在聯絡人記錄,此動作將被跳過。

  • 動作名稱(僅限內部):輸入此工作流程動作的名稱。
  • 工作流程:使用下拉式功能表選擇聯絡人應加入的活動工作流程。

觸發 webhook(僅限Data Hub 專業版 企業版 )

使用此動作可觸發 webhook 請求。 進一步瞭解 如何使用機器人觸發 webhook
  • 動作名稱 (僅限內部): 輸入此動作的名稱。
  • Webhook URL: 輸入 Webhook 的端點 URL。
  • 等待 webhook 反饋: 如果 要等待 webhook傳回 資訊後才進入下一個動作,請選取核取 方塊
  • 錯誤訊息:輸入錯誤訊息的文字。

執行程式碼片段(僅限Data Hub Professional Enterprise )

使用此動作在機器人對話流程的某個步驟執行程式碼片段。

  • 動作名稱(僅限內部): 輸入此動作的名稱。
  • 程式碼片段描述:輸入程式碼片段的描述。
  • 運行時間: 代碼片段編輯器中包含 Node.js 10.x 的預設範本。按一下在全頁編輯器中開啟 ,以便在另一個視窗中進行編輯。進一步了解在機器人中執行程式碼片段

預約會議

使用此動作透過殭屍訊息分享會議連結。

  • 動作名稱(僅限內部):輸入此動作的名稱。
  • 會議連結使用 下拉式功能表選擇現有的會議連結,或建立新的連結
  • 成功預約訊息: 輸入訪客與您的團隊成功預約會議時要顯示的訊息。

只要以下條件為真,任何您設定為後續「提出問題」動作一部分的快速回覆,都會在殭屍會談中自動出現:

  • 機器人動作中使用的會議連結,除了名字、姓氏和電子郵件之外,不包含任何自訂欄位
  • 名字、姓氏和電子郵件會在機器人流程中達到會議動作之前收集。
  • 會議連結近期有時間。
  • 會議連結的預約表格 未開啟CAPTCHA。
  • 會議連結的資料隱私權開關關閉

請注意: 如果您使用自訂表單欄位,機器人無法在會談中收集自訂問題的回覆,而是會將訪客重定向至會議預約頁面。如果您想讓您的訪客在不離開聊天視窗的情況下與您預約會面,請參考 HubSpot 社群文章:在自訂欄位中使用「預約會面」機器人動作


如果/然後枝節

請注意:免費使用者和Starter 使用者無法新增自訂條件到他們的機器人。

使用 if/then 分支自訂您的機器人對話流程。您可以根據訪客的回應、聯絡人屬性值或座席的可用性,新增條件來告知機器人跳至特定動作。進一步瞭解如何在機器人中使用 if/then 分支

進一步瞭解如何建立包含機器人的聊天流程

請注意: 您不能刪除使用 if/then 分支的動作。您必須刪除 if/then 分支,然後再刪除動作。