使用客戶入口網站,讓客戶能夠控制與公司的溝通。客戶入口網站是登入後的房源,客戶可以在其中查看、開啟和回覆客戶支援工單。一般來說,顧客可以透過知識庫存取客戶入口網站,但您也可以直接與顧客分享入口網站的連結。
只有與聯絡單相關聯的對話才會顯示在客戶入口網站中;這包括發送到聊天室、Facebook Messenger、表單提交或連接到對話收件匣或服務臺的團隊電子郵件頻道的訊息。未連結至對話收件匣或服務臺的電子郵件,不會出現在客戶入口網站中。
請注意:您必須擁有客戶入口網站設定權限,才能設定客戶入口網站。
在開啟客戶入口網站之前,您需要連結網域、設定登入和驗證方法,以及自訂同意的處理語言。您也可以管理客戶入口網站的品牌、預覽聯絡單清單和聯絡單詳細資訊頁面範本,以及將支援表單新增至客戶入口網站。
您可以在客戶入口設定中編輯網址slug。如果您尚未為知識庫設定網域,可以透過客戶入口網站設定連結網域:
請注意:您無法使用預設的hs網站 網域託管客戶入口網站。
客戶入口網站將以您網域的主要語言設定顯示。如果你在網域與網址設定中更改網域的語言,客戶門戶語言也會更新。按一下[管理網域語言]以更改網域。深入瞭解HubSpot的語言服務。
請注意:目前不支援多種語言的客戶入口網站。
您的客戶必須登入才能存取其客戶入口網站。您可以要求成員註冊才能存取入口網站,也可以使用單一登入(SSO)提供存取權限。
一封簡單的註冊電子郵件將發送到聯繫人列表。了解如何自訂登記電郵。
您可以選擇和編輯客戶存取入口網站時將使用的系統頁面,包括他們可以註冊、登入和登出的頁面。您也可以設定拒絕存取的頁面和密碼重設頁面。
若要設定客戶入口網站系統頁面:
SSO允許您的客戶在外部應用程式和客戶入口網站中使用一組登入憑證。
如果你允許顧客自行註冊存取他們的客戶入口網站,你應該設定同意通知,讓他們知道你將如何使用他們的資料。
請注意:雖然這些功能已在HubSpot中使用,但您的法律團隊是為您的特定情況提供合規建議的最佳資源。
這僅會更新處理客戶入口處理的同意文字。瞭解如何為其他HubSpot工具設定預設通知和同意文字。
您可以使用篩選條件,自訂客戶入口網站中顯示的聯絡單。只有符合此處選擇的篩選條件的門票才會顯示在客戶入口網站中。舉例來說,如果你只想顯示在支援管線中建立的聯絡單,你可以設定篩選規則,只將聯絡單包含在特定管線中。
若要確認客戶入口網站中會顯示哪些對話,請使用聯絡單記錄右側邊欄中的「對話」卡片。如果多個對話紀錄與聯絡單相關聯,則只有最近的紀錄會顯示在客戶入口網站中。
建議您和團隊使用備註和評論在支援查詢內部進行溝通,或設定篩選規則,從客戶入口網站篩選出任何內部溝通。
您也可以在客服案件入口網站中選擇客服案件的存取權限:
如果你選擇「允許顧客檢視與其公司相關聯的任何聯絡單」,顧客可以在聯絡單與公司聯絡單之間切換。當客戶登錄訪問其客戶入口網站時,他們可以點擊聯絡單視圖右上角的 查看下拉菜單,然後選擇一個選項:
您可以為客戶入口網站中與收件匣中的對話無關聯的聯絡單選擇預設收件匣。例如,如果客戶致電客戶支援電話線,而客戶代表為客戶建立工單,工單會出現在客戶的入口網站中,但不會與收件匣中的紀錄關聯。顧客登入顧客入口網站後,即可回覆聯絡單,回覆內容會顯示在您在此選取的收件匣中。
當客戶登入其客戶入口網站時,他們可以在房源頁面上查看他們的工單清單,然後點擊個別工單以查看相關的對話。你可以預覽聯絡單清單和詳情頁面範本、檢閱品牌設定,或在入口網站新增支援表單,以便訪客提交新聯絡單。
請注意:如果你變更主題風格,這些變更將適用於工單列表、工單詳情和工單表單頁面。
當顧客使用知識庫時,右上角會顯示前往[客戶入口網站名稱]的超連結。
您可以將支援表單新增至客戶入口網站,以便訪客登入後,可以從客戶入口網站提交新的支援請求。客戶入口網站導覽選單中會顯示「提交客服聯絡單」連結。
您必須選擇包含票證屬性並連接到對話收件匣的表單。若要將工單屬性新增至表單,您可以使用支持表單模板建立表單,或在表單生成器中開啟工單屬性。若要開啟表單的票證屬性,請按照以下步驟操作
系統會為每次提交表單建立支援查詢,除了您的對話收件匣外,該支援查詢也會顯示在客戶自己的客戶入口網站中。
完成設定步驟後,按一下以切換開關,即可開啟客戶入口網站。
客戶入口網站傳送給團隊
的任何訊息都會顯示在對話收件匣中,並在紀錄的時間軸上顯示為電子郵件參與度。
若要存取客戶入口網站,您可以與客戶分享入口網站的連結,也可以透過知識庫存取入口網站。如要查看客戶入口網站:
根據您選擇的登入和驗證方式,客戶在存取其客戶入口網站之前,可能需要設定登入憑證。
請注意:如果您在訪問客戶入口網站時登錄了HubSpot帳戶,則無需登錄即可查看工單列表頁面。
當訪客登入客戶入口網站時,他們可以在門票清單頁面上查看所有已開啟和已關閉的門票,並篩選和搜尋現有門票。
根據預設,以下票證屬性在客戶入口網站中可見:
根據預設,聯絡單的狀態只會顯示為「開啟」或「已關閉」。若要顯示聯絡單狀態的全名,您可以更新客戶入口網站設定:
若要查看更多聯絡單詳細資訊和相關對話,顧客可以按一下聯絡單 名稱以開啟聯絡單詳細資訊頁面。顧客可以在文字方塊中輸入訊息,回覆任何開啟的聯絡單,並在回覆中附上檔案附件。
請注意:如果多個對話紀錄與聯絡單相關聯,則只有最近的紀錄會顯示在客戶入口網站中。
如果顧客需要提交新的聯絡單,可以按一下「提交客服聯絡單」。系統會將對方帶到您建立的聯絡單表單,以便對方提交新問題。