設定客戶入口網站

使用客戶入口網站，讓客戶能夠控制與公司的溝通。客戶入口網站是登入後的房源，客戶可以在其中查看、開啟和回覆客戶支援工單。一般來說，顧客可以透過知識庫存取客戶入口網站，但您也可以直接與顧客分享入口網站的連結。

只有與聯絡單相關的對話才會顯示在客戶入口網站中；這包括發送到聊天室、Facebook Messenger、表單提交或連接的團隊電子郵件頻道的訊息。未連結至對話收件匣的電子郵件地址不會出現在客戶入口網站中。

請注意：您必須擁有客戶入口網站設定權限，才能設定客戶入口網站。

設定客戶入口網站

在開啟客戶入口網站之前，您需要連結網域、設定登入和驗證方法，以及自訂同意的處理語言。您也可以管理客戶入口網站的品牌、預覽聯絡單清單和聯絡單詳細資訊頁面範本，以及將支援表單新增至客戶入口網站。

• 在您的HubSpot帳戶中，瀏覽「服務」>「客戶入口網站」。
• 輸入頁面標題。這是客戶登入客戶入口網站時，瀏覽器分頁中顯示的標題。

連結網域

您可以在客戶入口設定中編輯網址slug。如果您尚未為知識庫設定網域，可以透過客戶入口網站設定連結網域：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在「一般」索引標籤的「客戶入口網站網址」下，按一下「連結客戶入口網域」
• 按一下「連結網域」，然後按照指示將主要網域 連結至HubSpot。 

請注意：您無法使用預設的hs網站 網域託管客戶入口網站。

客戶入口網站將以您網域的主要語言設定顯示。如果你在網域與網址設定中更改網域的語言，客戶門戶語言也會更新。按一下[管理網域語言]以更改網域。深入瞭解HubSpot的語言服務。

請注意：目前不支援多種語言的客戶入口網站。

設定登入和驗證

您的客戶必須登入才能存取其客戶入口網站。您可以要求成員註冊才能存取入口網站，也可以使用單一登入(SSO)提供存取權限。

需要會員註冊

• 若要允許用戶建立自己的登入，請瀏覽至您的私人內容設定：
  • 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中，前往「內容」>「私人內容」。
  • 按一下「選擇要編輯的網域」下拉式選單，然後選取客戶入口網站所在的網域。

• • 選取允許自行註冊核取方塊。這將允許任何人為客戶門戶註冊並建立自己的登入。

• 如果您只想允許訪問特定的聯絡人清單，請返回您的客戶入口網站設定：
  • 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「客戶入口網站」。
  • 在「 客戶入口網站存取」部分，選擇「透過清單授予特定聯絡人存取權限」選項，然後按一下下拉選單，然後選擇要授予存取權限的清單。

一封簡單的註冊電子郵件將發送到聯繫人列表。了解如何自訂登記電郵。

設定私人內容系統頁面

您可以選擇和編輯客戶存取入口網站時將使用的系統頁面，包括他們可以註冊、登入和登出的頁面。您也可以設定拒絕存取的頁面和密碼重設頁面。

若要設定客戶入口網站系統頁面：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單中，前往「內容」>「私人內容」。
• 按一下頁面索引標籤。
• 在每個系統頁面類型下，按一下下拉式選單，然後選取範本。
• 選擇範本後，按一下操作，然後選擇相應的選項，即可編輯或預覽範本。

使用單一登入(SSO)佈建存取

SSO允許您的客戶在外部應用程式和客戶入口網站中使用一組登入憑證。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單中，前往「內容」>「私人內容」。
• 在單一登入(SSO)區段中，按一下設定SSO。 IT管理員可以在身分提供者帳戶（如Google或Okta ）中設定HubSpot應用程式，並在該帳戶中為客戶提供存取權限。客戶入口網站支援基於SAML和JWT的應用程式。深入瞭解如何設定SSO。
• 配置SSO時，您可以選擇允許所有SSO用戶存取客戶入口，或授予存取特定聯絡人清單的存取權限：
  • 在左側邊欄選單中，前往「內容」>「客戶入口網站」。
  • 在「控制受眾存取權限」部分，選擇允許所有SSO用戶或讓特定SSO用戶使用清單存取權限。

自訂同意書以處理語言（選填）

如果你允許顧客自行註冊存取他們的客戶入口網站，你應該設定同意通知，讓他們知道你將如何使用他們的資料。

請注意：雖然這些功能已在HubSpot中使用，但您的法律團隊是為您的特定情況提供合規建議的最佳資源。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「客戶入口網站」。
• 在客戶入口網站設定中，按一下「管理同意」即可處理。
• 系統會帶你前往「私人內容」設定。按一下「選擇要編輯的網域」下拉式選單，然後選取客戶入口網站所在的網域。
• 在「同意處理資料」部分，按一下編輯明確同意內容。
• 在「通知與同意」面板中，更新同意處理文字或同意處理核取方塊標籤，然後按一下儲存。如果適用，您也可以從通知和同意文字中連結到法務團隊的外部資源。

這僅會更新處理客戶入口處理的同意文字。瞭解如何為其他HubSpot工具設定預設通知和同意文字。

設定支援查詢篩選條件並管理存取權限

您可以使用篩選條件，自訂客戶入口網站中顯示的聯絡單。只有符合此處選擇的篩選條件的門票才會顯示在客戶入口網站中。舉例來說，如果你只想顯示在支援管線中建立的聯絡單，你可以設定篩選規則，只將聯絡單包含在特定管線中。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「客戶入口網站」。
• 按一下設定票證屬性。
• 在右側面板中，選擇要篩選的聯絡單屬性，然後選擇篩 選條件的選項。
• 按一下儲存。

若要確認客戶入口網站中會顯示哪些對話，請使用聯絡單記錄右側邊欄中的「對話」卡片。如果多個對話紀錄與聯絡單相關聯，則只有最近的紀錄會顯示在客戶入口網站中。

建議您和團隊使用備註和評論在支援查詢內部進行溝通，或設定篩選規則，從客戶入口網站篩選出任何內部溝通。

您也可以在客服案件入口網站中選擇客服案件的存取權限：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「客戶入口網站」。
• 在「聯絡單權限」部分，選擇一個選項：
  • 允許客戶僅查看與其客服案件相關聯的工單：當客服案件登入客戶入口網站時，只會顯示與其客服案件記錄相關聯的工單。
  • 允許客戶查看與其公司相關聯的任何聯絡單：當聯絡人登入客戶入口網站時，除了與其聯絡人記錄相關聯的聯絡單外，還會顯示與其主要公司記錄相關聯的任何聯絡單。
• 按一下儲存。

• 在主題預覽器中，使用造型選項來確保客戶入口網站的外觀與網站的其他部分保持一致。進一步了解如何編輯主題風格設定。

請注意：如果你變更主題風格，這些變更將適用於工單列表、工單詳情和工單表單頁面。

• 客戶入口網站會繼承您在帳戶品牌設定中選擇的圖示和顏色。您可以在知識庫範本中更改預設標誌，或建立自訂會籍範本。目前，客戶入口網站沒有其他自訂選項。
• 若要選擇將顯示在客戶入口網站中的導覽選單，請按一下「自訂客戶入口網站」導覽選單。在右側面板中，按一下「選單」下拉式選單，然後選擇導覽選單，或了解如何建立新選單。

• 您也可以透過您的知識庫範本，讓客戶存取客戶入口網站。
  • 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「知識庫」。
  • 在右上角，按一下「自訂範本」。
  • 在左側面板的「內容」索引標籤上，按一下「導覽列」。
  • 按一下以切換顯示客戶入口網站連結。

當顧客使用知識庫時，右上角會顯示前往[客戶入口網站名稱]的超連結。

向您的客戶入口添加支持表單

您可以將支援表單新增至客戶入口網站，以便訪客登入後，可以從客戶入口網站提交新的支援請求。客戶入口網站導覽選單中會顯示「提交客服聯絡單」連結。

• 在客戶入口網站設定中，按一下「範本」索引標籤。
• 在「連結支援表單」部分，按一下表單下拉式選單，然後選擇表單。

您必須選擇包含票證屬性並連接到對話收件匣的表單。若要將工單屬性新增至表單，您可以使用支持表單模板建立表單，或在表單生成器中開啟工單屬性。若要開啟表單的票證屬性，請按照以下步驟操作

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「表單」。
• 將遊標移至表單上，然後按一下「編輯」。
• 在表單編輯器的左側面板中，按一下以切換票證屬性開關。

• 如果你有多個收件匣，請在對話方塊中點擊下拉式選單並選擇收件匣，然後點擊儲存。

系統會為每次提交表單建立支援查詢，除了您的對話收件匣外，該支援查詢也會顯示在客戶自己的客戶入口網站中。

開啟客戶入口網站

完成設定步驟後，按一下以切換開關，即可開啟客戶入口網站。

客戶入口網站傳送給團隊
的任何訊息都會顯示在對話收件匣中，並在紀錄的時間軸上顯示為電子郵件參與度。

授予聯絡人訪問客戶入口網站的權限

若要存取客戶入口網站，您可以與客戶分享入口網站的連結，也可以透過知識庫存取入口網站。如要查看客戶入口網站：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「客戶入口網站」。
• 在右上角，按一下「檢視客戶入口網站」。

根據您選擇的登入和驗證方式，客戶在存取其客戶入口網站之前，可能需要設定登入憑證。

• 如果客戶可以自行註冊，登入憑證欄位下方會顯示「在此註冊」連結。

• 如果只有特定的聯絡人清單有存取權限，系統會傳送電子郵件給他們，讓他們設定登入資訊。

請注意：如果您在訪問客戶入口網站時登錄了HubSpot帳戶，則無需登錄即可查看工單列表頁面。

當訪客登入客戶入口網站時，他們可以在門票清單頁面上查看所有已開啟和已關閉的門票，並篩選和搜尋現有門票。

根據預設，以下票證屬性在客戶入口網站中可見：

• ID
• 主旨
• 建立日期
• 最後活動日期
• 狀態

根據預設，聯絡單的狀態只會顯示為「開啟」或「已關閉」。若要顯示聯絡單狀態的全名，您可以更新客戶入口網站設定：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單中，前往「內容」>「客戶入口網站」。
• 按一下「範本」索引標籤。
• 在「聯絡單狀態」下方，選擇客戶入口網站中的「顯示自訂階段」單選按鈕。

• 按一下 儲存。
• 系統現在會顯示每張聯絡單的詳細狀態，並包括你已設定的所有自訂聯絡單狀態。

若要查看更多聯絡單詳細資訊和相關對話，顧客可以按一下聯絡單 名稱以開啟聯絡單詳細資訊頁面。顧客可以在文字方塊中輸入訊息，回覆任何開啟的聯絡單，並在回覆中附上檔案附件。

如要登出入口網站，顧客可以按一下右上角的「登出」。若要在閒置一段時間後自動將客戶登出，您可以設定閒置工作階段逾時。