建立區段
上次更新時間: 2025年9月3日
建立區段 (之前稱為清單),以根據屬性值和其他特徵將記錄分組。本文包含建立新區段的步驟。若要管理區段、設定區段準則或將記錄新增至現有的區段,請參閱下列資源:
區段類型
在您的 HubSpot 帳戶中有兩種類型的區段:活動區段和靜態區段。
活躍區段
活躍區段根據其條件自動更新其成員。當記錄符合條件時會加入區段,當記錄不再符合條件時會離開。
使用活躍區段的範例包括
- 根據每位聯絡人的行為和屬性,傳送獨特的行銷電子郵件。如果您定期寄送電子報,活動的區段會自動管理持續改變的訂閱者群組。
- 根據行為和屬性值向聯絡人撥打外線電話。
- 根據隨時間經常改變的屬性來分割記錄,例如生命週期階段。
靜態區段
靜態區段包括在儲存區段時符合設定標準的記錄。靜態區段不會自動更新,因此符合條件的新記錄不會新增至區段。記錄可以手動新增或移除靜態區段。
應該使用靜態區段的範例包括
- 手動將記錄新增至工作流程。
- 發送一次性電子郵件、不常運行的電子郵件活動,以及不會改變的聯絡人群組 (例如,活動參加者、內部通訊的員工群組,或貿易展的群組)。
- 手動將可能沒有共用屬性或行為的記錄分組。
- 從帳戶中大量刪除記錄的分段。
建立區段
您可以使用 Breeze 手動建立網段或建立 AI 產生的網段。如果您有Starter、Professional或Enterprise帳戶,您也可以使用AI助手來產生分類篩選器和描述。
需要權限 建立分段需要寫入分段權限。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「分群」。
- 在右上方,按一下建立區段。
- 選取要分割記錄的物件。
- 若要使用AI 來產生您的區段篩選條件(僅限Starter、Professional 及Enterprise),請在「使用 AI 產生區段篩選條件」文字方塊中,輸入您要包含在區段中的記錄類型說明。您仍然可以在區段編輯器中手動編輯篩選條件。
- 按一下下一步。
- 若要編輯區段的名稱,請在左上方按一下edit 編輯圖示,然後輸入名稱。
- 若要將區段新增到資料夾,請在左上方按一下新增到資料夾。在對話方塊中,按一下資料夾,然後按一下移動。
- 在左側面板中,按一下+ 新增篩選 條件,以設定要包含在區段中的記錄的條件。瞭解可供您使用的區段條件及其運作方式。每個區段最多可選擇 250 個篩選條件,包括最多 60 個關聯的物件篩選條件。
請注意:為了獲得最新的篩選體驗,超級管理員可以選擇加入 增強版區段生成器體驗測試版。增強型篩選器編輯器有視覺上的改變,但也包含新功能,可讓您切換群組的 AND 或 OR 篩選器邏輯。
針對相同的物件屬性和事件新增篩選條件
根據群組物件的屬性和事件設定條件 (例如:聯絡人群組中的聯絡人屬性):
- 按一下+ 新增篩選條件後,選擇要設定篩選條件的物件 (即您在建立區段時所選擇的相同物件)。
- 選擇篩選器類別(例如,屬性或與特定工具的互動)。
- 捲動或輸入搜尋,然後選擇要篩選的 屬性或活動。
- 選取屬性或活動的 選項 , 然後根據欄位類型設定您的條件:
- 下拉選項 或核取方塊:按一下下拉功能表,然後選擇數值左側的核取方塊。
- 文字:按一下新增選項欄位,然後輸入文字值。如果要新增多個選項,請以分號分隔每個值(例如:波士頓;芝加哥;紐約)。
- 數字:按一下新增值欄位 ,然後輸入數字值。如果要新增多個選項,請以分號分隔每個值(例如10;25;30)。這適用於數字和計算屬性。
- 日期選擇器:按一下date 日曆欄位,然後在日曆中選擇日期。日期選擇器屬性預設為 HubSpot 帳戶時區。
- 若要測試現有記錄是否符合篩選條件,請按一下測試 [物件],然後選擇要測試的記錄。如果您可以存取「Enhanced Segment Builder Experience」和「Granular Filter Insights in Segments」 beta,則可瞭解更多關於測試篩選條件匹配度的資訊。
為相關的物件屬性和事件新增篩選條件
根據區段物件的關聯設定條件 (例如:聯絡人區段中的關聯公司屬性):
- 按一下+ 新增篩選條件後,選擇要設定篩選條件的相關物件 。
- 選擇篩選類別(例如,特定工具的屬性或互動)。
- 捲動或輸入搜尋,然後選擇要篩選的 屬性或活動。
- 對於關聯物件篩選器,預設情況下,當任何關聯記錄符合條件時,該區段就會包含該記錄。若要根據主要公司關聯或關聯標籤進行篩選,請按一下左側面板中的[任何 [物件]],然後按一下 任何 [物件]下拉式功能表,然後選擇選項:
- 主要 [物件]:對於關聯公司,僅基於主要關聯公司進行篩選 (例如,僅當主要關聯公司符合條件時,才包含連絡人)。
- 使用標籤 (僅限專業級和企業級):在使用標籤部分,選擇一個標籤,僅根據使用所選標籤的關聯公司進行篩選(例如,如果使用該標籤的關聯公司符合條件,則包含聯絡人)。
- 若要測試現有記錄是否符合篩選條件,請按一下測試 [物件],然後選擇要測試的記錄。如果您可以存取「增強的區段建立者體驗」和「區段中的細粒篩選深入檢視」 beta 版,則可瞭解更多關於篩選條件匹配測試的資訊。
新增其他篩選器和管理篩選器群組
要新增、複製或移除篩選器和篩選器群組:
請注意:如果您的帳戶可以存取Enhanced Segment Builder Experiencebeta,您可以在群組內和群組間選擇 AND 或 OR 過濾邏輯。如果您使用的是原始編輯器,預設AND 邏輯適用於群組內(即 記錄必須符合群組內的所有條件),而OR 邏輯則適用於群組間(如記錄必須至少符合其中一個群組的條件)。
- 若要在相同類別或群組中新增其他篩選條件,請按一下+ 新增篩選條件。
- 若要新增其他篩選群組,請按一下+ 新增篩選群組。
- 若要完成篩選條件群組的編輯,請按一下編輯器右上方的X。
- 若要從現有篩選器群組移除某項條件,請將滑鼠懸停在屬性、活動或值上,然後按一下delete Delete圖示。如果您要刪除包含多個篩選條件的類別,請在彈出的方塊中按一下刪除分支以確認。
- 若要複製或刪除篩選器群組,請在群組的右上方,按一下複製或刪除 圖示。
設定區段詳細資訊並儲存區段
自訂您的區段詳細資訊,並儲存您的區段:
- 在右上方,按一下 檢閱 並儲存。如果您可以存取「增強的網段建立經驗 」(Enhanced Segment Builder Experience , BETA),請 按一下下一步。
- 選擇區段類型,Active或Static。
- 若要設定區段內容的說明,請輸入說明。您也可以按一下Generate with AI(使用 AI 產生),根據區段的篩選條件產生描述。
- 若要將區段與廣告系列關聯,請選擇要關聯的廣告系列或建立新的廣告系列。
- 若要選擇要排除加入區段的記錄,請按一下排除索引標籤,然後選擇要排除的區段或特定記錄。
- 若要管理哪些使用者和團隊可存取區段,請按一下存取索引標籤,然後自訂存取權限。如果您已新增任何屬性至建立區段表單,請設定其值。
- 按一下儲存並處理區段。
輸入或選擇有效的條件後,此區段就會開始處理。顯示的記錄集是將加入您的區段的記錄預覽。當區段儲存並處理完成後,在左上方的區段名稱下方就會顯示精確的記錄數目。段落處理完成後,您就可以繼續編輯您的段落。
儲存後,您就可以編輯區段的設定和詳細資訊。
複製段落
如果您想要複製現有的網段,或將其作為新網段的起點,您可以複製該網段。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「分群」。
- 導覽至「管理」索引標籤。
- 將滑鼠移至您的區段,按一下更多,然後選擇 複製。
- 根據需要更新新區段的名稱和篩選條件,然後按一下檢閱並儲存。如果您可以存取「增強的區段建立體驗 」(BETA),請 按一下下一步。
- 設定區段的詳細資訊,然後按一下儲存並處理區段。
在 HubSpot 工具中使用網段
一旦建立了區段,您就可以在 HubSpot 工具中使用它來對特定記錄群組採取行動或進行變更。您可以透過下列方式使用區段:
- 發送行銷電子郵件給某個連絡人區段(僅限連絡人區段)。
- 建立被退回的聯絡人區段。
- 將區段加入工作流程。
- 在其他區段和自訂報告中使用區段會員過濾器。
- 建立廣告受眾(僅限連絡人和公司區段)。
- 傳送客戶滿意度調查(僅限聯絡人靜態區段)。