有了联系人档案，联系人信息就可以在电子邮件客户端的侧边栏菜单中看到。当你给联系人写邮件时，你会看到存储在 HubSpot 账户中的关于他们的其他信息。
您还可以从扩展功能的联系人资料部分完成某些操作，例如创建与联系人相关的任务或交易。
请注意：由于微软在新版Outlook for Windows中引入了重大变化，HubSpot将不再积极开发或改进HubSpot销售Outlook桌面插件。虽然HubSpot销售Outlook桌面插件在旧版Windows版Outlook中仍然可用，并将继续得到支持，但强烈建议你激活HubSpot销售网页插件。如果您使用的是 Outlook 桌面插件，那么如果您切换到新的 Windows 版 Outlook，HubSpot Sales Web 插件将自动安装。在这篇 HubSpot 社区文章中了解更多信息。
要在 Outlook 桌面账户上使用 Office 365 加载项访问联系人资料，请执行以下操作
要在网络版 Outlook 或 Outlook.com 帐户中使用 Office 365 加载项访问联系人资料：
使用 Outlook 桌面插件访问联系人配置文件：
如果您关闭了联系人资料，当您撰写新电子邮件时，默认情况下将不再显示联系人资料。你仍然可以通过点击 Outlook 功能区HubSpot 部分的联系人资料来查看特定电子邮件的联系人资料。
请注意： 如果在您的账户中打开了数据隐私设置，则Outlook 收件箱中的联系人资料将始终处于打开状态。
在联系人资料窗格中，使用搜索栏按姓名或电子邮件地址搜索 HubSpot 联系人数据库中的特定联系人。选择联系人后，你就可以在窗格中从他们的 HubSpot 联系人记录中获取更多信息。
当你点击窗格中的联系人姓名时，你会看到从 HubSpot 账户中提取的关于联系人的更多信息，包括联系人的 "关于"部分、交易、任务和时间轴。你可以在 "关于 "部分编辑联系人属性，在 "任务 "部分创建任务。
请注意： 只有通话、电子邮件、电子邮件跟踪活动、页面浏览量和生命周期阶段变化才会出现在联系人资料的时间轴 部分。
此外，如果联系人的 属性 Unsubscribed from all email为true，则会在其电子邮件地址下方的窗格中看到一条信息。
搜索特定联系人并点击姓名查看更多信息后，您可以在联系人资料窗格中编辑联系人的属性（这些信息也将保存在 HubSpot 联系人记录中）：
搜索特定联系人并单击其姓名查看更多信息后，就可以创建与该联系人相关联的任务：
该任务将保存在联系人资料窗格的 "任务"部分下。它还将保存在 HubSpot 主导航菜单的任务栏下以及联系人的时间轴上。
也可以选择 " 通话"。联系人在 HubSpot 中的记录将在新的浏览器标签页或窗口中打开，时间轴上方的 "通话"标签页将被自动选中。