當連接您的 Stripe 帳戶以使用 Stripe 付款處理時,您可能會看到一個選項,將您現有的 Stripe 訂閱遷移至 HubSpot。 透過將您現有的 Stripe 訂閱遷移至 HubSpot,您將能夠:
- 將客戶帳單與銷售、行銷和支援資料同步。
- 讓您的團隊瞭解每個訂閱者。
- 使用 HubSpot 工作流程自動化付款提醒、追加銷售活動等。
- 監控經常性收入指標,如 MRR、ARR 和流失率,以及行銷和銷售 KPI。
以下是將 Stripe 訂閱遷移到 HubSpot 時應注意的事項。
資格
HubSpot 可以遷移目前有效的簡單、定額計費訂閱。每個 HubSpot 帳戶只限一個Stripe 帳戶。
目前無法遷移具有下列任何條件的 Stripe 訂閱:
- 項目層級的稅項(例如,對個別產品徵稅,而非對整個訂閱徵稅)。
- 計量或使用計費(稱為使用計費或消費計費)。
- 具有複雜折扣規則的訂閱。例如,每一年都有不同折扣的多年訂閱。
- 定期項目折扣或促銷。
- 如果您想繼續遷移,請瀏覽 Stripe 面板內的訂閱詳細資訊,並移除任何相關折扣。
- 自動稅務計算。
- 如果您想繼續遷移,請瀏覽 Stripe 面板中的訂閱詳細資訊,並移除任何自動稅務計算設定。
- 試用訂閱。
- 尚未完成首次計費日期的訂閱。
- 使用這些付款方式支付的訂閱:
- 設定為自動扣款的訂閱。
具有上述任何條件的訂閱不符合遷移資格,但仍可繼續在 Stripe 中管理。
遷移如何運作
確認您的資格後,您就可以開始遷移程序。
- 在此申請服務。
- HubSpot 遷移專家會在您提出要求後七天內與您聯絡。在通話中,他們會確認哪些訂閱符合資格、解決您的疑慮,並陪您完成下一步。
- 確認您的資料後,HubSpot 會讀取您的 Stripe 訂閱,並在 HubSpot 中建立新的訂閱記錄。Stripe 中的資料不會被刪除,而且遷移後的訂閱會暫停,讓您可以參考,或在需要時恢復 Stripe 中的帳單。
- 一旦遷移完成,專家會驗證所有符合條件的訂閱都已遷移。之後,您就可以直接在 HubSpot 中管理帳單、發票和續訂。
您的資料會發生什麼變化
在 HubSpot 中
對於每個已移轉的訂閱,HubSpot 會建立以下資料:
- 訂閱記錄:在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「商務」>「訂閱」。已遷移的訂閱會出現在這裡。
- 發票:將為每個訂閱建立發票記錄。
- 聯絡人記錄:如果 HubSpot 中尚未存在聯絡人,則會建立新記錄,並與相關訂閱和發票相關聯。
在 Stripe 中
- 您遷移的合格訂閱會暫停,而非刪除。
- 如果您決定將帳單轉回 Stripe,您可以從 Stripe 恢復訂閱。
請注意:在 HubSpot 中取消訂閱會向客戶發送一封取消訂閱的電子郵件。如果您切換系統,請考慮通知他們以避免混亂,或事先停用通知。
資料託管與隱私
遷移後
遷移完成後,請檢視已遷移的訂閱:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「商務」>「訂閱」。檢視您的訂閱,點選任何訂閱的名稱,即可檢視訂閱相關的詳細資訊。進一步了解如何在 HubSpot 中檢視您的訂閱。
- 確認移轉的訂閱數量符合您的期望。
- 繼續在 HubSpot 中管理帳單。您可以建立工作流程、追蹤續訂和統一客戶資料。
- 如果您需要其他協助或發現任何差異,請聯絡您的移轉專家或 HubSpot支援團隊。
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